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- Accordo di riservatezza e segreto sui dati per i dipendenti (Austria)Un accordo di riservatezza per i dipendenti in Austria, in tedesco, con l’impegno al segreto sui dati che ogni datore di lavoro deve ottenere dal personale secondo il § 6 della legge austriaca sulla protezione dei dati (DSG), comprese le informazioni sulle istruzioni di trasmissione e sulle conseguenze di una violazione. Protegge i segreti commerciali secondo i §§ 26a ss. della legge austriaca contro la concorrenza sleale (UWG) indicando categorie e misure di segretezza, esclude la retribuzione del dipendente e le segnalazioni di illeciti e offre un patto di non concorrenza facoltativo secondo il § 2c AVRAG e il § 36 AngG.
- Comunicazione di malattia al datore di lavoro (Austria)La comunicazione scritta con cui un lavoratore in Austria informa il datore di lavoro dell’assenza per malattia (Krankenstand): quando è iniziata l’incapacità, quanto dovrebbe durare e la causa (malattia, infortunio, infortunio sul lavoro o malattia professionale), ma mai una diagnosi. Secondo la legge austriaca sugli impiegati (§ 8 Abs 8 AngG) e la legge sulla continuità della retribuzione (§ 4 Abs 1 EFZG) l’assenza va comunicata senza indugio, e il certificato di incapacità (Arbeitsunfähigkeitsbestätigung) va presentato su richiesta del datore di lavoro. Nessuna forma è prescritta: la lettera è la Sua prova. In tedesco, pronta da stampare e firmare.
- Comunicazione di malattia durante le ferie (Austria)Un lavoratore in Austria che si ammala in ferie non perde i giorni: se la malattia dura più di tre giorni di calendario, i giorni di incapacità non si contano nelle ferie (§ 5 UrlG, la legge austriaca sulle ferie). Il datore di lavoro va informato senza indugio dopo tre giorni, e al rientro va presentato un certificato medico. Questa lettera documenta entrambe le cose, con le date delle ferie, l’inizio e la durata prevista dell’incapacità, senza diagnosi, e un’opzione per la malattia all’estero, dove serve una conferma ufficiale o una conferma dell’ospedale. In tedesco.
- Comunicazione di congedo per assistenza al datore di lavoro (Austria)La comunicazione con cui informa il datore di lavoro in Austria che prende il congedo per assistenza (Pflegefreistellung) secondo il § 16 UrlG, la legge austriaca sulle ferie: per assistere un familiare stretto malato o un membro malato del Suo nucleo domestico, per accudire Suo figlio quando la persona che di solito se ne occupa non è disponibile, o per stare in ospedale con un figlio sotto i dieci anni. Sceglie se si tratta della prima settimana, della seconda settimana per un figlio sotto i dodici anni che si ammala di nuovo o, esaurite entrambe, di ferie prese senza accordo (§ 16 Abs 3 UrlG). Il datore di lavoro continua a pagare. Nessuna diagnosi. In tedesco.
- Termine finale per la retribuzione trattenuta prima dell’uscita anticipata (Austria)Una lettera con cui un dipendente in Austria fissa al datore di lavoro un termine finale concreto (Nachfrist) per la retribuzione trattenuta, annunciando l’uscita anticipata in caso di mancato pagamento (§ 26 Z 2 AngG; per gli operai § 82a lit d GewO 1859). Lasciare il lavoro per retribuzioni non pagate senza questo termine è stato ritenuto ingiustificato: questa lettera è quindi il primo passo. Rispetta anche i termini di decadenza del contratto collettivo. Con ricevuta per la consegna a mano. In tedesco.
- Richiesta di congedo non retribuito, Karenzierung (Austria)Una richiesta al datore di lavoro in Austria di congedo non retribuito (Karenzierung), con l’accordo che entrambe le parti firmano sotto: il periodo, il motivo, il rientro al lavoro, il contratto collettivo e ciò che vale per ferie e mensilità aggiuntive. In Austria non esiste un diritto al congedo non retribuito: si concorda. La lettera annota che l’assicurazione sociale obbligatoria prosegue solo per un congedo non retribuito fino a un mese (§ 11 Abs 3 lit a della legge austriaca sulle assicurazioni sociali, ASVG). Nessun modulo è prescritto. In tedesco, pronto da stampare e firmare.
