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Das französische Arbeitsministerium bietet auf code.travail.gouv.fr ein kostenloses Muster der Einladung an. Dieses Dokument ist das Schreiben, mit dem der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer, dessen Kündigung aus persönlichen Gründen er erwägt – disziplinarisch oder nicht –, im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte zum Vorgespräch einlädt: Zweck, Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs, Beistand des Arbeitnehmers und wo die Liste der Arbeitnehmerberater ausliegt (Artikel L. 1232-2, L. 1232-4 und R. 1232-1 des Arbeitsgesetzbuchs). Per Einschreiben oder gegen Empfangsbestätigung, mindestens fünf Werktage vor dem Gespräch. Auf Französisch.

Für einen Haushalt in Spanien, der eine Person für die Arbeit im Haus beschäftigt (Reinigung, Kinder- oder Seniorenbetreuung) und ihr wegen einer schweren, schuldhaften Pflichtverletzung kündigt. Das Schreiben erfüllt Art. 55.1 des spanischen Arbeitnehmerstatuts: die Tatsachen, den Grund nach Art. 54.2, das Wirksamkeitsdatum, die vorherige Anhörung und die Schlussabrechnung. Nur für Hausangestellte. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Für Internet-, Festnetz- oder Mobilfunkkunden in Frankreich, die sich über einen gestörten Dienst oder eine Rechnung beschweren oder den Vertrag kündigen wollen. Wahlweise: eine Beschwerde, eine Kündigung, die spätestens zehn Tage nach Eingang wirkt (Artikel L. 224-39 des französischen Verbrauchergesetzbuchs), oder eine Kündigung ohne Vertragsstrafe nach einer Vertragsänderung, binnen vier Monaten (Artikel L. 224-33). Wechseln Sie den Anbieter unter Mitnahme der Nummer, kündigt der neue Anbieter für Sie. Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein zu senden.

Ein Pauschalvertrag oder eine laufende Dienstleistung endet nur durch eine schriftliche Kündigung innerhalb der vertraglich festgelegten Frist – sonst verlängert sich der Vertrag, und die Gebühren laufen weiter. Die Kündigung bezeichnet den Vertrag, das Beendigungsdatum und die Kündigungsfrist und regelt die drei Dinge, um die danach gestritten wird: die Schlusszahlung, die zurückzugebenden Materialien sowie die Konten und Zugänge, die geschlossen werden müssen.

Für Arbeitnehmer in Zypern, die ihre Kündigung für ungerechtfertigt halten: ein schriftlicher Widerspruch gegen die Beendigung, die Aufforderung an den Arbeitgeber, die Gründe und die zugrunde liegenden Tatsachen schriftlich zu nennen, und die Aufforderung, das Geschuldete zu zahlen. Der Arbeitgeber muss einen gesetzlichen Grund beweisen (Abschnitte 5 und 6 des zyprischen Gesetzes über die Beendigung von Arbeitsverhältnissen). Der nächste Schritt ist ein Antrag beim Gericht für Arbeitsstreitigkeiten auf dessen vorgeschriebenem Formular, binnen zwölf Monaten nach der Beendigung. Versand per Einschreiben oder Übergabe gegen Unterschrift.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum — mindestens vier Wochen im Voraus, schriftlich (acht Wochen, wenn der Lodger seit mehr als einem Jahr bei Ihnen wohnt), oder die längere vereinbarte Frist —, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Persönlich übergeben und eine vom Lodger unterschriebene Kopie behalten. Nicht für Mieter, die die Wohnung oder einen Teil davon für sich allein haben: Das ist eine andere Kündigung.

Für private Mieter in Nordirland, die ein unbefristetes (periodic) Mietverhältnis beenden wollen, auch eines, das nach einer festen Laufzeit weiterläuft. Der Mieter kündigt schriftlich (notice to quit): mindestens vier Wochen, wenn das Mietverhältnis bis zu zehn Jahre bestand, zwölf Wochen bei längerer Dauer (Artikel 14A der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit Auffangklausel, kann um ein früheres Datum bitten, verlangt Übergabe und Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben (recorded delivery) senden oder persönlich übergeben.

