Notificare și somație: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 21.
Motivarea absenței unui elev de la școală (Polonia)
Motivarea scrisă, adresată dirigintelui de părinte sau de tutorele legal, pentru absența copilului de la o școală din Polonia: numele elevului, clasa, zilele de absență, motivul — boală, o vizită la medic, motive familiale, o călătorie — și declarația că absența a avut loc cu știrea părintelui. Statutul școlii stabilește modul și termenul de motivare a absențelor și poate accepta și un mesaj prin catalogul electronic.
Cerere de despăgubire în baza unei polițe de asigurare (Polonia)
Cererea de despăgubire sau avizarea unui eveniment în cadrul unei asigurări facultative din Polonia — de accidente, de călătorie, a locuinței, de sănătate sau de viață: numărul și tipul poliței, data și locul evenimentului, ce s-a întâmplat, paguba sau vătămarea corporală, suma cerută și contul pentru plată, precum și cererea de a primi lista documentelor necesare. Amintește asigurătorului că plătește în 30 de zile, iar partea necontestată întotdeauna în acest termen (art. 817 din Codul civil polonez).
Înștiințarea angajatorului privind absența de la locul de muncă (Polonia)
Înștiințarea pe care, în Polonia, salariatul trebuie să o transmită angajatorului fără întârziere, cel târziu în a doua zi de absență: de când și până când va dura absența, motivul, cu variantele de subliniat — boală, îngrijirea unui copil sau a unui membru al familiei, închiderea creșei sau a școlii, alt motiv —, documentul care o va justifica și datele de contact. Certificatul de concediu medical electronic (e-ZLA) ajunge singur la angajator, dar nu înlocuiește această înștiințare.
Notificare de închidere a unui cont personal de plăți (Polonia)
Notificarea prin care se denunță contractul de cont personal încheiat cu o bancă poloneză sau cu un alt prestator de servicii de plată: numărul contului și data contractului, încetarea și a contractelor pentru cardurile și serviciile legate de cont, contul în care se transferă soldul și cererea de confirmare a închiderii. Se întemeiază pe legea poloneză privind serviciile de plată: preavizul nu poate depăși o lună, iar denunțarea este gratuită, cu excepția celei făcute în primele 6 luni.
Revocarea unui ordin de plată programat sau a unui debit direct (Polonia)
Dispoziția către o bancă poloneză prin care se revocă un ordin de plată programat sau se retrage acordul pentru debitarea directă în favoarea unui beneficiar anume — o firmă de telecomunicații, un furnizor de energie electrică, un club sau un fost locator —, cu numărul contului, datele beneficiarului și referința plății, iar la nevoie cu cererea de rambursare a ultimei debitări, în termenul de 8 săptămâni. Amintește că revocarea trebuie să ajungă cel târziu cu o zi lucrătoare înainte de debitare.
Somație de plată înaintea acțiunii în instanță (Polonia)
Ultima somație de plată înainte de a merge în instanță, de folosit între persoane fizice sau de către un consumator față de o firmă: suma și temeiul ei, data scadenței, dobânda legală pentru întârziere de la o dată indicată, termenul de plată și contul, precum și anunțarea acțiunii în instanță. Reprezintă încercarea de soluționare amiabilă despre care întreabă instanța poloneză (art. 187 § 1 pct. 3 din Codul de procedură civilă polonez). Pentru facturile dintre firme există un document separat.
Denunțarea unui contract de abonament — sală de sport, abonament online (Polonia)
Notificarea prin care se denunță, în Polonia, un contract pentru un serviciu continuu — abonamentul la sală sau la piscină, un curs, un abonament online, un contract de service: numărul contractului și cel de client, serviciul, modul de denunțare, cu variantele de subliniat — cu preavizul din contract, imediat, pentru motive temeinice, sau fără preaviz, la un contract pe durată nedeterminată care nu prevede unul —, revocarea acordului pentru plățile recurente și cererea de restituire a sumelor încasate în avans. Invocă prevederi legale pe care termenii și condițiile nu le pot înlătura.