- Contratto di lavoro a tempo determinato (Austria)Un contratto di lavoro a tempo determinato (befristeter Dienstvertrag) per impiegati od operai in Austria, in tedesco, con tutte le voci del Dienstzettel secondo il § 2 AVRAG: data di scadenza e giustificazione oggettiva necessaria per una catena di contratti a termine, mese di prova, scelta tra escludere e ammettere la disdetta durante il termine, § 21 AngG e § 1158 Abs 3 ABGB per durate oltre cinque anni, sospensione in caso di gravidanza secondo il § 10a della legge austriaca sulla maternità (MSchG), contratto collettivo, orario, retribuzione, ferie, cassa per il TFR ed ente previdenziale.
- Contratto di servizio libero con le informazioni scritte, freier Dienstvertrag (Austria)Contratto di servizio libero secondo il § 4(4) della legge austriaca generale sulle assicurazioni sociali (ASVG) per chi presta servizi a un committente per un periodo senza vincoli di orario, luogo o direttive. Contiene tutte le informazioni del documento scritto (Dienstzettel) richiesto dal § 1164a ABGB, quindi non serve un documento a parte: inizio e durata, un mese di prova facoltativo, i preavvisi di quattro e sei settimane in vigore dal 1° gennaio 2026, l’attività, il compenso con scadenza e modalità, l’ente previdenziale, la cassa per il trattamento di fine rapporto e l’eventuale contratto collettivo. In tedesco.
- Accordo sul congedo o sull’orario ridotto per assistenza a un familiare (Austria)L’accordo scritto sul congedo per assistenza (Pflegekarenz, § 14c della legge austriaca di adeguamento del diritto del lavoro, AVRAG) o sull’orario ridotto per assistenza (Pflegeteilzeit, § 14d AVRAG) per curare un familiare stretto: il familiare e il suo livello di assegno di cura, il tipo, l’inizio e la fine (da uno a tre mesi), le ore durante il part-time (non meno di dieci) e il rientro. La legge richiede la forma scritta: entrambi firmano a mano o con firma elettronica qualificata. L’indennità (Pflegekarenzgeld) si chiede a parte al Sozialministeriumservice. In tedesco.
- Papamonat: preavviso e comunicazione del mese di congedo del padre (Austria)La lettera al datore di lavoro in Austria per il Papamonat, il mese di congedo del padre alla nascita secondo il § 1a della legge austriaca sul congedo dei padri (VKG), in tre versioni: il preavviso almeno tre mesi prima della data prevista del parto, la comunicazione dell’inizio dopo la nascita (entro una settimana) e la comunicazione dopo un parto prematuro che non ha lasciato tempo per il preavviso. Con data prevista, inizio e fine del congedo e riquadro per la ricevuta. Il Papamonat non è retribuito; il bonus per il tempo in famiglia (Familienzeitbonus) si chiede a parte alla cassa sanitaria, di solito l’ÖGK. In tedesco.
- Lettera di dimissioni (Austria)Una lettera di dimissioni per un dipendente in Austria (Selbstkündigung): pone fine al rapporto di lavoro con il preavviso, o durante il mese di prova, alla data scelta o alla prima data possibile, e chiede una conferma, un certificato di servizio scritto (Dienstzeugnis), le ultime retribuzioni e l’indennità per le ferie non godute. La legge austriaca non prescrive una forma, ma molti contratti collettivi (Kollektivverträge) richiedono quella scritta: da stampare, firmare e consegnare contro ricevuta. Per impiegati e operai; non per apprendisti. In tedesco.
