Polonia: modelos y formularios

Reclamación de un pasajero a una aerolínea, en polaco, para obtener la compensación del Reglamento (CE) n.º 261/2004: el número y la fecha del vuelo, la ruta, el localizador de la reserva, las horas de llegada prevista y real, la incidencia que se marca (un retraso de 3 horas o más, una cancelación o una denegación de embarque), los 250, 400 o 600 euros que se deben, los gastos y la cuenta. Recuerda a la aerolínea que solo la eximen las circunstancias extraordinarias, que debe demostrar ella.

Declaración del consumidor para cuando el vendedor se ha negado a reparar o sustituir bienes no conformes con el contrato, no lo ha hecho en un plazo razonable, la reparación no ha funcionado o el defecto es demasiado grave para esperar (art. 43e de la ley polaca de derechos de los consumidores): la elección entre rebajar el precio y resolver el contrato, el importe y la cuenta para el reembolso. Recuerda al vendedor que debe reembolsar en 14 días y recoger los bienes a su costa.

Instrucción a un banco polaco para anular una orden permanente o retirar el consentimiento a las domiciliaciones de un beneficiario concreto (una empresa de telecomunicaciones, una comercializadora de electricidad, un club o un antiguo arrendador), con el número de cuenta, los datos del beneficiario y la referencia del pago y, si hace falta, la petición de reembolso del último cargo en 8 semanas. Recuerda que la anulación debe llegar, como muy tarde, el día hábil anterior al cargo.

Preaviso que termina un contrato de servicio continuado en Polonia (el abono de un gimnasio o una piscina, un curso, una suscripción, un plan de servicios): los números de contrato y de cliente, el servicio, la forma de terminarlo que se marca (con el preaviso del contrato, de inmediato por motivos importantes o sin preaviso en un contrato indefinido que no fija ninguno), la retirada del consentimiento a los cobros periódicos y la exigencia de devolver las cuotas cobradas por adelantado. Se basa en normas que las condiciones generales no pueden excluir.

El acta que se levanta cuando se devuelve un piso alquilado en Polonia al terminar el alquiler: el estado del piso y del mobiliario comparado con el acta de entrada, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, los daños encontrados y la liquidación de la fianza (cuánto se descuenta, por qué y a qué cuenta se devuelve el resto). Liquidarla en el momento es la forma más sencilla de que la fianza no acabe en los tribunales.

Contrato polaco de alquiler de vivienda entre particulares por un periodo fijo: renta, fianza, suministros, obligaciones de cada parte y un acta de entrega cuando se entrega y cuando se devuelve el piso. Según el derecho polaco, un alquiler de duración determinada no puede terminarse antes de tiempo salvo en los casos que el propio contrato indica, por eso este los indica. Es un alquiler ordinario; el alquiler ocasional (najem okazjonalny), con la declaración del inquilino ante un notario polaco, es otro documento.

Preaviso que termina un contrato de cuenta personal con un banco polaco u otro proveedor de pagos: el número de cuenta y la fecha del contrato, la rescisión también de los contratos de tarjeta y servicios vinculados, la cuenta para el saldo restante y la petición de que se confirme el cierre. Se basa en la ley polaca de servicios de pago: el preaviso no puede superar un mes, y el cierre es gratuito salvo que se produzca en los 6 primeros meses.

Preaviso que termina un contrato con un operador polaco de teléfono, internet o televisión: los números de cliente y de contrato, el servicio y el número, el fundamento de la rescisión que se marca (un contrato prorrogado tras el periodo promocional, uno de duración indefinida, la rescisión anticipada o un cambio de condiciones por el operador), la fecha deseada y la devolución de los equipos y de lo pagado de más. Indica el preaviso de un mes de un contrato prorrogado según la ley polaca de comunicaciones electrónicas.

Extinción de un contrato de trabajo polaco por acuerdo de ambas partes, en la fecha que elijan, sin plazo de preaviso ni motivos. El acuerdo deja constancia de quién lo propuso, lo que importa para el certificado de trabajo, para la indemnización cuando los motivos no tienen que ver con el trabajador y para la oficina de empleo, y liquida las vacaciones y todo lo demás que las partes hayan pactado.

Preaviso que termina un alquiler de vivienda en Polonia con un mes de antelación, para el final de un mes natural, por los motivos del art. 11, apartado 2, de la ley polaca de protección de los inquilinos: atrasos tras una advertencia por escrito, uso contrario al contrato pese a una advertencia o subarriendo sin consentimiento. La carta indica el motivo, porque sin él el preaviso es nulo. El propietario que quiere ir a vivir al piso se acoge a otro motivo, con plazos más largos, y este no es ese documento.

Subida de la renta de una vivienda en Polonia hecha como exige la ley: no como «aviso de subida», sino como rescisión por escrito del importe actual de la renta, con tres meses de preaviso (o más, si así lo dice el contrato), para el final de un mes natural. La carta indica la nueva renta y la fecha desde la que se aplica, e informa al inquilino de sus derechos, lo que es justo con él y hace más fácil defender la subida.

La carta sin la cual un arrendador en Polonia no puede terminar un alquiler de vivienda por impago: enumera los periodos impagados y el importe, advierte de la intención de rescindir y fija un plazo adicional de al menos un mes para pagar tanto los atrasos como los gastos corrientes, como exige el art. 11, apartado 2, punto 2, de la ley polaca de protección de los inquilinos. Un preaviso dado sin esta advertencia es defectuoso.

