English: υποδείγματα και έντυπα

Για φορολογούμενο στο Ηνωμένο Βασίλειο που δεν μπορεί να εξοφλήσει εγκαίρως ολόκληρο φορολογικό ποσό: επιστολή προς την HM Revenue and Customs που ζητά διακανονισμό (Time to Pay), με το οφειλόμενο, τον λόγο που δεν μπορείτε να πληρώσετε όλο τώρα, τη μηνιαία δόση που προτείνετε και τα έσοδα και έξοδά σας. Η δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία της HMRC δέχεται οφειλή Self Assessment έως 30.000 λίρες μέσα σε 60 ημέρες από τη λήξη (όρια της ίδιας της HMRC στις 28 Οκτωβρίου 2026, όχι νόμος)· αλλιώς η HMRC τη χειρίζεται τηλεφωνικά, και η επιστολή καταγράφει γραπτώς την πρότασή σας. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από αναλυτικά εκκαθαριστικά (άρθρο 8 του Employment Rights Act 1996), P60 για φορολογικό έτος, P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης (άρθρο 1). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε· οι άλλες παραλείπονται. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: δικαστήριο εργατικών διαφορών και ενημέρωση της HMRC. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για όποιον θέλει συγγενής, φίλος ή φροντιστής να μιλά για λογαριασμό του με την τράπεζα, την εταιρεία ενέργειας ή τηλεφωνίας, την τοπική αρχή ή τον ιδιοκτήτη: υπογεγραμμένη επιστολή με το πρόσωπο, τους λογαριασμούς ή την υπόθεση και αν μπορεί μόνο να συζητά και να λαμβάνει πληροφορίες ή και να δίνει εντολές. Επιτρέπει στον φορέα να του γνωστοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα, και μπορείτε να την ανακαλέσετε όποτε θέλετε. Πολλοί φορείς έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο· χρησιμοποιήστε το αν το ζητήσουν.

Για χωρισμένους γονείς που έχουν συμφωνήσει πώς θα μεγαλώσουν τα παιδιά τους: πού ζουν τα παιδιά, ο χρόνος με κάθε γονέα, οι σχολικές διακοπές και οι ξεχωριστές μέρες, η παράδοση, οι αποφάσεις για σχολείο και υγεία και πώς θα επικοινωνείτε και θα λύνετε διαφωνίες. Είναι συμφωνία μεταξύ σας, όχι δικαστική απόφαση. Η Cafcass δημοσιεύει δωρεάν σχέδιο γονικής φροντίδας και οδηγίες – το πρώτο σημείο αναφοράς· ο καθένας σας πρέπει να πάρει ανεξάρτητη συμβουλή αν έχει αμφιβολίες.

Για ενήλικο που θέλει ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης να χειρίζεται τα χρήματα και τις υποθέσεις του όσο ακόμη μπορεί να αποφασίζει ο ίδιος – στο εξωτερικό, στο νοσοκομείο ή όταν απλώς χρειάζεται βοήθεια. Πράξη (deed) κατά το υπόδειγμα του άρθρου 10 του Powers of Attorney Act 1971, υπογεγραμμένη ενώπιον μάρτυρα. Παύει να ισχύει αν χάσετε τη δικαιοπρακτική σας ικανότητα· γι’ αυτή την περίπτωση γίνεται lasting power of attorney μέσω του Office of the Public Guardian, του οποίου η ηλεκτρονική υπηρεσία είναι το πρώτο σημείο αναφοράς.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με πρόβλημα στη δουλειά που η συζήτηση δεν έλυσε – συμπεριφορά προϊσταμένου ή συναδέλφου, φόρτος, αμοιβή, εκφοβισμός, αλλαγή χωρίς συμφωνία: επίσημο γραπτό παράπονο κατά τον κώδικα της Acas, που λέει τι συνέβη και τι ζητάτε και ζητά συνάντηση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και συνοδό – συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο. Ο κώδικας και οι οδηγίες της Acas είναι δωρεάν. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που συμφωνούν ότι ο εργαζόμενος θα δουλεύει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου από το σπίτι: υπογεγραμμένη τροποποίηση της σύμβασης με το πρόγραμμα των ημερών, την ημερομηνία έναρξης, τον εξοπλισμό, τυχόν συμμετοχή στα έξοδα, την ασφάλεια του σταθμού εργασίας, την προστασία δεδομένων, προαιρετική δοκιμαστική περίοδο και τον τρόπο αναθεώρησης ή λήξης της ρύθμισης. Τα υπόλοιπα της σύμβασης μένουν ίδια. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος τηρεί απόρρητες τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά την απασχόληση και μετά, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν μπορεί να εμποδίσει – την καταγγελία παρατυπιών, την αναφορά εγκλήματος, τις αποκαλύψεις που επιτρέπονται σε θύμα εγκλήματος, τη συζήτηση για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Υπογράφεται από τους δύο.

