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Contrat de service libre avec mentions écrites – freier Dienstvertrag (Autriche)
Contrat de service libre selon le § 4(4) de la loi générale autrichienne sur l’assurance sociale (ASVG) pour qui fournit des services à un client sur une période sans être lié à des horaires, un lieu de travail ou des instructions. Il contient toutes les mentions de la déclaration écrite (Dienstzettel) exigée par le § 1164a ABGB, si bien qu’aucune déclaration séparée n’est nécessaire : début et durée, mois d’essai facultatif, préavis de quatre et six semaines en vigueur depuis le 1er janvier 2026, travail, rémunération avec échéance et mode de paiement, organisme d’assurance sociale, caisse de prévoyance et convention collective applicable. En allemand.
Contrat d’entreprise avec un indépendant – neue Selbständige (Autriche)
Contrat d’entreprise pour les indépendants en Autriche assurés comme nouveaux indépendants (neue Selbständige) selon la GSVG auprès de la SVS, en général sans autorisation d’exercer : pour un résultat défini comme un logo, une traduction, un texte ou un logiciel. Il couvre la description de l’ouvrage, l’exécution indépendante, le devoir de mise en garde du § 1168a ABGB, la réception, un prix forfaitaire ou un devis, les droits d’utilisation et la confidentialité. La page explique ce qui distingue un Werkvertrag d’un contrat de service libre : selon le § 539a ASVG, c’est l’exécution réelle qui décide. En allemand.
Déclaration de suspension ou de reprise d’activité (Autriche)
La déclaration à la chambre régionale de la Chambre économique autrichienne (WKO) de la suspension ou de la reprise de votre activité, due dans les trois semaines selon le § 93 Abs 1 de la loi autrichienne sur l’artisanat et le commerce (GewO 1994). Avec le titulaire de l’autorisation, l’activité, son lieu d’exercice, le numéro GISA et la date d’effet : ce qu’il faut à la chambre pour une déclaration libre. La chambre propose aussi gratuitement son formulaire et ses eServices ; aucune forme n’est exigée, une lettre par e-mail ou courrier suffit. En allemand.
Dénonciation d’un défaut : demande de réparation ou de remplacement (Autriche)
La lettre au vendeur lorsqu’un bien acheté est défectueux, en Autriche : vous invoquez la garantie légale (Gewährleistung), demandez à votre choix la réparation ou le remplacement et fixez un délai daté. Selon la loi autrichienne sur la garantie des consommateurs (VGG) pour les achats depuis 2022 et les §§ 922 et suivants du Code civil autrichien (ABGB), avec la présomption de la première année (§ 11 VGG). À noter : les droits doivent être portés en justice au plus tard trois mois après la fin de la garantie ; la lettre seule n’arrête pas ce délai. En allemand, prêt à signer et à envoyer en recommandé ou par e-mail.
Avis de vente d’une voiture à l’assureur responsabilité civile (Autriche)
La lettre informant votre assureur auto en Autriche de la vente de votre voiture, comme l’exige le § 71 de la loi autrichienne sur le contrat d’assurance (VersVG) : avec le numéro de police, la plaque, le numéro de châssis, la date et l’heure de remise, le nom et l’adresse de l’acheteur et le jour de désimmatriculation. Elle demande le décompte de la prime et le remboursement du trop-perçu sur votre compte, ou le transfert de la police à une voiture de remplacement, et une attestation de sinistralité. L’Autriche ne prévoit pas de déclaration de vente à une autorité. En allemand, à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
Opposition à une ordonnance pénale (Autriche)
Lettre d’opposition à une ordonnance pénale autrichienne (Strafverfügung) d’une autorité de district, du Magistrat d’une ville ou de la direction de la police du Land, par exemple pour une infraction routière : avec le numéro de dossier, la date et le jour de notification, contre toute l’ordonnance ou expressément contre le seul montant (§ 49 de la loi autrichienne sur les sanctions administratives, VStG). Délai : deux semaines dès la notification ; aucun motif requis, e-mail accepté, envoi postal le dernier jour suffisant. Si l’affaire aboutit à une décision pénale, 10 % de frais s’ajoutent, au moins 10 € (§ 64 VStG). Amendes sur place et ordonnances anonymes exclues. En allemand.
