Umowa najmu: wzory i formularze

Cypryjska umowa najmu mieszkania bez daty końcowej, trwająca z miesiąca na miesiąc: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, rachunki, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Każda ze stron rozwiązuje ją pisemnym wypowiedzeniem, z ustalonym okresem, na koniec miesiąca kalendarzowego. Zapisuje, czy lokal podlega ustawie o kontroli czynszów z 1983 r., bo wtedy najemca pozostający w lokalu po rozwiązaniu najmu staje się najemcą ustawowym, a wynajmujący odzyskuje posiadanie tylko na mocy orzeczenia sądu.

Umowa najmu lokalu mieszkalnego bez ustalonej daty końcowej: czynsz, kaucja, media, obowiązki stron, protokoły przy wydaniu i zwrocie mieszkania oraz termin wypowiedzenia dla najemcy. Wynajmujący nie może jej wypowiedzieć dowolnie — tylko z przyczyn z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, na piśmie i z podaniem przyczyny — i umowa mówi to wprost, zamiast obiecywać swobodę, której prawo nie daje.

Umowa najmu lokalu mieszkalnego między osobami prywatnymi na z góry ustalony okres: czynsz, kaucja, media, obowiązki stron i protokół zdawczo-odbiorczy przy wydaniu i zwrocie mieszkania. Umowy na czas oznaczony nie da się wypowiedzieć przed terminem inaczej niż w przypadkach w niej wskazanych — dlatego zostały wpisane wprost. To zwykły najem; najem okazjonalny, z oświadczeniem najemcy u notariusza, jest osobnym dokumentem.

Cypryjska umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas określony: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, rachunki, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Daje najemcy klauzulę wcześniejszego rozwiązania po minimalnym okresie, której ustawa inaczej nie przewiduje, określa 21-dniowe pisemne wezwanie przy zaległym czynszu i zapisuje, czy lokal podlega cypryjskiej ustawie o kontroli czynszów z 1983 r., zgodnie z którą najemca pozostający w lokalu po upływie okresu staje się najemcą ustawowym. Od 1 stycznia 2026 r. umowa nie podlega już opłacie stemplowej.

Grecka umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas określony: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, opłaty, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Uwzględnia trzyletnie minimum greckiej ustawy 1703/1987 dla głównego miejsca zamieszkania, daje najemcy klauzulę wcześniejszej wyprowadzki, której ustawa nie przewiduje, ze zrzeczeniem się czynszu za resztę okresu przez wynajmującego, przewiduje zgłoszenie umowy greckiej administracji skarbowej (AADE) z numerami podatkowymi obu stron i płatność czynszu wyłącznie na rachunek wynajmującego, czego wymagać będzie ustawa 5222/2025 (według AADE od 1 lipca 2027 r.).

Rumuńska umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas określony: czynsz i dzień płatności, kaucja, media, obowiązki stron oraz protokół zdawczo-odbiorczy przy wydaniu i zwrocie mieszkania. Przewiduje rejestrację umowy w ANAF, rumuńskiej administracji skarbowej, w ciągu 30 dni (formularz C168) — po której umowa jest tytułem wykonawczym co do czynszu (art. 1798 rumuńskiego kodeksu cywilnego) — oraz wcześniejsze rozwiązanie z 60-dniowym wypowiedzeniem wymaganym przez prawo.

Umowa, w której główny najemca mieszkania w Niemczech podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (WG): pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za media, kaucja według § 551 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Odnotowuje zgodę wynajmującego na podnajem (§ 540 BGB) i ustala termin wypowiedzenia zależnie od tego, czy pokój jest umeblowany, a główny najemca mieszka w lokalu – wtedy wypowiedzenie do 15. dnia miesiąca działa na koniec tego miesiąca. Na czas nieoznaczony lub do określonej daty, np. na semestr. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.

Typowa umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas nieoznaczony – i właściwy wybór dla wszystkich, którzy szukają „umowy terminowej” z gwarantowanym minimalnym okresem: opcjonalne wzajemne zrzeczenie się zwykłego wypowiedzenia wiąże obie strony do czterech lat, w granicach dopuszczonych przez niemiecki Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH), bez przyczyny, której wymagałby najem terminowy według § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Poza tym najemca wypowiada z trzymiesięcznym terminem, a wynajmujący tylko z ustawowej przyczyny. Z kaucją według § 551 BGB, opłatami eksploatacyjnymi, czynszem schodkowym lub indeksowanym, danymi o limicie czynszu i klauzulami o remontach. Po niemiecku.

