Deutsch: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 126. · Pozycje 73–96
Wniosek o miejsce w żłobku, przedszkolu lub opiece całodziennej (Niemcy)
Pismo do urzędu ds. młodzieży (Jugendamt), którym rodzice w Niemczech dochodzą prawa dziecka do miejsca opieki na podstawie § 24 księgi VIII niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB VIII): miejsca w żłobku lub przedszkolu (Kita) albo u opiekuna dziennego od pierwszych urodzin oraz – od 1 sierpnia 2026 r. – opieki całodziennej dla dzieci, które od roku szkolnego 2026/2027 idą do pierwszej klasy. Podaje oczekiwaną datę rozpoczęcia, wymiar godzin i miejsca, o które już się starano, oraz prosi o potwierdzenie wpływu i pisemną decyzję. Datowane pismo jest dowodem, który się liczy, gdy miejsca brak. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Zawiadomienie pracodawcy o chorobie (Niemcy)
Pisemne zawiadomienie, którym pracownik w Niemczech informuje pracodawcę o niezdolności do pracy i jej przewidywanym czasie trwania, bez podawania diagnozy – zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG). Dla osób ubezpieczonych w ustawowej kasie chorych uwzględnia elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU): pracodawca pobiera zaświadczenie z kasy, ale nieobecność nadal trzeba zgłosić niezwłocznie. Osoby ubezpieczone prywatnie zapowiadają zaświadczenie papierowe. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Niemcy)
Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o sprzedaży samochodu (Niemcy)
Pismo, którym zawiadamia się ubezpieczyciela pojazdu w Niemczech o sprzedaży samochodu, jak wymaga tego § 97 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) – niezwłocznie: pojazd, numer rejestracyjny, numer polisy, data i godzina wydania oraz imię, nazwisko i adres kupującego. Ubezpieczenie przechodzi na kupującego razem z samochodem (§ 95 VVG); bez zawiadomienia ubezpieczyciel może zostać zwolniony z odpowiedzialności za późniejsze szkody. Pismo zawiera prośbę o rozliczenie, zwrot nadpłaty i potwierdzenie wpływu. Po niemiecku, do wysłania pocztą albo jako PDF e-mailem.
Sprzeciw od decyzji o grzywnie za wykroczenie drogowe (Niemcy)
Pismo ze sprzeciwem od niemieckiej decyzji o grzywnie („Bußgeldbescheid”) za wykroczenie drogowe, kierowane do urzędu, który ją wydał: z sygnaturą sprawy, datą decyzji i datą doręczenia, w całości albo tylko co do kary, z wnioskiem o wgląd w akta oraz z uzasadnieniem lub bez niego. Zgodnie z § 67 niemieckiej ustawy o wykroczeniach administracyjnych (OWiG) sprzeciw musi dotrzeć do urzędu w ciągu dwóch tygodni od doręczenia, a zwykły e-mail się nie liczy. Jeśli sprawa trafi do sądu, sąd może grzywnę także podwyższyć. Po niemiecku, gotowe do wydruku i podpisu.
Umowa sprzedaży używanego samochodu między osobami prywatnymi (Niemcy)
Umowa sprzedaży używanego samochodu lub motocykla między osobami prywatnymi w Niemczech, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wyłączenie odpowiedzialności za wady sformułowano tak, jak uznają je niemieckie sądy: nie obejmuje ono podstępnie zatajonej wady ani udzielonej gwarancji (§ 444 BGB), ani oświadczeń sprzedającego o przebiegu, szkodach powypadkowych, poprzednich posiadaczach i znanych wadach, które zawiera osobna część. Umowa odnotowuje też sprawdzenie dowodu rejestracyjnego część II, datę i godzinę wydania, zastrzeżenie własności, przerejestrowanie i zgłoszenie zbycia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania przez obie strony.
Stanowisko pracownika wobec upomnienia (Niemcy)
Pisemne stanowisko, w którym pracownik w Niemczech odpowiada na upomnienie pracodawcy (Abmahnung) i dołącza je do swoich akt osobowych na podstawie § 83 ust. 2 niemieckiej ustawy o ustroju zakładów pracy (BetrVG). Wskazuje zarzut, przedstawia stan faktyczny z perspektywy pracownika, wymienia świadków i żąda albo usunięcia nieuzasadnionego upomnienia z akt, albo dołączenia stanowiska do akt. Nie ma terminu ani obowiązku odpowiedzi, ale to, co zostanie napisane, może być później wykorzystane. Po niemiecku, do wydruku, podpisu i przekazania za pokwitowaniem.
