Empresas: modelos y formularios
121 modelos para rellenar online o descargar. · Resultados del 25 al 48
Acuerdo mutuo de confidencialidad entre empresas (Grecia)
El acuerdo con el que dos empresas, antes de colaborar, se comprometen a mantener confidencial la información que intercambian: la finalidad, qué es confidencial y qué no, el uso solo para esa finalidad, quién puede verla, cuánto dura la obligación, la devolución o destrucción y una cláusula penal. La ley griega 4605/2019, que transpone la Directiva de la UE sobre secretos comerciales, solo protege como secreto comercial la información cuyo titular tomó medidas razonables para mantenerla en secreto, y este acuerdo es una de esas medidas.
Requerimiento de pago previo a la demanda entre empresas (Polonia)
Requerimiento de una empresa acreedora a un socio comercial por facturas vencidas: el principal, la lista de facturas, los intereses legales de demora en operaciones comerciales y la compensación fija por costes de cobro (el equivalente a 40, 70 o 100 euros por pago), el plazo y la cuenta. Es el intento de solución amistosa por el que pregunta el tribunal cuando se presenta una demanda (art. 187 § 1, punto 3, del Código de Procedimiento Civil polaco).
Presupuesto de servicios (Bulgaria)
El primer documento que ve el cliente, y el último al que vuelve cuando se discute qué se prometió. El presupuesto fija el alcance, el precio y los plazos, y también durante cuánto tiempo es válido: sin ese dato, meses después aparecen precios antiguos. Indica con claridad lo que el precio no incluye, lo que evita el desacuerdo más frecuente al empezar un trabajo.
Acta de la junta ordinaria de socios de una S.r.l. (retribución del administrador y otras decisiones) (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que adoptan en junta decisiones ordinarias: la retribución del administrador, la autorización de una operación que los estatutos reservan a los socios, el nombramiento del auditor u otras materias del art. 2479 del Codice civile italiano. El acta, en italiano, recoge el orden del día, el presidente y el secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación y los acuerdos, y se transcribe en el libro de decisiones de los socios. No sirve para modificar los estatutos, ampliar el capital o disolver la sociedad: para eso hace falta notario.
Factura para micro-entrepreneur, empresa individual o sociedad (Francia)
Plantilla de factura conforme a la ley francesa a 13 de octubre de 2026: número, fecha, emisor (con «EI» si es una empresa individual) y su SIREN, cliente y, si es una empresa, su SIREN, dirección de entrega si es distinta, naturaleza de la operación, detalle, totales sin IVA y con IVA, mención de franquicia o de inversión del sujeto pasivo, vencimiento, descuento por pronto pago, penalizaciones e indemnización de 40 € para un cliente empresarial. Las grandes empresas ya emiten a través de una plataforma autorizada; para pymes y microempresas, la factura electrónica entre empresas francesas será obligatoria el 1 de septiembre de 2027. En francés.
Contrato de prestación de servicios entre empresas — Dienstleistungsvertrag (Austria)
Contrato entre dos empresas en Austria para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, contabilidad, marketing) en los que se debe una ejecución diligente y no un resultado concreto. Regula el alcance, la ejecución independiente, la duración y el preaviso a final de mes, la remuneración con factura según el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) y las normas de demora de los §§ 456 y 458 del Código de Comercio austriaco (UGB), la repetición del servicio, la confidencialidad, la protección de datos, los derechos sobre los resultados y la responsabilidad. Ambas partes figuran con sus números FN y UID. En alemán.
Factura con IVA según el § 14 UStG (Alemania)
Una plantilla de factura con todos los datos que exige el § 14, apdo. 4, de la ley alemana del IVA (UStG): nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, número y fecha de la factura, fecha de la entrega o del servicio, cantidad y tipo de bienes o servicios, base imponible, tipo, cuota y total, además de las condiciones de pago y el aviso de mora. Sobre la factura electrónica: entre empresas en Alemania, un PDF solo basta hasta finales de 2026 (con el consentimiento del destinatario), y hasta finales de 2027 con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €; después, la factura electrónica es obligatoria. A consumidores se puede seguir enviando un PDF. En alemán.
Contrato de obra o de servicios entre empresas (Grecia)
Un contrato entre empresas en Grecia para una obra o para servicios: qué se incluye y qué no, los plazos, el precio con facturación electrónica, la recepción y las objeciones, la responsabilidad y su límite, los derechos de autor y la resolución. Indica desde el principio si el contratista debe un resultado (contrato de obra según el art. 681 del Código Civil griego) o solo la prestación diligente de servicios, la elección que decide la responsabilidad por defectos. El retraso en el pago genera los intereses y los 40 € de la ley griega 4152/2013.