Najem pojedynczego pokoju w mieszkaniu, w którym z pozostałych pomieszczeń korzystają też inni: który pokój, z jakich części wspólnych najemca może korzystać, czynsz i jego skład, kaucja, zasady wspólnego mieszkania i okres wypowiedzenia. Przy pokoju spory dotyczą najczęściej mediów i części wspólnych, dlatego umowa każe je wpisać, zamiast zostawiać na później.

Pełna umowa najmu między osobami prywatnymi: co jest wynajmowane, na jak długo, za jaki czynsz, kto płaci za media i jak się ją rozwiązuje. Kaucja jest powiązana z protokołem zdawczo-odbiorczym — jedynym dokumentem, który później rozstrzyga spór o to, komu się należy. Umowa przewiduje protokół zarówno przy wprowadzeniu się, jak i przy wyprowadzce.

Umowa najmu głównego mieszkania na czas nieoznaczony według prawa austriackiego, w stanie na 2026 r. Najpierw pyta, czy austriacka ustawa o najmie (MRG) obowiązuje w całości, częściowo czy wcale (§ 1 MRG), i według tego reguluje wypowiedzenie: najemca wypowiada z miesięcznym terminem na koniec miesiąca, na piśmie i z podpisem; wynajmujący przy pełnym lub częściowym stosowaniu ustawy tylko przez sąd i z ważnej przyczyny (§§ 30, 33 MRG), bez przyczyny tylko tam, gdzie ustawa nie ma zastosowania. Z czynszem podstawowym, kosztami eksploatacji i VAT, waloryzacją według austriackiej ustawy MieWeG i kaucją według § 16b MRG. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.

Grecka umowa najmu lokalu mieszkalnego między osobami prywatnymi bez daty końcowej: przedmiot najmu, czynsz i jego waloryzacja, kaucja, opłaty, obowiązki stron oraz protokoły wydania i zwrotu. Nawet najem na czas nieokreślony trwa według greckiego prawa (ustawa 1703/1987) co najmniej trzy lata; potem kończy się pisemnym wypowiedzeniem na podstawie art. 609 greckiego kodeksu cywilnego, z terminem określonym w umowie, na koniec miesiąca kalendarzowego. Zawiera klauzulę wcześniejszej wyprowadzki dla najemcy, zgłoszenie najmu greckiej administracji skarbowej (AADE) z numerami podatkowymi obu stron i płatność czynszu wyłącznie przelewem, którą grecka ustawa 5222/2025 uczyni obowiązkową.

Dla wynajmującego mieszkanie we Włoszech za swobodnie ustalony czynsz i dla najemcy: włoska umowa 4+4 według ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. — cztery lata z przedłużeniem o kolejne cztery, czynsz i terminy, kaucja do trzech czynszów z roczną odsetką ustawową, wybór między ryczałtem cedolare secca a waloryzacją według ISTAT, wcześniejsze odstąpienie najemcy z poważnych przyczyn z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem, naprawy, opłaty dodatkowe i klauzula o świadectwie energetycznym. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach; wynajmujący rejestruje ją w Agenzia delle Entrate w ciągu trzydziestu dni bezpłatnym formularzem RLI. Po włosku.

Do wynajmu jednego pokoju w mieszkaniu na Cyprze, w którym mieszka też właściciel albo wynajmowane są inne pokoje. Opisuje pokój i części wspólne, ustala podział rachunków za prąd, wodę i internet oraz zasady wspólnego mieszkania, wiąże kaucję z protokołami wydania i zwrotu i daje najemcy klauzulę wcześniejszego rozwiązania za pisemnym wypowiedzeniem. Czynsz płaci się przelewem, a od 2026 r. umowa nie podlega opłacie stemplowej.

Do wynajmu jednego pokoju w mieszkaniu w Grecji, w którym mieszka też właściciel albo wynajmowane są inne pokoje. Opisuje pokój i części wspólne, ustala podział rachunków i zasady wspólnego mieszkania, wiąże kaucję z protokołami wydania i zwrotu oraz daje najemcy klauzulę wcześniejszego rozwiązania. Jak każdy najem, wynajmujący zgłasza ją greckiej administracji skarbowej (AADE), a czynsz płaci się wyłącznie na rachunek bankowy, czego wymagać będzie grecka ustawa 5222/2025.

Do wynajmu jednego pokoju w mieszkaniu w Rumunii — w którym mieszka też właściciel albo w którym wynajmowane są także inne pokoje. Umowa opisuje pokój, części wspólne i zasady wspólnego mieszkania, ustala podział opłat za media i wiąże kaucję z protokołem zdawczo-odbiorczym. Jak każdą rumuńską umowę najmu, rejestruje się ją w ANAF w ciągu 30 dni.