Spis majątku początkowego małżonków (Niemcy)
Wspólny wykaz sporządzony przez oboje małżonków w Niemczech: co każde z nich posiadało i jakie miało długi w dniu ślubu, a także spadki i darowizny otrzymane w czasie małżeństwa, z wartościami. Zgodnie z § 1377 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) spis sporządzony wspólnie, opatrzony datą i podpisany przez oboje uważa się w stosunkach między nimi za prawdziwy; bez spisu przy wyrównaniu dorobków domniemywa się, że cały majątek końcowy małżonka stanowi dorobek. Notariusz nie jest potrzebny. Rozdzielność majątkowa lub inny ustrój wymaga notarialnej umowy małżeńskiej – ten dokument jej nie zastępuje. Po niemiecku.
Wypowiedzenie ubezpieczenia samochodu (Niemcy)
Pismo wypowiadające niemieckie ubezpieczenie komunikacyjne u dotychczasowego ubezpieczyciela: na koniec roku ubezpieczeniowego, wcześniej po podwyżce składki lub po szkodzie albo po zakupie używanego pojazdu, którego ubezpieczenie przeszło na nabywcę (§ 96 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG). Dla wszystkich ubezpieczeń albo tylko dla autocasco, z prośbą o potwierdzenie daty zakończenia umowy i zwrot niewykorzystanej składki. W większości umów wypowiedzenie na 31 grudnia musi dotrzeć do ubezpieczyciela najpóźniej 30 listopada. Po niemiecku.
Umowa o wspólnym życiu dla par niebędących małżeństwem (Niemcy)
Umowa dla pary żyjącej razem w Niemczech bez ślubu: kto jest właścicielem lub najemcą mieszkania i kto się wyprowadza po rozstaniu, jak dzielone są koszty gospodarstwa domowego, wykaz, co do kogo należy, jak po rozstaniu dzieli się wspólne zakupy i długi, oraz wskazówki dotyczące pełnomocnictwa na wypadek choroby i osobnych testamentów. Prawo niemieckie nie przewiduje ustroju majątkowego dla par niebędących małżeństwem. Umowa nie wymaga notariusza, ponieważ celowo nie dotyczy nieruchomości ani obietnic darowizny (§§ 311b i 518 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Po niemiecku.
Wniosek o obniżenie zaliczek na podatek dochodowy (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) o dostosowanie kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy do niższego dochodu na podstawie § 37 ust. 3 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) – po spadku zleceń, wzroście kosztów, urlopie rodzicielskim, chorobie lub zakończeniu działalności. Pismo podaje rok, dotychczasową i wnioskowaną zaliczkę oraz przewidywany dochód, uzasadnia zmianę, obejmuje dodatek solidarnościowy i podatek kościelny oraz wnosi o zwrot nadpłaconych kwot. Dla samozatrudnionych, wolnych zawodów i wynajmujących. Po niemiecku.
Wezwanie pracodawcy do zapłaty wynagrodzenia i nadgodzin (Niemcy)
Pismo, w którym pracownik w Niemczech dochodzi od pracodawcy zaległego wynagrodzenia lub zapłaty za nadgodziny – w porę, przed upływem terminu zawitego (Ausschlussfrist) z umowy o pracę lub układu zbiorowego, który często wynosi tylko trzy miesiące od wymagalności. Wymienia miesiąc, rodzaj roszczenia i kwotę brutto, wyznacza termin zapłaty, żąda odsetek za zwłokę na podstawie § 288 ust. 1 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), dokumentuje nadgodziny ewidencją pracownika i może zapowiedzieć wstrzymanie się od pracy. Po niemiecku, do wydruku, odręcznego podpisu i doręczenia za potwierdzeniem, a także do wysłania e-mailem.
Porozumienie rodziców o kontaktach z dziećmi (Niemcy)
Pisemne porozumienie rodziców żyjących osobno w Niemczech w sprawie kontaktów dzieci z rodzicem, z którym nie mieszkają: stałe terminy, ferie i wakacje szkolne, święta i urodziny, odbiór i odprowadzanie, terminy zastępcze, kontakt telefoniczny i wideo, informowanie się i wyjazdy za granicę. Ważne przed zakupem: prywatne porozumienie o kontaktach nie podlega w Niemczech przymusowemu wykonaniu. Staje się wykonalne dopiero wtedy, gdy sąd rodzinny zatwierdzi je jako ugodę (§ 156 ust. 2 niemieckiej ustawy o postępowaniu w sprawach rodzinnych, FamFG); dokument może służyć jako podstawa ugody albo porozumienia z pomocą urzędu ds. młodzieży (Jugendamt). Po niemiecku.
Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) o zaświadczenie w sprawach podatkowych (Bescheinigung in Steuersachen), nazywane też zaświadczeniem o niezaleganiu – wymagane w przetargach publicznych, przy zezwoleniu na prowadzenie lokalu gastronomicznego i innych zezwoleniach na działalność oraz przez banki. Pokazuje, czy istnieją zaległości podatkowe i czy złożono zeznania, według stanu na dzień wydania. Pismo podaje numer podatkowy, cel i termin, do którego zaświadczenie jest potrzebne. Urzędowy formularz nie jest wymagany; wniosek wysyła się pocztą lub przez ELSTER. Po niemiecku.
Zgłoszenie szkody do ubezpieczyciela OC drugiego kierowcy (Niemcy)
Pierwsze zgłoszenie szkody po wypadku drogowym spowodowanym przez inną osobę, wysyłane bezpośrednio do jej niemieckiego ubezpieczyciela OC: data, godzina i miejsce, numer rejestracyjny drugiego pojazdu, własny pojazd, przebieg zdarzenia, szkody, policja i świadkowie, obliczona dotąd kwota oraz IBAN, z prośbą o potwierdzenie odpowiedzialności co do zasady. Zgodnie z § 115 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) poszkodowanemu przysługuje roszczenie bezpośrednie wobec ubezpieczyciela, a wypadek trzeba mu zgłosić w formie tekstowej w ciągu dwóch tygodni (§ 119 VVG) – wystarczy list lub e-mail. Po niemiecku.
Odwołanie pełnomocnictwa z zawiadomieniem osób trzecich (Niemcy)
Odwołanie pełnomocnictwa w Niemczech: pismo do pełnomocnika z żądaniem zwrotu dokumentu pełnomocnictwa (§ 175 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), które służy zarazem jako zawiadomienie banku, urzędu lub innej instytucji, której pełnomocnictwo okazano lub o nim zawiadomiono – każda z nich otrzymuje podpisany odpis, bo wobec nich pełnomocnictwo działa dalej, dopóki nie zostaną zawiadomione o jego wygaśnięciu (§§ 170–173 BGB). Ze wskazaniem drogi sądowej do unieważnienia niezwróconego dokumentu (§ 176 BGB). Po niemiecku; wypełnić, wydrukować, podpisać i doręczyć każdemu adresatowi z dowodem odbioru.
Pełnomocnictwo do jednej sprawy (Niemcy)
Pełnomocnictwo do jednej sprawy w Niemczech – odbioru dokumentu, rejestracji lub wyrejestrowania samochodu, przekazania mieszkania, wizyty w urzędzie. Z danymi mocodawcy i pełnomocnika, dokładnie opisaną sprawą, ograniczeniami, terminem ważności, zwrotem dokumentu i wzorem podpisu pełnomocnika. Według niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) pełnomocnictwo co do zasady nie wymaga szczególnej formy, ale księga wieczysta, rejestr handlowy czy odrzucenie spadku wymagają urzędowo poświadczonego podpisu. Po niemiecku; wypełnić, wydrukować, podpisać odręcznie i przekazać w oryginale.
Umowa użyczenia samochodu z upoważnieniem do kierowania (Niemcy)
Umowa, na podstawie której użycza się samochodu w Niemczech innej osobie, na przykład członkowi rodziny lub znajomemu, wraz z upoważnieniem do kierowania nim, także za granicą. Odnotowuje sprawdzenie prawa jazdy (§ 21 niemieckiej ustawy o ruchu drogowym, StVG), ubezpieczenie i to, czy obejmuje ono kierowcę, okres, cel i dozwolone kraje oraz określa, kto płaci za paliwo, opłaty drogowe, mandaty, szkody, udział własny i utratę zniżek. Upoważnienie na końcu, z krótkim streszczeniem po angielsku, służy jako dowód podczas kontroli. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Pełnomocnictwo generalne w sprawach majątkowych (Niemcy)
Niemieckie Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia bezpłatny wzór tylko dla pełnomocnictwa na wypadek niezdolności, które obejmuje też zdrowie i miejsce pobytu; to pełnomocnictwo generalne (Generalvollmacht) ma własne brzmienie i dotyczy wyłącznie majątku. Działa od podpisania, bez warunków: pełnomocnik reprezentuje mocodawcę wobec banków, kontrahentów, urzędów i sądów we wszystkich sprawach majątkowych, także po późniejszej utracie zdolności do czynności prawnych. Można wybrać, czy obowiązuje po śmierci mocodawcy oraz czy dopuszcza czynności z samym sobą (§ 181 BGB) i dalsze pełnomocnictwa. Po niemiecku, do odręcznego podpisu.