Για τον οδηγό ή τον κάτοχο οχήματος που έλαβε από το δημοτικό συμβούλιο ειδοποίηση προστίμου (PCN) για στάθμευση στην Αγγλία ή την Ουαλία, θεωρεί ότι είναι λάθος και δεν έχει λάβει ακόμη Notice to Owner. Η επιστολή αναφέρει τα στοιχεία της κλήσης, τους λόγους ακύρωσης και τα αποδεικτικά. Τα συμβούλια συνήθως διατηρούν την έκπτωση 50% όσο εξετάζουν αμφισβήτηση που υποβλήθηκε μέσα σε 14 ημέρες. Η δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα του συμβουλίου κάνει το ίδιο· η επιστολή είναι για ταχυδρομείο ή e-mail. Όχι για ιδιωτικά πάρκινγκ ή κλήσεις της αστυνομίας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο, τρόπο διεξαγωγής συσκέψεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το άρθρο 20 του Equality Act 2010, περιγράφοντας τη δυσκολία στην εργασία (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, και προτείνοντας συνάντηση ή παραπομπή σε ιατρό εργασίας. Μπορεί να βοηθήσει και το δωρεάν κρατικό πρόγραμμα Access to Work. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για καταναλωτή στην Αγγλία ή την Ουαλία που αγόρασε μεταχειρισμένο αυτοκίνητο από έμπορο και βρήκε ελάττωμα. Κατά το Consumer Rights Act 2015 το αυτοκίνητο πρέπει να έχει ικανοποιητική ποιότητα για την ηλικία, τα χιλιόμετρα και την τιμή του και να αντιστοιχεί στην περιγραφή. Η επιστολή περιγράφει το ελάττωμα και ζητά τη λύση που επιλέγετε: απόρριψη και πλήρη επιστροφή χρημάτων μέσα σε 30 ημέρες από την παράδοση, επισκευή ή αντικατάσταση ή, μετά από αποτυχημένη επισκευή, επιστροφή ή μείωση τιμής. Είναι προδικαστική επιστολή: 14 ημέρες για απάντηση, έπειτα το County Court. Όχι για ιδιωτική πώληση.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένο γραπτό νόμιμο αίτημα κατά το άρθρο 80F του Employment Rights Act 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή και την ημερομηνία έναρξής της, και με δήλωση αν υποβάλατε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Είναι δικαίωμα από την πρώτη ημέρα και ο εργοδότης πρέπει να αποφασίσει μέσα σε δύο μήνες. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν πλήρωσε οφειλόμενους μισθούς, τελική εκκαθάριση, υπερωρίες ή αποδοχές άδειας: επιστολή πριν από αγωγή που αναφέρει τι οφείλεται και πώς υπολογίζεται, το σύνολο, τον κανόνα των παράνομων κρατήσεων του άρθρου 13 του Employment Rights Act 1996 και 14 ημέρες για πληρωμή, με τα επόμενα βήματα – τη δωρεάν διαδικτυακή συνδιαλλαγή της Acas και μετά προσφυγή στο δικαστήριο εργατικών διαφορών. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για όποιον του ζητά τράπεζα, εργοδότης, τοπική αρχή, DVLA ή άλλος φορέας να επιβεβαιώσει γεγονότα με statutory declaration – χαμένο έγγραφο, συμβίωση, όνομα που χρησιμοποιεί, διεύθυνση ή οικογενειακή σχέση. Γράφετε τα γεγονότα σε αριθμημένες παραγράφους· το έγγραφο προσθέτει τη διατύπωση που απαιτεί ο Statutory Declarations Act 1835. Υπογράφετε αυτοπροσώπως ενώπιον solicitor ή commissioner for oaths, με το νόμιμο τέλος των 5 λιρών και 2 λιρών ανά συνημμένο, ή ενώπιον συμβολαιογράφου, που ορίζει ο ίδιος την αμοιβή του.

