Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Pisemne wezwanie pracownika lub byłego pracownika na Cyprze do pracodawcy o niewypłacone wynagrodzenie: stanowisko, pensja, niezapłacone okresy i kwota zaległości, z siedmioma dniami na zapłatę na rachunek bankowy, załączonymi dokumentami i prośbą o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Uprzedza, że w razie braku zapłaty nastąpi pisemna skarga do cypryjskiego Departamentu Stosunków Pracy na podstawie ustawy o ochronie wynagrodzeń i pozew przed sądem pracy (Labour Disputes Court), a powyżej wynagrodzenia za dwa lata – przed sądem okręgowym, dla którego pismo jest też wezwaniem wymaganym przez przepisy o postępowaniu cywilnym. Wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych.

Urlop z art. 164 bułgarskiego Kodeksu pracy bierze się po urlopie macierzyńskim i udziela go pracodawca na wniosek, a zasiłek wypłaca bułgarski Narodowy Instytut Ubezpieczeń Społecznych (NOI) w osobnej procedurze. Granica wieku dziecka i wysokość zasiłku są określone ustawowo i się zmieniają — sprawdź je dla roku, w którym składasz wniosek. Wniosek podaje też, czy urlop jest przenoszony na drugiego rodzica albo na dziadka lub babcię, co zdarza się często.

Urlop bezpłatny nie należy się automatycznie — udziela go pracodawca, więc wniosek musi być pisemny i musi zawierać decyzję w jego sprawie. Podaj dokładny okres i powód, bo od długości urlopu zależy, czy ten czas wlicza się do stażu pracy i ubezpieczenia. Złóż go na tyle wcześnie, żeby ktoś mógł przejąć Twoje obowiązki.

Standardowy wniosek do pracodawcy o urlop płatny, bezpłatny lub inny, z podaniem okresu i liczby dni roboczych, których dotyczy.

Wniosek do pracodawcy w Austrii o uzgodnienie terminu urlopu wypoczynkowego według § 4 ust. 1 austriackiej ustawy urlopowej (UrlG): okres, liczba dni – liczonych jako dni powszednie od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, tak jak w zakładzie – rok urlopowy i osoba zastępująca. W Austrii urlop się uzgadnia, a nie zatwierdza: pod pismem obie strony podpisują porozumienie albo zapisują inny termin. Forma nie jest wymagana; podpisana kartka dowodzi porozumienia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Wniosek do niemieckiego pracodawcy o urlop wypoczynkowy (Erholungsurlaub) w określonym terminie, z liczbą dni roboczych i osobą przejmującą obowiązki. Powołuje § 7 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy urlopowej (BUrlG), zgodnie z którym pracodawca uwzględnia życzenia pracownika, chyba że sprzeciwiają się temu pilne potrzeby zakładu lub życzenia innych pracowników zasługujące ze względów społecznych na pierwszeństwo. Zaznacza, że urlop zaczyna się dopiero po zatwierdzeniu, i zostawia miejsce na decyzję pracodawcy. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku.

Wniosek, w którym rodzic w Grecji prosi o urlop rodzicielski na podstawie art. 28 ustawy nr 4808/2021: dziecko, okres i oświadczenia o spełnieniu warunków. Każdemu rodzicowi przysługują cztery miesiące do ukończenia przez dziecko ośmiu lat, po roku pracy u tego samego pracodawcy, a za pierwsze dwa miesiące płaci DYPA, publiczna służba zatrudnienia, w wysokości płacy minimalnej. Składa się go co najmniej miesiąc wcześniej; żąda pisemnego uzasadnienia każdej odmowy lub przesunięcia i formularza E.14 w ERGANI II.

