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Il documento che chiude una locazione. La ricevuta indica il deposito versato, le somme trattenute e il motivo di ciascuna, e dice espressamente se restano pretese. Se il locatore trattiene parte del deposito senza indicarlo, la lite successiva si svolge senza alcuna documentazione da nessuna delle due parti.

Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano quando l’inquilino riconsegna l’appartamento: letture dei contatori per il conguaglio, ogni chiave restituita, lo stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto alle osservazioni dell’inquilino, gli accordi presi e il nuovo indirizzo e il conto dell’inquilino per il deposito cauzionale. La data conta: ai sensi del § 548 del Codice civile tedesco (BGB), le pretese del locatore per modifiche o deterioramenti si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.

Il verbale redatto all’uscita, quando l’inquilino riconsegna un’abitazione in affitto in Romania: il suo stato, gli eventuali danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi restituite e il deposito cauzionale, cioè l’importo versato, quanto viene trattenuto e perché, e quando si restituisce il resto. Firmato da entrambe le parti, chiude la locazione senza lasciare pretese non scritte.

Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano quando la locazione finisce e l’abitazione viene riconsegnata: il suo stato, i danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi e la liquidazione del deposito cauzionale (quanto si trattiene, perché e quando si restituisce il resto). Le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna (art. 602 del Codice civile greco), perciò data e contenuto del verbale hanno un peso concreto.

Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla fine della locazione, quando l’abitazione viene riconsegnata: lo stato di ogni locale, i danni oltre la normale usura, le letture finali dei contatori, le chiavi e quanto del deposito il proprietario trattiene, perché e entro quando restituisce il resto. Firmandolo, il proprietario limita le pretese per i danni visibili a quelli elencati, e il deposito è così definito.

La ricevuta che chi paga può pretendere da chi riceve il denaro (art. 462 del Codice civile polacco) quando rimborsa un prestito, restituisce un deposito o paga in contanti un prezzo o una rata: chi paga e chi riceve, l’importo in lettere, la causale, data e modo del pagamento e se il pagamento estingue il debito o lascia un residuo. È la prova di base del pagamento quando il denaro passa direttamente di mano.

La dichiarazione stragiudiziale (εξώδικη δήλωση) con cui un locatore greco scioglie una locazione abitativa e intima all’inquilino di riconsegnare l’abitazione: per canoni non pagati (art. 597 del Codice civile greco), alla scadenza pattuita o per sciogliere dopo tre anni una locazione a tempo indeterminato (art. 609). Apre la strada all’ordinanza di rilascio (art. 637 del Codice di procedura civile greco), emessa dal 2026 da un legale del foro, e vale solo se notificata da un ufficiale giudiziario: lettere ed e-mail non bastano. Per i canoni non pagati chiede il pagamento entro 15 giorni; per la scadenza va notificata almeno tre mesi prima.

Per locatore e inquilino in Italia all’inizio di un affitto: il verbale firmato da entrambi che descrive l’immobile al momento della consegna – letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni locale, arredi ed elettrodomestici, foto allegate e osservazioni. È la descrizione concordata a cui rinvia l’art. 1590 del codice civile: alla fine della locazione l’immobile si restituisce nello stato descritto, salvo l’usura normale. Si redige in due copie, una per parte, e si allega al contratto.

Per la fine di una locazione privata in Irlanda del Nord. Registra il giorno della restituzione delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale d’ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi — oppure, se il locatore o l’agenzia non si presenta, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato lo stesso giorno via e-mail e con posta tracciata con firma (recorded delivery). È la prova che valuta il servizio gratuito per le controversie di TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.

Per il locatore e l’inquilino di un’abitazione in Spagna all’inizio della locazione: il verbale che entrambi firmano il giorno della consegna delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi consegnate, lo stato di ogni locale, l’inventario di mobili ed elettrodomestici, i documenti consegnati, le riparazioni in sospeso e il numero di foto allegate. Fissa lo stato in cui l’inquilino riceve l’abitazione (articoli 1561 e 1562 del Codice civile spagnolo). Si firma in due copie, di persona, e si allega al contratto. In spagnolo.

Per l’inquilino e il locatore di un’abitazione in Spagna alla fine della locazione: il verbale che entrambi firmano alla restituzione delle chiavi, con la data di restituzione, le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale, i danni indicati dal locatore e le osservazioni dell’inquilino, la cauzione versata, gli accordi al riguardo e il conto per la restituzione. Da quella data decorre il mese dopo il quale la cauzione non restituita produce interessi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane). Si firma in due copie, di persona. In spagnolo.

Quando si registra a un indirizzo che non è Suo, il comune bulgaro chiede il consenso scritto del proprietario. Questo è quel documento. Si presenta insieme alla domanda di indirizzo permanente o attuale, e senza di esso lo sportello restituisce l’intera pratica. Se il proprietario non si presenta di persona allo sportello con la carta d’identità, la firma va autenticata da un notaio: per questo la maggior parte delle persone finisce per andarci due volte.

La ricevuta con cui un privato in Romania conferma di aver ricevuto denaro da un altro: chi l’ha ricevuto e da chi, la somma in cifre e in lettere, per che cosa, come è stata pagata e quanto resta da pagare. È la prova scritta di un pagamento tra privati (una caparra, una rata, un prestito restituito) e conta soprattutto oltre i 250 lei, il valore oltre il quale un’operazione non si può più provare con testimoni.

