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Acta de devolución de una vivienda alquilada (Grecia)
El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando termina el alquiler y se devuelve la vivienda: su estado, los daños que superan el desgaste normal, las lecturas de los contadores, las llaves y la liquidación de la fianza: cuánto se retiene, por qué y cuándo se devuelve el resto. Las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de recuperar la vivienda (art. 602 del Código Civil griego), así que la fecha y el contenido del acta tienen verdadero peso.
Acuerdo de los socios de una IKE para nombrar y cesar al administrador (Grecia)
El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) nombran un nuevo administrador (diacheiristis) y, si hace falta, cesan al anterior: los datos del administrador con el nombre del padre y el AFM, la duración del cargo, la retribución, las posibles normas especiales sobre sus facultades, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. El administrador debe ser una persona física, socia o no, y se nombra por mayoría de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios.
Acta de entrega e inventario de una vivienda alquilada (Grecia)
El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando se entrega la vivienda: el estado de cada habitación, un inventario de muebles y equipamiento, las lecturas de los contadores de electricidad, agua, gas y calefacción, las llaves y los defectos ya existentes. Se adjunta al contrato y es la principal prueba del estado inicial: a la salida, la vivienda se compara con ella para decidir qué es desgaste normal y qué puede retenerse de la fianza.
Acta de los socios de una IKE que aprueba las cuentas anuales y el reparto de beneficios (Grecia)
El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) aprueban los estados financieros anuales del ejercicio y deciden sobre el reparto del beneficio o el tratamiento de la pérdida: el ejercicio, el total del balance, el resultado neto, el reparto, la votación y la autorización para presentarlo en GEMI. Los socios deben decidir a más tardar el día 10 del 9.º mes tras el cierre del ejercicio, en una junta convocada con 8 días de antelación o, sin junta, solo si firman todos los socios.
Requerimiento extrajudicial de devolución de la fianza del alquiler (Grecia)
El requerimiento extrajudicial (exodiki prosklisi) con el que un antiguo inquilino en Grecia pide al arrendador que devuelva la fianza. La ley no fija ni el importe ni un plazo —lo hace el contrato—, y las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de la devolución de la vivienda (art. 602 del Código Civil griego). El requerimiento da diez días, constituye en mora al arrendador y lo notifica un agente judicial, de modo que el acta de notificación prueba su contenido y su fecha antes de pedir una orden de pago.
Requerimiento de pago entre empresas (Rumanía)
El requerimiento con el que una empresa rumana reclama a otra facturas vencidas, con la forma del paso previo que exige la orden de pago (art. 1015 del Código de Procedimiento Civil rumano): 15 días para pagar, enviado por ejecutor judicial o por correo certificado con contenido declarado y acuse de recibo. Reclama la deuda, los intereses de demora al tipo de referencia del banco central más 8 puntos y la compensación por costes de cobro de la Ley rumana 72/2013.
Poder especial (Rumanía)
El poder para un acto concreto en Rumanía: recoger un documento, representar a alguien ante una oficina, firmar un contrato, recibir un pago. Describe exactamente el acto, los límites de la autorización, si el apoderado puede contratar consigo mismo o nombrar a un sustituto y hasta cuándo es válido. Para los actos que exigen forma notarial —vender una vivienda, por ejemplo—, el poder también debe otorgarse ante notario.
Adenda de modificación de la renta del contrato de alquiler (Rumanía)
La adenda con la que propietario e inquilino cambian la renta de un alquiler rumano en vigor. La renta no puede subirse unilateralmente: el nuevo importe, la fecha desde la que se aplica y la confirmación de que el resto del contrato sigue igual llevan la firma de ambos. El propietario registra el cambio ante la administración tributaria rumana (ANAF) en un plazo de 30 días con el formulario C168.
Acta de entrega del piso – entrada (Polonia)
El acta que se levanta el día en que se entrega al inquilino un piso en Polonia: el estado del piso y del mobiliario, las lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, las llaves entregadas y los defectos observados, firmada por ambas partes. Cuando se devuelve el piso, su estado se compara con esta acta, que es lo que decide qué daños se produjeron durante el alquiler y, por tanto, qué puede descontarse de la fianza.