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato (Austria)Un contratto di lavoro a tempo indeterminato (Dienstvertrag) per impiegati od operai in Austria, in tedesco, con tutte le voci che il Dienstzettel deve indicare secondo la legge austriaca di adeguamento del diritto del lavoro (§ 2 AVRAG) nella versione del 28 marzo 2024: sede, mansione e breve descrizione dell’attività, contratto collettivo e livello retributivo, mese di prova, orario e straordinari, retribuzione, ferie secondo la legge sulle ferie (UrlG), preavvisi secondo il § 20 AngG e il § 1159 ABGB, procedura di disdetta, cassa per il TFR (Abfertigung neu) ed ente previdenziale.
- Richiesta di ferie e accordo sulle ferie (Austria)Una richiesta al datore di lavoro in Austria per concordare le date delle ferie annuali secondo il § 4 Abs 1 della legge austriaca sulle ferie (UrlG): il periodo, il numero di giorni, contati come Werktage (dal lunedì al sabato) o come giorni lavorativi secondo l’uso del Suo luogo di lavoro, l’anno di ferie e chi La sostituisce. In Austria le ferie si concordano, non si concedono: sotto la lettera entrambe le parti firmano l’accordo sulle ferie o annotano date diverse. Nessun modulo è prescritto; il foglio firmato prova l’accordo. In tedesco, pronto da stampare e firmare.
- Accordo di rimborso dei costi di formazione (Austria)Un accordo sul rimborso dei costi di formazione secondo il § 2d della legge austriaca di adeguamento del diritto del lavoro (AVRAG), in tedesco: scritto, prima dell’inizio della formazione e con l’importo esatto, come richiedono la legge e i tribunali, per una formazione che dà competenze specialistiche utili anche presso altri datori di lavoro. Con un vincolo di al massimo quattro anni (otto in casi particolari), una riduzione mensile pro rata, i casi in cui la legge esclude il rimborso (prova, disdetta del datore di lavoro, dimissioni giustificate, fine del termine) e la regola del § 11b AVRAG per cui il datore paga la formazione richiesta dal lavoro.
- Lettera di richiesta di retribuzioni, straordinari e mensilità aggiuntive non pagati (Austria)Una lettera con cui un dipendente in Austria chiede per iscritto gli importi non pagati del rapporto di lavoro: stipendio o salario, straordinari con maggiorazione, mensilità aggiuntive (tredicesima e quattordicesima) e altre pretese, con totale, termine e conto bancario. Rispetta i termini di decadenza del contratto collettivo (Verfallsfristen), spesso molto più brevi della prescrizione triennale (§ 1486 Z 5 ABGB), e richiama gli interessi del § 49a ASGG. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare con prova di ricezione.
- Accordo di risoluzione consensuale del rapporto di lavoro (Austria)Una risoluzione consensuale di un rapporto di lavoro in Austria (einvernehmliche Auflösung), come accordo tra datore di lavoro e dipendente: data di fine, ultime retribuzioni ed esonero dal servizio, ferie e indennità sostitutiva, TFR legale e volontario (Abfertigung), certificato di servizio e restituzione degli strumenti di lavoro. Chiede della tutela secondo le leggi austriache sulla maternità (MSchG) e sul congedo dei padri (VKG), che impone la forma scritta (§ 10 Abs 7 MSchG), e del consiglio aziendale (§ 104a ArbVG). Il servizio per l’impiego AMS non impone poi un periodo di attesa. Non per apprendistati. In tedesco.
- Richiesta del certificato di servizio (Austria)Una lettera per chiedere al datore di lavoro in Austria un certificato di servizio scritto (Dienstzeugnis) secondo il § 1163 ABGB e il § 39 AngG: un certificato finale alla fine del rapporto o uno intermedio durante il rapporto, rilasciato a spese del dipendente. Il diritto austriaco prevede solo il certificato semplice con durata e tipo di attività, che non può contenere nulla che renda più difficile trovare un nuovo lavoro; la lettera chiede anche, con cortesia, una descrizione favorevole di mansioni e risultati. In tedesco, da stampare e firmare.
