Ισπανία: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 116. · Εμφανίζονται 73–96
Πρακτικό τακτικής γενικής συνέλευσης για έγκριση των ετήσιων λογαριασμών εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Ισπανία)
Για τους εταίρους ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που εγκρίνουν τους λογαριασμούς της χρήσης: ισπανικό πρακτικό της τακτικής γενικής συνέλευσης (καθολικής ή κατόπιν πρόσκλησης) με την έγκριση των λογαριασμών, τη διάθεση του αποτελέσματος και τη διαχείριση, και πιστοποίηση των αποφάσεων που κατατίθεται με τους λογαριασμούς στο εμπορικό μητρώο μέσα σε έναν μήνα από την έγκριση (άρθρο 279 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες). Η υπογραφή του πιστοποιούντος θεωρείται από συμβολαιογράφο ή, στην ηλεκτρονική κατάθεση, είναι ηλεκτρονική. Στα ισπανικά.
Αίτηση εγγράφων λήξης της σύμβασης εργασίας (Ισπανία)
Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία του οποίου η σύμβαση έληξε και δεν έχει λάβει τα έγγραφά του. Η επιστολή ζητά από τον εργοδότη τη βεβαίωση για την ισπανική δημόσια υπηρεσία απασχόλησης (SEPE), την τελική εκκαθάριση (finiquito) με ανάλυση κάθε στοιχείου, τα εκκαθαριστικά που λείπουν και τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος, και αφήνει χώρο για άλλα έγγραφα. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Ισπανία)
Για επιχείρηση που αναθέτει συνεχή υπηρεσία σε άλλη στην Ισπανία (καθαριότητα, συντήρηση, υποστήριξη πληροφορικής, μάρκετινγκ, συμβουλευτική): ισπανική σύμβαση με αντικείμενο, διάρκεια και ανανέωση, τιμή ολογράφως και αριθμητικά, τιμολόγηση και προθεσμία πληρωμής εντός του ορίου των 60 ημερών του ισπανικού νόμου 3/2004, τόκους υπερημερίας, εμπιστευτικότητα, προσωπικά δεδομένα, λύση λόγω αθέτησης και απόπειρα διαπραγμάτευσης πριν από το δικαστήριο (οργανικός νόμος 1/2025). Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα. Στα ισπανικά.
Όχληση για επιστροφή της εγγύησης μίσθωσης (Ισπανία)
Για μισθωτή στην Ισπανία στον οποίο ο εκμισθωτής δεν επιστρέφει την εγγύηση μετά την παράδοση των κλειδιών: η επιστολή που ζητά την εγγύηση και την τυχόν πρόσθετη εγγύηση, με τον νόμιμο τόκο που τρέχει όταν περάσει ένας μήνας από την παράδοση των κλειδιών (άρθρο 36.4 του ισπανικού νόμου για τις αστικές μισθώσεις), απορρίπτει τις κρατήσεις που δεν γίνονται δεκτές και καλεί τον εκμισθωτή σε διαπραγμάτευση για τριάντα ημέρες, όπως απαιτεί ο ισπανικός οργανικός νόμος 1/2025 πριν από το δικαστήριο. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής. Στα ισπανικά.
Πρακτικό γενικής συνέλευσης για λύση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης και διορισμό εκκαθαριστή (Ισπανία)
Για τους εταίρους ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που αποφασίζουν να την κλείσουν: ισπανικό πρακτικό της γενικής συνέλευσης που αποφασίζει την εκούσια λύση (άρθρο 368 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες), ανοίγει την εκκαθάριση και διορίζει εκκαθαριστή, με πιστοποίηση του πρακτικού και αποδοχή της θέσης. Είναι το ιδιωτικό μέρος του κλεισίματος: η απόφαση περιβάλλεται συμβολαιογραφικό τύπο και εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο, και η εκκαθάριση ολοκληρώνεται με άλλη πράξη, τη διαγραφή. Στα ισπανικά.
