Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, art. 118 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, regulacja 18 Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 wymaga uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Labour Relations Agency bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Dla pracownicy w ciąży w Irlandii Północnej: pisemne zawiadomienie o ciąży, przewidywanym tygodniu porodu, dacie rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego i dacie wypłaty Statutory Maternity Pay, złożone do końca 15. tygodnia przed przewidywanym tygodniem porodu, z załączonym lub późniejszym zaświadczeniem MAT B1. Prosi pracodawcę o pisemne potwierdzenie w ciągu 28 dni, kiedy kończy się urlop i ile wyniesie świadczenie. nidirect bezpłatnie objaśnia zasiłek i urlop macierzyński. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który po postępowaniu dyscyplinarnym został zwolniony, upomniany lub zdegradowany: pismo z odwołaniem w terminie wyznaczonym przez pracodawcę, z podstawami i żądaniem, z prośbą o spotkanie odwoławcze przed przełożonym niezaangażowanym w decyzję, z osobą towarzyszącą. Przy zwolnieniu jest to etap odwołania w ustawowej procedurze zwolnienia, którą zachowuje Irlandia Północna, i prośba o pisemne podanie przyczyn. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który potrzebuje wolnego ponad urlop — dłuższy wyjazd, sprawy rodzinne, nauka — i chce zgody pracodawcy: pismo z prośbą o urlop bezpłatny między dwiema datami, z datą powrotu, w którym prosisz pracodawcę o pisemne potwierdzenie powrotu na to samo stanowisko i skutków dla urlopu, emerytury i świadczeń. Ogólnego prawa do urlopu bezpłatnego nie ma; urlop rodzicielski i zwolnienie na sprawy osób zależnych to odrębne prawa ustawowe. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który jest ojcem dziecka albo małżonkiem, partnerem cywilnym lub partnerem matki, z 26 tygodniami pracy do 15. tygodnia przed terminem porodu: zawiadomienie o urlopie ojcowskim — jeden tydzień lub dwa kolejne tygodnie, wykorzystane w ciągu 56 dni od porodu — z przewidywanym tygodniem porodu, początkiem urlopu i oświadczeniem o współodpowiedzialności za wychowanie dziecka. Irlandia Północna zachowuje te zasady; brytyjskie osobne tygodnie i prawo od pierwszego dnia nie mają zastosowania. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla rodzica w żałobie w Irlandii Północnej — po śmierci dziecka, urodzeniu martwego dziecka lub, od 6 kwietnia 2026 r., stracie ciąży przed 24. tygodniem, dla matki i jej partnera lub partnerki: krótkie zawiadomienie pracodawcy o urlopie po stracie dziecka z datą straty, sposobem wykorzystania dwóch tygodni (jeden tydzień, dwa razem lub dwa osobno) i datą rozpoczęcia, z pytaniem o świadczenie. Dowód medyczny nie jest potrzebny. Poradnik Labour Relations Agency jest bezpłatny. Sprzedawany niewypełniony, do wypełnienia odręcznie.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, wynagrodzenie, nękanie, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga według Kodeksu Labour Relations Agency, opisująca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i infolinia LRA są bezpłatne. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z władzą rodzicielską nad dzieckiem poniżej 18 lat i co najmniej rokiem pracy: zawiadomienie o bezpłatnym urlopie rodzicielskim z danymi dziecka, datami i liczbą tygodni. Zasady domyślne pozwalają na 18 tygodni na każde dziecko, do czterech tygodni rocznie, w pełnych tygodniach, z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca może przesunąć urlop do sześciu miesięcy, ale nie odmówić. nidirect bezpłatnie objaśnia urlop rodzicielski. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, któremu odmówiono elastycznej pracy: pisemne, datowane odwołanie z podstawami — powód spoza dopuszczalnych przez ustawę powodów biznesowych, błędne fakty, brak prawdziwej rozmowy — i ewentualną alternatywą do przyjęcia. Odwołanie składa się w ciągu 14 dni od decyzji; pracodawca musi potem w ciągu 14 dni przeprowadzić spotkanie odwoławcze i w ciągu 14 dni po nim rozstrzygnąć. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wypłacił należnego wynagrodzenia, końcowego rozliczenia, nadgodzin lub wynagrodzenia urlopowego: pismo określające należność i sposób jej wyliczenia, sumę, zakaz bezprawnych potrąceń z art. 45 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 i 14 dni na zapłatę, wskazujące dalsze kroki — bezpłatną mediację w Labour Relations Agency, a potem roszczenie w trybunale pracy w ciągu trzech miesięcy. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej zwolnionego z powodu redundancji po co najmniej dwóch latach nieprzerwanego zatrudnienia, któremu nie wypłacono odprawy: pisemne żądanie do pracodawcy, którego prawo wymaga w ciągu sześciu miesięcy, z datami, Twoją kwotą, jeśli ją znasz, 14 dniami na zapłatę i prośbą o pisemne wyliczenie, wskazujące mediację w Labour Relations Agency i trybunał pracy. Tygodniowe wynagrodzenie liczy się do 783 GBP od kwietnia 2026 r. nidirect bezpłatnie objaśnia odprawy. Wysyłane listem poleconym i e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z niepełnosprawnością lub długotrwałym schorzeniem, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia według Disability Discrimination Act 1995, nadal obowiązującej w Irlandii Północnej, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i proponowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też Access to Work (NI). Sprzedawany niewypełniony, do wypełnienia odręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z 26 tygodniami stażu, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany tydzień, praca zdalna lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek według art. 112F Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 z obecnym rozkładem, zmianą, datą jej rozpoczęcia i prawdopodobnym wpływem na firmę oraz oświadczeniem, że w ostatnich 12 miesiącach nie było innego wniosku. Pracodawca musi spotkać się z Tobą w ciągu 28 dni. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wydał dokumentów: jedno pismo z żądaniem brakujących odcinków płacowych (art. 40 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), P60 za rok podatkowy, P45 po odejściu i pisemnego zestawienia warunków zatrudnienia należnego w ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia pracy (art. 33). Wypełnij tylko potrzebne wiersze; pozostałe znikną. Daje 14 dni i wskazuje dalsze kroki: trybunał pracy i zgłoszenie do HMRC. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla pracownika w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który choruje i chce pisemnie zawiadomić pracodawcę. Angielskie pismo według prawa brytyjskiego: podaje dzień rozpoczęcia nieobecności i przewidywany powrót, informuje, że pierwsze siedem dni poświadczasz własnym oświadczeniem, a przy dłuższej nieobecności prześlesz zaświadczenie lekarskie (fit note), i prosi o ustawowe (statutory sick pay) lub umowne wynagrodzenie chorobowe, należne od 6 kwietnia 2026 r. od pierwszego dnia. Nie opisuje choroby. Wysyłane e-mailem lub doręczane osobiście. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla pracownicy w ciąży w Anglii, Walii lub Szkocji: pisemne zawiadomienie o ciąży, przewidywanym tygodniu porodu, dacie rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego i dacie rozpoczęcia zasiłku (Statutory Maternity Pay), złożone do końca 15. tygodnia przed przewidywanym tygodniem porodu, z załączonym lub doręczonym później zaświadczeniem MAT B1. Prosi pracodawcę o pisemne potwierdzenie w ciągu 28 dni daty końca urlopu i wysokości świadczenia. GOV.UK bezpłatnie objaśnia zasady. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji zwolnionego z powodu likwidacji stanowiska po co najmniej dwóch latach nieprzerwanego zatrudnienia, któremu nie wypłacono odprawy: pisemne żądanie do pracodawcy wymagane w sekcji 164 Employment Rights Act 1996 w ciągu sześciu miesięcy, z datami, Twoim wyliczeniem, jeśli je masz, 14 dniami na zapłatę i prośbą o pisemne wyliczenie, ze wskazaniem mediacji Acas i trybunału. Kalkulator GOV.UK jest bezpłatny. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z władzą rodzicielską nad dzieckiem poniżej 18 lat: zawiadomienie o bezpłatnym urlopie rodzicielskim z danymi dziecka, datami i liczbą tygodni. Domyślne zasady dają 18 tygodni na każde dziecko, do czterech tygodni rocznie, w pełnych tygodniach, z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem; od 6 kwietnia 2026 r. prawo przysługuje od pierwszego dnia pracy. Pracodawca może przesunąć urlop do sześciu miesięcy, ale nie odmówić. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który opiekuje się członkiem rodziny lub osobą na nim polegającą, mającą długotrwałą potrzebę opieki: zawiadomienie o urlopie opiekuńczym na podstawie Carer's Leave Act 2023 — do tygodnia w każdych 12 miesiącach, od pierwszego dnia pracy, w połowach dni, dniach lub całym tygodniu. Podaje daty i to, dla kogo jest opieka, tylko przez pokrewieństwo. Pracodawca może urlop przesunąć, ale nie odmówić, i nie może żądać dowodów. Prawo nie wymaga formy pisemnej, ale pisemne zawiadomienie jest Twoim dowodem. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, sekcja 86 Employment Rights Act 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez sekcję 1 Employment Rights Act 1996 — każdy pracownik musi je dostać najpóźniej pierwszego dnia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, okres wypowiedzenia oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe. Acas publikuje bezpłatne wzory. Podpisują obie strony.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który jest ojcem dziecka albo małżonkiem, partnerem w związku partnerskim lub partnerem matki: zawiadomienie o urlopie ojcowskim — tydzień, dwa tygodnie razem lub dwa osobne tygodnie, w ciągu roku od porodu — z przewidywanym tygodniem porodu, datami i oświadczeniem o współodpowiedzialności za wychowanie dziecka. Od 6 kwietnia 2026 r. urlop przysługuje od pierwszego dnia pracy; zasiłek nadal wymaga 26 tygodni stażu. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, Working Time Regulations 1998 wymagają uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Acas bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.