Труд и заетост: образци и бланки

За служител в Северна Ирландия, който напуска работа: писмо, с което подавате оставка, посочвате предизвестието по договора (поне една седмица след един месец работа, член 118 от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) и последния работен ден и искате писмено потвърждение, окончателно заплащане, включително за неизползван отпуск, и формуляр P45. Връчете го лично на ръководителя си и го изпратете по имейл същия ден, като пазите копие.

За работник в Северна Ирландия, който иска да планира платен отпуск: датирана писмена молба с първия и последния ден и броя работни дни и искане за писмено одобрение. Освен ако договорът или правилата за отпуска не предвиждат друго, регламент 18 от Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 изисква предизвестие, двойно по-дълго от отпуска, а работодателят може да откаже само с насрещно предизвестие, дълго колкото отпуска. Labour Relations Agency обяснява правилата безплатно. Изпраща се по имейл или се връчва лично.

За бременна служителка в Северна Ирландия: писмено уведомление за бременността, очакваната седмица на раждане, датата, от която искате да започне отпускът по майчинство, и датата за Statutory Maternity Pay, дадено до края на 15-ата седмица преди очакваната, с приложен или последващ сертификат MAT B1. С него искате от работодателя писмено потвърждение в срок от 28 дни кога свършва отпускът и какво ще ви се плаща. nidirect обяснява безплатно майчинските обезщетения и отпуск. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, който е уволнен, предупреден или понижен след дисциплинарна процедура: писмо за обжалване в срока на работодателя с основанията ви и искането ви, което иска среща по обжалването пред ръководител, неучаствал в решението, с придружител. При уволнение то е стъпката за обжалване в законовата процедура за уволнение, която Северна Ирландия запазва, и иска причините писмено. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, на когото е нужно време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и който иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати, с датата на връщане, което иска от работодателя писмено потвърждение, че се връщате на същата работа, и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Общо право на неплатен отпуск няма; родителският отпуск и отсъствието за грижа за зависими лица са отделни законови права. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, който е баща на детето или съпруг, граждански партньор или партньор на майката, с 26 седмици стаж към 15-ата седмица преди термина: уведомление за отпуск по бащинство – една седмица или две последователни седмици, ползвани до 56 дни след раждането – с очакваната седмица на раждане, началото на отпуска и декларацията, че ще споделяте отговорността за отглеждането на детето. Северна Ирландия запазва тези правила; отделните седмици и правото от първия ден във Великобритания не важат. Връчва се лично и по имейл.

За опечален родител в Северна Ирландия – след смърт на дете, мъртво раждане или, от 6 април 2026 г., загуба на бременност преди 24-ата седмица, за майката и нейния партньор: кратко уведомление до работодателя, че ще ползвате отпуск при загуба на дете, с датата на загубата, как ще ползвате двете седмици (една седмица, две заедно или две отделни) и кога започва отпускът, с въпрос за заплащането. Не е нужно медицинско доказателство. Ръководството на Labour Relations Agency е безплатно. Продава се празно, за попълване на ръка.

За работник в Северна Ирландия с проблем на работа, който разговорът не е решил – отношение на ръководител или колега, натоварване, заплащане, тормоз, промяна, наложена без съгласие: официално писмено оплакване по Кодекса на Labour Relations Agency, което казва какво се е случило и какво искате, и иска среща без неоправдано забавяне и присъствие на колега или синдикален представител. Кодексът и телефонът за съвет на LRA са безплатни. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия с родителска отговорност за дете под 18 години и поне една година стаж: уведомление за неплатен родителски отпуск с детето, датите и броя седмици. Правилата по подразбиране позволяват 18 седмици за всяко дете, до четири седмици годишно, на цели седмици, с поне 21 дни предизвестие. Работодателят може да отложи отпуска до шест месеца, но не и да го откаже. nidirect обяснява безплатно родителския отпуск. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, чието искане за гъвкава работа е отказано: писмено, датирано обжалване с вашите основания – причина извън допустимите от закона бизнес причини, неверни факти, липса на истинско обсъждане – и евентуална алтернатива, която бихте приели. Обжалването се подава до 14 дни от решението; работодателят трябва после да проведе среща до 14 дни и да реши до 14 дни след нея. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Северна Ирландия, на когото работодателят или бившият работодател не е платил дължими заплати, окончателно възнаграждение, извънреден труд или отпускни: писмо, което посочва дължимото и как е изчислено, общата сума, правилото за незаконни удръжки в член 45 от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 и 14 дни за плащане, с назоваване на следващите стъпки – безплатната помирителна процедура на Labour Relations Agency, после иск пред индустриалния трибунал до три месеца. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, съкратен след поне две години непрекъсната заетост, на когото обезщетението не е изплатено: писменото искане до работодателя, което законът изисква до шест месеца, с датите, вашата сума, ако я имате, 14 дни за плащане и искане за писмено изчисление, като назовава помирителната процедура на Labour Relations Agency и индустриалния трибунал. Седмичното възнаграждение се взема до 783 британски лири от април 2026 г. nidirect обяснява безплатно обезщетението. Изпраща се с препоръчана поща и по имейл.

