Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργοδοτούμενος στην Κύπρο τερματίζουν μαζί τη σύμβαση εργασίας, χωρίς απόλυση και χωρίς παραίτηση. Ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας, τις αποδοχές και την ετήσια άδεια που οφείλονται, το εφάπαξ ποσό που συμφωνείται και πότε καταβάλλεται, την επιστροφή του εξοπλισμού, τη βεβαίωση εργοδότησης και την εμπιστευτικότητα, με δήλωση εξόφλησης που δεν θίγει δικαιώματα από τα οποία ο νόμος δεν επιτρέπει παραίτηση. Στηρίζεται στον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149), που θέλει ελεύθερη συναίνεση.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος στη Ρουμανία λύουν τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που συμφωνούν, χωρίς προειδοποίηση και χωρίς αιτιολογία (άρθρο 55 στοιχείο b) του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας). Ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας, την εξόφληση των τελικών αποδοχών — μαζί με την αποζημίωση για την άδεια που δεν ελήφθη — και την επιστροφή των αντικειμένων του εργοδότη, και αφήνει χώρο για επιπλέον ποσά που συμφωνήθηκαν. Δεν μπορεί να περιέχει παραίτηση του εργαζομένου από δικαιώματα που του δίνει ο νόμος.

Για νοικοκυριό στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση αορίστου χρόνου οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά. Η σύμβαση ακολουθεί την ιταλική εθνική συλλογική σύμβαση για την οικιακή εργασία (CCNL lavoro domestico) που ανανεώθηκε στις 28 Οκτωβρίου 2025: βαθμίδα, καθήκοντα, διαμονή στο σπίτι ή όχι, ωράριο, αποδοχές, τροφή και στέγη, δοκιμή, άδεια, προειδοποίηση και αποζημίωση TFR, με τα στοιχεία της συλλογικής σύμβασης που συμπληρώνει ο εργοδότης. Η πρόσληψη δηλώνεται δωρεάν στο INPS έως την προηγούμενη ημέρα. Οι οικιακοί εργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης. Στα ιταλικά.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος λύνουν από κοινού τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που ορίζουν: τελευταία ημέρα εργασίας, εκκαθάριση αποδοχών, άδειας και δώρων, εφάπαξ ποσό αν συμφωνηθεί, επιστροφή εξοπλισμού και πιστοποιητικό εργασίας. Κανένας νόμος δεν τη ρυθμίζει ειδικά: δεν χρειάζεται τύπος, αιτία ή αποζημίωση, μόνο σαφής κοινή βούληση — και η γραπτή συμφωνία είναι αυτό που την αποδεικνύει όταν η λήξη δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης, γραμμένη για τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025) και τις αλλαγές του 2025–2026: ειδικότητα και καθήκοντα, τόπος, ωράριο, μικτές αποδοχές ολογράφως, δώρα και επίδομα αδείας, δοκιμαστική περίοδος έως έξι μήνες, όροι λύσης. Δίνει γραπτώς τους ουσιώδεις όρους, όπως απαιτείται μέσα σε μία εβδομάδα, και εξηγεί τα βήματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: η σύμβαση δεν υποβάλλεται πια, αλλά από 16 Φεβρουαρίου 2026 ο εργαζόμενος αποδέχεται την αναγγελία πρόσληψης πριν ξεκινήσει.

Η γραπτή σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση και καθήκοντα, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός ολογράφως, πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια 20 ή 24 ημερών, δοκιμαστική περίοδος και τερματισμός κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο. Δίνει γραπτώς τους όρους που ο Ν. 25(Ι)/2023 ορίζει να παραδίδονται στον εργοδοτούμενο, τους βασικούς μέσα σε επτά ημέρες από την έναρξη, και προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες χωρίς ρήτρα μη ανταγωνισμού, που το κυπριακό δίκαιο θα θεωρούσε άκυρη.

Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για τηλεργασία, κατά τον περί Ρύθμισης του Πλαισίου Οργάνωσης της Τηλεργασίας Νόμο του 2023: μορφή και ημέρες, τόπος, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, δικαίωμα αποσύνδεσης και τα μέτρα που το εξασφαλίζουν, εξοπλισμός, δαπάνες, δεδομένα, υγεία και ασφάλεια, και επιστροφή στο γραφείο. Η τηλεργασία είναι εθελοντική και συμφωνείται γραπτώς, και ο εργοδότης επιβαρύνεται με τον εξοπλισμό και το κόστος της. Η συμφωνία είναι και η γραπτή ενημέρωση για τους όρους της που ζητά ο Νόμος.

Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για άδεια χωρίς αποδοχές: διάρκεια, ημερομηνία επιστροφής, τι γίνεται με τη σύμβαση εργασίας, τις κοινωνικές ασφαλίσεις και τον χρόνο υπηρεσίας, και ποιες παροχές διατηρούνται. Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται με συμφωνία των δύο, και γι’ αυτό καλό είναι οι όροι της να γράφονται πριν αρχίσει. Η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται, δεν τερματίζεται, και ο εργοδοτούμενος επιστρέφει στη θέση του στην ημερομηνία που ορίζεται.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος ορίζουν την παροχή εργασίας με τηλεργασία, κατά την πρόσληψη ή ως τροποποίηση της σύμβασης (άρθρο 67 ν. 4808/2021): μορφή και τόπος τηλεργασίας, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, εξοπλισμός και δαπάνες, δικαίωμα αποσύνδεσης, απαγόρευση παρακολούθησης με κάμερα. Ο νόμος βάζει το κόστος εξοπλισμού, τηλεπικοινωνιών και επισκευών στον εργοδότη, εκτός αν συμφωνηθεί χρήση εξοπλισμού του εργαζομένου, και θέλει τους όρους γραπτώς μέσα σε οκτώ ημέρες.

Για εργοδότη στην Ισπανία που χρειάζεται προσωρινή σύμβαση λόγω περιστασιακής και απρόβλεπτης αύξησης της δραστηριότητας ή περιστασιακής, προβλέψιμης και σύντομης κατάστασης. Υποχρεώνει να περιγραφούν με ακρίβεια η αιτία, οι συγκεκριμένες περιστάσεις και η σχέση τους με τη διάρκεια, όπως απαιτεί το άρθρο 15 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων μετά τη μεταρρύθμιση του 2021· χωρίς αυτή την αιτία η σύμβαση είναι αορίστου χρόνου. Ορίζει τη διάρκεια (έως έξι μήνες ή ένα έτος αν την επεκτείνει κλαδική σύμβαση), τη δοκιμή, το ωράριο, τον μισθό και την αποζημίωση λήξης δώδεκα ημερών ανά έτος. Υπογράφεται πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Πρόσθετη συμφωνία σε γερμανική σύμβαση εργασίας για εργασία από το σπίτι και κινητή εργασία, στα γερμανικά: έναρξη και έκταση, επιλογή ανάμεσα σε κινητή εργασία και τηλεργασία σε σταθερή θέση στο σπίτι κατά τον γερμανικό κανονισμό για τους χώρους εργασίας (ArbStättV), χρόνος εργασίας, διαθεσιμότητα και καταγραφή ωρών, εξοπλισμός και ποσό για έξοδα, προστασία δεδομένων στο σπίτι, ασφάλεια, ασφάλιση ατυχήματος, καμία εργασία από το εξωτερικό χωρίς χωριστή συμφωνία και καταγγελία. Το γερμανικό δίκαιο δεν δίνει δικαίωμα εργασίας από το σπίτι, γι’ αυτό συμφωνείται.

Για εταιρεία ή αυτοαπασχολούμενο στην Ισπανία που προσλαμβάνει εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Ορίζει τη θέση και την επαγγελματική ομάδα, τη συλλογική σύμβαση, δοκιμαστική περίοδο εντός των ορίων του άρθρου 14 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, το ωράριο, τον μισθό και τις δύο έκτακτες αποδοχές, την άδεια, την κατάρτιση και την προειδοποίηση, με τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ισπανικό βασιλικό διάταγμα 723/2026. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που θέλουν να προστατεύονται οι εμπιστευτικές πληροφορίες και μετά τη λήξη της σχέσης, όταν παύει η υποχρέωση πίστης του άρθρου 2105 του ιταλικού Αστικού Κώδικα. Η συμφωνία ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τη διάρκεια της υποχρέωσης μετά τη λήξη, τις εξαιρέσεις (δημόσιες πληροφορίες, νόμιμες υποχρεώσεις, καταγγελίες παραβάσεων) και την επιστροφή των εγγράφων. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν περιορίζει τη μελλοντική εργασία και δεν προβλέπει ποινική ρήτρα. Στα ιταλικά.

