Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Dla pomocy domowej, opiekunki lub niani, która odchodzi z pracy u rodziny we Włoszech. Praca domowa jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: tu wypowiada się pisemnie, a to pismo zawiera wypowiedzenie z okresem z układu zbiorowego dla pracy domowej i ostatnim dniem pracy oraz żąda zaległego urlopu, części trzynastej pensji, odprawy TFR, ostatniego paska płacowego i zgłoszenia zakończenia pracy do INPS. Wręcza się je osobiście z podpisem na kopii albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.

Umowa o pracę z datą końcową, z elementami wymaganymi przez art. 29 § 1 Kodeksu pracy i z limitem z art. 25¹: łącznie nie więcej niż 33 miesiące i trzy takie umowy między tymi samymi stronami — po przekroczeniu umowa staje się umową na czas nieokreślony. Od 2023 roku wypowiedzenie jej przez pracodawcę musi podawać przyczynę, a okresy wypowiedzenia są takie same jak przy umowie bezterminowej.

Umowa o pracę bez terminu końcowego, z tym, czego wymaga art. 29 § 1 Kodeksu pracy: strony z adresem siedziby pracodawcy, stanowisko i zakres obowiązków, miejsce pracy, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie ze składnikami, termin wypłaty i dzień rozpoczęcia pracy. Okresy wypowiedzenia są wpisane wprost, a o pozostałych warunkach pracodawca informuje osobno w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy.

Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej całkowicie lub częściowo: od kiedy, gdzie i w jakim trybie, z oświadczeniem o warunkach lokalowych i technicznych. Część pracowników — m.in. w ciąży i wychowujący dziecko do 4 lat — ma prawo do uwzględnienia wniosku, chyba że organizacja lub rodzaj pracy to wyklucza; pismo pozwala wskazać tę podstawę. Okazjonalnie, do 24 dni w roku, praca zdalna odbywa się na osobny wniosek.

Porozumienie, którym pracodawca i pracownik na Cyprze wspólnie rozwiązują umowę o pracę – bez zwolnienia i bez wypowiedzenia przez pracownika. Określa ostatni dzień pracy, należne wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop, uzgodnioną jednorazową kwotę i termin jej zapłaty, zwrot sprzętu, zaświadczenie o zatrudnieniu i dalszą poufność, z klauzulą ostatecznego rozliczenia, która nie narusza praw, których prawo nie pozwala się zrzec. Opiera się na cypryjskiej ustawie o umowach (Cap. 149), która wymaga swobodnej zgody.

Pisemna umowa o pracę bez terminu końcowego dla pracownika na Cyprze: stanowisko i obowiązki, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto słownie, wypłata na rachunek bankowy, ubezpieczenie społeczne, 20 lub 24 dni urlopu wypoczynkowego, okres próbny i rozwiązanie umowy według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy. Podaje na piśmie warunki, które pracodawca musi przekazać zgodnie z ustawą 25(I)/2023 – podstawowe w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy – i chroni informacje poufne bez zakazu konkurencji, który prawo cypryjskie uznałoby za nieważny.

Sposób na odejście od razu, bez okresu wypowiedzenia — ale tylko za zgodą pracodawcy. Wniosek proponuje datę rozwiązania umowy. Część, o której prawie nikt nie wie: pracodawca musi odpowiedzieć w ciągu siedmiu dni, a milczenie oznacza odmowę. Bez pisemnej zgody nie ma rozwiązania umowy.

Dla pracodawcy i pracownika w Hiszpanii, którzy wspólnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę (art. 49.1.a hiszpańskiego Statutu Pracowników). Określa datę rozwiązania, uzgodnione odszkodowanie, jeśli jest, rozliczenie należności do tego dnia (pensja, dodatkowe pensje, urlop) i zwrot mienia firmy. Rozwiązanie za porozumieniem nie daje prawa do hiszpańskiego zasiłku dla bezrobotnych. Podpisują je obie strony, każda zachowuje egzemplarz. Po hiszpańsku.