Πιστοποίηση της απόφασης μεταφοράς της έδρας (Ισπανία)
Για τον διαχειριστή ή το συμβούλιο ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή ανώνυμης εταιρείας που μεταφέρει την έδρα της σε άλλο σημείο της Ισπανίας: ισπανική πιστοποίηση της απόφασης του διοικητικού οργάνου (άρθρο 285.2 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες) και της νέας διατύπωσης του άρθρου του καταστατικού, με την υπογραφή του προσώπου που έχει εξουσία πιστοποίησης. Στη συνέχεια η απόφαση περιβάλλεται συμβολαιογραφικό τύπο και εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο: αυτά τα βήματα ανήκουν στον συμβολαιογράφο και στον έφορο του μητρώου. Στα ισπανικά.
Πρωτόκολλο επιστροφής κλειδιών και κατάστασης της κατοικίας (Ισπανία)
Για τον μισθωτή και τον εκμισθωτή κατοικίας στην Ισπανία στη λήξη της μίσθωσης: το πρωτόκολλο που υπογράφουν και οι δύο κατά την επιστροφή των κλειδιών, με την ημερομηνία επιστροφής, τις ενδείξεις των μετρητών, τα κλειδιά που επιστρέφονται, την κατάσταση κάθε χώρου, τις φθορές που επισημαίνει ο εκμισθωτής και τις παρατηρήσεις του μισθωτή, την εγγύηση που δόθηκε, τη συμφωνία γι’ αυτήν και τον λογαριασμό επιστροφής της. Από την ημερομηνία αυτή τρέχει ο μήνας μετά τον οποίο η εγγύηση που δεν επιστράφηκε φέρει τόκο (άρθρο 36.4 του ισπανικού νόμου για τις αστικές μισθώσεις). Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα, αυτοπροσώπως. Στα ισπανικά.
Σύμβαση ορισμένου χρόνου για ανάγκες παραγωγής (Ισπανία)
Για εργοδότη στην Ισπανία που χρειάζεται προσωρινή σύμβαση λόγω περιστασιακής και απρόβλεπτης αύξησης της δραστηριότητας ή περιστασιακής, προβλέψιμης και σύντομης κατάστασης. Υποχρεώνει να περιγραφούν με ακρίβεια η αιτία, οι συγκεκριμένες περιστάσεις και η σχέση τους με τη διάρκεια, όπως απαιτεί το άρθρο 15 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων μετά τη μεταρρύθμιση του 2021· χωρίς αυτή την αιτία η σύμβαση είναι αορίστου χρόνου. Ορίζει τη διάρκεια (έως έξι μήνες ή ένα έτος αν την επεκτείνει κλαδική σύμβαση), τη δοκιμή, το ωράριο, τον μισθό και την αποζημίωση λήξης δώδεκα ημερών ανά έτος. Υπογράφεται πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.
Αμφισβήτηση του ισπανικού δημοτικού φόρου υπεραξίας γης (plusvalía) (Ισπανία)
Η διαδικασία είναι δωρεάν στην ηλεκτρονική υπηρεσία του ισπανικού δήμου· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτήν. Για όποιον πλήρωσε ή οφείλει τον ισπανικό δημοτικό φόρο υπεραξίας γης (plusvalía) μετά από πώληση, κληρονομιά ή δωρεά από τις 10 Νοεμβρίου 2021 χωρίς κέρδος ή με πραγματικό κέρδος μικρότερο από το υπολογισμένο: ζητά διόρθωση της αυτοβεβαίωσης ή προσβάλλει την πράξη, και επιστροφή του επιπλέον ποσού. Υποβάλλεται σε γραφείο πρωτοκόλλου, στο ταχυδρομείο ή ηλεκτρονικά· οι εταιρείες ηλεκτρονικά. Η Ναβάρρα και η Χώρα των Βάσκων έχουν δικούς τους κανόνες, και τα Κανάρια Νησιά εφαρμόζουν τον IGIC. Στα ισπανικά.
Ειδοποίηση για επείγουσα επισκευή που έκανε ο μισθωτής (Ισπανία)
Για μισθωτή κατοικίας στην Ισπανία που, αφού ενημέρωσε τον εκμισθωτή, χρειάστηκε να αναθέσει επείγουσα επισκευή για να αποφύγει άμεση ζημιά ή σοβαρή ενόχληση: η επιστολή που περιγράφει τη βλάβη και την επισκευή, θυμίζει πότε και πώς ενημερώθηκε ο εκμισθωτής, ζητά το ποσό του τιμολογίου, όπως επιτρέπει το άρθρο 21.3 του ισπανικού νόμου για τις αστικές μισθώσεις, και καλεί σε διαπραγμάτευση για τριάντα ημέρες, όπως απαιτεί ο ισπανικός οργανικός νόμος 1/2025. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής. Στα ισπανικά.
