Notification et mise en demeure : modèles et formulaires
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Congé du bailleur pour usage personnel (Allemagne)
Le congé ordinaire d’un bailleur en Allemagne parce que le bailleur, un membre de sa famille ou de son foyer a besoin du logement (§ 573, al. 2, no 2, du Code civil allemand, BGB). Comme l’exige le § 573, al. 3, BGB, la lettre nomme la personne qui doit emménager, son lien avec le bailleur, son logement actuel et la raison de son besoin ; elle indique le préavis selon la durée de la location (trois, six ou neuf mois), s’oppose à une prolongation tacite et informe le locataire du droit d’opposition sous forme textuelle (§ 574b BGB). Forme écrite : à imprimer et signer à la main par chaque bailleur. En allemand.
Clôture d’un compte courant, avec ou sans changement de banque (Autriche)
Une lettre à votre banque en Autriche pour clôturer votre compte courant (Girokonto), que vous partiez définitivement ou passiez à une nouvelle banque via le service de changement de compte. Elle indique l’IBAN, le titulaire et sa date de naissance, la date de clôture et le compte pour le solde, met fin aux cartes, au découvert et à la banque en ligne liés au compte, et demande une confirmation écrite. Selon la loi autrichienne sur les services de paiement (§ 51 ZaDiG 2018), vous pouvez résilier à tout moment, avec un préavis d’un mois au plus, et sans frais pour un compte à durée indéterminée. Un choix couvre le changement selon les §§ 14 et suivants VZKG. En allemand.
Résiliation d’un contrat mobile ou internet (Autriche)
Lettre résiliant votre contrat mobile, fixe ou internet auprès d’un opérateur en Autriche : résiliation ordinaire à la date la plus proche, à la fin de la durée minimale, ou extraordinaire après une modification des conditions ou des tarifs qui n’est pas uniquement à votre avantage, alors sans frais restants pour la durée minimale (§ 135 de la loi autrichienne sur les télécommunications, TKG 2021). Après la durée minimale, le préavis est d’un mois au plus. Avec numéros de client, de contrat et de téléphone, révocation du prélèvement et demande de confirmation écrite de la date de fin. En allemand.
Démission d’un gérant de GmbH (Autriche)
La déclaration par laquelle un gérant d’une GmbH ou FlexCo autrichienne démissionne selon le § 16a de la loi autrichienne sur les SARL (GmbHG) : immédiatement pour juste motif, sinon après 14 jours ou à une date ultérieure. La même lettre va à chaque associé ; les autres gérants et l’éventuel président du conseil de surveillance en reçoivent copie. Avec la demande de déclarer la fin du pouvoir de représentation au registre du commerce (Firmenbuch, § 17 GmbHG) et un accusé de réception, car la réception doit être prouvée. En allemand.
Papamonat : préavis et déclaration du mois des pères (Autriche)
La lettre à un employeur autrichien pour le Papamonat, le mois de congé du père à la naissance selon le § 1a de la loi sur le congé des pères (VKG), en trois versions : le préavis au moins trois mois avant le terme, la déclaration du début après la naissance (dans la semaine qui suit) et la déclaration après une naissance prématurée qui n’a pas laissé le temps du préavis. Avec terme, début et fin du congé et accusé de réception. Le Papamonat n’est pas rémunéré ; le bonus de temps familial (Familienzeitbonus) se demande à part à la caisse d’assurance maladie, en général l’ÖGK. En allemand.
Lettre de démission (Autriche)
Lettre de démission d’un salarié en Autriche (Selbstkündigung) : congé mettant fin au contrat avec le préavis, ou pendant le mois d’essai, à la date choisie ou sinon à la suivante possible, avec demande de confirmation, de certificat de travail écrit (Dienstzeugnis), de solde de tout compte et d’indemnité pour congés non pris. Le droit autrichien n’impose aucune forme, mais beaucoup de conventions collectives (Kollektivverträge) exigent l’écrit : à imprimer, signer et remettre contre récépissé. Pour employés et ouvriers ; pas pour les apprentis. En allemand.
