Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare

Das Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer: die ordentliche, fristgerechte Kündigung des eigenen Arbeitsverhältnisses zum gewünschten Termin, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit der Bitte um Eingangsbestätigung, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und die Gewährung oder Abgeltung des Resturlaubs. Nach § 623 BGB ist die Kündigung nur in Schriftform wirksam, die elektronische Form ist ausgeschlossen: ausdrucken, eigenhändig unterschreiben und das Original so übergeben, dass sich der Zugang beweisen lässt. Mit Empfangsbestätigung für die persönliche Übergabe.

Das Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer in Österreich: die Selbstkündigung des Dienstverhältnisses unter Einhaltung der Kündigungsfrist oder seine Lösung im Probemonat, zum gewählten Termin und hilfsweise zum nächstmöglichen, mit dem Ersuchen um Bestätigung, Dienstzeugnis, Endabrechnung und Urlaubsersatzleistung. Eine gesetzliche Form gibt es – anders als in Deutschland – nicht, viele Kollektivverträge verlangen aber die Schriftform: ausdrucken, unterschreiben und gegen Empfangsbestätigung übergeben. Für Angestellte und Arbeiter; nicht für Lehrlinge.

Für Beschäftigte, die eine Stelle in Spanien aus eigenem Entschluss aufgeben. Das Schreiben teilt dem Arbeitgeber die Kündigung mit (Art. 49.1.d des spanischen Arbeitnehmerstatuts), mit der Frist des Tarifvertrags oder, wenn dieser nichts regelt, der ortsüblichen Frist, legt den letzten Arbeitstag fest und verlangt die Schlussabrechnung (finiquito), die letzte Lohnabrechnung, die Bescheinigung über die einbehaltene Steuer und die Arbeitgeberbescheinigung. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt, das Text und Datum beweist. Auf Spanisch.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Article 118 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Section 86 Employment Rights Act 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Wenn Sie aus eigenem Entschluss gehen, verlangt das bulgarische Recht eine schriftliche Kündigung – kein Gespräch und keine E-Mail. Dieses Dokument bringt sie in die Form, die Art. 326 Abs. 1 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, nennt die Kündigungsfrist und Ihren letzten Arbeitstag, damit kein Streit darüber entsteht, wann der Vertrag endet. Die Frist beträgt dreißig Tage, sofern Ihr Vertrag nichts anderes vorsieht, und darf gesetzlich drei Monate nicht überschreiten.

Für Arbeitnehmer, denen in Italien gekündigt wurde und die das Recht wahren wollen, die Kündigung anzufechten. Das Gesetz verlangt eine schriftliche Erklärung binnen sechzig Tagen nach Zugang der Kündigung (Art. 6 des italienischen Gesetzes 604/1966): Dieses Schreiben ist diese Erklärung, ohne auf die Gründe einzugehen. Danach bleiben einhundertachtzig Tage, um Klage zu erheben oder Schlichtung oder Schiedsverfahren zu beantragen. Per Einschreiben oder PEC, so früh wie möglich. Auf Italienisch.

Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Zypern kündigt und den Arbeitsvertrag beendet. Es nennt die Kündigungsfrist in Wochen und den letzten Arbeitstag, verlangt die fälligen Beträge mit der letzten Lohnzahlung und eine Arbeitsbescheinigung und lässt Platz für die Empfangsbestätigung des Arbeitgebers. Nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses schuldet der Arbeitnehmer eine kürzere Frist als der Arbeitgeber: eine Woche nach 26 Wochen Beschäftigung, zwei nach 52 und drei nach 260, in der Probezeit keine.

Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland kündigt: Einstellungsdatum, Stelle, letzter Arbeitstag und die Bitte, Lohn, Urlaub und Zulagen abzurechnen und eine Beschäftigungsbescheinigung auszustellen. Seit Gesetz 5239/2025 zählt als Kündigung die Meldung in ERGANI II binnen vier Arbeitstagen, und der Arbeitnehmer kann sie selbst in myErgani einreichen, ohne Mitunterschrift des Arbeitgebers. Das Schreiben ist der datierte Nachweis der Entscheidung.

Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien kündigt. Eine Kündigung durch den Arbeitnehmer braucht weder eine Genehmigung noch einen Grund – der Arbeitgeber muss sie nur registrieren –, und die Kündigungsfrist ist die des Vertrags, höchstens aber 20 Arbeitstage für ausführende Positionen und 45 für Leitungspositionen. Das Schreiben nennt den letzten Arbeitstag und verlangt die Schlusszahlung, einschließlich des nicht genommenen Urlaubs, sowie die Bescheinigung über Beschäftigung und Dienstalter.