Αίτηση αλλαγής κύριου ονόματος ή της σειράς των επωνύμων (Ισπανία)
Για ενήλικο που θέλει να αντιστρέψει τη σειρά των επωνύμων του ή να αλλάξει το κύριο όνομά του με εκείνο που χρησιμοποιεί συνήθως. Τα γραφεία του ισπανικού ληξιαρχείου (Registro Civil) έχουν δικό τους έντυπο αίτησης· αν σας το προσφέρουν, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Η αίτηση αυτή, στην ισπανική μορφή «EXPONE / SOLICITA», προσδιορίζει την καταχώριση της γέννησης, τι ζητείται και, για το όνομα, τους λόγους και τις αποδείξεις χρήσης. Κατατίθεται στο γραφείο του ληξιαρχείου, που αποφασίζει σε φάκελο, με αντίγραφο ταυτότητας. Στα ισπανικά.
Ιδρυτική πράξη και καταστατικό σωματείου (Ισπανία)
Για τρία ή περισσότερα πρόσωπα που ιδρύουν μη κερδοσκοπικό σωματείο στην Ισπανία (πολιτιστικό, ψυχαγωγικό, γειτονιάς, γονέων…): ισπανική ιδρυτική πράξη με τα ιδρυτικά μέλη, τη βούλησή τους να το συστήσουν και το πρώτο διοικητικό συμβούλιο, και πλήρες καταστατικό με το περιεχόμενο του άρθρου 7 του ισπανικού οργανικού νόμου 1/2002 για το δικαίωμα του συνεταιρίζεσθαι. Το υπογράφουν όλα τα ιδρυτικά μέλη και κατατίθεται στο εθνικό μητρώο σωματείων ή στο μητρώο της αυτόνομης κοινότητας. Στα ισπανικά.
Επιστολή παραίτησης (Ισπανία)
Για τον εργαζόμενο που αποχωρεί οικειοθελώς από εργασία στην Ισπανία. Η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη την παραίτηση (άρθρο 49.1.d του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων), με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης ή, αν εκείνη δεν προβλέπει τίποτα, του τοπικού εθίμου, ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά την τελική εκκαθάριση (finiquito), το τελευταίο εκκαθαριστικό, τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου και τη βεβαίωση του εργοδότη. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου, που αποδεικνύει το κείμενο και την ημερομηνία. Στα ισπανικά.
Συμφωνία εξ αποστάσεως εργασίας (Ισπανία)
Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που συμφωνούν τακτική εξ αποστάσεως εργασία – τουλάχιστον τριάντα τοις εκατό του χρόνου εργασίας σε τρεις μήνες –, την οποία ο ισπανικός νόμος 10/2021 απαιτεί γραπτώς πριν από την έναρξη. Περιέχει το ελάχιστο περιεχόμενο του άρθρου 7: κατάλογο εξοπλισμού και διάρκεια ζωής του, δαπάνες και αποζημίωσή τους, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποσοστό και ημέρες, μονάδα υπαγωγής και επιλεγμένο τόπο, προειδοποίηση επιστροφής στο γραφείο, έλεγχο, τεχνικά προβλήματα, δεδομένα και διάρκεια. Υπογράφεται και από τους δύο· ο εργοδότης δίνει αντίγραφο στους εκπροσώπους εντός δέκα ημερών. Στα ισπανικά.
Απόδειξη πληρωμής ενοικίου κατοικίας (Ισπανία)
Για τον εκμισθωτή κατοικίας στην Ισπανία που εισπράττει το μίσθωμα, ιδίως σε μετρητά, και για τον μισθωτή που πρέπει να αποδείξει την πληρωμή: η απόδειξη που υπογράφει ο εκμισθωτής με το συνολικό ποσό ολογράφως και αριθμητικά, την περίοδο, την κατοικία, την ανάλυση ανά κονδύλι με το ισχύον μίσθωμα, τον τρόπο και την ημερομηνία πληρωμής, όπως απαιτεί το άρθρο 17.4 του ισπανικού νόμου για τις αστικές μισθώσεις. Παραδίδεται αυτοπροσώπως στον μισθωτή, μία για κάθε πληρωμή. Στα ισπανικά.