Για οδηγό ή ποδηλάτη στην Αγγλία ή την Ουαλία του οποίου το αυτοκίνητο, η μοτοσικλέτα ή το ποδήλατο υπέστη ζημιά από λακκούβα. Η επιστολή ενημερώνει την αρμόδια οδική αρχή (συνήθως το συμβούλιο) πότε και πού συνέβη, τη ζημιά και το κόστος, και την θεωρεί υπεύθυνη για πλημμελή συντήρηση του δρόμου βάσει του άρθρου 41 του Highways Act 1980· αν επικαλεστεί την υπεράσπιση του άρθρου 58, ζητά τα αρχεία επιθεωρήσεων και επισκευών. Προδικαστική επιστολή: 14 ημέρες, έπειτα διαδικασία μικρών διαφορών. Οι περισσότερες αρχές έχουν και δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα.

Για δύο ιδιώτες στο Ηνωμένο Βασίλειο που πωλούν και αγοράζουν μεταχειρισμένο αυτοκίνητο, βαν ή μοτοσικλέτα. Καταγράφει το όχημα, την τιμή, την ώρα παράδοσης των κλειδιών, τα χιλιόμετρα και τα ελαττώματα που γνωρίζει ο πωλητής, και περιέχει απόδειξη για τα χρήματα. Η πώληση «ως έχει» δεν επιτρέπει στον πωλητή να περιγράψει ψευδώς το όχημα. Η ιδιωτική πώληση δεν απαιτεί φόρο ούτε έντυπο: ο πωλητής ενημερώνει ηλεκτρονικά την DVLA την ίδια ημέρα και δίνει στον αγοραστή το πράσινο απόκομμα νέου κατόχου από την άδεια κυκλοφορίας (V5C). Υπογράφουν και οι δύο· ο καθένας κρατά αντίτυπο.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει κάποιον για ορισμένο διάστημα – αντικατάσταση άδειας μητρότητας, σεζόν, έργο: σύμβαση με ημερομηνία λήξης, που είναι και η γραπτή δήλωση των όρων που απαιτεί ο νόμος το αργότερο την πρώτη ημέρα. Περιλαμβάνει την προστασία των Fixed-term Employees Regulations 2002, τον κανόνα των τεσσάρων ετών για διαδοχικές συμβάσεις και τη λύση με προειδοποίηση. Κάθε μέρος καλό είναι να συμβουλευτεί πριν υπογράψει. Υπογράφεται από τους δύο.

Για όποιον έχει κλείσει τα 16 και αλλάζει όνομα, επώνυμο ή και τα δύο – μετά από γάμο, διαζύγιο ή απλώς από επιλογή – και χρειάζεται απόδειξη για την τράπεζα, τον εργοδότη, το HM Passport Office ή την DVLA. Μη καταχωρισμένο deed poll που συντάσσετε μόνοι σας: αποποιείστε το παλιό όνομα, υιοθετείτε το νέο και υπογράφετε και με τα δύο ενώπιον δύο ενήλικων μαρτύρων. Το GOV.UK εξηγεί τον δωρεάν τρόπο και την προαιρετική καταχώριση στα Royal Courts of Justice, με τέλος.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την κανονική άδεια – μακρύ ταξίδι, οικογενειακό θέμα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Δεν υπάρχει γενικό δικαίωμα άδειας άνευ αποδοχών· η άδεια φροντίδας, η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα.

