English: υποδείγματα και έντυπα

Για υπόχρεο council tax στην Αγγλία ή την Ουαλία: επιστολή προς τον δήμο που ζητά την έκπτωση μοναχικού ενοίκου (25% λιγότερο όταν δεν μένει άλλος ενήλικας στο σπίτι), έκπτωση επειδή οι άλλοι ενήλικες δεν προσμετρώνται – π.χ. φοιτητές πλήρους φοίτησης – ή απαλλαγή, από ημερομηνία που ορίζετε, με αναδρομική εφαρμογή και επιστροφή αν χρειάζεται. Οι περισσότεροι δήμοι έχουν δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα για το ίδιο· η επιστολή είναι για όσους προτιμούν να γράψουν ή έχουν περίπτωση που δεν χωρά στη φόρμα. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με γονική ευθύνη για παιδί κάτω των 18: ειδοποίηση γονικής άδειας άνευ αποδοχών με το παιδί, τις ημερομηνίες και τον αριθμό εβδομάδων. Οι γενικοί κανόνες δίνουν 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως τέσσερις εβδομάδες τον χρόνο, σε ολόκληρες εβδομάδες, με προειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών· από τις 6 Απριλίου 2026 το δικαίωμα ισχύει από την πρώτη ημέρα. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια έως έξι μήνες, όχι να την αρνηθεί. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για όποιον έδωσε γενικό πληρεξούσιο ή πληρεξούσιο για μία υπόθεση και θέλει να το τερματίσει – δεν το χρειάζεται πια ή δεν εμπιστεύεται πλέον τον πληρεξούσιο. Η πράξη ανακαλεί το πληρεξούσιο από την ημερομηνία της και υπογράφεται ενώπιον μάρτυρα. Δώστε αντίγραφο στον πληρεξούσιο και σε κάθε τράπεζα ή φορέα που συναλλάχθηκε μαζί του: όσο δεν το γνωρίζουν, μπορεί να προστατεύονται αν βασίζονται στο πληρεξούσιο (Powers of Attorney Act 1971, άρθρο 5). Δεν αφορά καταχωρισμένο lasting power of attorney.

Για γονέα ή άλλο πρόσωπο με γονική ευθύνη (parental responsibility) που δεν θα ταξιδέψει με το παιδί: υπογεγραμμένη επιστολή με την οποία συναινείτε να ταξιδέψει το παιδί στο εξωτερικό με τον άλλο γονέα, τους παππούδες, το σχολείο ή την οικογένεια φίλου. Η έξοδος παιδιού κάτω των 16 ετών από το Ηνωμένο Βασίλειο χωρίς τη συναίνεση όλων όσων έχουν γονική ευθύνη ή άδεια δικαστηρίου μπορεί να είναι αδίκημα (Child Abduction Act 1984, άρθρο 1). Επίσημο έντυπο δεν υπάρχει. Η επιστολή αναφέρει το παιδί, το ταξίδι, τις ημερομηνίες και το τηλέφωνό σας για έλεγχο. Τη δίνετε στον ενήλικο που ταξιδεύει.

Για όποιον χρειάζεται κάποιον να ενεργήσει για λογαριασμό του σε μία μόνο υπόθεση – πώληση αυτοκινήτου, υπογραφή σύμβασης, τραπεζικό λογαριασμό ή πώληση ακινήτου ενώ βρίσκεται στο εξωτερικό. Πράξη (deed) (Powers of Attorney Act 1971, άρθρο 1) που ορίζει την υπόθεση, τι μπορεί να υπογράψει ο πληρεξούσιος και πότε λήγει, υπογεγραμμένη ενώπιον μάρτυρα. Αν αρκεί μια απλή εξουσιοδότηση ή το δωρεάν έντυπο του φορέα, χρησιμοποιήστε πρώτα αυτά.

Για ενοικιαστή στην Ουαλία (contract-holder) του οποίου ο ιδιοκτήτης δεν έκανε τις επισκευές αφού ενημερώθηκε. Ακολουθεί το Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): οι βλάβες και πότε αναφέρθηκαν, η επίπτωση στην υγεία και στα πράγματα, τα έγγραφα που ζητάτε και πρόταση για κοινό πραγματογνώμονα. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να απαντήσει σε 20 εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή. Αν δεν συμφωνηθούν επισκευές και αποζημίωση, ακολουθεί αγωγή στο County Court.

