English: modelli e moduli

Per il dipendente in Irlanda del Nord licenziato per esubero dopo almeno due anni di anzianità continua, a cui l’indennità non è stata pagata: la richiesta scritta al datore che la legge chiede entro sei mesi, con le date, il Suo importo se lo conosce, 14 giorni per pagare e la richiesta del calcolo scritto, indicando come passi successivi la conciliazione della Labour Relations Agency e l’industrial tribunal. La settimana di retribuzione conta fino a 783 sterline da aprile 2026. nidirect spiega gratis l’indennità. Inviata per raccomandata e per e-mail.

Per il locatore privato o l’agenzia in Irlanda del Nord che deve entrare nella casa dell’inquilino per ispezionarla, ripararla o fare il controllo annuale del gas o la verifica elettrica quinquennale. L’avviso indica data, ora e scopo, chi verrà, riporta il numero di registrazione del locatore e invita l’inquilino a proporre un altro orario. L’inquilino deve consentire l’accesso in orari ragionevoli e con ragionevole preavviso (articolo 12 del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); nessuno entra senza accordo, salvo emergenza.

Per il paziente o l’utente dei servizi sociali in Irlanda del Nord, o chi reclama con il suo consenso, insoddisfatto delle cure del medico di base, di un dentista, di un ospedale o di un altro servizio sanitario e sociale. Reclamo formale in inglese al trust o allo studio secondo la procedura che tutti gli enti HSC seguono dal 1° gennaio 2026: descrive i fatti e ciò che chiede, sollecita una risposta nei termini della procedura e indica il Northern Ireland Public Services Ombudsman come passo successivo. Il Patient and Client Council aiuta gratuitamente. Si invia per e-mail. Venduto in bianco, perché contiene dati sanitari.

Per il cliente domestico in Irlanda del Nord con un problema con il fornitore di elettricità o gas: una bolletta sbagliata o stimata, un conguaglio per energia consumata più di 13 mesi prima, un contatore guasto o un cattivo servizio. La lettera è il reclamo formale che il fornitore deve trattare secondo la sua procedura di reclamo; se non è risolto, il Consumer Council for Northern Ireland riceve gratuitamente i reclami sull’energia e pubblica una propria lettera gratuita per una bolletta contestata. La invii per e-mail o per posta first class e annoti la data.

Per chi ha visto la propria richiesta a un’autorità pubblica scozzese ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002 respinta in tutto o in parte, evasa in modo incompleto o senza risposta entro 20 giorni lavorativi: una richiesta di riesame ai sensi della section 20 della legge, con le Sue ragioni e la richiesta dell’esito entro 20 giorni lavorativi. È il passo prima del ricorso allo Scottish Information Commissioner. Si invia per e-mail all’indirizzo FOI dell’autorità, entro 40 giorni lavorativi dalla sua risposta o dalla data in cui era dovuta.

Per il genitore in Irlanda del Nord che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta in inglese al dirigente (principal) secondo il regolamento nordirlandese del 2007 sui fascicoli degli alunni: una scuola finanziata con fondi pubblici (grant-aided) deve mettere a disposizione il fascicolo entro 15 giorni di scuola dalla richiesta scritta, e un costo per la copia non può superare la spesa. Per una scuola non coperta dal regolamento, la lettera chiede le stesse informazioni in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna in segreteria.

Per il datore di lavoro in Irlanda del Nord che assume un dipendente a tempo indeterminato: un contratto che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego richiesta dall’articolo 33 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 entro due mesi dall’inizio. Indica mansione, luogo di lavoro, retribuzione, orario, almeno 5,6 settimane di ferie pagate, indennità di malattia, iscrizione al fondo pensione, preavviso secondo l’articolo 118 e dove si trovano le regole disciplinari e la procedura di reclamo, secondo il diritto nordirlandese. Firmato da entrambe le parti.

Per chi vuole informazioni detenute da un’autorità pubblica scozzese — il governo scozzese, un council, un health board, Police Scotland, una scuola o un’università: una richiesta ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002, che copre anche le informazioni ambientali, con risposta entro 20 giorni lavorativi (festività bancarie scozzesi escluse). Non serve indicare un motivo. Molte autorità hanno un proprio modulo online o indirizzo e-mail FOI, gratuiti. Un ente nazionale come HMRC o il DWP risponde secondo la legge britannica: usi allora la richiesta di accesso alle informazioni a un’autorità pubblica (Regno Unito).