Για γονέα ή άλλο πρόσωπο με γονική ευθύνη που συμφωνεί να ζητήσει ο άλλος γονέας ή κάποιος άλλος βρετανικό διαβατήριο για το παιδί. Συνήθως την αίτηση την υπογράφει ένα πρόσωπο με γονική ευθύνη, αλλά το HM Passport Office μπορεί να ζητήσει τη συναίνεση όλων όσων την έχουν – για παράδειγμα μετά από χωρισμό. Η επιστολή αναφέρει το παιδί και τον αιτούντα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και επισυνάπτει αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου. Στέλνεται με την αίτηση ή όπως ζητήσει το HMPO.

Για οδηγό στη Μεγάλη Βρετανία μετά από σύγκρουση: ένα σημείο όπου γράφετε το όνομα, τη διεύθυνση, το όχημα και την ασφαλιστική του άλλου οδηγού, την ώρα και τον τόπο, τι συνέβη, τις ζημιές και τους μάρτυρες, όσο είναι νωπά. Κάθε οδηγός κρατά τη δική του καταγραφή και τη στέλνει με την αποζημίωση. Δεν αποτελεί παραδοχή υπαιτιότητας. Οδηγός που δεν έδωσε τα στοιχεία του επί τόπου πρέπει να αναφέρει το ατύχημα στην αστυνομία το συντομότερο και το αργότερο σε 24 ώρες (άρθρο 170 του Road Traffic Act 1988)· η καταγραφή δεν αντικαθιστά την αναφορά.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία του οποίου το νόμιμο αίτημα ευέλικτης εργασίας απορρίφθηκε: επιστολή προσφυγής κατά της απόφασης με τους λόγους – λόγος εκτός των οκτώ που επιτρέπει ο νόμος, λάθος γεγονότα, χωρίς πραγματική διαβούλευση – και εναλλακτική που θα δεχόσασταν, ζητώντας συνάντηση προσφυγής με συνοδό. Η όλη απόφαση, μαζί με την προσφυγή, πρέπει να ληφθεί μέσα σε δύο μήνες από το αίτημα, εκτός αν συμφωνήσετε περισσότερο. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία του οποίου η κατοικία χρειάζεται επισκευές — υγρασία και μούχλα, χαλασμένος λέβητας, διαρροές, ελαττωματική ηλεκτρική εγκατάσταση. Η επιστολή αναφέρει γραπτώς κάθε πρόβλημα με χρονολογημένες φωτογραφίες, υπενθυμίζει την υποχρέωση επισκευής του φέροντος οργανισμού, των εξωτερικών και των εγκαταστάσεων (άρθρο 11 του Landlord and Tenant Act 1985) και καταλληλότητας για κατοίκηση (άρθρο 9A), ζητά αυτοψία σε 14 ημέρες και επιβεβαιώνει ότι συνεχίζετε να πληρώνετε το ενοίκιο. Αν δεν γίνει τίποτα, ο δήμος μπορεί να ελέγξει, και επόμενο βήμα είναι η επιστολή αξίωσης κατά το πρωτόκολλο.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία που θέλει να φύγει. Από 1 Μαΐου 2026 κάθε ιδιωτική assured μίσθωση είναι αορίστου χρόνου (periodic) και ο ενοικιαστής τη λύει με γραπτή ειδοποίηση (notice to quit) τουλάχιστον δύο μηνών, εκτός αν ο ιδιοκτήτης συμφωνήσει γραπτώς σε μικρότερη. Η ειδοποίηση ορίζει την ημερομηνία λήξης με ρήτρα που, αν χρειαστεί, τη μεταφέρει στην πρώτη έγκυρη ημερομηνία, μπορεί να ζητήσει συμφωνία για νωρίτερη ημερομηνία, ζητά την παράδοση και την επιστροφή της εγγύησης και δίνει τη νέα σας διεύθυνση. Στέλνεται με πρώτη κατηγορία και δωρεάν βεβαίωση αποστολής (certificate of posting), καθώς και με e-mail.