Dla pracownika sektora prywatnego we Włoszech, który proponuje pracodawcy rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem, z datą i warunkami, o które prosi. Pismo jest tylko propozycją: porozumienie staje się skuteczne, jeśli zostanie potem bezpłatnie sformalizowane w procedurze online ministerstwa pracy albo podpisane w chronionym miejscu, takim jak inspekcja pracy lub siedziba związku. Po rozwiązaniu za porozumieniem zasiłek NASpI przysługuje tylko w szczególnych przypadkach. Wysyła się listem poleconym, przez PEC lub osobiście. Po włosku.

Umowa o rozwiązaniu stosunku pracy w Niemczech za porozumieniem stron (Aufhebungsvertrag), po niemiecku: data zakończenia, wynagrodzenie i zwolnienie z obowiązku pracy, odprawa, pozostały urlop, świadectwo z uzgodnioną oceną, dokumenty pracownicze i klauzula zrzeczenia się dalszych roszczeń. Wstęp zapisuje przyczynę, od której zależy 12-tygodniowa blokada zasiłku dla bezrobotnych (§ 159 SGB III), a umowa ostrzega przed blokadą i obowiązkiem zgłoszenia. Według § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) jest ważna tylko wydrukowana i podpisana odręcznie przez obie strony – forma elektroniczna jest wykluczona.

Porozumienie, którym grecki pracodawca i pracownik wspólnie rozwiązują umowę o pracę w wybranym dniu: ostatni dzień pracy, końcowe rozliczenie wynagrodzenia, urlopu i dodatków, jednorazowa kwota, jeśli ją uzgodniono, zwrot sprzętu i świadectwo pracy. Żadna ustawa go szczegółowo nie reguluje: nie trzeba formy, przyczyny ani odprawy, wystarczy jasna wspólna wola — a pisemne porozumienie jest jej dowodem, gdy ustanie umowy zgłasza się w ERGANI II.

Rozwiązanie stosunku pracy w Austrii za zgodą stron (einvernehmliche Auflösung) jako porozumienie pracodawcy i pracownika: data zakończenia, rozliczenie końcowe i zwolnienie z obowiązku pracy, urlop i ekwiwalent, odprawa ustawowa i dobrowolna (Abfertigung), świadectwo pracy oraz zwrot narzędzi pracy. Pyta o ochronę według austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG) i ustawy o urlopie ojców (VKG), która wymaga formy pisemnej (§ 10 Abs 7 MSchG), oraz o radę zakładową (§ 104a ArbVG). Urząd AMS nie stosuje potem okresu oczekiwania. Nie dla nauki zawodu. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony (Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi, które musi zawierać Dienstzettel według austriackiej ustawy o dostosowaniu prawa umów o pracę (§ 2 AVRAG) w brzmieniu od 28 marca 2024 r.: siedziba, stanowisko i krótki opis pracy, układ zbiorowy i zaszeregowanie, miesiąc próbny, czas pracy i nadgodziny, wynagrodzenie, urlop według ustawy urlopowej (UrlG), okresy wypowiedzenia według § 20 AngG i § 1159 ABGB, tryb wypowiedzenia, kasa odpraw (Abfertigung neu) i instytucja ubezpieczeniowa.

Porozumienie, którym rumuński pracodawca i pracownik rozwiązują umowę o pracę w uzgodnionym dniu, bez wypowiedzenia i bez uzasadnienia (art. 55 lit. b rumuńskiego kodeksu pracy). Ustala ostatni dzień pracy, końcowe rozliczenie — w tym ekwiwalent za niewykorzystany urlop — i zwrot mienia pracodawcy oraz zostawia miejsce na wynegocjowane dodatkowe kwoty. Nie może zawierać zrzeczenia się przez pracownika praw ustawowych.

Do przejścia na niepełny etat, na inne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy albo na elastyczny czas pracy. Zmiana dotyczy istotnego warunku umowy o pracę, więc wprowadza się ją pisemnym aneksem — a niepełny etat proporcjonalnie obniża wynagrodzenie. Wniosek proponuje konkretny układ i datę, od której ma obowiązywać.