Für Mieter in Schottland mit einer „private residential tenancy“, die ausziehen möchten. Sie beenden das Mietverhältnis durch eine freiwillig abgegebene schriftliche Kündigung, die den Endtag nennt: mehr als 28 Tage nach Zugang beim Vermieter, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer anderen Frist zustimmt. Derzeit muss jeder Mitmieter unterschreiben. Die Kündigung kann um ein früheres Datum bitten, verlangt eine Übergabe und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben mit Rückschein (recorded delivery) oder persönlich zustellen, per E-Mail nur, wenn der Vermieter E-Mail schriftlich zugestimmt hat; per Post gilt sie 48 Stunden nach Absendung als zugegangen.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die Gegenseite ihn schwer verletzt hat. Der Brief nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Klauseln bestehen bleiben. Beachten Sie die Zustellklausel zu Anschrift, Form und Zeitpunkt und bewahren Sie einen Zugangsnachweis auf. Wer wegen einer nicht schweren Verletzung kündigt, verletzt womöglich selbst den Vertrag; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für ein Unternehmen in Schottland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die andere Seite eine wesentliche Vertragsverletzung (material breach) begangen hat. Das Schreiben nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Bestimmungen bestehen bleiben. Befolgen Sie die Mitteilungsklausel zu Anschrift, Form und Frist und sichern Sie den Zugangsnachweis. Eine Beendigung wegen einer unwesentlichen Verletzung kann selbst eine Vertragsverletzung sein; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für Mitglieder, die eine Fitnessstudio- oder Clubmitgliedschaft oder ein bezahltes Abonnement beenden wollen. Das Schreiben beendet den Vertrag auf der von Ihnen gewählten Grundlage – seine eigenen Kündigungsregeln, das Ende der Mindestlaufzeit oder das 14-tägige Widerrufsrecht bei einem online oder telefonisch geschlossenen Vertrag – und bittet den Anbieter, nach der letzten fälligen Zahlung nichts mehr einzuziehen. Die Abo-Regeln des Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 gelten noch nicht. Auf dem im Vertrag genannten Weg oder per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für ein Unternehmen in England und Wales, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die andere Seite ihn schwer verletzt hat. Der Brief nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, beschreibt eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Bestimmungen bleiben. Beachten Sie die Zustellklausel zu Anschrift, Form und Zeitpunkt und bewahren Sie den Zugangsnachweis auf. Eine Kündigung wegen einer nicht schwerwiegenden Verletzung kann selbst eine Vertragsverletzung sein; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für Vertragsinhaber in Wales, die bei einem privaten Vermieter einen unbefristeten „standard occupation contract“ haben und ausziehen wollen. Nach sections 168 und 169 des Renting Homes (Wales) Act 2016 teilen Sie dem Vermieter schriftlich das Datum der Räumung mit, mindestens vier Wochen nach dem Tag, an dem er die Kündigung erhält — nicht zwei Monate wie in England. Der Vertrag endet an diesem Datum, wenn Sie bis dahin ausgezogen sind. Die Kündigung bittet um Übergabe und Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung und zusätzlich per E-Mail senden.

Für private Mieter in England, die ausziehen möchten. Seit dem 1. Mai 2026 ist jedes private „assured“-Mietverhältnis unbefristet (periodic), und der Mieter beendet es mit schriftlicher Kündigung (notice to quit) von mindestens zwei Monaten, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer kürzeren Frist zustimmt. Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit einer Auffangklausel, die es bei Bedarf auf den ersten zulässigen Termin verschiebt, kann um Zustimmung zu einem früheren Datum bitten, verlangt eine Übergabe und die Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung (certificate of posting) und zusätzlich per E-Mail senden.

Für Eigentümer oder Mieter in England, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, ist „excluded occupier“: Es gilt die vereinbarte oder eine angemessene Frist, ein Gerichtsbeschluss ist nicht nötig. Persönlich übergeben und eine Kopie behalten. Nicht für Mieter — dort verwendet der Vermieter Formular 3A, kostenlos auf GOV.UK.

Vereinbarung eines Wettbewerbsverbots für die Zeit nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses nach §§ 74 ff. HGB: verbotene Tätigkeiten, Gebiet, Dauer von höchstens zwei Jahren und die Karenzentschädigung von mindestens der Hälfte der letzten Bezüge, ohne die das Verbot nicht verbindlich ist. Mit Anrechnung anderweitigen Erwerbs, Auskunftspflicht und Verzicht nach § 75a HGB. Schriftform: ausdrucken, von beiden eigenhändig unterschreiben und dem Arbeitnehmer ein vom Arbeitgeber unterschriebenes Original aushändigen.

Der schriftliche Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf unbezahlten Urlaub: Zeitraum, Anzahl der Tage und Grund. Der Arbeitgeber kann ihn gewähren, muss es aber nicht; auf demselben Blatt ist Platz für die Entscheidung. Unbezahlter Urlaub zählt nicht zu der Beschäftigungszeit, von der Arbeitnehmerrechte abhängen, und bei einem Urlaub von mehr als drei Monaten können die Parteien vereinbaren, dass der Arbeitnehmer aus wichtigen Gründen früher zurückgerufen werden kann.