Per chi in Irlanda del Nord ha rilasciato una procura generale o per un singolo affare secondo il Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 e vuole porvi fine. L’atto revoca la procura dalla sua data e si stampa e firma a penna davanti a un testimone. Ne dia copia al procuratore e a ogni banca o ente che ha trattato con lui: finché non lo sanno, possono essere tutelati se si basano sulla procura (section 4 della legge del 1971). Non vale per una enduring power registrata presso l’Office of Care and Protection.

Per il locatore privato o l’agenzia in Irlanda del Nord il cui inquilino è in ritardo con il canone. La lettera elenca gli arretrati periodo per periodo, chiede di pagare o proporre un piano di rientro entro una data, indica l’aiuto gratuito di Housing Rights, Advice NI e altri e riporta il numero di registrazione del locatore. Dice che, se gli arretrati non vengono sistemati, il locatore può chiudere la locazione con una disdetta, nei limiti di legge e contratto, e poi rivolgersi al giudice. Non minaccia mai di cambiare le serrature o portare via oggetti.

Per il datore e il dipendente in Irlanda del Nord: un accordo con cui il dipendente mantiene segrete le informazioni riservate del datore durante e dopo il rapporto, le custodisce in sicurezza e le restituisce alla cessazione. Dice chiaramente cosa non impedisce – le segnalazioni di illeciti secondo l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, la denuncia di un reato, il parlare di molestie, discriminazioni o retribuzione – e non contiene patto di non concorrenza né altri limiti dopo la fine del lavoro. Secondo il diritto nordirlandese.

Per una coppia non sposata in Irlanda del Nord che vive insieme, o sta per farlo: un accordo scritto su come dividete l’affitto o la rata e le bollette, che cosa appartiene a ciascuno, conti e debiti comuni e che cosa accade ai vostri beni se vi separate. Il «matrimonio di common law» non esiste, e la legge dà ai conviventi molti meno diritti che ai coniugi. Ciascuno dovrebbe ricevere una consulenza legale indipendente prima di firmare; la proprietà della casa resta quella risultante dal titolo e da un’eventuale dichiarazione di trust.

Per la fine di una locazione privata in Irlanda del Nord. Registra il giorno della restituzione delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale d’ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi — oppure, se il locatore o l’agenzia non si presenta, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato lo stesso giorno via e-mail e con posta tracciata con firma (recorded delivery). È la prova che valuta il servizio gratuito per le controversie di TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Per l’intestatario di un veicolo in Irlanda del Nord che ha ricevuto dal Department for Infrastructure o da un comune una Notice to Owner per una sanzione per sosta e vuole farla annullare. La lettera presenta osservazioni formali su un motivo stampato nell’avviso – per esempio che l’infrazione non è avvenuta o che il veicolo era stato preso senza consenso – con i fatti e le prove. La invii entro il termine indicato; se respinta, il Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal decide gratuitamente il ricorso.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che non ha ricevuto l’avviso informativo (tenancy information notice) — l’avviso gratuito con i dati principali della locazione che il locatore deve dare entro 28 giorni dall’inizio e di nuovo entro 28 giorni da una modifica. La lettera lo chiede entro 14 giorni e indica il passo successivo: il consiglio distrettuale, che fa rispettare la regola e può infliggere una sanzione fissa al locatore inadempiente. Breve, cortese e datata, prova quando lo ha chiesto.

Per chiunque in Scozia abbia almeno 16 anni e cambi nome, cognome o entrambi — dopo il matrimonio, il divorzio o per scelta — e debba dimostrarlo alla banca, al datore di lavoro, all’HM Passport Office o alla DVLA. In Scozia non serve un deed poll: una dichiarazione solenne (statutory declaration) resa davanti a un notary public o a un justice of the peace attesta il cambio, e l’HM Passport Office la accetta. Se la nascita o l’adozione è avvenuta in Scozia, si può anche farlo annotare dai National Records of Scotland sull’atto di nascita, per posta, a pagamento; il loro modulo è la via ufficiale per il registro.

Per due privati in Irlanda del Nord — parenti, amici, una coppia — che si prestano denaro, con o senza interessi. Il contratto registra l’importo e quando è stato versato, gli eventuali interessi, la data finale di rimborso o le rate mensili e cosa succede se un pagamento salta, secondo il diritto dell’Irlanda del Nord. Un prestito tra privati, non concesso nell’esercizio di un’attività d’impresa, non richiede autorizzazione della FCA, resta in gran parte fuori dal Consumer Credit Act 1974 e non richiede registrazione né imposta di bollo. Lo firmano entrambi e ciascuno conserva una copia firmata.