Demande de sursis de recouvrement d’un impôt contesté (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de surseoir au recouvrement d’un impôt contesté jusqu’à la décision sur votre recours, selon le § 212a du Code fiscal fédéral autrichien (BAO), car un recours seul ne suspend pas le paiement. Avec l’avis, la date du recours, le montant et son calcul (§ 212a Abs 3 BAO) ; elle peut être renouvelée après une demande de renvoi au Tribunal fédéral des finances (§ 212a Abs 5 BAO). Tant qu’elle est en cours, aucune exécution forcée n’a lieu. Via FinanzOnline, par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Autorisation de récupérer un enfant au jardin d’enfants ou au Hort (Autriche)
L’autorisation écrite par laquelle les parents titulaires de l’autorité parentale indiquent à un jardin d’enfants, une crèche ou un périscolaire (Hort) en Autriche qui d’autre peut récupérer leur enfant – grands-parents, voisins, aînés de la fratrie. Avec l’enfant, les parents et chaque personne autorisée ; valable jusqu’à révocation écrite. Les jardins d’enfants relèvent des Länder : les règles du Land et de l’établissement, comme un âge minimum, priment, et si l’établissement a son propre formulaire, celui-ci s’applique. En allemand, à imprimer, signer et remettre.
Renonciation à une autorisation d’exercer (Autriche)
La déclaration écrite de renonciation à une autorisation d’exercer (Gewerbeberechtigung) auprès de l’autorité compétente, la Bezirkshauptmannschaft ou le Magistrat du lieu de l’entreprise, selon le § 86 de la loi autrichienne sur l’artisanat et le commerce (GewO 1994) : avec le numéro GISA, l’intitulé de l’activité, le lieu et la date d’effet. Elle prend effet à réception, sauf date ultérieure indiquée, et devient alors irrévocable. Elle peut aussi se faire en ligne via GISA avec ID Austria, et certaines autorités de district proposent leur formulaire ; cette lettre est la voie libre par courrier, en personne ou par e-mail. En allemand.
Consentement parental au passeport ou à la carte d’identité d’un enfant (Autriche)
Le consentement écrit que demande un bureau des passeports autrichien en l’absence du représentant légal : quand un enfant de 14 ans ou plus demande lui-même son passeport ou sa carte d’identité, ou qu’un enfant de moins de 14 ans vient avec ses grands-parents ou un autre adulte. En Autriche, un parent titulaire de l’autorité parentale (Obsorge) suffit, pas les deux (§ 167 Abs 1 ABGB, Code civil autrichien). Avec les données de l’enfant et du parent et la base de l’autorité parentale. À présenter en original, avec la pièce d’identité du parent en original ou copie certifiée. En allemand.
Demande de facilités de paiement : report ou échelonnement (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de reporter des impôts exigibles ou d’en permettre le paiement échelonné selon le § 212 du Code fiscal fédéral autrichien (BAO) : avec l’impôt, le montant et l’échéance, une date de report ou un plan d’échelonnement, et les raisons pour lesquelles un paiement immédiat serait une charge considérable et pour lesquelles les impôts seront tout de même recouvrés. Déposée à temps avant l’échéance, elle tient l’exécution forcée et la majoration de retard à distance jusqu’à la décision. Via FinanzOnline, par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Demande de congé sans solde – Karenzierung (Autriche)
Une demande à un employeur autrichien pour un congé sans solde (Karenzierung), avec l’accord que les deux parties signent en dessous : période, motif, reprise du travail, convention collective et règles pour les congés annuels et les paiements spéciaux. Il n’existe aucun droit au congé sans solde en Autriche – il se convient. La lettre rappelle que l’assurance sociale obligatoire ne continue que pour un congé sans solde d’un mois au plus (§ 11(3)(a) de la loi autrichienne sur l’assurance sociale générale, ASVG). Aucun formulaire n’est imposé. En allemand, prête à imprimer et à signer.
