Mołdawia: wzory i formularze

Wezwanie, w którym mołdawska spółka lub jednoosobowy przedsiębiorca żąda od klienta biznesowego zapłaty zaległych faktur w wyznaczonym terminie. Obejmuje należność główną cyfrowo i słownie, odsetki za opóźnienie z art. 942 mołdawskiego Kodeksu cywilnego — stopę bazową Banku Narodowego plus 9 punktów rocznie — oraz minimalną rekompensatę kosztów odzyskiwania należności (art. 945), a następnie zapowiada nakaz sądowy (ordonanță judecătorească, art. 345 Kodeksu postępowania cywilnego) lub pozew do sądu rejonowego. Wysyła się je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Reklamacja, w której klient banku w Mołdawii kwestionuje opłatę, płatność, zablokowaną kartę lub rachunek albo warunek kredytu i prosi o rozwiązanie: produkt, fakty i oczekiwany rezultat. Zgodnie z regulaminem Krajowej Komisji Rynku Finansowego obowiązującym od 1 października 2026 r. bank udziela uzasadnionej odpowiedzi w ciągu 15 dni roboczych; potem klient może zwrócić się do Komisji (CNPF). Składa się ją w oddziale za potwierdzeniem rejestracji albo wysyła listem poleconym.

Umowa najmu mieszkania w Mołdawii bez daty końcowej, między wynajmującym a najemcą będącymi osobami prywatnymi. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z trzymiesięcznym wyprzedzeniem (art. 1281 kodeksu cywilnego); określa też czynsz, opłaty, kaucję i jej zwrot w ciągu 30 dni, obowiązki każdej ze stron i protokół wydania. Najem mieszkania wymaga formy pisemnej; umowę podpisuje się odręcznie w dwóch egzemplarzach.

Odwołanie, w którym osoba fizyczna w Mołdawii kwestionuje decyzję Państwowej Służby Podatkowej (SFS) ustalającą podatki lub inne zobowiązania podatkowe, w ciągu 30 dni od jej doręczenia (art. 267¹ kodeksu podatkowego). Wskazuje decyzję, podatek, sporną kwotę i uzasadnienie oraz wnosi o uchylenie decyzji w całości lub w części. Składa się je w SFS do rejestracji, wysyła listem poleconym albo e-mailem z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Protokół, który najemca i wynajmujący podpisują, gdy wynajęte mieszkanie w Mołdawii zostaje zwrócone na koniec najmu: stan pomieszczeń w porównaniu z protokołem z wprowadzenia, odczyty liczników, zwrócone klucze, szkody wykraczające poza zwykłe zużycie (art. 1265 kodeksu cywilnego), zastrzeżenia najemcy i los kaucji — zwróconej w całości, w części albo nadal spornej. Podpisuje się go w dwóch egzemplarzach.

Reklamacja, w której konsument w Mołdawii żąda od sprzedawcy bezpłatnej naprawy lub wymiany towaru niezgodnego z umową, na podstawie ustawy nr 105/2003 o ochronie konsumentów: towar, data i cena zakupu, wada i wybrane żądanie. Sprzedawca musi je spełnić w ciągu 14 dni kalendarzowych od zawiadomienia i wydania towaru; potem konsument może żądać obniżenia ceny lub zwrotu pieniędzy. Składa się ją w sklepie za potwierdzeniem rejestracji albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Umowa między firmą a niezależnym przedsiębiorcą (freelancerem) zarejestrowanym w mołdawskiej Agencji Usług Publicznych, z numerem IDNO, w ramach reżimu obowiązującego od 1 stycznia 2026 r. (ustawa nr 228/2025). Określa usługi, termin, cenę cyfrowo i słownie, odbiór, odsetki za opóźnienie z art. 942 mołdawskiego Kodeksu cywilnego oraz, w osobnym rozdziale, niezależność usługodawcy (art. 1329): własna organizacja, własne środki, swoboda pracy dla innych klientów. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach, odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wniosek, w którym pracownik w Mołdawii prosi pracodawcę o urlop bez wynagrodzenia w podanych terminach i z podanego powodu. Mołdawski kodeks pracy pozwala na urlop bezpłatny do 120 dni kalendarzowych z powodów rodzinnych lub innych ważnych przyczyn, na pisemny wniosek pracownika i za zgodą pracodawcy (art. 120). Przekazuje się go pracodawcy do rejestracji, a urlopu udziela się zarządzeniem.