Für Beschäftigte der Privatwirtschaft in Italien, die dem Arbeitgeber eine einvernehmliche Beendigung vorschlagen, zu einem Datum und zu den gewünschten Bedingungen. Das Schreiben ist nur der Vorschlag: Die Vereinbarung wird wirksam, wenn sie danach kostenlos im Online-Verfahren des Arbeitsministeriums abgeschlossen oder in einem geschützten Rahmen wie der Arbeitsaufsicht oder einer Gewerkschaftsstelle unterschrieben wird. Nach einer einvernehmlichen Beendigung gibt es NASpI nur in besonderen Fällen. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Die Kündigung eines polnischen Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer, ohne dass ein Grund nötig ist: welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und wann sie endet – eine in Wochen bemessene Frist endet an einem Samstag, eine in Monaten bemessene am letzten Tag eines Monats. Das Schreiben bittet außerdem um die Arbeitsbescheinigung am letzten Tag und um die Abrechnung des Urlaubs. Wollen beide Seiten früher auseinandergehen, können sie nach der Kündigung einen früheren Termin vereinbaren.

Die schriftliche Kündigung, mit der ein Vermieter oder ein Mieter das Mietverhältnis beendet. Sie funktioniert von beiden Seiten aus – Sie geben an, wer von beiden Sie sind. Es gilt die Kündigungsfrist aus Ihrem eigenen Vertrag; das Beendigungsdatum berechnet sich ab dem Zugang, nicht ab der Unterschrift. Stellen Sie die Kündigung so zu, dass Sie beweisen können, wann sie eingegangen ist.

Für Abonnenten eines Fitnessstudios, einer Zeitschrift, eines Streamingdienstes oder Clubs in Frankreich, die aufhören wollen. Wahlweise: Kündigung zum Laufzeitende mit der vertraglichen Frist; kostenlose Kündigung jederzeit, wenn das Unternehmen Sie nicht ein bis drei Monate vor Laufzeitende an Ihr Recht erinnert hat, nicht zu verlängern (loi Chatel, Artikel L. 215-1 des französischen Verbrauchergesetzbuchs); oder Kündigung aus einem im Vertrag vorgesehenen berechtigten Grund. Bei online abgeschlossenen Abos ist der Kündigungsbutton oft schneller. Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein zu senden.

Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien kündigen kostenlos online mit dem Formular des Arbeitsministeriums, selbst mit SPID oder CIE oder über ein Patronato oder eine Gewerkschaft: Dieses Verfahren beendet das Arbeitsverhältnis, und kein Schreiben ersetzt es. Dieses Schreiben begleitet es: Es teilt dem Arbeitgeber das Absendedatum, die Frist und den letzten Arbeitstag mit und verlangt die Schlusszahlungen, die letzte Lohnabrechnung, die TFR-Berechnung und die Steuerbescheinigung Certificazione Unica. Es passt auch in der Probezeit. Auf Italienisch.

Das Dekret Nr. 2017-1820 vom 29. Dezember 2017 veröffentlicht auf Légifrance kostenlose Musterkündigungsschreiben, deren Aufbau dieses Dokument folgt. Mit diesem Schreiben teilt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Kündigung aus persönlichen Gründen mit (Fehlverhalten, schweres oder schwerstes Fehlverhalten, berufliche Unzulänglichkeit), im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Gründe, Kündigungsfrist, Freistellung, Abschlussdokumente und Präzisierungsantrag (Artikel L. 1232-6 und R. 1232-13 des Arbeitsgesetzbuchs). Per Einschreiben mit Rückschein, frühestens zwei Werktage nach dem Gespräch und bei Fehlverhalten spätestens nach einem Monat. Auf Französisch.

Für Beschäftigte eines italienischen Ministeriums, einer Region, einer Gemeinde, eines Sanitätsbetriebs oder einer anderen öffentlichen Stelle, die kündigen. Öffentliche Verwaltungen sind vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Man schreibt an die Verwaltung, mit der Frist des Tarifvertrags des Bereichs. Schulpersonal nutzt stattdessen den kostenlosen Antrag im Portal Istanze online. Versand per PEC, Einschreiben oder über das Protokollamt. In der Provinz Bozen muss die Stelle auch Deutsch annehmen, im Aostatal Französisch. Auf Italienisch.

Das Kündigungsschreiben für Ihr Girokonto an die Bank – ob Sie das Konto ganz auflösen oder mit dem Kontowechsel-Service zu einer neuen Bank gehen. Es nennt IBAN, Kontoinhaber und Geburtsdatum, den Termin und das Konto für das Restguthaben, kündigt die Karten zum Konto, den Überziehungsrahmen und das Internetbanking mit und verlangt eine schriftliche Bestätigung. Nach § 51 ZaDiG 2018 kündigen Sie jederzeit, mit höchstens einem Monat Frist, und für ein unbefristetes Konto kostenlos. Den Wechsel nach §§ 14 ff VZKG wählen Sie als Variante.