Τυποποιημένη σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (CDD) πλήρους απασχόλησης για τη μητροπολιτική Γαλλία και τα υπερπόντια διαμερίσματα εκτός της Μαγιότ, περιορισμένη στους δύο συχνότερους λόγους: αντικατάσταση απόντος εργαζομένου ή προσωρινή αύξηση της δραστηριότητας (άρθρο L. 1242-2 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας). Περιέχει τα στοιχεία του άρθρου L. 1242-12 – ακριβή λόγο, λήξη, θέση, δοκιμαστική περίοδο, αμοιβή, συλλογική σύμβαση, ταμεία επικουρικής σύνταξης και πρόνοιας – και την αποζημίωση λήξης 10 %. Σύμβαση CDD χωρίς ακριβή και αληθή λόγο θεωρείται αορίστου χρόνου. Παραδίδεται στον εργαζόμενο εντός δύο εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη. Στα γαλλικά.

Η συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου στην Αυστρία για χρόνο κατάρτισης (Weiterbildungszeit) ή μειωμένο ωράριο κατάρτισης (Weiterbildungsteilzeit) – έτσι ονομάζει η AMS την εκπαιδευτική άδεια (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) και τη μερική απασχόληση για εκπαίδευση (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), όπως ρυθμίστηκαν εκ νέου από το 2026: έναρξη και λήξη, ωράριο, τρέχον μορφωτικό επίπεδο, η κατάρτιση και ο στόχος της. Ισχύει μόνο αν η AMS χορηγήσει το βοήθημα κατάρτισης (Weiterbildungsbeihilfe), στο οποίο δεν υπάρχει δικαίωμα. Για το βοήθημα υποβάλλεται αίτηση στην AMS, ηλεκτρονικά ή στο περιφερειακό γραφείο. Στα γερμανικά.

Η γραπτή συμφωνία τηλεργασίας (Telearbeit) που απαιτείται στην Αυστρία από 1 Ιανουαρίου 2025 κατά την § 2h AVRAG, στα γερμανικά: τόποι και έκταση της τηλεργασίας, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποιος παρέχει τα ψηφιακά μέσα και ποια αποζημίωση εξόδων καταβάλλεται, προστασία δεδομένων, ασφάλιση ατυχημάτων κατά την § 175 ASVG και λύση για σπουδαίο λόγο με προθεσμία ενός μήνα στο τέλος του μήνα. Συμπληρώνει υφιστάμενη σύμβαση εργασίας. Υπογράφεται και από τους δύο ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Η πρόσθετη πράξη (act adițional) με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος στη Ρουμανία συμφωνούν την τηλεργασία, με όλα τα στοιχεία που απαιτεί ο ρουμανικός νόμος αριθ. 81/2018: τις ημέρες στην έδρα, πότε και πώς ελέγχει ο εργοδότης την εργασία, την καταγραφή των ωρών, τον εξοπλισμό και τα έξοδα που καλύπτει ο εργοδότης, την ασφάλεια και υγεία στην εργασία, την προστασία των δεδομένων και τα μέτρα κατά της απομόνωσης του τηλεργαζομένου. Ο τόπος της τηλεργασίας δεν είναι πλέον υποχρεωτικός από το 2021, αλλά τα μέρη μπορούν να τον συμφωνήσουν.

Η επιστολή με την οποία ένας εργοδότης στη Ρουμανία συστήνει νυν ή πρώην εργαζόμενο: το διάστημα και τη θέση, τα κύρια καθήκοντα, τα αποτελέσματα και τις αρετές που αξίζει να τονιστούν, και ένα πρόσωπο επικοινωνίας που μπορεί να τα επιβεβαιώσει. Σε αντίθεση με τη βεβαίωση προϋπηρεσίας, η σύσταση είναι προαιρετική — το έγγραφο επιτρέπει στον εργοδότη να τη δώσει χωρίς να τη γράψει από την αρχή.