Demande d’augmentation du loyer selon la clause d’indexation (Autriche)
La demande écrite du bailleur pour un loyer plus élevé selon la clause d’indexation d’un bail en Autriche : clause, indice et ses valeurs, pourcentage, ancien et nouveau loyer principal (Hauptmietzins) et échéance à partir de laquelle il s’applique. Depuis 2026, les loyers relevant en totalité ou en partie de la loi autrichienne sur les baux (MRG) ne peuvent être adaptés qu’une fois par an au 1er avril, dans les limites de la loi sur l’indexation des loyers (MieWeG) ; en application totale de la MRG, la demande doit parvenir au locataire au moins 14 jours avant l’échéance et n’est jamais rétroactive (§ 16 Abs 9 MRG). Aussi pour les baux hors MRG. En allemand.
Lettre de demande de restitution du dépôt de garantie (Autriche)
La lettre qu’un locataire envoie en Autriche après son départ pour récupérer son dépôt de garantie. Elle indique la fin du bail, la restitution de l’appartement et le dépôt, fixe un délai pour le rembourser avec les intérêts – ou rendre le livret d’épargne ou la garantie bancaire –, demande un décompte clair de toute retenue et annonce la suite. Là où la loi autrichienne sur les baux (MRG) s’applique, le § 16b MRG impose un remboursement sans délai, exécutoire par la Schlichtungsstelle ou le tribunal de district. En allemand, pour tous les Länder.
Clôture d’un compte courant (Allemagne)
Lettre à une banque ou caisse d’épargne (Sparkasse) allemande pour clôturer votre compte courant (Girokonto), que vous quittiez la banque ou en changiez. Elle indique l’IBAN, le titulaire et sa date de naissance, la date de clôture souhaitée et le compte pour le solde, met fin aux cartes, au découvert et à la banque en ligne liés, et demande une confirmation écrite. Selon le § 675h du Code civil allemand (BGB), vous pouvez clôturer à tout moment sans préavis, sauf préavis convenu d’un mois au plus, et la clôture est gratuite. Une option couvre le changement par le service légal de mobilité bancaire (§§ 20 et s. ZKG). En allemand.
Révocation d’un mandat de prélèvement SEPA (Allemagne)
Lettre au bénéficiaire – salle de sport, assureur, association, vente par correspondance ou société de recouvrement en Allemagne – qui révoque votre mandat de prélèvement SEPA (autrefois Einzugsermächtigung). Elle indique la référence du mandat, l’identifiant créancier et votre IBAN, interdit tout prélèvement dès réception et précise la suite du paiement : virement de votre part, contrat terminé ou paiement depuis un autre compte. La révocation ne met fin ni au contrat ni à ce que vous devez. Si un prélèvement arrive quand même, votre banque rembourse un prélèvement SEPA de base sous huit semaines, sans motif (§ 675x du Code civil allemand, BGB). En allemand.
Résiliation d’un contrat de salle de sport ou d’un abonnement (Allemagne)
Lettre de résiliation d’un contrat de salle de sport ou d’un autre abonnement en cours en Allemagne – adhésion, magazine, streaming ou livraison. Vous résiliez avec préavis ordinaire pour la date la plus proche possible, ou pour motif grave selon le § 314 du Code civil allemand (BGB), par exemple une maladie durable attestée par un médecin ; vous révoquez le mandat de prélèvement SEPA à la date de fin et demandez une confirmation écrite. Pour les contrats conclus depuis le 1er mars 2022, le préavis est d’un mois au plus après la première période (§ 309, n° 9, BGB). En allemand.
Avis de vente d’une voiture à l’assureur auto (Allemagne)
Une lettre informant votre assureur automobile en Allemagne que vous avez vendu la voiture, comme l’exige sans délai le § 97 de la loi allemande sur le contrat d’assurance (VVG) : véhicule, plaque, numéro de police, date et heure de la remise, nom et adresse de l’acheteur. Le contrat passe à l’acheteur avec la voiture (§ 95 VVG) ; sans cet avis, l’assureur peut être libéré pour des sinistres ultérieurs. Elle demande un décompte final, le remboursement d’un éventuel avoir et un accusé de réception. En allemand, à envoyer par la poste ou en PDF par e-mail.