Antrag an die Bezirkshauptmannschaft, den Magistrat oder die Landespolizeidirektion, eine Geldstrafe aus einer Strafverfügung oder einem Straferkenntnis später oder in Raten zahlen zu dürfen (§ 54b Abs 3 VStG): mit Geschäftszahl, Betrag, Ihrem Zahlungsvorschlag, Ihren wirtschaftlichen Verhältnissen und dem Grund, warum die Schwierigkeit vorübergehend ist. Ist Ihnen die sofortige Zahlung aus wirtschaftlichen Gründen nicht zumutbar, muss die Behörde einen angemessenen Aufschub oder Teilzahlungen bewilligen. Ausfüllen, Nachweise beilegen, unterschreiben und absenden.

Das Ersuchen an den Dienstgeber um ein schriftliches Dienstzeugnis nach § 1163 ABGB und § 39 AngG – als Endzeugnis zum Ende des Dienstverhältnisses oder als Zwischenzeugnis während des Dienstverhältnisses, das auf Kosten des Dienstnehmers auszustellen ist. In Österreich gebührt nur das einfache Zeugnis über Dauer und Art der Dienstleistung; es darf nichts enthalten, was das Finden einer neuen Stelle erschwert. Das Schreiben ersucht zusätzlich höflich um eine wohlwollende Beschreibung der Aufgaben und Leistungen.

Die Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer über eine Weiterbildungszeit oder Weiterbildungsteilzeit – so nennt das AMS die für 2026 neu geregelte Bildungskarenz (§ 11 AVRAG) und Bildungsteilzeit (§ 11a AVRAG): Beginn und Ende, Arbeitszeit, derzeitiger Bildungsstand, Weiterbildungsmaßnahme und Ziel. Sie wird erst wirksam, wenn das AMS die Weiterbildungsbeihilfe zuerkennt, auf die kein Rechtsanspruch besteht. Die Beihilfe selbst beantragen Sie beim AMS, online oder bei der regionalen Geschäftsstelle; die unterschriebene Vereinbarung ist die Grundlage dafür.

Die schriftliche Meldung der Elternteilzeit an den Arbeitgeber nach § 15j Mutterschutzgesetz oder § 8b Väter-Karenzgesetz: Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der Teilzeit, das Kind und seit wann das Arbeitsverhältnis besteht. Sie wählen, ob Sie den Anspruch geltend machen (mehr als 20 Arbeitnehmer, drei Jahre Arbeitsverhältnis) oder um eine Vereinbarung ersuchen. Die Meldung muss schriftlich sein, also unterschrieben – eine einfache E-Mail genügt nicht – und spätestens drei Monate vor dem Beginn einlangen. Mit Empfangsbestätigung.

Ein Antrag an einen polnischen Schulleiter auf ein Duplikat eines verlorenen oder beschädigten Zeugnisses – eines Abschluss-, Jahres- oder Maturazeugnisses: Art und Ausstellungsjahr, der damalige Nachname, Geburtsdatum, Klasse oder Bildungsgang, der Grund, der Nachweis der Gebühr von 26 zł und die Art der Abholung. Ein Duplikat hat die Kraft des Originals, und gibt es die Schule nicht mehr, stellt es die Stelle aus, die ihre Unterlagen verwahrt.

Unbefristeter Dienstvertrag (Arbeitsvertrag) für Angestellte oder Arbeiter in Österreich, der alle Angaben des Dienstzettels nach § 2 AVRAG in der Fassung seit 28.03.2024 enthält: Sitz, Verwendung und kurze Arbeitsbeschreibung, Kollektivvertrag und Einstufung, Probemonat, Arbeitszeit und Überstunden nach dem AZG, Entgelt mit Fälligkeit und Auszahlung, Urlaub nach dem UrlG, Kündigungsfristen nach § 20 AngG und § 1159 ABGB, Kündigungsverfahren, Betriebliche Vorsorgekasse (Abfertigung neu) und Sozialversicherungsträger. Ausfüllen, zweimal ausdrucken und von beiden Seiten unterschreiben.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ohne Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort und Arbeitszeit, Bruttogehalt in Worten, Zahlung auf ein Bankkonto, Sozialversicherung, 20 oder 24 Tage Jahresurlaub, Probezeit und Kündigung nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Er hält schriftlich die Bedingungen fest, die der Arbeitgeber nach Gesetz 25(I)/2023 aushändigen muss, die wesentlichen innerhalb von sieben Tagen nach Beginn, und schützt vertrauliche Informationen ohne ein Wettbewerbsverbot, das nach zyprischem Recht nichtig wäre.