Notificare de denunțare a contractului de servicii de telecomunicații (Polonia)
Notificarea prin care se denunță contractul cu un operator polonez de telefonie, internet sau televiziune: numărul de client și al contractului, serviciul și numărul aferent, temeiul denunțării, cu variantele de subliniat — contract prelungit după perioada promoțională, contract pe durată nedeterminată, încetare înainte de termen sau modificarea condițiilor de către operator —, data dorită a încetării, returnarea echipamentelor și restituirea eventualelor sume plătite în plus. Indică preavizul de o lună pentru contractul prelungit automat, potrivit legii poloneze a comunicațiilor electronice.
Notificare de retragere dintr-un contract încheiat la distanță (Polonia)
Notificarea prin care consumatorul se retrage, fără să indice motivul, dintr-un contract încheiat online, prin telefon sau în afara spațiilor comerciale în Polonia (art. 27 din legea poloneză privind drepturile consumatorilor): ce s-a cumpărat, numărul comenzii, data încheierii contractului și cea a primirii produselor, precum și cererea de rambursare a tuturor plăților, inclusiv a livrării, în 14 zile. Conține aceleași elemente ca modelul de formular prevăzut de lege și amintește termenul de returnare a produselor.
Notificare de reducere a prețului sau de rezoluțiune a contractului pentru produse neconforme (Polonia)
Notificarea consumatorului pentru cazul în care vânzătorul a refuzat să repare sau să înlocuiască produsul neconform cu contractul, nu a făcut-o într-un termen rezonabil, reparația nu a rezolvat problema sau defectul este atât de grav încât nu are rost să se aștepte (art. 43e din legea poloneză privind drepturile consumatorilor): alegerea între reducerea prețului și rezoluțiunea contractului, suma și contul pentru restituire. Amintește vânzătorului că restituie banii în 14 zile și că preia produsul pe cheltuiala sa.
Somație de plată între firme, înainte de proces (Polonia)
Somația prin care o firmă creditoare cere unui partener comercial plata facturilor restante: debitul principal, lista facturilor, dobânda legală penalizatoare din tranzacțiile comerciale și despăgubirea fixă pentru costurile de recuperare — echivalentul a 40, 70 sau 100 de euro pentru fiecare plată —, termenul de plată și contul. Este încercarea de soluționare amiabilă a litigiului despre care instanța întreabă la depunerea cererii de chemare în judecată (art. 187 § 1 pct. 3 din Codul polonez de procedură civilă).
Cerere de despăgubire către asigurătorul auto al șoferului vinovat (Polonia)
Cererea prin care păgubitul solicită despăgubirea de la asigurătorul șoferului vinovat: data și locul evenimentului, șoferul vinovat, vehiculul său și numărul poliței, vehiculul păgubitului, cum s-a produs evenimentul, pagubele, dovezile, suma cerută și contul pentru plată, cu rezervarea dreptului la rambursarea costului unei mașini de înlocuire. Amintește asigurătorului că despăgubirea se plătește în 30 de zile de la avizare și că avizarea daunei întrerupe cursul prescripției.
Notificarea asigurătorului privind vânzarea vehiculului (Polonia)
Scrisoarea prin care vânzătorul anunță asigurătorul că a vândut un autoturism cu asigurare de răspundere civilă auto (OC): numărul poliței, vehiculul, data vânzării și datele cumpărătorului cerute de art. 32 din legea poloneză privind asigurările obligatorii. Din 10 septembrie 2025 termenul este de 14 zile, iar până la notificare vânzătorul răspunde pentru plata primei solidar cu cumpărătorul. Scrisoarea nu înlocuiește notificarea către administrația districtului (starosta).
Somație către angajator pentru plata salariului restant (Polonia)
Somația prin care un salariat din Polonia cere plata salariului restant: pentru ce perioade, ce sumă, până când și în ce cont, amintindu-i angajatorului că salariul se plătește cel târziu în primele 10 zile ale lunii următoare și anunțând că urmează instanța pentru litigii de muncă și inspecția muncii din Polonia (Państwowa Inspekcja Pracy). Scrisoarea pune capăt inacțiunii și dovedește încercarea de rezolvare pe cale amiabilă.
