Contrato: modelos y formularios

Para la empresa que, en España, necesita cubrir a una persona trabajadora con derecho a reserva del puesto (una baja, una excedencia, un permiso de nacimiento), completar la jornada que otra ha reducido o cubrir un puesto mientras se selecciona a quien lo ocupará. Obliga a indicar la causa, las circunstancias concretas y, cuando corresponde, el nombre de la persona sustituida (art. 15.3 ET). Recoge la duración, la prueba, la jornada y el salario; al terminar no hay indemnización. Se firma antes de empezar. En español.

Para dos personas o empresas que han acordado terminar un conflicto — por dinero, mercancías, trabajos, daños o una fianza — con el pago de una cantidad pactada de una a la otra. El acuerdo recoge el pago y su vencimiento, que una vez pagado liquida todas las reclamaciones del conflicto, que ninguna parte reconoce responsabilidad y que cada una asume sus gastos. No sirve para un conflicto con el empleador: las reclamaciones de un trabajador solo se liquidan con un acuerdo firmado tras el consejo de un asesor independiente, o a través de Acas. Ambas partes firman; cada una guarda una copia.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para el teletrabajo según la Ley marco chipriota de teletrabajo de 2023: modalidad y días, lugar, horario y registro de jornada, derecho a la desconexión y las medidas que lo garantizan, equipos, costes, datos, seguridad y salud, y la vuelta a la oficina. El teletrabajo es voluntario y se pacta por escrito, y la empresa asume los equipos y sus costes. El acuerdo sirve también como la declaración por escrito de las condiciones del teletrabajo que exige la Ley.

Para la empresa y la persona trabajadora que deciden juntas, en España, poner fin al contrato de trabajo (art. 49.1.a ET). Fija la fecha de extinción, la compensación que pacten, si la hay, la liquidación de lo que se debe hasta ese día (salario, pagas extraordinarias, vacaciones) y la devolución de los bienes de la empresa. La baja por mutuo acuerdo no da derecho a la prestación por desempleo. Lo firman las dos partes, cada una con su ejemplar. En español.

Acuerdo de reembolso de los costes de formación según el § 2d de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán: por escrito, antes de la formación y con el importe exacto, como exigen la ley y los tribunales, para una formación que da conocimientos especializados útiles también con otros empleadores. Con un compromiso de permanencia de cuatro años como máximo (ocho en casos especiales), una reducción mensual proporcional, los casos en que la ley excluye el reembolso (periodo de prueba, preaviso del empleador, dimisión justificada, fin de un contrato temporal) y la norma del § 11b AVRAG según la cual el empleador paga la formación que exige el puesto.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para un permiso sin sueldo: cuánto dura, la fecha de vuelta, qué ocurre con el contrato de trabajo, los seguros sociales y la antigüedad, y qué beneficios se mantienen. El permiso no retribuido se concede por acuerdo entre ambas partes, y por eso conviene poner por escrito sus condiciones antes de que empiece. El contrato de trabajo se suspende, no se extingue, y la persona trabajadora vuelve a su puesto en la fecha fijada.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia establecen un permiso no retribuido: el periodo, la fecha de reincorporación, la suspensión del trabajo y del salario mientras sigue el contrato de trabajo, y la vuelta al mismo puesto. En Grecia este permiso solo se concede por acuerdo individual escrito, por un máximo de un año (art. 62 de la ley 4808/2021) —el empleador no está obligado a concederlo—, y el acuerdo debe presentarse en ERGANI II antes de que empiece el permiso. Por eso es un documento que firman ambos, no una simple solicitud.

Un contrato de trabajo griego con fecha de fin, con las mismas condiciones esenciales que el indefinido y lo que lo distingue: la duración, la razón objetiva de la temporalidad y el fin sin preaviso. La razón importa: los contratos temporales sucesivos sin razón objetiva que superan en total tres años se presumen destinados a necesidades permanentes y se convierten en indefinidos (Decreto Presidencial griego 81/2003). Incluye los pasos de ERGANI II para la contratación.