Avis de cessation d’activité libérale au fisc (Allemagne)
La lettre qu’un professionnel libéral en Allemagne (traducteur, architecte, consultant, enseignant ou journaliste, par exemple) envoie au centre des impôts (Finanzamt) lorsqu’il cesse son activité indépendante. Le § 138 du Code fiscal allemand (AO) impose cet avis dans un délai d’un mois, et il n’existe aucun formulaire officiel. Elle indique le numéro fiscal, la nature et le dernier jour de l’activité, précise si le cabinet est fermé ou vendu, traite des déclarations anticipées de TVA et demande l’ajustement des acomptes. En allemand, à envoyer par la poste ou via ELSTER.
Résiliation de l’assurance responsabilité civile auto (Autriche)
La lettre résiliant votre assurance responsabilité civile automobile en Autriche dans les quatre cas les plus courants : à la fin de l’année d’assurance (§ 14 Abs 2 de la loi autrichienne sur l’assurance automobile, KHVG), soit l’anniversaire du début de la police et pas forcément le 31 décembre, la résiliation devant arriver un mois avant ; après une hausse de prime (§ 14a KHVG) ; après un sinistre (§ 158 VersVG) ; et après l’achat d’une voiture d’occasion dont l’assurance a été transférée (§§ 69 ff VersVG). Avec le numéro de police et la plaque. En allemand, à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
Réclamation à l’assureur responsabilité civile de l’autre conducteur (Autriche)
Lettre pour réclamer un dommage d’accident directement à l’assureur responsabilité civile du véhicule qui l’a causé, comme le permet la loi autrichienne sur l’assurance automobile (§ 26 KHVG) : date, lieu, plaque et numéro de police de l’autre véhicule, déroulement, dommage, montant à ce jour, votre IBAN et une date de réponse. L’assureur doit faire une offre ou se justifier par écrit dans les trois mois (§ 29a KHVG), et la réclamation suspend la prescription jusqu’à son refus écrit. Identique dans chaque Land. En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer avec le constat amiable et les photos.
Réclamation de salaires, heures supplémentaires et paiements spéciaux impayés (Autriche)
Une lettre par laquelle un salarié en Autriche réclame par écrit les sommes impayées du contrat de travail : salaire, heures supplémentaires avec leur majoration, paiements spéciaux (13e et 14e mois) et autres créances, avec total, délai et compte bancaire. Elle respecte les délais de forclusion de la convention collective (Verfallsfristen), souvent bien plus courts que la prescription de trois ans (§ 1486 Z 5 ABGB), et renvoie aux intérêts du § 49a ASGG. En allemand, à imprimer, signer et remettre avec preuve de réception.
Déclaration du congé parental (Karenz) à l’employeur (Autriche)
La déclaration indiquant à un employeur autrichien le début et la durée de votre congé parental (Karenz), selon la loi sur la protection de la maternité (§ 15 MSchG) ou la loi sur le congé des pères (§ 2 VKG) : enfant et date de naissance, congé du… au…, parts de l’autre parent. Pour les enfants nés depuis le 1er novembre 2023, la Karenz court jusqu’à la fin du 22e mois, ou du 24e si elle est partagée – le document indique la règle pour votre enfant. Avec un accusé de réception. L’allocation de garde d’enfant (Kinderbetreuungsgeld) se demande à part à la caisse maladie, en général l’ÖGK. En allemand.
Congé du bailleur pour un bail totalement exclu de la MRG (Autriche)
Le congé du bailleur pour le bail d’un appartement auquel la loi autrichienne sur les baux (MRG) ne s’applique pas du tout (exclusion totale, § 1 Abs 2 MRG), par exemple dans une maison de deux logements au plus : hors tribunal et sans motif, avec le préavis convenu ou sinon légal (§ 560 ZPO), ou à la date suivante possible, avec accusé de réception. Important : là où la MRG s’applique en totalité ou en partie, le bailleur ne peut donner congé que par le tribunal, sur le formulaire « Gerichtliche Aufkündigung » (ZPForm 102), gratuit sur justizonline.gv.at – cette lettre ne vise pas ce cas. En allemand.