Ανάκληση εντολής ή εξουσιοδότησης (Ισπανία)
Για όποιον έδωσε σε άλλον ιδιωτική εντολή ή εξουσιοδότηση και θέλει να την ανακαλέσει: η επιστολή γνωστοποιεί την ανάκληση με ισχύ από την παραλαβή, ζητά την επιστροφή του εγγράφου και όσων εισπράχθηκαν, καθώς και λογοδοσία. Στέλνεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής, που αποδεικνύει πότε παραλήφθηκε. Αν το πληρεξούσιο δόθηκε ενώπιον συμβολαιογράφου, ανακαλέστε το επίσης ενώπιον συμβολαιογράφου και γνωστοποιήστε το με αυτή την επιστολή. Για τράπεζες και εταιρείες υπάρχει χωριστή ειδοποίηση. Στα ισπανικά.
Τελική εκκαθάριση και απόδειξη (finiquito) (Ισπανία)
Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία όταν λήγει σύμβαση εργασίας, για οποιονδήποτε λόγο. Αναλύει την εκκαθάριση – οφειλόμενο μισθό, αναλογία έκτακτων αποδοχών, άδεια που δεν ελήφθη, αποζημίωση αν υπάρχει και κρατήσεις –, το σύνολο ολογράφως και αριθμητικά, αν υπογράφεται παρουσία εκπροσώπου των εργαζομένων (άρθρο 49.2 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων) και χώρο για παρατηρήσεις του εργαζομένου, π.χ. διαφωνία με κάποιο κονδύλι. Υπογράφεται και από τους δύο. Στα ισπανικά.
Εξουσιοδότηση για μία συγκεκριμένη πράξη (Ισπανία)
Για όποιον δεν μπορεί να κάνει αυτοπροσώπως μια υπόθεση και αναθέτει σε άλλον μία μόνο πράξη: να καταθέσει έγγραφο, να υπογράψει για την παραλαβή κλειδιών, να παρευρεθεί σε συνέλευση, να παραδώσει χαρτιά. Πολλές ισπανικές υπηρεσίες έχουν δικό τους έντυπο ή ηλεκτρονική εξουσιοδότηση στην πύλη τους, δωρεάν· αν το απαιτούν, χρησιμοποιήστε το δικό τους. Η εξουσιοδότηση περιγράφει την πράξη, τον τόπο και την ισχύ της και αποκλείει ό,τι απαιτεί συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Την υπογράφουν και οι δύο και ο εξουσιοδοτημένος τη φέρει με την ταυτότητά του. Στα ισπανικά.
Ιδιωτική εντολή για καθημερινές υποθέσεις (Ισπανία)
Γενικό πληρεξούσιο για την τράπεζα ή το κτηματολόγιο συντάσσεται στην Ισπανία ενώπιον συμβολαιογράφου (άρθρο 1280.5 του ισπανικού Αστικού Κώδικα) και το DocMuse δεν το πουλά. Η ιδιωτική αυτή εντολή απευθύνεται σε όποιον αναθέτει σε συγγενή ή έμπιστο πρόσωπο καθημερινές υποθέσεις σε ιδιώτες, εταιρείες και υπηρεσίες που τη δέχονται: παραλαβή εγγράφων, παράπονα για λογαριασμούς, επαφή με τον διαχειριστή της πολυκατοικίας. Απαριθμεί τις υποθέσεις, ορίζει τη διάρκεια και αποκλείει την πώληση ή επιβάρυνση περιουσίας. Την υπογράφουν και τα δύο μέρη με αντίγραφο ταυτότητας. Στα ισπανικά.
Σύμβαση εργασίας αντικατάστασης (Ισπανία)
Για εργοδότη στην Ισπανία που πρέπει να καλύψει εργαζόμενο με δικαίωμα επιστροφής στη θέση (ασθένεια, άδεια άνευ αποδοχών, άδεια γέννησης), να συμπληρώσει ωράριο που μείωσε άλλος εργαζόμενος ή να καλύψει θέση μέχρι να επιλεγεί ο μόνιμος. Απαιτεί να αναφερθούν η αιτία, οι συγκεκριμένες περιστάσεις και, όπου χρειάζεται, το όνομα του αντικαθιστώμενου (άρθρο 15.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων). Ορίζει διάρκεια, δοκιμή, ωράριο και μισθό· στη λήξη δεν οφείλεται αποζημίωση. Υπογράφεται πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.
