Irlanda del Norte: modelos y formularios

Para el titular registrado de un vehículo en Irlanda del Norte que ha recibido del Department for Infrastructure o de un ayuntamiento una Notice to Owner por una sanción de aparcamiento y quiere que se anule. La carta presenta alegaciones formales por un motivo impreso en la notificación – por ejemplo que la infracción no ocurrió o que el vehículo se había llevado sin consentimiento – con los hechos y las pruebas. Envíela en el plazo indicado; si se rechaza, el Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal resuelve gratis el recurso.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que no ha recibido el aviso informativo (tenancy information notice) — el aviso gratuito con los datos principales del alquiler que el casero debe entregar en los 28 días siguientes al inicio, y de nuevo en 28 días tras un cambio. La carta lo pide en 14 días y señala el paso siguiente: el ayuntamiento del distrito, que hace cumplir la norma y puede poner una multa fija al casero que no cumple. Breve, educada y con fecha, prueba cuándo lo pidió.

Para el consumidor en Irlanda del Norte que compró un coche usado a un concesionario y descubrió un defecto. Según la Consumer Rights Act 2015, el coche debe tener una calidad satisfactoria para su antigüedad, kilometraje y precio, y ajustarse a la descripción. La carta describe el defecto y pide el remedio que usted elija: rechazo y reembolso en 30 días desde la entrega, reparación o sustitución, o, tras una reparación fallida, reembolso o rebaja del precio. Da 14 días y después una demanda ante la county court, como small claim hasta 5.000 libras. No sirve para una venta entre particulares.

Para una empresa en Irlanda del Norte que pone fin a un contrato con un proveedor, un cliente u otra empresa, con el preaviso que permite el contrato o porque la otra parte lo ha incumplido gravemente. La carta identifica el contrato y la cláusula invocada, la fecha de fin, el incumplimiento si lo hay, y deja constancia de que los pagos debidos y las cláusulas que subsisten continúan. Siga la cláusula de notificaciones en cuanto a dirección, forma y plazo, y guarde prueba de la entrega. Terminar por un incumplimiento no lo bastante grave puede ser a su vez un incumplimiento; si duda, asesórese.

Para el particular en Irlanda del Norte al que otra persona debe dinero — un préstamo no devuelto, una parte de una factura, dinero pagado por algo que nunca se entregó. La carta expone la deuda, da 14 días para pagar o responder y anuncia, si no, una reclamación de menor cuantía ante el county court, que conoce de reclamaciones de hasta £5.000, u otra demanda por un importe mayor. Irlanda del Norte no tiene una regla previa fija, pero la carta demuestra ante el tribunal que antes reclamó el dinero. Envíela por correo certificado (Royal Mail Signed For) y por correo electrónico.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo no ha obtenido plaza en la escuela primaria o posprimaria solicitada. Recurso en inglés contra la decisión del consejo escolar (Board of Governors) ante el tribunal independiente de recursos de admisión que constituye la Education Authority: identifica la decisión y explica por qué los criterios de admisión publicados por la escuela no se aplicaron, o se aplicaron mal, que es lo que decide el tribunal. Se presenta en el plazo que indica la carta de la Education Authority, por EA Connect, en su formulario en papel o como esta carta, por correo de primera clase con la carta de decisión.

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuya reclamación al comerciante no ha servido — un reembolso denegado, una señal retenida, dinero debido por un producto defectuoso o un mal trabajo. La carta expone la reclamación y el importe, enumera sus documentos, da 14 días para pagar o responder y anuncia, si no, una reclamación de menor cuantía (small claim) ante el county court, que conoce de reclamaciones de hasta £5.000 y admite su presentación en línea. Irlanda del Norte no tiene reglas previas al pleito como las de Inglaterra, pero la carta demuestra ante el tribunal que antes intentó un acuerdo. Envíela por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For).

