Notificación y requerimiento: modelos y formularios

Preaviso de dimisión de un contrato de trabajo polaco, sin necesidad de dar motivos: qué contrato, qué plazo de preaviso y cuándo termina (un plazo en semanas termina en sábado, uno en meses el último día de un mes). La carta pide además el certificado de trabajo el último día y la liquidación de las vacaciones. Si ambas partes quieren separarse antes, pueden acordar una fecha anterior después de darse el preaviso.

Para la empleada embarazada en Irlanda del Norte: la comunicación escrita del embarazo, la semana prevista del parto, la fecha de inicio del permiso de maternidad y la fecha del Statutory Maternity Pay, dada antes del final de la semana 15 anterior a la semana prevista, con el certificado MAT B1 adjunto o posterior. Pide al empleador que confirme por escrito, en 28 días, cuándo termina el permiso y cuánto cobrará. nidirect explica gratis la prestación y el permiso de maternidad. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere dejar un alquiler indefinido (periodic), también el que sigue tras un plazo fijo. El inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit): al menos cuatro semanas si el alquiler dura diez años o menos, doce si dura más (artículo 14A de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). El preaviso indica su fecha de salida con una cláusula de salvaguarda, puede pedir una fecha anterior, pide la revisión de salida y la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo certificado con firma o entréguelo en mano.

Para el casero privado o la agencia en Escocia cuyo inquilino se ha retrasado con la renta. Antes de acudir al tribunal por rentas impagadas, el casero debe cumplir los requisitos previos (pre-action requirements): esta carta da al inquilino información clara sobre las cláusulas del alquiler, la deuda periodo por periodo, sus derechos en el procedimiento de desahucio y dónde encontrar asesoramiento gratuito sobre dinero y deudas, y le invita a acordar un plan de pago razonable antes de una fecha. Nunca amenaza con cambiar la cerradura: solo una orden del tribunal puede terminar el alquiler. Envíela por correo certificado y guarde copia.

Para la persona consumidora cuyo pedido a una tienda en línea o física no ha llegado. Según la sección 28 del Consumer Rights Act 2015, el comerciante debe entregar en el plazo pactado o, si no se pactó, en 30 días, y los bienes siguen a su riesgo hasta que usted los tenga (sección 29), así que un paquete perdido en el camino es problema suyo. La carta da un último plazo de 14 días para entregar, tras el cual el contrato termina y se debe el reembolso íntegro. Envíela por correo electrónico y por correo de primera clase.

Para la empleada embarazada en Inglaterra, Gales o Escocia: la comunicación escrita del embarazo, la semana prevista del parto, la fecha en que quiere empezar el permiso de maternidad y la fecha de inicio de la prestación (Statutory Maternity Pay), dada antes del final de la 15.ª semana anterior a la semana prevista, con el certificado MAT B1 adjunto o enviado después. Pide al empleador que confirme por escrito, en 28 días, cuándo termina el permiso y qué cobrará. GOV.UK explica gratis las reglas. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el titular de un contrato en Gales (contract-holder) que alquila a un casero privado con un «standard occupation contract» indefinido y quiere irse. Según las secciones 168 y 169 del Renting Homes (Wales) Act 2016, comunica por escrito al casero la fecha en que dejará la vivienda, al menos cuatro semanas después del día en que la recibe, no dos meses como en Inglaterra. El contrato termina en esa fecha si se ha ido para entonces. El preaviso pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito y también por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere irse. Desde el 1 de mayo de 2026 todo alquiler privado «assured» es indefinido (periodic) y el inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit) de al menos dos meses, salvo que el casero acepte por escrito un plazo más corto. El preaviso indica su fecha de salida, con una cláusula que la traslada si hace falta a la primera fecha válida, puede pedir al casero que acepte una fecha anterior, pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito (certificate of posting) y también por correo electrónico.

