Spanien: Vorlagen und Formulare

Für Beschäftigte, die eine Stelle in Spanien aus eigenem Entschluss aufgeben. Das Schreiben teilt dem Arbeitgeber die Kündigung mit (Art. 49.1.d des spanischen Arbeitnehmerstatuts), mit der Frist des Tarifvertrags oder, wenn dieser nichts regelt, der ortsüblichen Frist, legt den letzten Arbeitstag fest und verlangt die Schlussabrechnung (finiquito), die letzte Lohnabrechnung, die Bescheinigung über die einbehaltene Steuer und die Arbeitgeberbescheinigung. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt, das Text und Datum beweist. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Spanien mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit, die eine Zeit lang aussetzen wollen, ohne das Arbeitsverhältnis zu beenden. Der Antrag verlangt die freiwillige Beurlaubung nach Art. 46.2 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, von vier Monaten bis fünf Jahren, mit Anfangs- und Enddatum, und erinnert an das Vorrecht auf Rückkehr auf eine freie Stelle. Er wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Für ein Unternehmen, das ein anderes in Spanien mit einer laufenden Dienstleistung beauftragt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Marketing, Beratung): ein spanischer Vertrag mit Gegenstand, Laufzeit und Verlängerung, Preis in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist innerhalb der 60-Tage-Grenze des spanischen Gesetzes 3/2004, Verzugszinsen, Vertraulichkeit, personenbezogenen Daten, Kündigung wegen Vertragsverletzung und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Unterzeichnung in zwei Exemplaren. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Spanien, denen ein Unternehmen oder privater Arbeitgeber gekündigt hat und die damit nicht einverstanden sind. Der Schlichtungsantrag (papeleta de conciliación) ist der vorgeschriebene erste Schritt vor der Klage: Er wird bei der Vermittlungs-, Schieds- und Schlichtungsstelle der autonomen Gemeinschaft binnen zwanzig Arbeitstagen nach der Kündigung eingereicht (Art. 59.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Art. 63 und 103 des Arbeitsgerichtsgesetzes) und hemmt diese Frist. Er eignet sich, wo die Stelle ein eigenes Schreiben annimmt; Andalusien etwa verlangt sein Formular. Ohne Einigung geht die Klage an die Arbeitsabteilung des Tribunal de Instancia. Auf Spanisch.

Für Inhaber eines Mobilfunk-, Festnetz-, Internet- oder Fernsehanschlusses in Spanien, die kündigen und nicht weiter belastet werden wollen. Der Brief teilt dem Anbieter die Beendigung der Dienste zwei Werktage nach Zugang mit, verlangt das Aktenzeichen, die Schlussrechnung und Anweisungen zur Rückgabe der Geräte und dass danach nichts mehr abgebucht wird. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das den Tag beweist, ab dem der Anbieter nicht mehr abrechnen darf; zusätzlich ist jeder vom Anbieter angebotene Kanal möglich. Auf Spanisch.

Für Mitglieder eines Fitnessstudios oder Abonnenten eines Dienstes in Spanien (Plattform, Club, Zeitschrift, Monatsbox), die kündigen und nicht weiter belastet werden wollen. Der Brief kündigt zu dem von Ihnen gewählten Datum, erinnert daran, dass das Unternehmen die Kündigung auf demselben Weg wie den Vertragsschluss und ohne Hürden oder unverhältnismäßige Kosten zulassen muss (Art. 62.3 des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU), und verlangt eine Bestätigung und das Ende der Lastschriften. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das das Datum beweist. Auf Spanisch.

Für einen Haushalt in Spanien, der eine Person für die Arbeit im Haus beschäftigt (Reinigung, Kinder- oder Seniorenbetreuung) und ihr wegen einer schweren, schuldhaften Pflichtverletzung kündigt. Das Schreiben erfüllt Art. 55.1 des spanischen Arbeitnehmerstatuts: die Tatsachen, den Grund nach Art. 54.2, das Wirksamkeitsdatum, die vorherige Anhörung und die Schlussabrechnung. Nur für Hausangestellte. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitskräfte in Spanien, die das Arbeitsverhältnis gemeinsam beenden (Art. 49.1.a des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Der Vertrag regelt das Beendigungsdatum, eine etwa vereinbarte Abfindung, die Abrechnung des bis dahin Geschuldeten (Lohn, Sonderzahlungen, Urlaub) und die Rückgabe von Firmeneigentum. Eine einvernehmliche Beendigung gibt keinen Anspruch auf spanisches Arbeitslosengeld. Beide Seiten unterschreiben, jede behält ein Exemplar. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Spanien, denen der Arbeitgeber Lohn, Sonderzahlungen oder Überstunden nicht bezahlt hat. Das Schreiben schlüsselt die Forderung nach Monaten und Posten auf, fordert Zahlung bis zu einem Datum mit dem Verzugszins von zehn Prozent aus Art. 29.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, unterbricht die einjährige Verjährung und kündigt den Schlichtungsantrag (papeleta) an. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt. Auf Spanisch.

Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag regelt Stelle und Berufsgruppe, Tarifvertrag, eine Probezeit in den Grenzen von Art. 14 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Arbeitszeit, Gehalt und die zwei Sonderzahlungen, Urlaub, Weiterbildung und Kündigungsfrist und enthält die schriftlichen Angaben nach dem spanischen Königlichen Dekret 723/2026. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.

Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das eine selbstständige Person in Spanien beauftragt (Design, Programmierung, Übersetzung, Schulung, Beratung): ein spanischer zivilrechtlicher Vertrag mit Gegenstand, Unabhängigkeit bei Arbeitszeit, Ort und Mitteln, Honorar in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist nach dem spanischen Gesetz 3/2004, Vertraulichkeit, der Erklärung, dass keine wirtschaftliche Abhängigkeit (TRADE) besteht, und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Auf Spanisch.

Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die einen Dienstleistungs- oder Liefervertrag mit einem anderen Unternehmen beenden: ein spanisches Schreiben, das die Beendigung mitteilt, den Grund wählt (das vertragliche Kündigungs- oder Rücktrittsrecht oder die Vertragsverletzung der Gegenseite nach Art. 1124 des spanischen Zivilgesetzbuchs), den Wirkungstag festlegt und Rückgabe von Unterlagen sowie die Schlussrechnung verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Inhaber eines Kontos bei einer Bank in Spanien, die es schließen wollen. Das Schreiben verlangt die Schließung des Kontos und die Beendigung des Vertrags, die Überweisung des Guthabens auf ein anderes Konto, die Sperrung der Karten, die Ablehnung neuer Lastschriften und eine schriftliche Bestätigung mit der Schlussabrechnung. Es weist darauf hin, dass der Inhaber jederzeit kündigen kann, die Bank binnen 24 Stunden handeln muss und die Schließung kostenlos ist, wenn das Konto unbefristet ist oder länger als sechs Monate besteht (Art. 32 des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 19/2018). Abgabe in der Filiale gegen gestempelte Kopie oder per Burofax. Auf Spanisch.

Für Verbraucher in Spanien, die eine Bestellung online oder telefonisch bezahlt und sie nicht in der vereinbarten Frist oder, wenn keine vereinbart war, binnen 30 Kalendertagen erhalten haben (Art. 66 bis des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU). Der Brief setzt dem Shop eine Nachfrist zur Lieferung, kündigt die Vertragsauflösung und die Erstattung aller Zahlungen an, falls er nicht liefert, und lädt zu Verhandlungen ein, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden; arbeitet der Shop nur per E-Mail, auch so. Auf Spanisch.

Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Steuerbehörde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) einen Vorschlag für einen Steuerbescheid oder ein Auskunftsersuchen erhalten haben und antworten wollen: die schriftliche Stellungnahme (alegaciones) mit Ihren Gründen und Unterlagen, innerhalb der Frist der Zustellung. Einreichung online, bei einer Registerstelle oder bei der spanischen Post; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Steuerverwaltungen, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Spanien, die bei vollem Lohn fehlen werden wegen Heirat oder Eintragung als Lebenspartnerschaft, Unfall, schwerer Krankheit oder Krankenhausaufenthalt eines Angehörigen, eines Todesfalls, eines Umzugs oder eines dringenden Familiennotfalls. Das Schreiben ist die vorherige Mitteilung nach Art. 37.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, nennt Grund und Daten und kündigt den Nachweis an. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) veröffentlicht kostenlose Formulare für diese Rechte: Dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Dieses spanische Schreiben in spanischer Sprache ist für alle, die wissen wollen, welche Daten ein Unternehmen oder eine Stelle in Spanien über sie verarbeitet, oder die deren Löschung oder das Ende ihrer Nutzung verlangen. Es macht gegenüber dem Verantwortlichen wahlweise das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Löschung (Artikel 17) oder Widerspruch (Artikel 21) geltend, nennt Daten und Grund und erinnert an die Monatsfrist und die Kostenfreiheit. Versand per Burofax, Einschreiben, persönlich oder an die E-Mail aus der Datenschutzerklärung.