Najem okazjonalny dla właściciela, który jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności w zakresie wynajmowania lokali: na czas oznaczony, nie dłużej niż 10 lat, z kaucją do sześciokrotności czynszu. Umowa wymienia trzy obowiązkowe załączniki, w tym oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji — ono musi mieć formę aktu notarialnego, bez niego nie ma najmu okazjonalnego. Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w 14 dni.

Dla wynajmującego i najemcy lokalu nieumeblowanego wynajmowanego jako główne miejsce zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r. (décret n° 2026-596), jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ i jest gotowa do wypełnienia: okres trzech lub sześciu lat zależnie od wynajmującego, czynsz, coroczna waloryzacja według wskaźnika IRL, opłaty, kaucja w wysokości jednego miesiąca, klauzula rozwiązująca działająca sześć tygodni po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty i opcjonalna część o limitach czynszu. Po francusku, w jednym egzemplarzu dla każdej strony, podpisanym przez każdą z nich.

Umowa najmu głównego mieszkania na czas oznaczony według prawa austriackiego, w stanie na 2026 r. Najpierw pyta, w jakim zakresie stosuje się austriacką ustawę o najmie (MRG) – w całości, częściowo czy wcale – i czy wynajmujący działa jako przedsiębiorca: od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorca musi uzgodnić co najmniej pięć lat, inny wynajmujący trzy (§ 29 MRG), a krótszy okres czyni najem bezterminowym. Z czynszem podstawowym, kosztami eksploatacji i VAT, waloryzacją według austriackiej ustawy o waloryzacji czynszów (MieWeG), kaucją według § 16b MRG i prawem najemcy do wypowiedzenia po pierwszym roku. Po niemiecku, do wydruku i podpisu przez obie strony.

Umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas oznaczony (Zeitmietvertrag) – tylko na wypadek, który dopuszcza niemieckie prawo: wynajmujący zamierza po upływie najmu sam zamieszkać w lokalu lub oddać go bliskim, rozebrać go lub gruntownie przebudować albo wynająć jako mieszkanie służbowe, i podaje tę przyczynę konkretnie na piśmie przy zawarciu umowy, jak wymaga § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Bez takiej przyczyny umowa obowiązuje na czas nieoznaczony – minimalny okres najmu zapewnia umowa na czas nieoznaczony ze zrzeczeniem się wypowiedzenia. Z kaucją według § 551 BGB, czynszem schodkowym lub indeksowanym i danymi o limicie czynszu. Po niemiecku, do wydruku i odręcznego podpisu.

Dla wynajmującego pokój we wspólnym mieszkaniu we Włoszech i dla osoby, która go wynajmuje: najem części lokalu z czynszem wolnym na warunkach 4+4 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r., opisujący pokój, wspólne części mieszkania i podział rachunków oraz kosztów, z czynszem, kaucją do trzech czynszów z odsetkami, odstąpieniem z poważnych przyczyn z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem i wyborem co do podatku cedolare secca. Wynajmujący rejestruje ją w Agenzia delle Entrate w ciągu trzydziestu dni bezpłatnym formularzem RLI. Po włosku.

Rumuńska umowa najmu mieszkania między osobami prywatnymi na czas nieokreślony: czynsz, kaucja, media, obowiązki stron i protokół zdawczo-odbiorczy. Każda ze stron może ją wypowiedzieć na piśmie z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem, a czynsz zmienia się tylko podpisanym aneksem. Przewiduje rejestrację w ANAF w ciągu 30 dni (formularz C168), dzięki której umowa jest tytułem wykonawczym co do czynszu.

Umowa, w której główny najemca mieszkania w Austrii podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu: pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za koszty, kaucja według § 16b austriackiej ustawy o najmie (MRG), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Pyta o zakres stosowania MRG, bo od niego zależy ochrona podnajemcy: przy pełnym lub częściowym stosowaniu także główny najemca wypowiada tylko przez sąd, z przyczyną z § 30 Abs 2 Z 12 MRG, a przy pełnym stosowaniu czynsz z podnajmu jest ograniczony (§ 26 MRG). Na czas nieoznaczony lub do określonej daty. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.

Umowa najmu umeblowanego pokoju w mieszkaniu w Niemczech, w którym mieszka wynajmujący – jako właściciel albo najemca ze zgodą na podnajem – ze współkorzystaniem z kuchni i łazienki. Zgodnie z § 549 ust. 2 pkt 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) taki pokój ma tylko ograniczoną ochronę najemcy: bez limitu czynszu, bez zasad podwyżek, a każda strona może wypowiedzieć umowę do 15. dnia miesiąca na koniec miesiąca, bez podania przyczyny. Ze spisem wyposażenia, ryczałtem za media, kaucją według § 551 BGB, zasadami wspólnego mieszkania i opcjonalną datą zakończenia. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.