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuyo constructor, pintor, taller, reparador u otro prestador hizo el trabajo mal o no como se acordó. Según el Consumer Rights Act 2015, el profesional debe prestar el servicio con un cuidado y una pericia razonables; la carta pide que el trabajo se rehaga a su costa o, si no es posible, una reducción del precio (secciones 49, 55 y 56), y es su última carta antes de una reclamación de menor cuantía ante el county court, con 14 días para responder. Envíela por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For), con fotos.

Para el trabajador en Irlanda del Norte con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el lugar de trabajo, cómo se hacen las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la Disability Discrimination Act 1995, todavía vigente en Irlanda del Norte, describe la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofrece una reunión o la medicina del trabajo. Access to Work (NI) también puede ayudar. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el empleado en Irlanda del Norte con 26 semanas de antigüedad que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – media jornada, semana comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud escrita y fechada según el artículo 112F de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, con el horario actual, el cambio, cuándo empezaría y su efecto probable en la empresa, y la declaración de no haber hecho otra solicitud en los últimos 12 meses. El empleador debe reunirse con usted en 28 días. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte cuyo empleador, o antiguo empleador, no le ha dado sus papeles: una sola carta que pide las nóminas que faltan (artículo 40 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), el P60 de un ejercicio fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de condiciones debida en los dos meses siguientes al inicio (artículo 33). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y anuncia los pasos siguientes: el industrial tribunal y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que ha recibido un aviso de subida de renta. Desde el 1 de abril de 2025 la renta solo puede subir una vez cada 12 meses, con aviso escrito al menos tres meses antes que indique la fecha y la nueva renta (artículos 5D y 5E de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). La carta explica al casero por qué el aviso no cumple esas reglas y que seguirá pagando la renta actual — o, si las cumple, le pide que reconsidere la cantidad. La cantidad no tiene tope. Se envía por correo certificado con firma.

Para el viajero de Irlanda del Norte cuyo viaje combinado — vuelo y hotel, u otros servicios vendidos juntos — no fue como se reservó: un hotel distinto o deficiente, servicios que faltaron, un itinerario cambiado. Según las Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, el organizador responde de cada parte del paquete y debe una reducción del precio y una indemnización por lo que falló. La carta las reclama y es su última carta antes de una reclamación de menor cuantía ante el county court, con 14 días para responder. Envíela al organizador por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For).

Para cualquier persona en Irlanda del Norte a la que un banco, un empleador, la DVLA, un plan de pensiones u otra entidad pida confirmar hechos mediante statutory declaration: un documento perdido, la convivencia, un nombre utilizado o un vínculo familiar. Usted redacta los hechos en párrafos numerados; el documento añade las palabras que exige la Statutory Declarations Act 1835. Firma en persona ante un solicitor, un commissioner for oaths, un notario o un juez de paz; los honorarios de un commissioner son 5 libras, más 2 por cada anexo (SR 1993/418).

Para quien cobra una prestación en Irlanda del Norte y no está de acuerdo con una decisión del Department for Communities sobre Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance u otra prestación. Petición por escrito de que se revise la decisión, en el mes siguiente o más tarde con sus motivos: identifica la decisión, explica por qué es errónea, enumera pruebas nuevas, pide las pruebas utilizadas y un aviso de reconsideración obligatoria, paso previo al recurso ante The Appeals Service. El diario en línea y el teléfono son alternativas gratuitas. Por correo de primera clase. Se vende en blanco.

Para el padre o la madre en cualquier parte del Reino Unido que quiere que un abuelo, una cuidadora, un amigo u otro adulto recoja a su hijo del colegio. Carta firmada en inglés al colegio que nombra a cada persona autorizada para recoger al niño, cuándo vale la autorización y cómo acreditará su identidad, y que sigue vigente hasta que la retire por escrito. Se entrega en la secretaría del colegio. Muchos colegios tienen su propio formulario o aplicación de recogida; si el suyo lo tiene, úselo primero.