Para el inquilino que en Italia ha dejado la vivienda y devuelto las llaves, pero no ha recuperado la fianza: el requerimiento formal al arrendador para que devuelva la fianza con los intereses legales devengados año a año (art. 11 de la ley italiana 392/1978, de 27 de julio) en quince días, impugnando los descuentos injustificados y advirtiendo de que, si no, seguirán la mediación o la acción judicial. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, o por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC. En italiano.

Para particulares en Francia a los que se debe dinero —un préstamo no devuelto, una factura o un alquiler impagados, una cantidad prometida— antes de acudir a los tribunales. La carta, en francés y sujeta a la ley francesa, indica el origen y el importe de la deuda, fija un plazo de pago, hace correr los intereses al tipo legal (artículo 1344-1 del Code civil francés) y propone una solución amistosa o un conciliateur de justice gratuito, paso exigido antes de demandar por cantidades de hasta 5.000 €. Envíela por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

El requerimiento extrajudicial (exodiki prosklisi) con el que un antiguo inquilino en Grecia pide al arrendador que devuelva la fianza. La ley no fija ni el importe ni un plazo —lo hace el contrato—, y las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de la devolución de la vivienda (art. 602 del Código Civil griego). El requerimiento da diez días, constituye en mora al arrendador y lo notifica un agente judicial, de modo que el acta de notificación prueba su contenido y su fecha antes de pedir una orden de pago.

Para el inquilino de una vivienda en España cuyo arrendador no le devuelve la fianza tras entregar las llaves: el escrito que le reclama la fianza y, en su caso, la garantía adicional, con el interés legal que corre transcurrido un mes desde la entrega de las llaves (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos), rechaza los descuentos que no acepta y le propone negociar durante treinta días, como exige la Ley Orgánica 1/2025 antes de acudir al tribunal. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

La carta que un inquilino en Austria envía tras dejar la vivienda para recuperar la fianza. Indica el fin del arrendamiento, la devolución de la vivienda y la fianza, fija un plazo para devolverla con intereses —o para entregar la libreta de ahorro o el aval bancario—, pide una cuenta clara de lo que se retenga y anuncia el paso siguiente. Donde se aplica la ley austriaca de arrendamientos (MRG), el § 16b MRG exige la devolución sin demora, exigible ante la Schlichtungsstelle o el tribunal de distrito. En alemán, válido en todos los estados federados.

Una carta para comunicar a su aseguradora del automóvil en Alemania que ha vendido el coche, como exige sin demora el § 97 de la ley alemana del contrato de seguro (VVG): el vehículo, la matrícula, el número de póliza, la fecha y la hora de la entrega, y el nombre y la dirección del comprador. La póliza pasa al comprador con el coche (§ 95 VVG); sin la notificación, la aseguradora puede quedar libre de responder por siniestros posteriores. Pide una liquidación final, la devolución de cualquier saldo a favor y un acuse de recibo. En alemán, para enviar por correo o en PDF por correo electrónico.

El requerimiento extrajudicial griego (exodiki dilosi) con el que un acreedor exige a un deudor que pague una deuda vencida —un préstamo, un precio, unos honorarios— en un plazo, con la cantidad, su causa, el documento que la prueba y la cuenta en la que pagar. Lo notifica un agente judicial, y su acta de notificación prueba qué se dijo y cuándo. La notificación constituye en mora al deudor (art. 340 del Código Civil griego), salvo que ya lo hiciera un día de pago fijo, y anuncia la orden de pago, que desde el 1 de mayo de 2026 expide un profesional de la abogacía a partir de un documento que prueba el crédito.

El requerimiento con el que un acreedor particular en Rumanía reclama una cantidad debida en virtud de un contrato —un préstamo, un alquiler, un precio impagado— en un plazo de 15 días, como exige el Código de Procedimiento Civil rumano antes de una orden de pago (art. 1015). Enviado por ejecutor judicial o por correo certificado con contenido declarado y acuse de recibo, abre la vía al procedimiento rápido y constituye en mora al deudor.