Odwołanie rezygnacji ze zwolnienia dla małych przedsiębiorców z VAT (Niemcy)
Pismo do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt), którym firma wraca do zwolnienia dla małych przedsiębiorców z § 19 niemieckiej ustawy o podatku od obrotu (UStG), po wcześniejszej rezygnacji i rozliczaniu VAT. Rezygnacja wiąże przez co najmniej pięć lat kalendarzowych, a potem można ją odwołać tylko ze skutkiem od początku kolejnego roku kalendarzowego. Pismo podaje rok rezygnacji i rok, od którego zwolnienie ma znów obowiązywać, oraz wskazuje, że obroty mieszczą się w limitach 25 000 i 100 000 euro. „Wyrejestrowania” z VAT w Niemczech nie ma – to jest właściwa droga. Po niemiecku.
Odpowiedź na formularz wysłuchania lub kwestionariusz świadka po wykroczeniu drogowym (Niemcy)
Odpowiedź do niemieckiego organu ds. grzywien na formularz wysłuchania („Anhörungsbogen”), wysłany, gdy zarzuca się Państwu wykroczenie drogowe, albo na kwestionariusz świadka („Zeugenfragebogen”), wysłany, gdy pojazd jest zarejestrowany na Państwa. Zawiera obowiązkowe dane osobowe, a co do istoty sprawy – wybraną odpowiedź: brak wyjaśnień, wyjaśnienia dopiero po wglądzie w akta, oświadczenie, że w chwili zdarzenia pojazd prowadziła inna osoba, albo powołanie się na prawo świadka do odmowy zeznań lub odpowiedzi (§§ 52 i 55 niemieckiego kodeksu postępowania karnego, StPO). Nikt nie musi obciążać siebie ani osoby najbliższej, a pismo nie wskazuje kierowcy. Po niemiecku.
Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy na stałe lub na czas określony (Niemcy)
Wniosek pracownika w Niemczech o zmniejszenie wymiaru czasu pracy – na stałe na podstawie § 8 niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG) albo na rok do pięciu lat na podstawie § 9a TzBfG (Brückenteilzeit), z obecną i oczekiwaną liczbą godzin tygodniowo, początkiem, przy obniżeniu czasowym końcem oraz rozkładem na dni tygodnia. Składa się go w formie tekstowej co najmniej trzy miesiące przed początkiem; jeśli pracodawca nie odmówi w tej formie miesiąc wcześniej, wymiar zmniejsza się zgodnie z wnioskiem. Wymaga ponad sześciu miesięcy zatrudnienia i ponad 15 pracowników (ponad 45 przy obniżeniu czasowym). Po niemiecku.
Pełnomocnictwo do rejestracji, przerejestrowania lub wyrejestrowania pojazdu (Niemcy)
Pełnomocnictwo dla urzędu rejestracji pojazdów w Niemczech (Zulassungsstelle): dzięki niemu inna osoba może w imieniu mocodawcy zarejestrować samochód, przerejestrować go po zmianie posiadacza, wyrejestrować go albo zmienić adres w dokumentach. Wskazuje mocodawcę i pełnomocnika z datami urodzenia i adresami, pojazd z numerem VIN i numerem rejestracyjnym, numer eVB ubezpieczenia oraz sprawę, do której jest ograniczone. Wiele urzędów udostępnia bezpłatnie własny wzór; warto sprawdzić listę dokumentów właściwego urzędu. Po niemiecku, do wydruku i własnoręcznego podpisu.
Wniosek o urlop bezpłatny (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego pracodawcy o bezpłatny urlop specjalny (unbezahlter Sonderurlaub) w określonym terminie, z podaniem powodu i warunków uzgadnianych przez obie strony: zwolnienie z pracy bez wynagrodzenia, trwanie stosunku pracy i powrót na dotychczasowych warunkach. Ogólnego ustawowego prawa do takiego urlopu nie ma, dlatego powstaje on dopiero za zgodą pracodawcy, na którą jest miejsce w dokumencie. Wskazuje, że ochrona ubezpieczeniowa trwa najwyżej miesiąc (§ 7 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga IV – SGB IV), a potem ubezpieczenie zdrowotne trzeba załatwić samodzielnie. Po niemiecku.