Aviso al administrador de la comunidad de propietarios (Bulgaria)
Para filtraciones en las zonas comunes, luces averiadas, un ascensor fuera de servicio, suciedad o incumplimientos reiterados de las normas de la comunidad. La diferencia entre una queja y un aviso es que el aviso lleva fecha y describe el problema en concreto: desde cuándo, dónde exactamente y qué daños causa. La obligación del administrador de actuar empieza a contar desde su recepción, no desde la primera queja en la escalera.
Carta de pago de una deuda saldada (Bulgaria)
El documento que el deudor debería pedir en el momento del último pago, y después conservar. La carta de pago indica qué obligación se ha saldado, con qué cantidad, y que el acreedor no tiene ninguna otra reclamación derivada de ella. Sin ella, una deuda pagada sigue existiendo sobre el papel, también si el acreedor la cede a otra persona.
Solicitud de consulta y copia de la historia clínica (Alemania)
La carta a una consulta médica, un hospital o un centro de terapia en Alemania para consultar su historia clínica (Behandlungsakte, antes Patientenakte) y pedir una copia completa. Se basa en el § 630g del Código Civil alemán (BGB), en la versión vigente desde el 6 de febrero de 2026 (la primera copia es gratuita, también la electrónica), y en el art. 15 RGPD, con su plazo de un mes. Usted elige una copia, o la consulta y una copia, y cómo se entrega. En alemán. No sirve para la historia clínica electrónica (ePA) que se gestiona a través de la caja del seguro de enfermedad.
Solicitud al defensor del cliente bancario o a un organismo de conciliación (Alemania)
Una solicitud de conciliación cuando su banco o Sparkasse en Alemania no ha resuelto su reclamación: al Defensor del Cliente de los bancos privados, al organismo de conciliación de la asociación de cajas de ahorros (DSGV) o a uno regional, a la oficina de reclamaciones del BVR para los bancos cooperativos o al organismo de conciliación del Deutsche Bundesbank. Indica el banco, el contrato, su reclamación y su resultado, expone el litigio y la cantidad reclamada e incluye las declaraciones habituales. Ante el Defensor del Cliente de los bancos privados, el procedimiento es gratuito para los consumidores y la decisión vincula al banco hasta 10.000 €. En alemán.
Solicitud de reducción de los pagos a cuenta del impuesto sobre la renta (Alemania)
Su solicitud a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) para ajustar los pagos a cuenta trimestrales del impuesto sobre la renta a unos ingresos más bajos según el § 37 apdo. 3 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG), tras menos encargos, más gastos de la actividad, un permiso parental, una enfermedad o el fin de una actividad. La carta indica el año, el pago a cuenta actual y el solicitado y los ingresos previstos, explica el cambio, tiene en cuenta el recargo de solidaridad y el impuesto eclesiástico, y pide que se devuelva lo pagado de más. Para quienes trabajan por cuenta propia, ejercen una profesión liberal o alquilan inmuebles. En alemán.
Autorización para recoger un documento de identidad y hacer trámites en el registro de residentes (Alemania)
La autorización que permite a otra persona recoger su nuevo documento de identidad o su pasaporte en la oficina municipal de atención ciudadana alemana (Bürgeramt), inscribir o dar de baja su domicilio en su nombre, o solicitar y recoger un certificado de inscripción en el registro de residentes. Con la declaración de que ha llegado la carta con el PIN, sin la cual no se entrega un documento de identidad a un representante. Algunas oficinas ofrecen gratis su propio impreso; este es una alternativa redactada de forma independiente. En alemán, según el Código Civil alemán (BGB); para rellenar, imprimir, firmar a mano y entregar el original a su representante.
Solicitud de acceso a la historia clínica (Chipre)
Solicitud por escrito con la que usted, como paciente en Chipre, pide a un hospital, una clínica o un médico acceso a su historia clínica y una copia: antecedentes, informe de alta, pruebas, imágenes. Se basa en la Ley chipriota de salvaguarda y protección de los derechos de los pacientes (Ley 1(I)/2005) y en el art. 15 del Reglamento General de Protección de Datos. Indica el servicio, el periodo de tratamiento, los documentos que se piden y cómo recibirlos. La primera copia es gratuita, y la respuesta debe llegar en un mes, ampliable en dos meses solo para solicitudes complejas o numerosas.