Wniosek, w którym pacjent, jego przedstawiciel ustawowy lub pełnomocnik prosi placówkę medyczną w Mołdawii o kopię karty medycznej, wyników badań lub karty wypisowej. Ustawa nr 263/2005 zapewnia pacjentom nieograniczony dostęp do własnych danych medycznych i prawo do kopii każdej części dokumentacji (art. 11). Składa się go w kancelarii placówki, z adresem do jej kierownika, z kopią dokumentu tożsamości; egzemplarz z numerem rejestracji należy zachować.

Petycja, w której pracownik lub były pracownik zgłasza Państwowej Inspekcji Pracy Mołdawii naruszenia pracodawcy — niewypłacone wynagrodzenie, praca bez pisemnej umowy, nadgodziny, odmowa urlopu, bezpieczeństwo pracy — i wnosi o kontrolę oraz pisemną odpowiedź. Zawiera to, czego wymaga kodeks administracyjny: imię, nazwisko i adres składającego, przedmiot i uzasadnienie oraz podpis; petycja anonimowa nie jest rozpatrywana. Bezpłatną drogą jest platforma lucrezlegal.md; na papierze składa się ją osobiście lub wysyła listem poleconym, a e-mailem tylko z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Pisemna umowa, w której jedna osoba fizyczna sprzedaje drugiej samochód osobowy lub inny pojazd zarejestrowany w Mołdawii: pojazd i jego numer identyfikacyjny, cena cyfrowo i słownie, zapłata, wydanie pojazdu z kluczykami i dokumentami, oświadczenia sprzedającego oraz przerejestrowanie w Agencji Usług Publicznych (ASP). Osobne pokwitowanie potwierdza otrzymanie ceny. Umowę można dołączyć w usłudze internetowej ASP albo przedstawić w okienku; sprzedający zawiadamia ubezpieczyciela OC (ustawa nr 106/2022).

Pismo, w którym były najemca mieszkania w Mołdawii żąda od wynajmującego zwrotu kaucji po oddaniu mieszkania i kluczy. Podaje kwotę, rachunek i 15-dniowy termin, kwestionuje nieuzasadnione potrącenia — najemca nie odpowiada za zwykłe zużycie (art. 1265 kodeksu cywilnego) — i zapowiada nakaz sądowy lub pozew, z odsetkami za opóźnienie. Wysyła się je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Pokwitowanie, w którym pożyczkobiorca w Mołdawii potwierdza otrzymanie od osoby fizycznej sumy pieniędzy jako pożyczki, uznaje dług i zobowiązuje się go spłacić: obie strony z numerem IDNP, kwota cyfrowo i słownie, data otrzymania, termin spłaty oraz, jeśli są, harmonogram i oprocentowanie. Sądy uznają takie pokwitowanie za pisemny dowód pożyczki. Podpisuje je pożyczkobiorca, a oryginał zatrzymuje pożyczkodawca.

Pisemne wezwanie, w którym pracownik lub były pracownik żąda od pracodawcy w Mołdawii wynagrodzenia i innych kwot niewypłaconych w terminie, miesiąc po miesiącu, do wyznaczonej daty. Przywołuje dodatkowe 0,3% dziennie, które mołdawski kodeks pracy dolicza, gdy opóźnienie jest z winy pracodawcy (art. 330), oraz trzy lata na wniesienie pozwu (art. 355). Składa się je do rejestracji lub wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru; dowodzi, że zapłaty żądano przed skargą do Państwowej Inspekcji Pracy.

Wniosek, w którym pracownik w Mołdawii prosi o płatny urlop wypoczynkowy w wybranych terminach, zgodnie z planem urlopów lub poza nim za zgodą pracodawcy. Urlop wynosi co najmniej 28 dni kalendarzowych, nie licząc świąt ustawowych (art. 113 mołdawskiego kodeksu pracy); na pisemny wniosek można go podzielić, jeśli jedna część obejmuje co najmniej 14 dni kalendarzowych, a wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić co najmniej trzy dni kalendarzowe przed rozpoczęciem urlopu (art. 117). Przekazuje się go pracodawcy do rejestracji.

Decyzja jedynego wspólnika lub uchwała zgromadzenia wspólników, na mocy której mołdawska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SRL) zmienia siedzibę (ustawa nr 135/2007, art. 183 Kodeksu cywilnego). Zatwierdza nowy adres, wskazuje tytuł prawny spółki do lokalu — najem, użyczenie lub własność — zmienia akt założycielski w części dotyczącej siedziby i upoważnia osobę do zgłoszenia zmiany w Agencji Usług Publicznych (ASP) oraz publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym. Formularz wniosku ASP jest bezpłatnie dostępny na asp.gov.md.