Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Das Dekret Nr. 2017-1820 vom 29. Dezember 2017 veröffentlicht auf Légifrance kostenlose Musterkündigungsschreiben, deren Aufbau dieses Dokument folgt. Mit diesem Schreiben teilt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Kündigung aus persönlichen Gründen mit (Fehlverhalten, schweres oder schwerstes Fehlverhalten, berufliche Unzulänglichkeit), im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Gründe, Kündigungsfrist, Freistellung, Abschlussdokumente und Präzisierungsantrag (Artikel L. 1232-6 und R. 1232-13 des Arbeitsgesetzbuchs). Per Einschreiben mit Rückschein, frühestens zwei Werktage nach dem Gespräch und bei Fehlverhalten spätestens nach einem Monat. Auf Französisch.

Die einvernehmliche Beendigung (rupture conventionnelle) wird in Frankreich kostenlos online über den Dienst TéléRC des Arbeitsministeriums geschlossen und genehmigt; ein Gratismuster für die Gesprächsbitte steht auf code.travail.gouv.fr. Dieses Dokument ist nur das Schreiben, das sie vorschlägt. Für Arbeitnehmer mit unbefristetem Vertrag (CDI) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Es bittet um ein Gespräch über diese Beendigung (Artikel L. 1237-11 bis L. 1237-16 des Arbeitsgesetzbuchs), gilt nicht als Kündigung und kann ein gewünschtes Enddatum nennen. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Empfangsbestätigung. Auf Französisch.

Das französische Arbeitsministerium bietet auf code.travail.gouv.fr ein kostenloses Muster für die Kündigung an. Dieses Dokument ist das Kündigungsschreiben eines Arbeitnehmers mit unbefristetem Vertrag (CDI) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Es erklärt die Kündigung (démission), verweist auf die Kündigungsfrist nach Tarifvertrag, Vertrag oder Übung, kann um Freistellung von der Frist bitten und fordert die Unterlagen zum Vertragsende an. Das französische Recht schreibt keine Form vor: Senden Sie es per Einschreiben mit Rückschein oder übergeben Sie es gegen Empfangsbestätigung, um den Tag zu beweisen, an dem die Frist beginnt. Auf Französisch.

Das französische Arbeitsministerium bietet auf code.travail.gouv.fr ein kostenloses Muster der Einladung an. Dieses Dokument ist das Schreiben, mit dem der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer, dessen Kündigung aus persönlichen Gründen er erwägt – disziplinarisch oder nicht –, im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte zum Vorgespräch einlädt: Zweck, Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs, Beistand des Arbeitnehmers und wo die Liste der Arbeitnehmerberater ausliegt (Artikel L. 1232-2, L. 1232-4 und R. 1232-1 des Arbeitsgesetzbuchs). Per Einschreiben oder gegen Empfangsbestätigung, mindestens fünf Werktage vor dem Gespräch. Auf Französisch.

Schreiben eines Arbeitnehmers, dessen Vertrag im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte geendet hat und der seine Unterlagen nicht erhalten hat: das certificat de travail (Artikel L. 1234-19 des Arbeitsgesetzbuchs), die Bescheinigung für die Arbeitsverwaltung France Travail (Artikel R. 1234-9) und die Ausgleichsquittung (Artikel L. 1234-20). Es listet die fehlenden Unterlagen auf, setzt eine Frist und kündigt sonst ein Eilverfahren vor dem Arbeitsgericht an. Per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Französisch.

Schreiben eines im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte gekündigten Arbeitnehmers, der den Arbeitgeber bittet, die im Kündigungsschreiben genannten Gründe zu präzisieren (Artikel L. 1235-2 und R. 1232-13 oder R. 1233-2-2 des Arbeitsgesetzbuchs). Es muss binnen fünfzehn Tagen nach Zugang der Kündigung per Einschreiben mit Rückschein oder gegen Empfangsbestätigung abgehen; der Arbeitgeber hat dann fünfzehn Tage für die Antwort. Ein Standardmuster: Es ficht die Kündigung nicht an und ersetzt keine Klage beim Arbeitsgericht. Auf Französisch.

Unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag (CDI) für eine Stelle im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Stelle und Beschäftigtengruppe, Arbeitsort, Probezeit und ihre Verlängerung in den Grenzen der Artikel L. 1221-19 bis L. 1221-21 des französischen Arbeitsgesetzbuchs, 35 Wochenstunden, Vergütung, bezahlter Urlaub, Kündigungsfrist, Tarifvertrag, Zusatzrenten- und Vorsorgeträger und die übrigen Angaben, die dem Arbeitnehmer zustehen (Dekret Nr. 2023-1004 vom 30. Oktober 2023). Ohne Wettbewerbsverbot und Versetzungsklausel. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.

Das französische Arbeitsministerium bietet auf code.travail.gouv.fr Gratismuster für die Beendigung in der Probezeit an, für beide Seiten. Dieses Dokument ist ein Schreiben, mit dem Arbeitgeber oder Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag in der Probezeit (période d'essai) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte beendet: Es nennt die beendende Partei, verweist auf die Ankündigungsfrist nach Artikel L. 1221-25 (Arbeitgeber) oder L. 1221-26 (Arbeitnehmer) des Arbeitsgesetzbuchs und nennt das Vertragsende. Ein Grund ist nicht anzugeben. Gegen Empfangsbestätigung übergeben oder per Einschreiben mit Rückschein senden, bevor die Probezeit endet. Auf Französisch.

Antrag eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, den Vertrag ohne Bezahlung ruhen zu lassen: unbezahlter Urlaub (congé sans solde), den der Arbeitgeber frei gewährt, Sabbatical (Artikel L. 3142-28 ff. des Arbeitsgesetzbuchs) oder Urlaub zur Gründung oder Übernahme eines Unternehmens (Artikel L. 3142-105 ff.). Er nennt die Daten und gegebenenfalls Grund oder Unternehmenstätigkeit. Für beide gesetzlichen Urlaubsarten mindestens drei Monate (Sabbatical) bzw. zwei Monate (Gründung) vorher mit nachweisbarem Datum senden (Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Quittung), sofern keine Kollektivvereinbarung abweicht. Auf Französisch.

Schreiben eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte an seinen jetzigen oder früheren Arbeitgeber wegen unbezahlter Löhne, Prämien oder Überstunden: Es schlüsselt die Beträge nach Monaten auf, verweist auf den Überstundenzuschlag (Artikel L. 3121-28 und L. 3121-36 des Arbeitsgesetzbuchs) und setzt eine Zahlungsfrist, bevor das Arbeitsgericht (conseil de prud'hommes) angerufen wird. Lohnansprüche verjähren in drei Jahren (Artikel L. 3245-1). Per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Französisch.

Schreiben eines früheren Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, der die bei Vertragsende unterzeichnete Ausgleichsquittung (reçu pour solde de tout compte) widerruft. Innerhalb von sechs Monaten nach der Unterzeichnung verhindert es, dass die Quittung den Arbeitgeber von den darin genannten Beträgen befreit (Artikel L. 1234-20 des Arbeitsgesetzbuchs), und kann die bestrittenen Beträge nennen. Der Widerruf erfolgt per Einschreiben (Artikel D. 1234-8 des Arbeitsgesetzbuchs), und die Frist läuft ab Unterzeichnung: Senden Sie ihn rechtzeitig mit Rückschein. Auf Französisch.

Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, die regelmäßige Telearbeit eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte regelt, im Rahmen der Kollektivvereinbarung, der Telearbeits-Charta des Unternehmens oder einer einfachen Vereinbarung der Parteien (Artikel L. 1222-9 des französischen Arbeitsgesetzbuchs): Tage, Ort, Erreichbarkeitszeiten, Ausstattung, Kosten, Recht auf Nichterreichbarkeit, Rückkehrmöglichkeit und Gleichbehandlung. Ein Arbeitnehmer kann sie dem Arbeitgeber mit seinem Antrag vorschlagen. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.