Solicitud por escrito de un trabajador en Polonia para un permiso no retribuido: fechas, número de días y motivo. La empresa puede concederlo, pero no está obligada; hay espacio para la decisión en la misma hoja. El permiso no retribuido no cuenta para la antigüedad de la que dependen los derechos del trabajador, y en un permiso de más de tres meses las partes pueden acordar que se pueda pedir al trabajador que vuelva antes por motivos importantes.

Reconocimiento por escrito de una deuda por parte del deudor según el derecho polaco: el acreedor, el origen de la deuda y su importe en una fecha indicada, en letras, y el compromiso de pagar en una fecha o según un calendario en una cuenta indicada. Reconocer una deuda interrumpe la prescripción, que vuelve a empezar (arts. 123 y 124 del Código Civil polaco), y es una prueba sólida de que la deuda existe; por eso los acreedores suelen pedirlo antes de aceptar un pago a plazos.

Un acuerdo escrito de los padres que se divorcian o se separan en Polonia sobre el ejercicio de la patria potestad y el contacto con los hijos: dónde viven los hijos, qué deciden juntos, el régimen habitual de visitas, vacaciones, festivos, recogida de los hijos, contacto telefónico y una propuesta de pensión de alimentos. El tribunal lo tiene en cuenta si es conforme al interés del menor (artículo 58 § 1 del Código de Familia y Tutela polaco), pero decide por sí mismo en la sentencia sobre el divorcio, la patria potestad, el contacto y los alimentos. Lo firman ambos progenitores y lo presentan ante el tribunal regional con la demanda o durante el proceso.

Transacción polaca que pone fin a un conflicto sin acudir a los tribunales (por un pago, unos daños, la liquidación de un alquiler o un servicio): las partes con sus números PESEL, el conflicto, lo que cede cada parte, el importe, el plazo y la cuenta para el pago, y la declaración de que cumplir la transacción agota las reclamaciones afectadas (art. 917 del Código Civil polaco). Explica que esta transacción no es ejecutable por sí sola y cómo hacerla ejecutable si la otra parte no cumple.

Contrato polaco para un resultado concreto y comprobable (un proyecto, un texto, un programa informático, un objeto): la obra y sus requisitos, el plazo, un precio a tanto alzado en letras, la recepción mediante acta, la subsanación de defectos y la garantía, el derecho a desistir por retraso y la cesión de los derechos de autor en los campos de explotación indicados. Recuerda a un cliente empresarial que debe comunicar el contrato al ZUS, el instituto polaco de seguros sociales, con el formulario RUD.

Acuerdo del órgano de administración (zarząd) de una sociedad de responsabilidad limitada polaca (sp. z o.o.) que traslada su dirección dentro de la localidad de su domicilio social: el número del acuerdo, el nombre de la sociedad y su número KRS, la nueva dirección, la fecha de efecto, la votación y las firmas de los miembros del órgano. Los estatutos solo indican la localidad, así que no hace falta junta de socios ni notario, pero el cambio debe inscribirse en el KRS en 7 días, y solo por vía electrónica.

Contrato de trabajo polaco con fecha de fin, con los elementos que exige el art. 29 § 1 del Código del Trabajo polaco y el límite del art. 25¹: no más de 33 meses ni de tres contratos de este tipo en total entre las mismas partes; superado ese límite, el contrato pasa a ser indefinido. Desde 2023, el preaviso de la empresa debe indicar el motivo, y los plazos de preaviso son los mismos que en un contrato indefinido.

Contrato de mandato polaco con una persona física: las tareas, el periodo y el lugar, la independencia de quien realiza el encargo, una tarifa por hora no inferior al mínimo legal (31,40 zł brutos en 2026), la confirmación de las horas, el pago mensual, una declaración sobre la situación respecto de los seguros sociales y la rescisión. El contrato de mandato conlleva por lo general cotizaciones sociales, y eso es lo que lo distingue de un contrato de obra.

Contrato de trabajo polaco sin fecha de fin, con lo que exige el art. 29 § 1 del Código del Trabajo polaco: las partes con el domicilio social de la empresa, el puesto y las funciones, el lugar de trabajo, la jornada, el salario y sus componentes, la fecha de pago y la fecha de inicio. Los plazos de preaviso se recogen por escrito, y la empresa comunica el resto de las condiciones por separado en los 7 días siguientes al inicio del trabajo.

Contrato polaco de alquiler de vivienda sin fecha de fin: renta, fianza, suministros, obligaciones de cada parte, actas de entrega y devolución del piso y el plazo de preaviso del inquilino. El arrendador no puede terminarlo a voluntad, sino solo por los motivos del art. 11 de la ley polaca de protección de los inquilinos, por escrito y indicando el motivo, y el contrato lo dice con claridad en lugar de prometer una libertad que la ley no da.

Contrato entre empresas polacas para servicios continuados o periódicos (informática, marketing, contabilidad, consultoría): el alcance y lo que queda fuera, la duración, la tarifa neta más IVA, el pago en un plazo de 60 días como máximo, las facturas en el sistema nacional de facturación electrónica (KSeF), la diligencia profesional, la confidencialidad, un límite de responsabilidad y la rescisión. Se le aplican las normas del contrato de mandato (art. 750 del Código Civil polaco).

Pacto por el que un trabajador con acceso a información especialmente importante se compromete a no competir con la empresa durante un tiempo determinado tras dejarla. La empresa paga una compensación de al menos el 25 % del salario percibido antes de terminar el empleo, durante un periodo igual al de la prohibición. Debe hacerse por escrito, bajo pena de nulidad, y deja de obligar cuando la empresa deja de pagar.