Για εργοδότη στην Ισπανία που θέλει να ορίσει γραπτώς ποιες πληροφορίες πρέπει να κρατά απόρρητες ένας εργαζόμενος, κατά τη σύμβαση και μετά. Ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τις εξαιρέσεις, την επιτρεπόμενη χρήση, την επιστροφή εγγράφων και εξοπλισμού στο τέλος και τη διάρκεια μετά τη λύση, σύμφωνα με το καθήκον καλής πίστης του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων και τον ισπανικό νόμο 1/2019 για τα εμπορικά απόρρητα. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν εμποδίζει τον εργαζόμενο να εργαστεί αργότερα αλλού. Υπογράφεται και από τους δύο. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που συμφωνούν τακτική εξ αποστάσεως εργασία – τουλάχιστον τριάντα τοις εκατό του χρόνου εργασίας σε τρεις μήνες –, την οποία ο ισπανικός νόμος 10/2021 απαιτεί γραπτώς πριν από την έναρξη. Περιέχει το ελάχιστο περιεχόμενο του άρθρου 7: κατάλογο εξοπλισμού και διάρκεια ζωής του, δαπάνες και αποζημίωσή τους, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποσοστό και ημέρες, μονάδα υπαγωγής και επιλεγμένο τόπο, προειδοποίηση επιστροφής στο γραφείο, έλεγχο, τεχνικά προβλήματα, δεδομένα και διάρκεια. Υπογράφεται και από τους δύο· ο εργοδότης δίνει αντίγραφο στους εκπροσώπους εντός δέκα ημερών. Στα ισπανικά.

Για επιχείρηση ή επαγγελματία που προσλαμβάνει εργαζόμενο στην Ιταλία με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Η σύμβαση ορίζει την εφαρμοστέα εθνική συλλογική σύμβαση (CCNL), τη βαθμίδα, τα καθήκοντα, τον τόπο εργασίας, τη δοκιμαστική περίοδο (έως έξι μήνες), το ωράριο, τις αποδοχές, την άδεια, την προειδοποίηση και την αποζημίωση λήξης (TFR) και περιέχει τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ιταλικό νομοθετικό διάταγμα 152/1997, όπως τροποποιήθηκε με το διάταγμα διαφάνειας. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ιταλικά. Για το οικιακό προσωπικό υπάρχει χωριστή σύμβαση.

Ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών κατά την § 4 παρ. 4 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) για πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες σε έναν εντολέα για ένα διάστημα, χωρίς δέσμευση σε ωράριο, τόπο εργασίας και οδηγίες. Περιέχει όλα τα στοιχεία της έγγραφης ενημέρωσης (Dienstzettel) της § 1164a ABGB, ώστε δεν χρειάζεται χωριστό έγγραφο: έναρξη και διάρκεια, δοκιμαστικό μήνα κατ’ επιλογή, τις προθεσμίες καταγγελίας τεσσάρων και έξι εβδομάδων από την 1η Ιανουαρίου 2026, το αντικείμενο, την αμοιβή, τον φορέα ασφάλισης, το ταμείο πρόνοιας και την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση. Στα γερμανικά.

Η γραπτή πρόσκληση που δίνει ένας σύλλογος, παιδικός σταθμός, σχολείο, φορέας για παιδιά και νέους ή άλλος οργανισμός στη Γερμανία σε εργαζόμενο ή εθελοντή, ώστε να μπορεί να ζητηθεί διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (erweitertes Führungszeugnis): κατά την § 30a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για το Ομοσπονδιακό Κεντρικό Μητρώο (BZRG), αυτό εκδίδεται μόνο σε όποιον προσκομίσει τέτοια πρόσκληση, με την οποία ο οργανισμός βεβαιώνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της § 30a παρ. 1. Αναφέρει τον οργανισμό, το πρόσωπο και τη δραστηριότητα, τον νόμιμο λόγο κατ’ επιλογή και αν η εργασία είναι εθελοντική – για απαλλαγή από το τέλος. Στα γερμανικά.

Πολωνική σύμβαση εντολής με φυσικό πρόσωπο: οι εργασίες, η περίοδος και ο τόπος, η αυτονομία του εντολοδόχου, ωριαία αμοιβή όχι κατώτερη από το νόμιμο ελάχιστο — 31,40 ζλότι μικτά το 2026 —, επιβεβαίωση των ωρών, μηνιαία πληρωμή, δήλωση για την ασφαλιστική κατάσταση και καταγγελία. Η σύμβαση εντολής κατά κανόνα συνεπάγεται εισφορές στον πολωνικό οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης (ZUS), και σε αυτό διαφέρει από τη σύμβαση έργου («umowa o dzieło»).