Για γονέα ή κηδεμόνα που αλλάζει το όνομα παιδιού κάτω των 18 ετών – μετά από διαζύγιο, σε νέα οικογένεια ή με επιθυμία του παιδιού. Πρέπει να συμφωνούν όλοι όσοι έχουν γονική ευθύνη ή να επιτρέψει το δικαστήριο· η πράξη λέει ποιο από τα δύο, και ο έφηβος 16 ή 17 ετών υπογράφει τη δική του συναίνεση. Αποποιείται το παλιό όνομα και υιοθετεί το νέο, με υπογραφή ενώπιον δύο ενήλικων μαρτύρων. Το GOV.UK εξηγεί τον δωρεάν τρόπο και την προαιρετική καταχώριση με τέλος.

Για ενοικιαστή στην Ουαλία (contract-holder) που δεν έλαβε τη γραπτή δήλωση (written statement) της σύμβασής του, χρειάζεται νέο αντίγραφο ή έλαβε δήλωση χωρίς όρους που απαιτεί ο νόμος. Ο ιδιοκτήτης τη δίνει μέσα σε 14 ημέρες από την ημερομηνία κατοχής (άρθρο 31 του Renting Homes (Wales) Act 2016). Αν καθυστερήσει, οφείλει αποζημίωση ενός ημερήσιου ενοικίου για κάθε ημέρα από την ημερομηνία κατοχής, έως δύο μηνιαία ενοίκια (άρθρο 35), και δεν μπορεί να δώσει έγκυρη ειδοποίηση χωρίς υπαιτιότητα όσο λείπει. Τα υποδείγματα της ουαλικής κυβέρνησης είναι δωρεάν.

Για ασφαλισμένο στο Ηνωμένο Βασίλειο που δεν είναι ικανοποιημένος από τον χειρισμό μιας αποζημίωσης από την ασφαλιστική του αυτοκινήτου: καθυστέρηση, χαμηλή προσφορά, άρνηση ή αποτίμηση ολικής καταστροφής. Η επιστολή εκθέτει την καταγγελία και τι ζητάτε και υπενθυμίζει ότι, κατά τους κανόνες της Financial Conduct Authority, η ασφαλιστική έχει οκτώ εβδομάδες για τελική απάντηση. Αν η απάντηση δεν σας ικανοποιεί ή περάσουν οκτώ εβδομάδες, μπορείτε δωρεάν να απευθυνθείτε στο Financial Ombudsman Service μέσα σε έξι μήνες από την τελική απάντηση. Στείλτε την με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φροντίζει μέλος της οικογένειας ή πρόσωπο που βασίζεται σε αυτόν, με μακροχρόνια ανάγκη φροντίδας: ειδοποίηση λήψης άδειας φροντιστή κατά τον Carer's Leave Act 2023 – έως μία εβδομάδα σε κάθε 12 μήνες, από την πρώτη ημέρα εργασίας, σε μισές ημέρες, ημέρες ή ολόκληρη εβδομάδα. Αναφέρει τις ημερομηνίες και για ποιον είναι η φροντίδα, μόνο με τη συγγένεια. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια, όχι να την αρνηθεί, ούτε να ζητήσει αποδείξεις. Ο νόμος δεν απαιτεί γραπτή μορφή, αλλά η γραπτή ειδοποίηση είναι η απόδειξή σας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για ενοικιαστή στην Ουαλία (contract-holder) του οποίου η κατοικία χρειάζεται επισκευές ή είναι ακατάλληλη — υγρασία και μούχλα, χωρίς θέρμανση ή ζεστό νερό, διαρροές, επικίνδυνη ηλεκτρική εγκατάσταση, χωρίς ανιχνευτές καπνού ή μονοξειδίου. Κατά τα άρθρα 91 και 92 του Renting Homes (Wales) Act 2016 ο ιδιοκτήτης διατηρεί την κατοικία κατάλληλη για κατοίκηση και τον φέροντα οργανισμό, τα εξωτερικά και τις εγκαταστάσεις σε καλή κατάσταση, σε εύλογο χρόνο αφού μάθει το πρόβλημα. Η επιστολή αναφέρει κάθε πρόβλημα με φωτογραφίες, προσφέρει πρόσβαση, ζητά αυτοψία σε 14 ημέρες και επιβεβαιώνει ότι πληρώνετε το ενοίκιο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 86 του Employment Rights Act 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για φορολογούμενο οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που έλαβε από την HM Revenue and Customs πρόστιμο ή απόφαση για φόρο εισοδήματος, φόρο υπεραξίας ή φόρο εταιρειών που θεωρεί λανθασμένη – πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης ή πληρωμής με εύλογη αιτία, πρόστιμο Making Tax Digital, άλλη απόφαση: γραπτή προσφυγή στην HMRC μέσα σε 30 ημέρες από την ημερομηνία της ειδοποίησης, με τους λόγους και αίτημα επανεξέτασης ή τον δρόμο προς το δικαστήριο. Για πρόστιμα Self Assessment η ηλεκτρονική υπηρεσία της HMRC και το έντυπο SA370 είναι δωρεάν και κάνουν το ίδιο. Για τον ΦΠΑ η επιστολή της απόφασης ορίζει άλλον δρόμο. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης του άρθρου 1 του Employment Rights Act 1996, την οποία κάθε εργαζόμενος πρέπει να λάβει το αργότερο την πρώτη ημέρα εργασίας. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων. Η Acas δημοσιεύει δωρεάν υποδείγματα. Υπογράφεται από τους δύο.

