Trabajo y empleo: modelos y formularios

Para quien trabaja por cuenta ajena en cualquier parte del Reino Unido, no puede trabajar por enfermedad y quiere avisar por escrito a la empresa. Carta en inglés conforme al derecho británico: indica el día en que empezó la ausencia y cuándo prevé volver, dice que los siete primeros días los certifica usted y que enviará un certificado médico (fit note) si la ausencia se alarga, y pide la prestación legal (statutory sick pay) o la del contrato, que desde el 6 de abril de 2026 se paga desde el primer día. No describe la enfermedad. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.

La comunicación con la que un trabajador en Rumanía informa al empleador de que está de baja médica: desde cuándo, hasta cuándo se prevé que dure, el certificado de baja, el médico que lo expidió y dónde trabaja, y cómo localizar al trabajador. Las normas de aplicación de la Ordenanza de Urgencia rumana n.º 158/2005 exigen avisar al empleador en las 24 horas siguientes a la concesión de la baja. Anuncia también que el certificado se entregará a más tardar el día 5 del mes siguiente, para calcular la prestación. No se puede despedir a un trabajador de baja médica, salvo en caso de reorganización judicial, quiebra o disolución del empleador.

Para quien trabaja por cuenta ajena y está de baja por enfermedad en Francia metropolitana o en los departamentos de ultramar salvo Mayotte: la carta que acompaña el ejemplar 3 del parte de baja francés (avis d’arrêt de travail), destinado a la empresa. En francés y conforme a la ley francesa, indica si se trata de una primera baja o de una prórroga, da sus fechas y pide a la empresa que envíe los datos salariales a la caja del seguro de enfermedad. El parte en sí es el impreso seguro que rellena el médico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud que DocMuse no recoge. Se entrega en mano o por carta certificada.

Un contrato de duración determinada (CDD) estándar a jornada completa para la Francia continental y los departamentos de ultramar distintos de Mayotte, limitado a los dos motivos más habituales: sustituir a un trabajador ausente o un aumento temporal de actividad (art. L. 1242-2 del Code du travail francés). Contiene las menciones del art. L. 1242-12 (motivo preciso, fecha de fin, puesto, periodo de prueba, salario, convenio colectivo, organismos de pensión complementaria y de previsión) y la indemnización de fin de contrato del 10 %. Un CDD sin motivo preciso y real se considera indefinido. Entréguelo al trabajador en los dos días laborables siguientes a la contratación. En francés.

Para el trabajador en Irlanda del Norte con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el lugar de trabajo, cómo se hacen las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la Disability Discrimination Act 1995, todavía vigente en Irlanda del Norte, describe la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofrece una reunión o la medicina del trabajo. Access to Work (NI) también puede ayudar. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – jornada parcial, jornada comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud legal escrita y fechada según la sección 80F de la Employment Rights Act 1996, con su organización actual, el cambio y la fecha en que debe empezar, e indicando si hizo otra solicitud en los últimos 12 meses. Es un derecho desde el primer día, y el empleador debe decidir en dos meses. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia cuya solicitud legal de trabajo flexible ha sido rechazada: una carta de recurso con los motivos – una razón fuera de las ocho que permite la ley, hechos erróneos, ninguna consulta real – y una alternativa aceptable, que pide una reunión de recurso con acompañante. Toda la decisión, recurso incluido, debe tomarse en dos meses desde la solicitud, salvo que acepte un plazo mayor. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Acuerdo de reembolso de los costes de formación según el § 2d de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán: por escrito, antes de la formación y con el importe exacto, como exigen la ley y los tribunales, para una formación que da conocimientos especializados útiles también con otros empleadores. Con un compromiso de permanencia de cuatro años como máximo (ocho en casos especiales), una reducción mensual proporcional, los casos en que la ley excluye el reembolso (periodo de prueba, preaviso del empleador, dimisión justificada, fin de un contrato temporal) y la norma del § 11b AVRAG según la cual el empleador paga la formación que exige el puesto.

Para la familia que contrata en Italia por tiempo indefinido a una persona para las tareas del hogar, el cuidado de una persona mayor o el cuidado de niños. Sigue el convenio colectivo nacional italiano del trabajo doméstico (CCNL lavoro domestico), renovado el 28 de octubre de 2025: categoría, funciones, si vive o no en la casa, horario, retribución, manutención y alojamiento, prueba, vacaciones, preaviso e indemnización de fin de relación (TFR), con las cifras del convenio que rellena el empleador. El alta se comunica gratis al INPS como muy tarde el día anterior al inicio. El trabajo doméstico no usa el procedimiento de dimisión en línea. En italiano.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para el teletrabajo según la Ley marco chipriota de teletrabajo de 2023: modalidad y días, lugar, horario y registro de jornada, derecho a la desconexión y las medidas que lo garantizan, equipos, costes, datos, seguridad y salud, y la vuelta a la oficina. El teletrabajo es voluntario y se pacta por escrito, y la empresa asume los equipos y sus costes. El acuerdo sirve también como la declaración por escrito de las condiciones del teletrabajo que exige la Ley.

Petición cortés y práctica a una empresa actual o anterior en Polonia para obtener una carta de referencias: el puesto y el periodo trabajado, para qué se necesita y qué conviene destacar. En Polonia, la carta de referencias es voluntaria (solo el certificado de trabajo es obligatorio), así que la carta facilita el sí proponiendo logros concretos y una fecha.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha dado sus documentos: una sola carta que pide las nóminas que faltan (sección 8 de la Employment Rights Act 1996), el P60 de un año fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de las condiciones de empleo (sección 1). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y señala los pasos siguientes: el tribunal laboral y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

La baja médica la expide el médico, pero a la empresa hay que comunicarle la ausencia de inmediato, no al volver. Este documento lo hace por escrito: la fecha en que empieza la ausencia, el número de la baja médica y cómo localizarle. La comunicación no sustituye a la baja médica; la acompaña.