Aviso del inquilino de defectos en la vivienda alquilada (Chipre)
Aviso por escrito con el que el inquilino de una vivienda en Chipre pide al propietario que repare defectos como humedades, fugas, averías eléctricas o un aire acondicionado estropeado. Describe los defectos y cuándo se detectaron, fija un plazo y da un teléfono para organizar el trabajo, declara que se seguirá pagando la renta y se reserva una reclamación de indemnización si no se hace la reparación. Se envía por correo certificado, con fotografías.
Acta de entrada e inventario (Chipre)
El acta que firman el propietario y el inquilino en Chipre al entregar la vivienda: el estado de cada estancia, el inventario de muebles y equipamiento, las lecturas de los contadores de electricidad y agua, las llaves y los desperfectos ya existentes. Como en Chipre la fianza se rige por el contrato y no por la ley, esta acta es la que decide al final qué es daño y qué es desgaste normal. Las fotografías tomadas el mismo día la completan.
Revocación de una autorización o de un poder (Grecia)
El requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que alguien en Grecia revoca una autorización o un poder que otorgó: describe la facultad, la revoca desde la notificación, pide la devolución del original y una rendición de cuentas, e indica los terceros a los que se informa. Según el Código Civil griego, el poder se extingue por la revocación declarada al apoderado o al tercero (arts. 218 y 219), así que la prueba importa: lo notifica un agente judicial (dikastikos epimelitis), y el acta de notificación prueba el contenido y la fecha. Un poder notarial solo se revoca por escritura notarial (art. 220); el requerimiento se notifica entonces junto con la escritura del notario griego.
Acta de entrega de un vehículo vendido (Grecia)
El acta del momento en que el comprador recibió el coche: fecha y hora, kilometraje, combustible, llaves, documentos, accesorios y estado. En Grecia importa más que en otros sitios: la entrega puede producirse días antes de la transferencia digital en gov.gr, la transferencia no registra la entrega y, hasta que se completa, el vendedor sigue siendo el titular registrado y el destinatario de las multas. El acta prueba quién tenía el vehículo y desde cuándo las multas y los daños corresponden al comprador, y la entrega pone en marcha los 30 días tras los cuales termina el seguro del vendedor.
Contrato de trabajo de duración determinada (Grecia)
Un contrato de trabajo griego con fecha de fin, con las mismas condiciones esenciales que el indefinido y lo que lo distingue: la duración, la razón objetiva de la temporalidad y el fin sin preaviso. La razón importa: los contratos temporales sucesivos sin razón objetiva que superan en total tres años se presumen destinados a necesidades permanentes y se convierten en indefinidos (Decreto Presidencial griego 81/2003). Incluye los pasos de ERGANI II para la contratación.
Consentimiento de un progenitor para el viaje de un menor al extranjero (Grecia)
gov.gr emite gratis declaraciones responsables; este documento le da el texto del consentimiento, completo en griego y en inglés, para pegarlo allí, o para firmarlo como PDF y certificar la firma gratis en docs.gov.gr o en un centro de atención al ciudadano (KEP). Es un texto propio de DocMuse, no el formulario del Estado griego. Con él, el progenitor que no viaja consiente que el menor viaje al extranjero con el otro progenitor o con otro adulto: datos del progenitor, del menor y del acompañante, destino y fechas. Las indicaciones consulares lo piden como declaración responsable (ypefthyni dilosi) con firma legitimada y, en el extranjero, también en inglés.
Autorización para conducir y usar un vehículo (Rumanía)
La autorización con la que el propietario de un vehículo en Rumanía permite a otra persona conducirlo y usarlo durante un periodo y en una zona determinados: un viaje al extranjero, un familiar, un empleado. Indica lo que puede hacer la persona autorizada, lo que no puede hacer —vender o alquilar el vehículo— y quién responde de las multas. Para salir del país, a menudo se exige con la firma legitimada ante notario.
Formulario de desistimiento de una compra en línea o a distancia (Rumanía)
La notificación con la que un consumidor en Rumanía desiste de una compra en línea, por teléfono o fuera del establecimiento en un plazo de 14 días —30 si el contrato se celebró durante una visita no solicitada al domicilio o en una excursión organizada por el comerciante— sin dar motivos (Ordenanza de Urgencia rumana n.º 34/2014). Identifica el producto y el pedido, pide que se reembolsen todos los pagos —incluida la entrega estándar— en 14 días en la cuenta indicada y anuncia la devolución de los bienes. Sigue el contenido del modelo del anexo de la ordenanza.
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