Comunicación de terminación de un contrato de servicios (Bulgaria)
Poner fin a un servicio con cuota periódica o a un servicio continuado requiere un preaviso por escrito dentro del plazo que fija el contrato; si no, el contrato se renueva y los cargos continúan. La comunicación identifica el contrato, la fecha de terminación y el plazo de preaviso, y regula las tres cuestiones que se discuten después: el pago final, los materiales que hay que devolver y las cuentas y accesos que hay que cerrar.
Contrato de obra (contrato civil) (Bulgaria)
El contrato entre quien encarga un trabajo concreto y quien lo realiza: una reparación, una traducción, un diseño, un curso, cualquier encargo hecho a una persona y no a una empresa. El punto débil de la mayoría de estos contratos es la vaguedad: sin una descripción precisa del trabajo, un plazo y unos criterios de aceptación, no hay forma de probar lo que se acordó. Aquí los tres son campos separados, no texto libre.
Decisión del socio único (Bulgaria)
La decisión con la que el propietario constituye la sociedad, aprueba el acto de constitución, fija el domicilio social y el capital y nombra al administrador. Se presenta junto con el acto de constitución y repite los mismos datos: rellene ambos de una sola vez para que no puedan contradecirse.
Acta fundacional y estatutos de una asociación deportiva de aficionados (ASD) (Italia)
Para quien funda en Italia un club deportivo de aficionados sin ánimo de lucro (ASD): el acta fundacional, en italiano, con los fundadores, la primera junta directiva y el presidente, y unos estatutos tipo con las cláusulas que exige el art. 7 del Decreto legislativo italiano 36/2021 (denominación, objeto deportivo, ausencia de lucro, funcionamiento democrático e igualdad de oportunidades, cuentas, destino deportivo del patrimonio) y la prohibición de ocupar cargos en otro club de la misma federación (art. 11). No hace falta notario; se registra en la Agenzia delle Entrate y, tras la afiliación, se inscribe en el registro nacional de actividades deportivas de aficionados.
Acta fundacional y estatutos de una asociación cultural no reconocida (Italia)
Para quien funda en Italia una asociación cultural sin ánimo de lucro: el acta fundacional, en italiano, con los socios fundadores, la primera junta directiva y el presidente, y unos estatutos tipo de trece artículos (fines, socios, asamblea general, junta directiva, patrimonio y cuentas, disolución) conforme a los arts. 36 a 38 del Codice civile italiano. No hace falta notario: todos los fundadores firman el acta y los estatutos, que se registran en la Agenzia delle Entrate, la cual asigna el codice fiscale. No son estatutos de una entidad del Tercer Sector (APS, ODV) para inscribir en el registro RUNTS.
Recibo por trabajo ocasional sin número de IVA (Italia)
Para quien realiza un trabajo autónomo ocasional en Italia sin partita IVA (número de IVA italiano): el recibo, en italiano, que el trabajador entrega al cliente al cobrar, con los datos y el codice fiscale de ambas partes, el trabajo, los honorarios brutos, la retención a cuenta del 20 % si el cliente es retenedor, el importe neto, la mención de operación no sujeta a IVA y el espacio para el timbre fiscal (marca da bollo) de 2 € por encima de 77,47 €. No es una factura: quien tiene partita IVA solo factura electrónicamente a través del Sistema di Interscambio (SdI).
Acta de la junta de una S.r.l. que aprueba las cuentas anuales (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que aprueban las cuentas anuales: el acta, en italiano, de la junta ordinaria, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, el resultado del ejercicio y la aplicación del beneficio o la cobertura de la pérdida. Las cuentas se someten a los socios en un plazo de 120 días desde el cierre del ejercicio, o de 180 si los estatutos lo permiten (art. 2478-bis del Codice civile italiano), y se depositan en el Registro delle imprese en los treinta días siguientes a su aprobación. Se adjuntan las cuentas, preparadas por los administradores.
Estatutos tipo de una sociedad por acciones simplificada unipersonal (SASU) (Francia)
Estatutos tipo de una SASU francesa con un único accionista, persona física, que aporta dinero. La sociedad se constituye después en la ventanilla única de trámites empresariales (formalites.entreprises.gouv.fr), con el anuncio legal y la declaración de titulares reales. Los estatutos regulan el objeto, la denominación, el domicilio social, la duración, el capital y su desembolso, las acciones, el presidente, las decisiones del accionista único, las cuentas y la disolución. No regulan las aportaciones no dinerarias, la pluralidad de accionistas, las cláusulas de aprobación (agrément) o de intransmisibilidad, ni la opción fiscal. En francés.