La carta con la que un antiguo inquilino en Rumanía reclama la fianza que el propietario no ha devuelto. Tiene forma de requerimiento según el art. 1015 del Código de Procedimiento Civil rumano —con 15 días para pagar—, de modo que, enviada por correo certificado con contenido declarado y acuse de recibo, abre la vía a una orden de pago (ordonanță de plată) si el dinero no se devuelve.

Carta del inquilino a un arrendador en Polonia que no ha devuelto la fianza tras la salida del piso: cuándo se dejó libre el piso, cuánto debe devolverse, en qué plazo y a qué cuenta, con la petición de una liquidación por escrito de cada descuento. El arrendador tiene un mes desde que se deja libre el piso; después corren intereses, y la carta demuestra además el intento de solución amistosa por el que preguntará el tribunal.

Requerimiento escrito del arrendatario en Bulgaria al arrendador para que devuelva la fianza tras el fin del alquiler. Indica la cantidad entregada, la fecha en que devolvió la vivienda, el descuento que acepte, si lo hay, un plazo y una cuenta bancaria, y anuncia el paso siguiente: la solicitud de orden de pago del art. 410 del Código Procesal Civil ante el tribunal de distrito. Si el contrato no fija fecha de devolución, el arrendador incurre en mora al recibir el requerimiento (art. 84.2 de la Ley de Obligaciones y Contratos). Envíelo con acuse de recibo o por notario. En búlgaro.

El último requerimiento por escrito de la parte acreedora en Chipre a la parte deudora que no ha pagado, antes de una demanda ante el District Court (tribunal de distrito). Indica la cantidad en cifras y en letras, el concepto, el documento del que nace y el vencimiento, con los documentos adjuntos; da un plazo en días para pagar en una cuenta bancaria, pide respuesta por escrito en 14 días, como exigen las Civil Procedure Rules antes de reclamar una cantidad de dinero, admite un acuerdo de pago a plazos por escrito y advierte de acciones judiciales con intereses y costas. En Chipre, un requerimiento es una carta: se envía por correo certificado o en mano contra firma.

Requerimiento por escrito de un antiguo inquilino al propietario en Chipre por una fianza no devuelta. Se refiere al contrato, al importe de la fianza y a la fecha de entrega de la vivienda, declara que no se debe renta ni hay daños más allá del desgaste normal y da 14 días para pagar en una cuenta bancaria antes de acudir al tribunal. Adjunta los documentos y pide una respuesta por escrito en 14 días, como exigen las Civil Procedure Rules antes de reclamar una cantidad de dinero. Se envía por correo certificado para poder probar el envío.

La solicitud con la que un consumidor en Rumanía, después de que el producto no se reparara o sustituyera a tiempo o de que el defecto reapareciera, pide una rebaja proporcional del precio o la resolución del contrato y el reembolso del dinero, según la Ordenanza de Urgencia rumana n.º 140/2021. Remite a la reclamación anterior, explica por qué se da este paso, indica la cantidad y la cuenta y recuerda que la devolución corre a cargo del vendedor.

Para el particular a quien deben dinero en España (un préstamo, una venta, un trabajo hecho) y quiere reclamarlo antes de acudir al tribunal. El escrito fija la cantidad en letra y en cifras y su origen, pide el pago por transferencia e invita a negociar sobre esa misma deuda, con los treinta días que exige la LO 1/2025 desde el 3 de abril de 2025: sin ese intento, la demanda no se admite. También interrumpe la prescripción (artículo 1973 del Código Civil). Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

La carta que envía un inquilino en Alemania tras dejar el piso para recuperar la fianza. Indica el fin del alquiler, la devolución del piso y la fianza, exige en un plazo su reembolso con intereses según el § 551 apdo. 3 del Código Civil alemán (BGB), o la liberación de la cuenta de ahorro pignorada o del aval, pide una liquidación detallada con justificantes y limita cualquier retención a una parte razonable para la liquidación pendiente de los gastos accesorios. La ley alemana no fija una fecha de devolución, así que la carta no promete ninguna. En alemán, para imprimir, firmar y enviar.