Αίτηση κανονικής άδειας προς τον εργοδότη (Ισπανία)
Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που θέλει να ζητήσει γραπτώς τις ημερομηνίες της άδειάς του. Η αίτηση αναφέρει το έτος στο οποίο αντιστοιχεί η άδεια, την πρώτη και την τελευταία ημέρα, θυμίζει τις τριάντα ημερολογιακές ημέρες και την ειδοποίηση δύο μηνών του άρθρου 38 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων και ζητά γραπτή απάντηση. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη παραλαβής υπογεγραμμένη από τον εργοδότη, με συστημένη επιστολή ή, αν προτιμάτε, με burofax. Στα ισπανικά.
Σύμβαση χρησιδανείου κατοικίας (Ισπανία)
Για όποιον παραχωρεί δωρεάν κατοικία στην Ισπανία σε συγγενή ή άλλο πρόσωπο, και για όποιον την παραλαμβάνει: η σύμβαση χρησιδανείου (άρθρα 1740 έως 1752 του ισπανικού Αστικού Κώδικα) που καταγράφει ότι δεν καταβάλλεται μίσθωμα και ορίζει τη χρήση, τη διάρκεια —έως ορισμένη ημερομηνία ή έως ότου ζητηθεί πίσω με τη συμφωνημένη προειδοποίηση—, τα έξοδα κάθε μέρους, τη συντήρηση και την επιστροφή. Βοηθά να αποδειχθεί ότι η παραχώρηση είναι δωρεάν και αποτρέπει διαφορές κατά την επιστροφή. Υπογράφεται και από τα δύο μέρη σε δύο αντίτυπα. Στα ισπανικά.
Υπόμνημα απόψεων σε πρόταση φόρου ή αίτημα της ισπανικής εφορίας (Ισπανία)
Η διαδικασία είναι δωρεάν στην ηλεκτρονική υπηρεσία της ισπανικής φορολογικής αρχής· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτήν. Για όποιον έλαβε από την ισπανική φορολογική αρχή (AEAT) πρόταση προσδιορισμού φόρου ή αίτημα πληροφοριών και θέλει να απαντήσει: το γραπτό υπόμνημα (alegaciones) με τους λόγους σας και τα έγγραφα, μέσα στην προθεσμία της κοινοποίησης. Υποβάλλεται ηλεκτρονικά, σε γραφείο πρωτοκόλλου ή στο ισπανικό ταχυδρομείο· οι εταιρείες ηλεκτρονικά. Η Ναβάρρα και η Χώρα των Βάσκων έχουν δικές τους φορολογικές αρχές, και τα Κανάρια Νησιά εφαρμόζουν τον IGIC. Στα ισπανικά.
Αίτηση επανεξέτασης κατά ισπανικού φόρου ακινήτων, τέλους απορριμμάτων ή άλλου δημοτικού φόρου (Ισπανία)
Η διαδικασία είναι δωρεάν στην ηλεκτρονική υπηρεσία του ισπανικού δήμου· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτήν. Για όποιον διαφωνεί με λογαριασμό ή πράξη για τον φόρο ακινήτων (IBI), το τέλος απορριμμάτων, τον φόρο οχημάτων ή άλλο ισπανικό δημοτικό φόρο: η αίτηση επανεξέτασης (recurso de reposición) προς τον δήμο ή τον φορέα που διαχειρίζεται τον φόρο, μέσα σε ένα μήνα (άρθρο 14.2 του ισπανικού νόμου για τα τοπικά οικονομικά). Υποβάλλεται σε γραφείο πρωτοκόλλου, στο ταχυδρομείο ή ηλεκτρονικά· οι εταιρείες ηλεκτρονικά. Η Ναβάρρα και η Χώρα των Βάσκων έχουν δικούς τους κανόνες, και τα Κανάρια Νησιά εφαρμόζουν τον IGIC. Στα ισπανικά.
Δεν βρίσκετε το έγγραφο που χρειάζεστε; Ζητήστε το δωρεάν — συντάσσουμε τα έντυπα και τις επιστολές που ζητούνται. Ζητήστε έγγραφο