L’accordo con cui l’inquilino principale di un appartamento in Germania subloca una stanza nell’appartamento condiviso (WG): la stanza e l’uso comune di cucina e bagno, il canone con un forfait per le utenze, il deposito cauzionale ai sensi del § 551 del Codice civile tedesco (BGB), il regolamento della casa e la disdetta. Riporta il permesso del locatore a sublocare (§ 540 BGB) e fissa il preavviso a seconda che la stanza sia arredata e che l’inquilino principale viva nell’appartamento: in tal caso la disdetta entro il 15 ha effetto alla fine dello stesso mese. A tempo indeterminato o con una data di fine, per esempio per un semestre. In tedesco, da stampare e firmare.

Un contratto cipriota di locazione di un’abitazione senza scadenza, che si rinnova di mese in mese: l’immobile, il canone e il suo adeguamento, il deposito cauzionale, le utenze, gli obblighi e i verbali di consegna e di riconsegna. Ciascuna parte vi pone fine con preavviso scritto, nel termine che stabilite, alla fine di un mese di calendario. Indica se l’abitazione rientra nella legge cipriota del 1983 sul controllo degli affitti, perché allora l’inquilino che resta dopo la fine della locazione diventa inquilino protetto per legge e il proprietario riottiene l’immobile solo con un’ordinanza del tribunale.

Per affittare una singola stanza in un’abitazione in Romania, in cui vive il proprietario o in cui sono affittate anche altre stanze. Il contratto descrive la stanza, gli spazi comuni e le regole della casa, stabilisce come si dividono le utenze e collega il deposito cauzionale a un verbale di consegna. Come ogni locazione rumena, va registrato presso l’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) entro 30 giorni.

Per chi affitta o prende in affitto un negozio, un ufficio, un laboratorio o un capannone per un’attività d’impresa o professionale: contratto di locazione ad uso diverso dall’abitativo secondo la legge 392/1978, di sei anni rinnovabili di sei, con destinazione d’uso, canone e aggiornamento ISTAT al 75 per cento, oneri accessori, deposito cauzionale, recesso del conduttore, avviamento e clausola APE. Non è per alberghi (nove anni) né per attività transitorie. Va registrato entro 30 giorni con il modello RLI.

Per locatore e inquilino in Italia alla fine di un affitto: il verbale firmato da entrambi alla restituzione delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale confrontato con quello della consegna, gli eventuali danni oltre il normale uso, le riserve delle parti, il deposito cauzionale versato e gli accordi sulla sua restituzione, e il nuovo indirizzo dell’inquilino. Fissa lo stato dell’immobile alla data della riconsegna (art. 1590 c.c.) e si redige in due copie.

Per chi affitta un’abitazione in Italia a canone libero, e per il suo inquilino: il contratto 4+4 della legge 9 dicembre 1998, n. 431, con quattro anni rinnovabili per altri quattro, canone e scadenze, deposito cauzionale fino a tre mensilità con gli interessi legali annuali, scelta tra cedolare secca e aggiornamento ISTAT, recesso del conduttore per gravi motivi con sei mesi di preavviso, riparazioni, oneri accessori e clausola APE. Si firma in due copie; il locatore lo registra all’Agenzia delle Entrate entro trenta giorni con il modello RLI, gratuito online.

Il verbale redatto all’ingresso, quando il proprietario consegna all’inquilino un’abitazione in affitto in Romania: lo stato di ogni stanza, gli arredi consegnati, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, il numero di chiavi e gli eventuali difetti visibili. È un allegato del contratto di locazione e la prova principale dello stato dell’abitazione all’inizio, quella che decide, all’uscita, che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.

Contratto greco di locazione abitativa tra privati senza data di fine: immobile, canone e adeguamento, deposito cauzionale, spese, obblighi e verbali di consegna e di restituzione. Anche una locazione a tempo indeterminato dura almeno tre anni per la legge greca (legge 1703/1987); poi si scioglie con disdetta scritta secondo l’art. 609 del Codice civile greco, con il preavviso fissato nel contratto, alla fine di un mese di calendario. Contiene una clausola di uscita anticipata per l’inquilino, la dichiarazione della locazione al fisco (ΑΑΔΕ) da parte del locatore con i codici fiscali delle parti e il pagamento del canone solo con bonifico, che la legge 5222/2025 renderà obbligatorio.

Affittare un garage o un posto auto funziona diversamente dall’affittare un’abitazione: contano il numero del posto, il modo in cui si accede e ciò che si può fare all’interno. Il contratto limita l’uso al parcheggio, esclude il deposito di materiali infiammabili e le riparazioni, ed elenca chiavi, badge e telecomandi consegnati, che si restituiscono alla fine.

Il verbale che locatore e inquilino in Austria compilano e firmano insieme all’ingresso dell’inquilino: letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni stanza, dotazioni (bagno, WC, riscaldamento, caldaia) che determinano la categoria e il canone di riferimento secondo la legge austriaca sulle locazioni (MRG), difetti noti con riserva di riduzione del canone secondo il Codice civile austriaco (§ 1096 ABGB), inventario, attestato energetico e deposito. Ricorda a entrambi di fare la registrazione anagrafica entro tre giorni. In tedesco, per ogni Land.