Scrisoare de demisie — wypowiedzenie umowy o pracę (Polonia)
Demisia dintr-un contract de muncă polonez, fără să fie nevoie de un motiv: ce contract, ce termen de preaviz și când se încheie acesta — un termen socotit în săptămâni se încheie într-o sâmbătă, iar unul socotit în luni, în ultima zi a lunii. Scrisoarea cere și eliberarea certificatului de muncă în ziua încetării contractului și decontarea concediului. Dacă ambele părți vor să se despartă mai devreme, pot conveni, după depunerea demisiei, un termen mai scurt.
Somație de restituire a garanției pentru locuința închiriată (Polonia)
Scrisoarea chiriașului către proprietarul din Polonia care, după ce chiriașul s-a mutat, nu i-a restituit garanția: data eliberării locuinței, suma de restituit, termenul și contul în care trebuie virată, cu cererea ca fiecare reținere să fie justificată în scris. Proprietarul are la dispoziție o lună de la eliberarea locuinței; după acest termen curg dobânzi, iar scrisoarea dovedește și încercarea de rezolvare pe cale amiabilă, despre care va întreba instanța.
Notificare către proprietar pentru remedierea defectelor locuinței (Polonia)
Scrisoarea prin care chiriașul unei locuințe din Polonia anunță defectele a căror remediere îi revine proprietarului — o avarie a încălzirii, o infiltrație, un boiler stricat —, fixează un termen pentru reparație și cere reducerea chiriei pe durata defectelor. Termenul fixat este condiția pentru ca, după expirarea lui, chiriașul să poată face reparația pe cheltuiala proprietarului (art. 663 din Codul civil polonez); notificarea deschide și calea denunțării contractului dacă defectele nu pot fi remediate.
Majorarea chiriei — wypowiedzenie wysokości czynszu (Polonia)
Majorarea chiriei unei locuințe din Polonia făcută așa cum cere legea: nu ca „notificare de majorare”, ci ca denunțare scrisă a cuantumului actual al chiriei, cu un preaviz de trei luni (sau mai lung, dacă îl prevede contractul), cu efect la sfârșitul unei luni calendaristice. Scrisoarea arată noua chirie și data de la care se aplică și îl informează pe chiriaș despre drepturile sale — ceea ce este corect față de el și face majorarea mai ușor de apărat.
Notificare de denunțare a contractului de închiriere de către proprietar (Polonia)
Denunțarea unui contract polonez de închiriere a unei locuințe cu preaviz de o lună, cu efect la sfârșitul unei luni calendaristice, pentru motivele din art. 11 alin. (2) din legea poloneză privind protecția locatarilor: restanțe după o avertizare scrisă, folosirea locuinței contrar contractului în ciuda unui avertisment, subînchirierea fără acord. Scrisoarea arată motivul, pentru că fără el denunțarea este nulă. Intenția proprietarului de a se muta în locuință este un alt temei, cu termene mai lungi, pentru care acest document nu se potrivește.
Notificare de denunțare a contractului de închiriere de către chiriaș (Polonia)
Notificarea scrisă prin care chiriașul denunță un contract polonez de închiriere a unei locuințe: ce locuință, ce contract, ce termen de preaviz, pe ce temei și data la care încetează închirierea. Scrisoarea cere și stabilirea datei de predare a locuinței pe bază de proces-verbal și restituirea garanției. Preavizul curge de la primirea notificării, nu de la redactarea ei, de aceea merită trimisă într-un mod care să vă asigure dovada primirii.
Somație de plată a chiriei restante, cu avertisment privind denunțarea contractului (Polonia)
Scrisoarea fără de care un proprietar din Polonia nu poate denunța contractul de închiriere a unei locuințe pentru restanțe: arată perioadele neplătite și suma, anunță intenția de a denunța contractul și acordă un termen suplimentar de cel puțin o lună pentru plata atât a restanțelor, cât și a sumelor curente, așa cum cere art. 11 alin. (2) pct. 2 din legea poloneză privind protecția locatarilor. Denunțarea făcută fără această avertizare este viciată.