El acuerdo escrito de teletrabajo exigido en Austria desde el 1 de enero de 2025 por el § 2h de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán, que sustituye al acuerdo de home office con la nueva ley: lugares y alcance del teletrabajo, jornada y disponibilidad, quién aporta el equipo digital y qué compensación de gastos se paga, protección de datos, seguro de accidentes según el § 175 ASVG y extinción por causa importante con un mes de preaviso para el final de un mes. Complementa un contrato de trabajo ya existente.

Para la empresa y la persona trabajadora que pactan en España teletrabajo regular —al menos el treinta por ciento de la jornada en tres meses—, que la Ley 10/2021 exige por escrito antes de empezar. Recoge el contenido mínimo del art. 7: inventario de equipos y su vida útil, gastos y su compensación, horario y disponibilidad, porcentaje y días, centro de adscripción y lugar elegido, preaviso para volver a la oficina, control, dificultades técnicas, datos y duración. Lo firman ambas partes; la empresa entrega copia a los representantes en diez días. En español.

Acuerdo con el que la empresa y la persona trabajadora en Chipre ponen fin juntas al contrato de trabajo, sin despido ni dimisión. Fija el último día de trabajo, el salario y las vacaciones anuales pendientes, cualquier cantidad global pactada y cuándo se paga, la devolución del equipo, un certificado de empresa y la confidencialidad que sigue vigente, con una cláusula de finiquito que deja intactos los derechos a los que la ley no permite renunciar. Se basa en la Ley chipriota de contratos (Cap. 149), que exige un consentimiento libre.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia ponen fin juntos al contrato de trabajo en la fecha que eligen: el último día de trabajo, la liquidación final de salario, vacaciones y pagas extraordinarias, una cantidad global si se pacta, la devolución del equipo y el certificado de trabajo. Ninguna ley lo regula: no exige forma, motivo ni indemnización, solo una voluntad común clara, y el acuerdo escrito es lo que la prueba cuando se declara el fin en ERGANI II.

Extinción de un contrato de trabajo polaco por acuerdo de ambas partes, en la fecha que elijan, sin plazo de preaviso ni motivos. El acuerdo deja constancia de quién lo propuso, lo que importa para el certificado de trabajo, para la indemnización cuando los motivos no tienen que ver con el trabajador y para la oficina de empleo, y liquida las vacaciones y todo lo demás que las partes hayan pactado.

Un acuerdo que pone fin de mutuo acuerdo a una relación laboral en Alemania (Aufhebungsvertrag), en alemán: fecha de fin, salario y dispensa de trabajo, indemnización, vacaciones pendientes, un certificado de trabajo con una calificación pactada, documentos laborales y una cláusula de saldo y finiquito. Su preámbulo recoge el motivo del que depende que la prestación por desempleo quede bloqueada 12 semanas (§ 159 SGB III), y advierte de ese bloqueo y de la obligación de inscribirse como demandante de empleo. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), solo es válido si se imprime y ambas partes lo firman a mano: la forma electrónica está excluida.

El contrato para la venta privada de un coche usado en Austria: el vehículo con su número de bastidor, el Typenschein o el extracto de datos y la próxima inspección técnica del § 57a KFG (el Pickerl), precio y pago, las declaraciones del vendedor sobre kilometraje, accidentes y defectos conocidos, la exclusión de la garantía con sus límites según el Código Civil austriaco (ABGB) y una opción expresa sobre la aptitud para circular. Con fecha y hora de entrega, la baja según la ley austriaca de vehículos de motor (§ 43 Abs 4 KFG) y quién responde hasta entonces a un requerimiento de identificación del conductor. No para ventas de concesionario. En alemán, para imprimir dos veces y firmar.