- Comunicazione del congedo parentale (Karenz) al datore di lavoro (Austria)La comunicazione al datore di lavoro in Austria di inizio e durata del congedo parentale (Karenz), secondo la legge austriaca sulla maternità (§ 15 MSchG) o sul congedo dei padri (§ 2 VKG): figlio e data di nascita, congedo dal/al, parti dell’altro genitore. Per i figli nati dal 1° novembre 2023 la Karenz dura fino alla fine del 22° mese, o del 24° se condivisa: il documento riporta la regola per il Suo caso. Con un riquadro per la ricevuta. L’assegno per la cura dei figli (Kinderbetreuungsgeld) si chiede a parte alla cassa sanitaria, di solito l’ÖGK. In tedesco.
- Accordo sul congedo formativo o sull’orario ridotto per formazione (Austria)L’accordo tra datore di lavoro e dipendente su Weiterbildungszeit o Weiterbildungsteilzeit, i nomi usati dal servizio per l’impiego AMS per l’esonero totale e l’orario ridotto per formazione, per legge Bildungskarenz (§ 11 della legge austriaca AVRAG) e Bildungsteilzeit (§ 11a AVRAG) nella versione riformata per il 2026: inizio e fine, orario, livello di istruzione attuale, formazione e suo obiettivo. Ha effetto solo se l’AMS concede il contributo per la formazione (Weiterbildungsbeihilfe), a cui non esiste un diritto. Il contributo si chiede all’AMS, online o presso l’ufficio regionale. In tedesco.
- Accordo di telelavoro (Austria)L’accordo scritto di telelavoro richiesto in Austria dal 1° gennaio 2025 dal § 2h della legge austriaca di adeguamento del diritto del lavoro (AVRAG), in tedesco: l’accordo di home office secondo la nuova legge. Luoghi ed entità del telelavoro, orario e reperibilità, chi fornisce gli strumenti digitali e quale rimborso spese si paga, protezione dei dati, assicurazione contro gli infortuni secondo il § 175 ASVG e scioglimento per un motivo importante con un mese di preavviso per la fine di un mese. Integra un contratto di lavoro esistente.
- Richiesta e conferma dell’ente per il certificato del casellario per minori o assistenza (Austria)La richiesta e conferma scritta, indirizzata alla persona, che associazioni, scuole, asili, parrocchie, enti di assistenza e altri datori di lavoro rilasciano per i certificati speciali del casellario giudiziale Kinder- und Jugendfürsorge (lavoro con minori) o Pflege und Betreuung (assistenza) secondo la legge austriaca sul casellario (§ 10(1b) e (1d) StRegG): che la persona ne ha bisogno per una precisa attività retribuita o di volontariato che riguarda soprattutto minori o l’assistenza di persone indifese, e se è volontaria (esenzione dalla tassa). Il ministero dell’Interno offre gratis un modello; questa è una nostra versione, come lettera dell’ente. In tedesco.
- Dichiarazione di uscita anticipata dal rapporto di lavoro per giusta causa (Austria)La dichiarazione con cui un dipendente in Austria pone fine al rapporto di lavoro con effetto immediato per giusta causa, il vorzeitiger Austritt secondo il § 26 AngG e il § 1162 ABGB: retribuzione trattenuta dopo un termine finale scaduto, violazione di clausole essenziali del contratto, pericolo per la salute, mancata protezione, violenze e gravi offese. Riporta i fatti e chiede l’indennità di preavviso (Kündigungsentschädigung), l’indennità per ferie non godute e la liquidazione finale. Un Austritt ingiustificato fa perdere diritti; la Camera del lavoro informa prima i propri iscritti. In tedesco.
- Comunicazione del part-time parentale, Elternteilzeit (Austria)La comunicazione scritta del part-time parentale (Elternteilzeit) al datore di lavoro in Austria secondo il § 15j della legge austriaca sulla maternità (MSchG) o il § 8b della legge sul congedo dei padri (VKG): inizio, durata, orario e sua distribuzione, il figlio e la data d’inizio del rapporto di lavoro. Sceglie se far valere il diritto legale (più di 20 dipendenti, tre anni di servizio) o chiedere un accordo. La comunicazione va fatta per iscritto, quindi firmata (una semplice e-mail non basta), e deve arrivare almeno tre mesi prima dell’inizio. In tedesco.
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