Dekret nr 2017-1820 z 29 grudnia 2017 r. publikuje bezpłatnie w Légifrance wzory pism o zwolnieniu, których układ ten dokument przyjmuje. To pismo, którym pracodawca zawiadamia pracownika o zwolnieniu z przyczyn osobowych (przewinienie, ciężkie lub rażące przewinienie, nieprzydatność zawodowa) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: konkretne przyczyny, okres wypowiedzenia, zawieszenie, dokumenty końcowe i wniosek o uszczegółowienie (art. L. 1232-6 i R. 1232-13 kodeksu pracy). Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co najmniej dwa dni robocze po rozmowie, a przy przewinieniu najpóźniej po miesiącu. Po francusku.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia w serwisie code.travail.gouv.fr bezpłatne wzory rozwiązania umowy w okresie próbnym, dla pracownika i dla pracodawcy. Ten dokument to pismo, którym pracodawca albo pracownik rozwiązuje umowę o pracę w okresie próbnym we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: wskazuje, kto rozwiązuje umowę, odsyła do terminu uprzedzenia z art. L. 1221-25 (pracodawca) lub L. 1221-26 (pracownik) kodeksu pracy i podaje datę ustania umowy. Nie trzeba podawać przyczyny. Przekaż je za pokwitowaniem albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru przed końcem okresu próbnego. Po francusku.

Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego: za który rok, ile dni roboczych i w jakim terminie, z miejscem na decyzję pracodawcy na tej samej kartce. Urlop przysługuje w wymiarze 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim, do którego wlicza się także okres nauki. Urlop na żądanie — do 4 dni w roku — zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.

Wniosek pracownika o urlop rodzicielski: dziecko i data jego urodzenia, wymiar w tygodniach, okres urlopu, informacja o części wykorzystanej przez drugiego rodzica i załączniki. Urlop wynosi 41 tygodni na oboje rodziców (43 przy więcej niż jednym dziecku), z czego 9 tygodni jest zastrzeżone dla każdego z nich. Wniosek składa się co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, Working Time Regulations 1998 wymagają uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Acas bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, płaca, mobbing, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga zgodna z kodeksem Acas, mówiąca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i wytyczne Acas są bezpłatne. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Grecka umowa o pracę z datą końcową, z tymi samymi istotnymi warunkami co umowa na czas nieokreślony i z tym, co ją wyróżnia: okresem trwania, obiektywną przyczyną czasu określonego i wygaśnięciem bez wypowiedzenia. Przyczyna ma znaczenie: kolejne umowy na czas określony bez obiektywnej przyczyny, które łącznie przekraczają trzy lata, uznaje się za zaspokajające stałe potrzeby i przekształca w umowę na czas nieokreślony (dekret prezydencki nr 81/2003). Zawiera też kroki w ERGANI II przy zatrudnieniu.

Umowa o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze (CDI) dla pracy we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: stanowisko i kategoria, miejsce pracy, okres próbny i jego przedłużenie w granicach art. L. 1221-19 do L. 1221-21 francuskiego kodeksu pracy, 35 godzin tygodniowo, wynagrodzenie, urlop, okres wypowiedzenia, układ zbiorowy, instytucje uzupełniającego zabezpieczenia emerytalnego i ochronnego oraz inne informacje należne pracownikowi (dekret nr 2023-1004 z 30 października 2023 r.). Bez zakazu konkurencji i klauzuli mobilności. Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po francusku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze, w Niemczech, po niemiecku, ze wszystkimi istotnymi warunkami, których wymaga niemiecka ustawa o dokumentowaniu warunków zatrudnienia (Nachweisgesetz, NachwG): początek, stanowisko, miejsce pracy, okres próbny, czas pracy i przerwy, nadgodziny, wynagrodzenie i termin wypłaty, płaca minimalna, urlop, okresy wypowiedzenia według § 622 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), forma pisemna wypowiedzenia i termin na pozew, układy zbiorowe, szkolenia i emerytura pracownicza. Klauzula o terminach zawitych nie obejmuje płacy minimalnej.

Umowa o pracę na czas określony według niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG), po niemiecku: bez obiektywnej przyczyny (do dwóch lat) albo z przyczyną, jak zastępstwo, przejściowe zapotrzebowanie czy sprawdzenie pracownika. Zawiera wszystkie warunki wymagane przez Nachweisgesetz, płacę minimalną, urlop, wypowiedzenie w trakcie umowy i termin zawity z wyłączeniem płacy minimalnej. Terminowość wymaga formy pisemnej i podpisów obu stron przed pierwszym dniem pracy – inaczej umowa jest bezterminowa.