Για τον κάτοχο οχήματος στην Αγγλία ή την Ουαλία που έλαβε από το συμβούλιο Notice to Owner ή ειδοποίηση προστίμου (PCN) ταχυδρομικά από κάμερα και θέλει να ακυρωθεί. Η επιστολή διατυπώνει επίσημες αντιρρήσεις σε έναν από τους λόγους που αναγράφονται στην ειδοποίηση –η παράβαση δεν έγινε, το όχημα δεν ήταν δικό σας, διαδικαστική παρατυπία και οι υπόλοιποι– με τα γεγονότα, τα αποδεικτικά και τυχόν σοβαρούς λόγους. Πρέπει να φτάσει στο συμβούλιο μέσα σε 28 ημέρες από την επίδοση· η δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα του συμβουλίου κάνει το ίδιο.

Για ανύπαντρο ζευγάρι που ζει ή θα ζήσει μαζί: γραπτή συμφωνία για το πώς μοιράζεστε ενοίκιο ή δόσεις και λογαριασμούς, τι ανήκει στον καθένα, κοινούς λογαριασμούς και χρέη και τι γίνεται με τα πράγματά σας αν χωρίσετε. «Γάμος του κοινοδικαίου» (common-law marriage) δεν υπάρχει, οπότε ο νόμος δίνει στους συγκατοικούντες πολύ λιγότερες αξιώσεις από τους συζύγους. Ο καθένας σας πρέπει να πάρει ανεξάρτητη νομική συμβουλή πριν υπογράψει· η κυριότητα του σπιτιού μένει όπως ορίζουν ο τίτλος και τυχόν δήλωση εμπιστεύματος.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που είναι ο πατέρας του παιδιού ή ο σύζυγος, σύμβιος ή σύντροφος της μητέρας: ειδοποίηση άδειας πατρότητας – μία εβδομάδα, δύο συνεχόμενες ή δύο χωριστές εβδομάδες, μέσα σε έναν χρόνο από τη γέννηση – με την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, τις ημερομηνίες και τη δήλωση ότι θα έχετε ευθύνη για την ανατροφή του παιδιού. Από τις 6 Απριλίου 2026 η άδεια ισχύει από την πρώτη ημέρα εργασίας· το επίδομα απαιτεί ακόμη 26 εβδομάδες υπηρεσίας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για τον εγγεγραμμένο κάτοχο αυτοκινήτου στο Ηνωμένο Βασίλειο που το δανείζει σε κάποιον, συνήθως για ταξίδι στο εξωτερικό, όπου οι αρχές μπορεί να ζητήσουν από οδηγό που δεν είναι ο κάτοχος απόδειξη της άδειας. Η επιστολή αναφέρει τον κάτοχο, τον οδηγό, το όχημα, τις ημερομηνίες και τυχόν χώρες, καθώς και ποια ασφάλιση καλύπτει τον οδηγό. Δίνει μόνο άδεια: ποιος μπορεί να οδηγεί το κρίνει η ασφάλιση, όχι η επιστολή. Για ενοικιαζόμενο ή μισθωμένο όχημα χρειάζεται το πιστοποιητικό VE103 της εταιρείας.