Para los administradores y socios de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que deciden sin junta: modificar los estatutos o la denominación, aprobar un contrato largo de un administrador u otra decisión de los socios. Los administradores circulan el acuerdo como ordinario (más de la mitad de los derechos de voto) o especial (al menos el 75%), y cada socio firma para aprobarlo. Caduca a los 28 días salvo que los estatutos digan otra cosa. El acuerdo especial se presenta en Companies House en 15 días. No sirve para cesar a un administrador ni a un auditor.

Para quien ha visto su solicitud conforme a la Freedom of Information Act 2000 – a una autoridad pública de Inglaterra, Gales o Irlanda del Norte, o a un organismo estatal – denegada en todo o en parte, contestada de forma incompleta o sin respuesta en 20 días hábiles: una solicitud de revisión interna (internal review), con sus motivos y la petición del resultado en 20 días hábiles, el paso previo a la reclamación ante la Information Commission (ICO). Se envía por correo electrónico dentro de los 40 días hábiles siguientes a la respuesta. La respuesta de una autoridad pública escocesa se revisa en cambio conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002: use la solicitud escocesa.

Para el titular que pagó con tarjeta de débito, crédito o prepago y no recibió lo pagado — productos nunca entregados, defectuosos o distintos de lo descrito, un comerciante en quiebra, un reembolso prometido y no pagado, o un importe erróneo. La carta pide a la emisora que inicie una retrocesión según las normas de la red de tarjetas. No es un derecho legal y la red fija plazos, a menudo 120 días, así que envíela pronto por correo electrónico o mensaje seguro y por correo de primera clase.

Para el cliente que quiere cerrar una cuenta corriente en un banco o una building society. Según la regulation 51 de las Payment Services Regulations 2017, puede cerrar una cuenta corriente en cualquier momento, con un preaviso de hasta un mes si sus condiciones lo prevén, y el cierre es gratuito una vez que la cuenta lleva seis meses abierta. La carta pide al banco que cierre la cuenta, anule tarjetas y pagos, transfiera el saldo a otra cuenta y confirme el cierre por escrito. La mayoría de los bancos también cierran cuentas gratis en la aplicación, por teléfono o en una sucursal.

Para los administradores (directors) de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que trasladan su domicilio social (registered office). El acuerdo escrito, firmado por todos los administradores, recoge la nueva dirección, confirma que es una dirección adecuada en la parte del Reino Unido donde está registrada la sociedad y designa al administrador que presentará el cambio. El cambio surte efecto cuando Companies House lo inscribe; el formulario AD01 lo presenta la propia sociedad en línea y sin tasa. Es la decisión para los libros de la sociedad, no la presentación.

Para un autónomo, una sociedad personalista o una sociedad limitada en el Reino Unido que factura a un cliente. La factura lleva un número único, la fecha, ambas partes, los bienes o servicios, el total y los datos de pago; una empresa registrada a efectos de IVA añade su número de IVA, el momento de la entrega, el tipo y la cuota, como exige el reglamento 14 de las Value Added Tax Regulations 1995. Una sociedad indica su denominación registrada, y un autónomo con nombre comercial también su propio nombre y una dirección. Un PDF enviado por correo electrónico es válido.

Para el propietario, inquilino o arrendador al que piden confirmar por escrito que una persona – pareja, hijo mayor, familiar o inquilino de una habitación – vive en el domicilio, a menudo para una cuenta bancaria, un contrato de móvil, el colegio o el registro en el médico de cabecera. En el Reino Unido no existe el certificado de empadronamiento, así que las entidades piden facturas o extractos, y algunas aceptan también una carta como esta; pregunte primero qué aceptan. La carta indica desde cuándo vive allí la persona y sus datos de contacto.

Para el socio que quiere darse de baja de un gimnasio, un club o una suscripción de pago. La carta pone fin al contrato por el motivo que usted elija — su propio preaviso, el fin de la permanencia mínima o el derecho de cancelación de 14 días de un contrato hecho por internet o por teléfono — y pide que no se cobre nada después del último pago debido. Las normas sobre suscripciones de la Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 aún no están en vigor. Envíela por el medio que indique el contrato, o por correo electrónico y correo de primera clase.