Contrat de travail à durée déterminée (Autriche)
Contrat de travail à durée déterminée (befristeter Dienstvertrag) pour employés ou ouvriers en Autriche, en allemand, avec toutes les mentions du Dienstzettel selon le § 2 AVRAG : date de fin et justification objective qu’exige une succession de contrats à durée déterminée, mois d’essai, choix entre exclure ou permettre le préavis pendant la durée, § 21 AngG et § 1158 Abs 3 ABGB pour les durées de plus de cinq ans, suspension en cas de grossesse selon le § 10a de la loi sur la protection de la maternité (MSchG), convention collective, horaires, salaire, congés, caisse d’indemnités de départ et caisse d’assurance sociale.
Congé du locataire pour un bail d’habitation (Autriche)
Le congé écrit par lequel un locataire met fin en Autriche au bail d’un appartement selon le § 33 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) : bail à durée indéterminée avec le préavis convenu ou sinon légal (§ 560 ZPO), bail à durée déterminée après la première année avec trois mois pour la fin d’un mois (§ 29 Abs 2 MRG), ou bail totalement hors MRG. Il donne congé à la date choisie ou sinon à la suivante possible, demande une date de remise et le dépôt, peut réclamer l’indemnisation des travaux (§ 10 MRG) et comporte un accusé de réception. Signé à la main par chaque locataire, ou avec une signature électronique qualifiée – un simple e-mail est nul. En allemand.
Indemnisation des passagers aériens pour un vol retardé, annulé ou surréservé (Allemagne)
Lettre de réclamation à la compagnie aérienne selon le règlement (CE) n° 261/2004, rédigée pour l’Allemagne : 250 €, 400 € ou 600 € d’indemnisation par passager si vous avez atteint votre destination avec trois heures de retard ou plus, si votre vol a été annulé peu avant le départ ou si l’embarquement vous a été refusé. Elle indique le vol, le montant selon la distance, le refus des bons d’achat, vos frais et un délai de paiement, et cite les organes de conciliation allemands à saisir ensuite. Aussi pour les passagers de la même réservation. En allemand.
Accord de paiement échelonné entre particuliers (Allemagne)
Accord de droit allemand par lequel un créancier particulier permet à un débiteur de régler une somme due par mensualités – prêt privé, dépôt de garantie ou dommage, par exemple. Il confirme la dette et fixe nombre, montant et échéances des mensualités, l’absence d’intérêts si les paiements sont ponctuels, l’exigibilité du solde après deux mensualités manquées et les intérêts de retard du § 288 du Code civil allemand (BGB). Réservé aux créanciers particuliers : si une entreprise accorde des mensualités à un consommateur, le droit du crédit à la consommation peut s’appliquer (§ 506 BGB). En allemand, à signer par les deux parties.
Reconnaissance de dette (Allemagne)
Reconnaissance écrite de droit allemand par laquelle un débiteur confirme devoir une somme déterminée à un créancier, avec la cause de la dette, l’échéance ou les mensualités, le compte du créancier et une clause de déchéance du terme. Elle crée l’obligation de payer de façon autonome et fait recommencer le délai de prescription. Important : elle n’est valable qu’imprimée sur papier et signée à la main par le débiteur – le § 781 du Code civil allemand (BGB) exclut la forme électronique, donc un e-mail, un scan ou toute version électronique est nul. En allemand.
Appel aux créanciers après dissolution d’une GmbH, texte pour le Bundesanzeiger (Allemagne)
Le texte par lequel les liquidateurs d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande dissoute annoncent la dissolution et invitent les créanciers à se faire connaître (§ 65, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG) : raison sociale avec « in Liquidation », siège, tribunal et numéro de registre, adresse professionnelle et date de dissolution. La publication au Journal officiel fédéral (Bundesanzeiger) ouvre l’année de blocage, avant la fin de laquelle rien ne peut être réparti entre les associés (§ 73 GmbHG). En allemand.