Aneks do niemieckiej umowy o pracę o pracy w domu i pracy mobilnej, po niemiecku: początek i zakres, wybór między pracą mobilną a telepracą na stałym stanowisku w domu według niemieckiego rozporządzenia o miejscach pracy (ArbStättV), czas pracy, dostępność i ewidencja czasu, sprzęt i ryczałt na koszty, ochrona danych w mieszkaniu, BHP, ubezpieczenie wypadkowe, brak pracy z zagranicy bez osobnej umowy oraz wypowiedzenie porozumienia. Niemieckie prawo nie daje prawa do pracy w domu, dlatego trzeba ją uzgodnić.

Rumuńska umowa o pracę na czas nieokreślony według wzoru ramowego z zarządzenia nr 2171/2022, które zastąpiło dawne zarządzenie nr 64/2003: strony, okres próbny, miejsce pracy, stanowisko z kodem COR, czas pracy, urlop, wynagrodzenie i termin wypłaty, okresy wypowiedzenia, obowiązki, ryzyka zawodowe na stanowisku, kryteria oceny, szkolenia oraz prawa i obowiązki stron — od litery A do T. Umowę trzeba podpisać i zgłosić do ogólnego rejestru pracowników najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy.

Dla firmy lub osoby samozatrudnionej w Hiszpanii, która zatrudnia pracownika na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Umowa określa stanowisko i grupę zawodową, układ zbiorowy, okres próbny w granicach art. 14 hiszpańskiego Statutu Pracowników, czas pracy, wynagrodzenie i dwie dodatkowe pensje, urlop, szkolenia i wypowiedzenie oraz zawiera informacje na piśmie wymagane przez hiszpański dekret królewski 723/2026. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach przed rozpoczęciem pracy. Po hiszpańsku.

Pismo pracownika, którego umowa ustała we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą i który nie otrzymał dokumentów: świadectwa pracy (art. L. 1234-19 kodeksu pracy), zaświadczenia dla urzędu pracy France Travail (art. R. 1234-9) i pokwitowania rozliczenia końcowego (art. L. 1234-20). Wymienia brakujące dokumenty, wyznacza termin i zapowiada, że w przeciwnym razie sprawa trafi do sądu pracy w trybie pilnym. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po francusku.

Oświadczenie, którym pracownik w Austrii rozwiązuje stosunek pracy ze skutkiem natychmiastowym z ważnej przyczyny – natychmiastowe odejście (vorzeitiger Austritt) według § 26 AngG i § 1162 ABGB: wstrzymane wynagrodzenie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, naruszenie istotnych postanowień umowy, zagrożenie dla zdrowia, brak ochrony albo przemoc i poważne zniewagi. Opisuje stan faktyczny i dochodzi odszkodowania za okres wypowiedzenia (Kündigungsentschädigung), ekwiwalentu za urlop i rozliczenia końcowego. Nieuzasadnione odejście kosztuje roszczenia; izba pracy doradza członkom wcześniej. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas określony (befristeter Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi Dienstzettel według § 2 AVRAG: data zakończenia i obiektywne uzasadnienie wymagane przy umowach łańcuchowych, miesiąc próbny, wybór między wyłączeniem a dopuszczeniem wypowiedzenia w trakcie umowy, § 21 AngG i § 1158 Abs 3 ABGB przy umowach dłuższych niż pięć lat, zawieszenie upływu terminu w razie ciąży według § 10a austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG), układ zbiorowy, czas pracy, wynagrodzenie, urlop, kasa odpraw i instytucja ubezpieczeniowa.

Dla firmy lub osoby wykonującej wolny zawód, która zatrudnia pracownika we Włoszech na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Umowa wskazuje stosowany krajowy układ zbiorowy (CCNL), poziom zaszeregowania, obowiązki, miejsce pracy, okres próbny (najwyżej sześć miesięcy), czas pracy, wynagrodzenie, urlop, okres wypowiedzenia i odprawę TFR oraz zawiera informacje na piśmie wymagane przez włoski dekret ustawodawczy 152/1997 po zmianach z dekretu o przejrzystości. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach przed rozpoczęciem pracy. Po włosku. Dla pomocy domowej jest osobna umowa.