Pisemny wniosek pracownika o urlop bezpłatny: termin, liczba dni i powód. Pracodawca może, ale nie musi go udzielić; na tej samej kartce jest miejsce na jego decyzję. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a przy urlopie dłuższym niż trzy miesiące strony mogą ustalić, że z ważnych przyczyn pracownik zostanie odwołany wcześniej.

Dla pracownika w Hiszpanii zwolnionego przez firmę lub prywatnego pracodawcę, który nie zgadza się ze zwolnieniem. Wniosek o ugodę (papeleta de conciliación) to obowiązkowy pierwszy krok przed pozwem: składa się go w regionalnej służbie mediacji, arbitrażu i ugody w ciągu dwudziestu dni roboczych od zwolnienia (art. 59.3 hiszpańskiego Statutu pracowników, art. 63 i 103 ustawy o postępowaniu w sprawach pracy) i wstrzymuje on bieg tego terminu. Nadaje się tam, gdzie służba przyjmuje własne pismo; Andaluzja na przykład wymaga swojego formularza. Bez porozumienia pozew trafia do wydziału pracy Tribunal de Instancia. Po hiszpańsku.

Pracy zdalnej nie ustala się ustnie — wpisuje się ją do aneksu do umowy o pracę, który określa miejsce pracy, czas pracy i to, kto zapewnia sprzęt. Ten wniosek ujmuje prośbę na piśmie i proponuje konkretny układ, zamiast zostawiać wszystko do ponownego ustalenia przy następnej zmianie kierownictwa.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z 26 tygodniami stażu, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany tydzień, praca zdalna lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek według art. 112F Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 z obecnym rozkładem, zmianą, datą jej rozpoczęcia i prawdopodobnym wpływem na firmę oraz oświadczeniem, że w ostatnich 12 miesiącach nie było innego wniosku. Pracodawca musi spotkać się z Tobą w ciągu 28 dni. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z niepełnosprawnością lub długotrwałą chorobą, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia na podstawie sekcji 20 Equality Act 2010, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i wnioskowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też bezpłatny program rządowy Access to Work. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

We Francji rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (rupture conventionnelle) zawiera się i zatwierdza bezpłatnie online, w usłudze TéléRC ministerstwa pracy, a serwis ministerstwa code.travail.gouv.fr ma bezpłatny wzór prośby o rozmowę; ten dokument to tylko pismo, które je proponuje. Dla pracownika z umową na czas nieokreślony (CDI) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: prosi o rozmowę w sprawie rozwiązania umowy za porozumieniem (art. L. 1237-11 do L. 1237-16 kodeksu pracy), nie jest wypowiedzeniem i może wskazać preferowaną datę. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem. Po francusku.

Wolna umowa o świadczenie usług według § 4 ust. 4 austriackiej ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym (ASVG) dla osób, które świadczą usługi dla zleceniodawcy przez pewien czas, bez związania czasem pracy, miejscem i poleceniami. Zawiera wszystkie dane informacji pisemnej (Dienstzettel) wymagane przez § 1164a ABGB, więc osobny dokument nie jest potrzebny: początek i czas trwania, miesiąc próbny do wyboru, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. okresy wypowiedzenia czterech i sześciu tygodni, rodzaj pracy, wynagrodzenie z terminem i sposobem wypłaty, instytucję ubezpieczenia, kasę zaopatrzeniową i właściwy układ zbiorowy. Po niemiecku.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, wynagrodzenie, nękanie, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga według Kodeksu Labour Relations Agency, opisująca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i infolinia LRA są bezpłatne. Wręcz i wyślij e-mailem.

Wniosek pracownika w Niemczech o płatny urlop szkoleniowy (Bildungsurlaub – w niektórych krajach związkowych Bildungszeit lub Bildungsfreistellung) na uznane szkolenie, z tytułem, organizatorem, miejscem, terminem, liczbą dni roboczych i dowodem uznania. Jeden dokument dla wszystkich 14 krajów związkowych z ustawą o takim urlopie: wybiera się kraj związkowy miejsca pracy, którego ustawa określa prawo do urlopu, okres wyczekiwania, termin wniosku i uznawanie szkoleń. W Bawarii takiego urlopu nie ma, a w Saksonii dopiero od 01.01.2027. Po niemiecku.