Kündigungsschreiben für Ihre Haushalts-, Haftpflicht- oder Rechtsschutzversicherung in Österreich: zum Ablauf der Versicherungsperiode oder Vertragsdauer, nach § 8 Abs 3 VersVG bei einem Vertrag über mehr als drei Jahre mit einem Monat Frist zum Ende des dritten und jedes folgenden Jahres, oder nach einem Versicherungsfall. Mit Polizzennummer, Art der Versicherung, Versicherungsbeginn, dem Widerruf des Einziehungsauftrags und der Bitte um schriftliche Bestätigung. Für die Kfz-Versicherung gibt es ein eigenes Dokument. Unterschreiben und eingeschrieben senden.

Kündigungsschreiben für den Vertrag mit dem Fitnessstudio und für laufende Abos in Österreich – Zeitschrift, Mitgliedschaft, Streaming oder Lieferabo. Sie kündigen ordentlich zum nächstmöglichen Termin, bei einem Zeitschriften- oder Lieferabo nach § 15 KSchG mit zwei Monaten Frist zum Ende des ersten Jahres und danach jedes Halbjahres, aus wichtigem Grund wie Krankheit oder Schwangerschaft, oder zum ursprünglichen Vertragsende, wenn Sie vor einer automatischen Verlängerung nicht erinnert wurden (§ 6 Abs 1 Z 2 KSchG). Mit Widerruf des Einziehungsauftrags und Bitte um Bestätigung des Endtermins.

Kündigungsschreiben für Ihren Handy-, Festnetz- oder Internetvertrag bei einem Betreiber in Österreich: ordentlich zum nächstmöglichen Termin, zum Ende der Mindestvertragsdauer oder außerordentlich nach einer Vertrags- oder Entgeltänderung, die nicht nur zu Ihren Gunsten ist – dann ohne Restentgelt (§ 135 TKG 2021). Nach Ablauf der Mindestvertragsdauer gilt höchstens ein Monat Kündigungsfrist. Mit Kunden-, Vertrags- und Rufnummer, dem Widerruf des Einziehungsauftrags und der Bitte um schriftliche Bestätigung des Vertragsendes. Unterschreiben und eingeschrieben senden.

Die Kündigung Ihrer Kfz-Versicherung beim bisherigen Versicherer: ordentlich zum Ablauf des Versicherungsjahres, außerordentlich nach einer Beitragserhöhung oder einem Schadenfall, oder nach dem Kauf eines gebrauchten Fahrzeugs, dessen Versicherung auf Sie übergegangen ist (§ 96 VVG). Wahlweise für alle Sparten oder nur für die Kasko, mit der Bitte um Bestätigung des Vertragsendes und um Erstattung nicht verbrauchter Beiträge. Bei den meisten Verträgen muss die Kündigung zum 31.12. spätestens am 30.11. beim Versicherer eingegangen sein.

Das Kündigungsschreiben an Ihren Kfz-Haftpflichtversicherer in Österreich für die vier häufigsten Fälle: zum Ende des Versicherungsjahres (§ 14 Abs 2 KHVG) – das ist der Jahrestag des Vertragsbeginns laut Polizze, nicht unbedingt der 31. Dezember, und die Kündigung muss einen Monat vorher einlangen –, nach einer Prämienerhöhung (§ 14a KHVG), nach einem Schadenfall (§ 158 VersVG) und nach dem Kauf eines Gebrauchtwagens, dessen Versicherung mit übergegangen ist (§§ 69 ff VersVG). Mit Polizzennummer und Kennzeichen. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben, eingeschrieben senden.

Kündigungsschreiben für Ihr Girokonto an die Bank oder Sparkasse – ob Sie das Konto ganz auflösen oder zu einer neuen Bank wechseln. Es nennt IBAN, Kontoinhaber und Geburtsdatum, den gewünschten Termin, das Konto für das Restguthaben, kündigt Karten, Dispositionskredit und Onlinebanking mit und verlangt eine schriftliche Bestätigung. Sie kündigen jederzeit ohne Frist, sofern keine Frist von höchstens einem Monat vereinbart ist, und die Kündigung selbst kostet nichts (§ 675h BGB). Für den Wechsel mit der gesetzlichen Kontowechselhilfe nach §§ 20 ff. ZKG wählen Sie die passende Variante.