За работник в Северна Ирландия с увреждане или дълготрайно заболяване, на когото са нужни промени на работа – оборудване, работно време, задължения, работното място, начинът на провеждане на срещи: писмо с искане работодателят да направи разумни приспособления по Disability Discrimination Act 1995, който още се прилага в Северна Ирландия, с описание на затруднението в работата (не на диагноза) и исканите промени и с предложение за среща или насочване към трудова медицина. Access to Work (NI) също може да помогне. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За служител в Северна Ирландия с 26 седмици стаж, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстена седмица, работа от вкъщи или хибридна: датирано писмено искане по член 112F от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 с настоящия ви режим, промяната, кога да започне и вероятния ефект за работодателя, и с изявление, че не сте правили друго искане през последните 12 месеца. Работодателят трябва да се срещне с вас до 28 дни. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, чийто работодател или бивш работодател не му е дал документите: едно писмо, с което искате липсващи фишове за заплата (член 40 от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията, дължимо до два месеца от започването (член 33). Попълнете само нужните редове; другите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: индустриалния трибунал и уведомяване на HMRC. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За служител навсякъде в Обединеното кралство, който е болен и иска писмено да уведоми работодателя. Английско писмо по британското право: посочва деня, в който отсъствието е започнало, и кога очаквате да се върнете, казва, че първите седем дни удостоверявате сами и ще изпратите медицинска бележка (fit note), ако отсъствието продължи, и иска законовото (statutory sick pay) или договорното обезщетение, което от 6 април 2026 г. се дължи от първия ден. Не описва заболяването. Изпраща се по имейл или се предава лично. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За бременна служителка в Англия, Уелс или Шотландия: писменото уведомление за бременността, очакваната седмица на раждането, датата, от която искате да започне отпускът по майчинство, и датата за обезщетението (Statutory Maternity Pay), дадено до края на 15-ата седмица преди очакваната седмица, с приложен или изпратен по-късно сертификат MAT B1. Иска работодателят да потвърди писмено в 28-дневен срок кога свършва отпускът и какво ще получавате. GOV.UK обяснява безплатно правилата. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, съкратен след поне две години непрекъснат стаж, на когото обезщетението не е платено: писменото искане до работодателя, което раздел 164 от Employment Rights Act 1996 изисква в срок от шест месеца, с датите, вашето изчисление, ако имате такова, 14 дни за плащане и искане за писмено изчисление, като посочва помирението в Acas и трибунала. Калкулаторът на GOV.UK е безплатен. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия с родителска отговорност за дете под 18 години: уведомление за неплатен родителски отпуск с детето, датите и броя седмици. Общите правила дават 18 седмици за всяко дете, до четири седмици годишно, на цели седмици, с поне 21 дни предизвестие; от 6 април 2026 г. правото възниква от първия работен ден. Работодателят може да отложи отпуска до шест месеца, но не и да го откаже. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който се грижи за член на семейството или за човек, който разчита на него, с дългосрочна нужда от грижи: уведомление за отпуск за грижи по Carer's Leave Act 2023 – до една седмица за всеки 12 месеца, от първия работен ден, на половин дни, дни или цяла седмица. Посочва датите и за кого е грижата, само по родство. Работодателят може да отложи, но не и да откаже отпуска, и не може да изисква доказателства. Законът не изисква писмена форма, но писменото уведомление е вашето доказателство. Връчва се лично и се изпраща по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който напуска работа: писмо, с което подавате оставка, посочвате предизвестието по договора (поне една седмица след един месец работа, раздел 86 от Employment Rights Act 1996) и последния работен ден и искате писмено потвърждение, окончателно заплащане, включително за неизползван отпуск, и формуляр P45. Връчете го лично на ръководителя си и го изпратете по имейл същия ден, като пазите копие.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема служител на безсрочен договор: договор, който е и писменото изложение на условията на заетостта по раздел 1 от Employment Rights Act 1996 – всеки служител и работник трябва да го получи най-късно в първия си работен ден. Посочва длъжността, мястото на работа, заплатата, работното време, поне 5,6 седмици платен отпуск, болничните, включването в пенсионна схема, предизвестието и къде са дисциплинарните правила и процедурата за оплаквания. Acas публикува безплатни образци. Подписва се от двете страни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е бащата на детето или съпруг, регистриран партньор или партньор на майката: уведомление за отпуск по бащинство – една седмица, две седмици наведнъж или две отделни седмици, в рамките на година от раждането – с очакваната седмица на раждането, датите и декларацията, че ще отговаряте за отглеждането на детето. От 6 април 2026 г. отпускът е право от първия работен ден; за обезщетението все още са нужни 26 седмици стаж. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да планира платен отпуск: датирана писмена молба с първия и последния ден и броя работни дни и искане за писмено одобрение. Освен ако договорът или правилата за отпуска не предвиждат друго, Working Time Regulations 1998 изискват предизвестие, двойно по-дълго от отпуска, а работодателят може да откаже само с насрещно предизвестие, дълго колкото отпуска. Acas обяснява правилата безплатно. Изпраща се по имейл или се връчва лично.