Signalement d’un défaut et demande de réparation ou de remplacement avec délai (Allemagne)
Réclamation au vendeur pour un bien défectueux acheté en Allemagne : vous signalez le défaut, choisissez la réparation ou le remplacement (§§ 437 et 439 du Code civil allemand, BGB) et fixez un délai. Elle suit le droit de la vente en vigueur depuis 2022 – un défaut apparu dans l’année suivant la livraison est présumé exister dès l’origine (§ 477 BGB), le vendeur doit agir dans un délai raisonnable après avoir été informé (§ 475, al. 5, BGB) et en supporte les frais – et, pour les achats à partir du 31 juillet 2026, les douze mois de prescription supplémentaires après une réparation (§ 475e, al. 5, BGB). En allemand.
Contrat de prêt entre particuliers (Allemagne)
Contrat de prêt de droit allemand pour de l’argent prêté entre particuliers – amis, famille ou connaissances. Il fixe le montant, le versement par virement, l’intérêt ou l’absence d’intérêt, le remboursement en une fois ou par mensualités, le remboursement anticipé, les intérêts de retard selon le § 288 du Code civil allemand (BGB) et le préavis de trois mois du § 488 BGB si aucune date n’est fixée. Réservé aux prêteurs particuliers : un professionnel qui prête à un consommateur relève du droit du crédit à la consommation. En allemand, sans forme imposée – imprimer, signer à deux, chacun garde un exemplaire.
Contrat de freelance avec cession de droits d’utilisation (Allemagne)
Contrat entre une entreprise et un freelance indépendant en Allemagne – design, rédaction, programmation, conseil ou médias, par exemple – avec droits d’utilisation sur les résultats selon la loi allemande sur le droit d’auteur (UrhG). Il décrit un travail réellement indépendant, sans instructions sur l’horaire, le lieu et la méthode ni intégration chez le client, et règle la rémunération, le régime de TVA des petites entreprises, la cotisation sociale des artistes, la confidentialité et la résiliation. Il énonce le risque de salariat déguisé : les faits décident, pas l’intitulé (§ 7, al. 1, SGB IV). Avec option de vérification du statut (§ 7a SGB IV). En allemand.
Facture de petite entreprise selon le § 19 UStG (Allemagne)
Un modèle de facture pour les petites entreprises qui ne facturent pas de TVA, avec la mention de l’exonération du § 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG) exigée par le § 34a UStDV depuis 2025 : noms et adresses des deux parties, numéro fiscal ou de TVA, date, numéro de facture, biens ou services et total, plus conditions de paiement et avis de retard. Une petite entreprise réalise au plus 25 000 € de chiffre d’affaires l’an dernier et au plus 100 000 € cette année ; l’année du démarrage, la limite est de 25 000 €. Elle peut émettre durablement des factures papier et PDF, mais doit tout de même pouvoir recevoir des e-factures. En allemand.
Résiliation spéciale d’un contrat d’électricité ou de gaz après une hausse de prix (Allemagne)
Résiliation de votre contrat d’électricité ou de gaz en Allemagne après une hausse de prix annoncée, sans préavis, au jour où le nouveau prix doit s’appliquer. Hors fourniture de base, elle repose sur le § 41, al. 5, de la loi allemande sur l’énergie (EnWG) ; en fourniture de base (Grundversorgung), sur le § 5, al. 3, de la StromGVV ou de la GasGVV ; la fourniture de base se résilie aussi à tout moment avec deux semaines de préavis. Avec numéros de client et de compteur, adresse de fourniture, date de l’avis de prix, résiliation subsidiaire à la date suivante possible et demande de confirmation écrite de la date de fin. En allemand.
Opposition à une amende routière (Allemagne)
Une lettre d’opposition à un avis d’amende allemand (Bußgeldbescheid) pour une infraction routière, adressée au service des amendes qui l’a émis : avec la référence du dossier, la date de l’avis et celle de sa signification, contre l’avis entier ou seulement contre la sanction, avec une demande de consultation du dossier, motivée ou non. Selon le § 67 de la loi allemande sur les contraventions administratives (OWiG), l’opposition doit parvenir à l’autorité dans les deux semaines suivant la signification, et un simple e-mail ne compte pas. Si l’affaire va au tribunal, celui-ci peut aussi augmenter l’amende. En allemand, prête à imprimer et signer.
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