Per l’inquilino in Scozia con una «private residential tenancy» che vuole ospitare un «lodger» o subaffittare una stanza o tutta la casa. Le clausole di legge di ogni «private residential tenancy» lo vietano senza l’accordo scritto del locatore, e la violazione di una clausola può essere invocata come motivo di sfratto. La lettera indica che cosa chiede, chi entrerebbe, dove e per quanto tempo, conferma che Lei resta responsabile del canone e di ogni clausola, e chiede una risposta scritta entro 14 giorni. Non per gli inquilini di alloggi del council o di associazioni per la casa, che hanno regole proprie.

Per il consumatore in Irlanda del Nord che ha comprato un’auto usata da un concessionario e ha trovato un difetto. Secondo il Consumer Rights Act 2015 l’auto deve essere di qualità soddisfacente per età, chilometraggio e prezzo, e conforme alla descrizione. La lettera descrive il difetto e chiede il rimedio scelto: rifiuto e rimborso entro 30 giorni dalla consegna, riparazione o sostituzione, oppure, dopo una riparazione fallita, rimborso o riduzione del prezzo. Concede 14 giorni, poi una causa presso la county court, come small claim fino a 5.000 sterline. Non per una vendita tra privati.

Per un genitore o un’altra persona con responsabilità e diritti genitoriali che non parte: una lettera firmata di consenso al viaggio all’estero di un minore con l’altro genitore, i nonni o la scuola. In Scozia nessuno può portare fuori dal Regno Unito un minore di 16 anni che vi risiede abitualmente senza il consenso di una persona che ha diritto a farlo vivere con sé o a mantenere i contatti con lui — e di entrambi i genitori, quando entrambi hanno questo diritto (Children (Scotland) Act 1995, section 2(3) e (6)). Non esiste un modulo ufficiale. La lettera indica il minore, il viaggio e le date, e il Suo telefono perché la polizia di frontiera o la compagnia aerea possano verificare.

Per l’intestatario di un veicolo in Scozia che ha ricevuto dal comune un Notice to Owner per sosta, un enforcement notice per sosta sul marciapiede, davanti a un accesso ribassato o in doppia fila, o un avviso di penalità spedito per posta per una corsia preferenziale o una Low Emission Zone, e ne vuole l’annullamento. La lettera presenta osservazioni formali su un motivo stampato sull’avviso – la violazione non è avvenuta, non era il proprietario, il veicolo è stato preso senza consenso, l’importo era troppo alto o un altro motivo elencato – con i fatti, le prove ed eventuali motivi gravi. Deve arrivare al comune entro il termine dell’avviso; il modulo online gratuito fa lo stesso.

Per un’impresa in Irlanda del Nord che pone fine a un contratto con un fornitore, un cliente o un’altra impresa, con il preavviso consentito dal contratto o perché l’altra parte lo ha violato gravemente. La lettera indica il contratto e la clausola invocata, la data di cessazione, l’eventuale violazione, e ricorda che i pagamenti dovuti e le clausole che sopravvivono restano in vigore. Segua la clausola sulle comunicazioni quanto a indirizzo, modalità e tempi e conservi la prova di consegna. Risolvere per una violazione non abbastanza grave può essere a sua volta una violazione: in caso di dubbio si faccia consigliare.

Per chi in Scozia è inseguito da una società di recupero o da un acquirente di crediti per un debito che non riconosce, contesta o ritiene più vecchio di cinque anni. National Debtline e StepChange pubblicano gratuitamente modelli di lettera per un debito prescritto. Questa non riconosce nulla: chiede prove — il contratto, un estratto conto, l’avviso di inadempimento e la cessione — oppure dichiara che il debito è prescritto ai sensi della section 6 del Prescription and Limitation (Scotland) Act 1973, quindi non esiste più, e non sarà pagato. La invii per raccomandata e ne conservi una copia.

Per il privato in Irlanda del Nord a cui un’altra persona deve denaro — un prestito non restituito, una quota di una bolletta, soldi pagati per qualcosa mai consegnato. La lettera espone il debito, concede 14 giorni per pagare o rispondere e annuncia altrimenti una small claim davanti alla county court, competente fino a £5.000, o un’altra azione per somme maggiori. L’Irlanda del Nord non ha una regola precontenziosa fissa, ma la lettera mostra al tribunale che ha chiesto prima il denaro. La invii per raccomandata (Royal Mail Signed For) e per e-mail.