Contrato de prestación de servicios con un trabajador autónomo (Francia)
Para encargar un trabajo a un profesional autónomo inscrito en Francia (micro-entrepreneur, empresa individual o sociedad unipersonal) sin que la relación parezca un empleo asalariado: encargo y entregables, libertad de organización, de horario, de lugar y de clientes, ausencia de relación de subordinación, precio y facturación, plazo de pago y penalizaciones por demora, documentos de inscripción y certificado de vigilancia (attestation de vigilance) de la URSSAF, derecho de uso de los entregables, resolución. Se firma en dos ejemplares originales. En francés.
Acuerdo de los socios de aprobación de las cuentas anuales y aplicación del resultado de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo o acta de la junta de socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que aprueba las cuentas anuales, decide la aplicación del resultado (reparto, remanente, reservas, con la reserva legal de una UG) y la aprobación de la gestión de los administradores, con la votación de cada punto. Para una junta, una junta por vídeo, un acuerdo en forma de texto sin junta y un socio único. Las respuestas de abajo explican el plazo de ocho u once meses (§ 42a, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG) y la publicación. En alemán.
Factura de pequeño importe de hasta 250 € (Alemania)
Una plantilla para facturas de hasta 250 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 33 del reglamento alemán del IVA (UStDV): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y tipo de bienes o servicios, total con impuesto incluido y tipo impositivo; el cliente, el número de factura y el número fiscal no son obligatorios. Las facturas de pequeño importe están exentas de forma permanente de la obligación de factura electrónica y pueden seguir emitiéndose en papel o en otro formato electrónico, como un PDF. En alemán.
Contrato de colaboración con una persona autónoma (Chipre)
Contrato de una empresa chipriota con una persona autónoma que presta servicios como colaboradora independiente: los servicios, la independencia sobre cuándo, dónde y cómo se trabaja, los impuestos y los Social Insurance Services a cargo de la persona autónoma, los honorarios y la facturación, los gastos, la confidencialidad, la propiedad intelectual y la resolución. La etiqueta no basta: si en la práctica la persona autónoma trabaja como el personal de la empresa, la relación puede considerarse laboral, así que el contrato describe cómo se realiza realmente el trabajo. No incluye pacto de no competencia (art. 27 del Cap. 149).
Acuerdo de confidencialidad mutua entre empresas (Chipre)
Acuerdo con el que dos empresas en Chipre, antes de una posible colaboración, se comprometen a mantener la confidencialidad de la información que intercambian: la finalidad, qué es confidencial y qué no, el uso solo para esa finalidad, quién puede verla, cuánto dura, la devolución o destrucción y qué ocurre en caso de incumplimiento, con indemnización de daños y medidas cautelares. La Ley 164(I)/2020 protege como secreto empresarial solo la información cuyo titular ha tomado medidas razonables para mantenerla en secreto, y este acuerdo es una de ellas. No incluye pacto de no competencia (art. 27 del Cap. 149).
Acuerdo de confidencialidad recíproco (Rumanía)
El acuerdo entre dos empresas en Rumanía que se intercambian información sensible antes de decidir si colaboran: qué es confidencial y qué no, la finalidad para la que puede usarse, quién puede verla, cuánto dura la obligación, la devolución al final y una penalización por cada incumplimiento, debida sin necesidad de probar el daño. Protege a ambas partes por igual.
Contrato de prestación de servicios (Bulgaria)
Para un trabajo continuado sin un producto final definido: consultoría, mantenimiento, contabilidad, formación, soporte con cuota periódica. Se distingue del contrato de obra en que lo que se debe es una actividad y no un resultado: por eso aquí se pactan el alcance, la frecuencia y el tiempo de respuesta, no la aceptación de algo terminado. Pacte también lo que queda expresamente fuera del alcance.
Recordatorio de pago de una factura vencida (Italia)
Para una empresa o un profesional que quiere recordar a un cliente una factura vencida antes de una intimación formal: una carta cortés en italiano con el número, la fecha y el importe de la factura, el vencimiento, la petición de pagar en pocos días con el IBAN y el recordatorio de que entre empresas los intereses de demora corren igualmente desde el día siguiente al vencimiento (Decreto legislativo italiano 231/2002). Si el pago ya está en curso, pide que no se tenga en cuenta. Se envía por correo electrónico o PEC; si no basta, sigue una intimación formal.
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