Για ιδιώτη ιδιοκτήτη ή μεσίτη στην Αγγλία που βεβαιώνει το ενοίκιο που πλήρωσε ο ενοικιαστής — για αίτηση επιδόματος, στεγαστικό δάνειο ή βίζα, σύσταση για νέο ιδιοκτήτη ή το αρχείο του ενοικιαστή. Αναφέρει την κατοικία, το ενοίκιο και τη συχνότητά του, την περίοδο και κάθε πληρωμή, και αν υπάρχουν οφειλές, με υπογραφή και ημερομηνία. Οι ενοικιαστές με εβδομαδιαίο ενοίκιο δικαιούνται και βιβλιάριο ενοικίου (άρθρο 4 του Landlord and Tenant Act 1985).

Για γονέα που αφήνει το παιδί σε παππούδες, φίλους, μπέιμπι σίτερ ή άλλο πρόσωπο: υπογεγραμμένη επιστολή με την οποία ορίζετε ότι το πρόσωπο αυτό μπορεί να συναινεί στην ιατρική περίθαλψη του παιδιού όσο το φροντίζει και να μιλά με γιατρούς και οδοντιάτρους. Ο γονέας μπορεί να αναθέσει σε άλλον την άσκηση μέρους της γονικής ευθύνης (Children Act 1989, άρθρο 2(9)), αλλά όχι να τη μεταβιβάσει. Επιλέγετε μόνο επείγοντα ή και τακτική φροντίδα, καθώς και τις ημερομηνίες. Την επιστολή την κρατά ο φροντιστής.

Για ενοικιαστή στην Ουαλία (contract-holder) που νοικιάζει από ιδιώτη με αορίστου χρόνου standard occupation contract και θέλει να φύγει. Κατά τα άρθρα 168 και 169 του Renting Homes (Wales) Act 2016 δίνετε στον ιδιοκτήτη γραπτή ειδοποίηση για την ημερομηνία που θα αποδώσετε την κατοικία, τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες μετά την ημέρα που τη λαμβάνει — όχι δύο μήνες όπως στην Αγγλία. Η σύμβαση λήγει εκείνη την ημέρα αν έχετε φύγει. Η ειδοποίηση ζητά παράδοση και επιστροφή της εγγύησης και δίνει τη νέα σας διεύθυνση. Στέλνεται με πρώτη κατηγορία και δωρεάν βεβαίωση αποστολής, και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που θέλει να προγραμματίσει άδεια μετ’ αποδοχών: χρονολογημένη γραπτή αίτηση με την πρώτη και την τελευταία ημέρα και τον αριθμό εργάσιμων ημερών, που ζητά γραπτή έγκριση. Αν η σύμβαση ή οι κανόνες αδειών δεν ορίζουν άλλως, οι Working Time Regulations 1998 ζητούν προειδοποίηση διπλάσια της άδειας, και ο εργοδότης μπορεί να αρνηθεί μόνο με αντίθετη ειδοποίηση ίση με την άδεια. Η Acas εξηγεί δωρεάν τους κανόνες. Στέλνεται με e-mail ή δίνεται ιδιοχείρως.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που απολύθηκε, έλαβε προειδοποίηση ή υποβιβάστηκε μετά από πειθαρχική διαδικασία: επιστολή προσφυγής μέσα στην προθεσμία του εργοδότη, με τους λόγους και το αίτημά σας, που ζητά ακρόαση από προϊστάμενο που δεν συμμετείχε στην απόφαση, με συνοδό, όπως αναμένει ο κώδικας της Acas. Σε απόλυση, ζητά γραπτώς τους λόγους. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για υπόχρεο council tax στην Αγγλία ή την Ουαλία που θεωρεί ότι η κατοικία του είναι σε λάθος κατηγορία: υπογεγραμμένη δήλωση των στοιχείων σας – γιατί η κατηγορία είναι λάθος και οι διευθύνσεις και κατηγορίες παρόμοιων σπιτιών κοντά – για ανάρτηση ή αποστολή μαζί με την αμφισβήτηση μέσω της δωρεάν υπηρεσίας του Valuation Office στο GOV.UK. Επίσημη αμφισβήτηση επιτρέπεται αν η υποχρέωσή σας ξεκίνησε ή το Valuation Office άλλαξε την κατηγορία τους τελευταίους έξι μήνες, ή αν μια αλλαγή επηρέασε την κατοικία· αλλιώς μπορείτε να ζητήσετε επανεξέταση. Η κατηγορία μπορεί και να ανέβει. Στο μεταξύ συνεχίστε να πληρώνετε.