Für Verbraucher in Spanien, bei denen ein Unternehmen den Vertrag nicht erfüllt (eine schlecht erbrachte Leistung, eine unberechtigte Abbuchung, eine Erstattung, die nicht kommt), und die das vor einer Klage einfordern wollen. Der Brief beschreibt die Pflichtverletzung, fordert die Erfüllung und lädt im selben Schreiben dreißig Tage lang zu Verhandlungen ein: den vorherigen Verhandlungsversuch, den das spanische Organgesetz 1/2025 seit dem 3. April 2025 für eine Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das Inhalt und Datum beweist. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Spanien, deren Vertrag beendet ist und die ihre Unterlagen nicht erhalten haben. Das Schreiben verlangt vom Arbeitgeber die Arbeitgeberbescheinigung für die spanische Arbeitsverwaltung (SEPE), die Schlussabrechnung (finiquito) mit Aufschlüsselung jeder Position, fehlende Lohnabrechnungen und die Bescheinigung über die einbehaltene Einkommensteuer, und lässt Platz für weitere Unterlagen. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitskraft in Spanien am Ende eines Arbeitsvertrags, gleich aus welchem Grund. Sie listet die Abrechnung auf – offener Lohn, anteilige Sonderzahlungen, nicht genommener Urlaub, eine etwaige Abfindung und Abzüge –, den Gesamtbetrag in Worten und Zahlen, ob vor einer Arbeitnehmervertretung unterschrieben wird (Art. 49.2 des spanischen Arbeitnehmerstatuts) und Platz für Bemerkungen der Arbeitskraft, etwa wenn sie mit einem Posten nicht einverstanden ist. Beide Seiten unterschreiben. Auf Spanisch.

Eine spanische Notiz in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes in Spanien, die ein bereits erfolgtes Fehlen bei der Klassenleitung entschuldigen oder ein geplantes ankündigen wollen: eine Familienangelegenheit, eine Reise, eine unaufschiebbare Pflicht, ein Termin während der Unterrichtszeit. Sie nennt Daten und Grund, bittet, das Fehlen nach den Regeln der Schule als entschuldigt zu werten, und fragt, was nachzuholen ist. Sie gilt nicht für Fehlen wegen Krankheit, das nach den Vorgaben der Schule entschuldigt wird. Übergabe persönlich, über das Hausaufgabenheft oder die App der Schule.

Für Arbeitgeber und Arbeitskraft in Spanien, die regelmäßige Fernarbeit vereinbaren – mindestens dreißig Prozent der Arbeitszeit über drei Monate –, die das spanische Gesetz 10/2021 vor Beginn schriftlich verlangt. Sie enthält den Mindestinhalt von Art. 7: Inventar der Geräte und ihre Nutzungsdauer, Kosten und ihre Erstattung, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Anteil und Tage, zugeordnete Arbeitsstätte und gewählter Ort, Ankündigungsfrist für die Rückkehr ins Büro, Kontrolle, technische Störungen, Daten und Dauer. Beide unterschreiben; der Arbeitgeber gibt der Arbeitnehmervertretung binnen zehn Tagen eine Kopie. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber in Spanien, die eine Arbeitskraft mit Rückkehrrecht vertreten (Krankheit, unbezahlte Freistellung, Geburtsurlaub), von einer anderen Arbeitskraft reduzierte Stunden auffüllen oder eine Stelle bis zur Auswahl der festen Besetzung überbrücken müssen. Der Vertrag verlangt den Grund, die konkreten Umstände und gegebenenfalls den Namen der vertretenen Person (Art. 15.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Er regelt Dauer, Probezeit, Arbeitszeit und Lohn; am Ende ist keine Abfindung fällig. Vor Arbeitsbeginn zu unterschreiben. Auf Spanisch.