Para cuando presta gratis un bien: una herramienta, un aparato, un coche, una habitación. Se distingue del alquiler en que no se paga nada, y del préstamo de dinero en que vuelve el mismo bien y no su valor. Por eso la descripción del bien y de su estado en la entrega sostienen todo el contrato: sin ellas no hay forma de demostrar que lo que vuelve no es lo que salió.

El contrato con el que usted deja conducir su coche a otra persona —familia, amistades o conocidos—, también en viajes al extranjero: periodo, finalidad, países permitidos, la comprobación del permiso de conducir del § 103 Abs 1 Z 3 de la ley austriaca de vehículos de motor (KFG), el seguro y una posible limitación de conductores, gastos, multas y daños, entrega y devolución. Hasta que vuelva el coche, si recibe un requerimiento de identificación del conductor según el § 103 Abs 2 KFG, usted da el nombre de la persona usuaria. Al final, una autorización de conducción aparte con un breve resumen en inglés, para llevar en el coche. En alemán, para imprimir y firmar por ambas partes.

Cuando cambian la renta, la duración o los ocupantes, el contrato de alquiler no se vuelve a firmar: se firma un anexo. El anexo identifica el contrato que modifica, indica con exactitud qué cambia y desde qué fecha, y confirma que las demás cláusulas siguen vigentes. Sin un documento así, el cambio se apoya solo en lo que las partes digan que se acordó, y pagar un importe distinto no prueba que hubiera acuerdo sobre él.

El primer documento que ve el cliente, y el último al que vuelve cuando se discute qué se prometió. El presupuesto fija el alcance, el precio y los plazos, y también durante cuánto tiempo es válido: sin ese dato, meses después aparecen precios antiguos. Indica con claridad lo que el precio no incluye, lo que evita el desacuerdo más frecuente al empezar un trabajo.

El contrato con el que un prestador —una sociedad o un profesional independiente registrado— presta servicios a un cliente en Rumanía: qué incluye y qué no, el plazo, el precio y el plazo de pago, la facturación a través de RO e-Factura, la aceptación y las objeciones, el límite de responsabilidad, la fuerza mayor y la terminación. Según el Código Civil rumano, el contrato de servicios es un contrato de antrepriză (art. 1851), y este documento completa lo que la ley deja a las partes.

Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.

Un acuerdo escrito de los padres que se divorcian o se separan en Polonia sobre el ejercicio de la patria potestad y el contacto con los hijos: dónde viven los hijos, qué deciden juntos, el régimen habitual de visitas, vacaciones, festivos, recogida de los hijos, contacto telefónico y una propuesta de pensión de alimentos. El tribunal lo tiene en cuenta si es conforme al interés del menor (artículo 58 § 1 del Código de Familia y Tutela polaco), pero decide por sí mismo en la sentencia sobre el divorcio, la patria potestad, el contacto y los alimentos. Lo firman ambos progenitores y lo presentan ante el tribunal regional con la demanda o durante el proceso.

Para una empresa que contrata un servicio continuado a otra (limpieza, mantenimiento, soporte informático, marketing, consultoría): el contrato con el objeto, la duración y la prórroga, el precio en letra y en cifra, la factura y el plazo de pago con el límite de sesenta días de la Ley 3/2004, los intereses de demora, la confidencialidad, los datos personales, la resolución por incumplimiento y el intento de negociación previo a los tribunales (LO 1/2025). Se firma por duplicado. En español.

Un contrato de trabajo indefinido, a jornada completa o parcial, en Alemania, en alemán, con todas las condiciones esenciales que exige la ley alemana sobre la constancia de las condiciones laborales (Nachweisgesetz, NachwG): inicio, puesto, lugar de trabajo, periodo de prueba, jornada y pausas, horas extra, salario y su vencimiento, salario mínimo, vacaciones, plazos de preaviso del § 622 del Código Civil alemán (BGB), forma escrita del despido y plazo para demandar, convenios colectivos, formación y pensión de empresa. Su plazo de caducidad de reclamaciones no afecta al salario mínimo y solo exige forma de texto.