Enfant malade : avis à l’employeur et congé pour le garder (Allemagne)
Lorsque votre enfant est malade et que vous devez rester à la maison en Allemagne : la lettre qui informe l’employeur et demande une dispense de travail selon le § 45, al. 3, du livre V du Code social (SGB V). Elle demande un congé payé lorsque le § 616 du Code civil allemand (BGB) ou le contrat de travail le prévoit, et annonce sinon la demande d’indemnités pour enfant malade (Kinderkrankengeld) à la caisse d’assurance maladie. Pour les parents assurés au régime légal avec des enfants de moins de douze ans ; en allemand, sans diagnostic.
Demande de présentation d’un extrait de casier judiciaire élargi (Allemagne)
La demande écrite qu’une association, une crèche, une école, un organisme d’aide à la jeunesse ou une autre structure en Allemagne remet à un salarié ou à un bénévole pour qu’il puisse demander un extrait de casier judiciaire élargi (erweitertes Führungszeugnis) : selon le § 30a, al. 2, de la loi fédérale sur le casier judiciaire central (BZRG), il n’est délivré que sur présentation d’une telle demande, où la structure confirme que les conditions du § 30a, al. 1, sont remplies. Elle désigne la structure, la personne et l’activité, propose le motif légal au choix et indique si l’activité est bénévole, pour l’exonération des frais. En allemand.
Déclaration d’arrêt maladie à l’employeur (Allemagne)
La déclaration écrite de maladie qu’un salarié en Allemagne remet à l’employeur selon le § 5 de la loi allemande sur le maintien de la rémunération (EntgFG) : l’incapacité de travail et sa durée, sans diagnostic. Pour les assurés au régime légal, elle tient compte de l’arrêt de travail électronique (eAU) – l’employeur récupère le certificat auprès de la caisse d’assurance maladie, mais le salarié doit toujours signaler l’absence sans délai. Les assurés privés annoncent un certificat papier. En allemand, avec un champ pour une adresse à l’étranger.
Réclamation de salaires et d’heures supplémentaires impayés (Allemagne)
Une lettre réclamant à un employeur allemand un salaire, un traitement ou des heures supplémentaires impayés, envoyée à temps pour tenir le délai de forclusion (Ausschlussfrist) du contrat de travail ou de la convention collective, souvent de trois mois seulement après l’échéance. Elle détaille mois, type de créance et montant brut, fixe un délai de paiement, réclame les intérêts de retard selon le § 288, al. 1, du Code civil allemand (BGB), étaye les heures supplémentaires par les relevés du salarié et peut annoncer une rétention du travail. En allemand, à imprimer, signer à la main et remettre avec preuve de réception, et à envoyer aussi par e-mail.
Résiliation d’assurance habitation, RC ou protection juridique (Autriche)
Lettre résiliant votre assurance habitation, responsabilité civile privée ou protection juridique en Autriche : à la fin de la période d’assurance ou de la durée ; selon le § 8 Abs 3 de la loi autrichienne sur le contrat d’assurance (VersVG), pour un contrat de plus de trois ans, avec un mois de préavis pour la fin de la troisième année et de chaque année suivante ; ou après un sinistre. Avec numéro de police, type d’assurance, date de début, révocation du prélèvement et demande de confirmation écrite. L’assurance automobile a son propre document. En allemand.
Déclaration de départ anticipé pour juste motif (Autriche)
La déclaration par laquelle un salarié en Autriche met fin au contrat de travail avec effet immédiat pour juste motif – le vorzeitiger Austritt selon le § 26 AngG et le § 1162 ABGB : salaire retenu après l’expiration d’un délai final, violation de clauses essentielles, danger pour la santé, défaut de protection, ou violences et graves injures. Elle expose les faits et réclame l’indemnité de préavis (Kündigungsentschädigung), l’indemnité compensatrice de congés et le solde de tout compte. Un Austritt injustifié fait perdre des droits ; la Chambre du travail conseille ses membres au préalable. En allemand.
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