Notificación y requerimiento: modelos y formularios

Para el inquilino de una vivienda en España cuyo arrendador no le devuelve la fianza tras entregar las llaves: el escrito que le reclama la fianza y, en su caso, la garantía adicional, con el interés legal que corre transcurrido un mes desde la entrega de las llaves (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos), rechaza los descuentos que no acepta y le propone negociar durante treinta días, como exige la Ley Orgánica 1/2025 antes de acudir al tribunal. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

Para el inquilino que en Italia ha dejado la vivienda y devuelto las llaves, pero no ha recuperado la fianza: el requerimiento formal al arrendador para que devuelva la fianza con los intereses legales devengados año a año (art. 11 de la ley italiana 392/1978, de 27 de julio) en quince días, impugnando los descuentos injustificados y advirtiendo de que, si no, seguirán la mediación o la acción judicial. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, o por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC. En italiano.

La carta que un inquilino en Austria envía tras dejar la vivienda para recuperar la fianza. Indica el fin del arrendamiento, la devolución de la vivienda y la fianza, fija un plazo para devolverla con intereses —o para entregar la libreta de ahorro o el aval bancario—, pide una cuenta clara de lo que se retenga y anuncia el paso siguiente. Donde se aplica la ley austriaca de arrendamientos (MRG), el § 16b MRG exige la devolución sin demora, exigible ante la Schlichtungsstelle o el tribunal de distrito. En alemán, válido en todos los estados federados.

La carta con la que un antiguo inquilino en Rumanía reclama la fianza que el propietario no ha devuelto. Tiene forma de requerimiento según el art. 1015 del Código de Procedimiento Civil rumano —con 15 días para pagar—, de modo que, enviada por correo certificado con contenido declarado y acuse de recibo, abre la vía a una orden de pago (ordonanță de plată) si el dinero no se devuelve.

Carta del inquilino a un arrendador en Polonia que no ha devuelto la fianza tras la salida del piso: cuándo se dejó libre el piso, cuánto debe devolverse, en qué plazo y a qué cuenta, con la petición de una liquidación por escrito de cada descuento. El arrendador tiene un mes desde que se deja libre el piso; después corren intereses, y la carta demuestra además el intento de solución amistosa por el que preguntará el tribunal.

Requerimiento escrito del arrendatario en Bulgaria al arrendador para que devuelva la fianza tras el fin del alquiler. Indica la cantidad entregada, la fecha en que devolvió la vivienda, el descuento que acepte, si lo hay, un plazo y una cuenta bancaria, y anuncia el paso siguiente: la solicitud de orden de pago del art. 410 del Código Procesal Civil ante el tribunal de distrito. Si el contrato no fija fecha de devolución, el arrendador incurre en mora al recibir el requerimiento (art. 84.2 de la Ley de Obligaciones y Contratos). Envíelo con acuse de recibo o por notario. En búlgaro.

La carta que envía un inquilino en Alemania tras dejar el piso para recuperar la fianza. Indica el fin del alquiler, la devolución del piso y la fianza, exige en un plazo su reembolso con intereses según el § 551 apdo. 3 del Código Civil alemán (BGB), o la liberación de la cuenta de ahorro pignorada o del aval, pide una liquidación detallada con justificantes y limita cualquier retención a una parte razonable para la liquidación pendiente de los gastos accesorios. La ley alemana no fija una fecha de devolución, así que la carta no promete ninguna. En alemán, para imprimir, firmar y enviar.

El requerimiento extrajudicial (exodiki prosklisi) con el que un antiguo inquilino en Grecia pide al arrendador que devuelva la fianza. La ley no fija ni el importe ni un plazo —lo hace el contrato—, y las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de la devolución de la vivienda (art. 602 del Código Civil griego). El requerimiento da diez días, constituye en mora al arrendador y lo notifica un agente judicial, de modo que el acta de notificación prueba su contenido y su fecha antes de pedir una orden de pago.

Requerimiento por escrito de un antiguo inquilino al propietario en Chipre por una fianza no devuelta. Se refiere al contrato, al importe de la fianza y a la fecha de entrega de la vivienda, declara que no se debe renta ni hay daños más allá del desgaste normal y da 14 días para pagar en una cuenta bancaria antes de acudir al tribunal. Adjunta los documentos y pide una respuesta por escrito en 14 días, como exigen las Civil Procedure Rules antes de reclamar una cantidad de dinero. Se envía por correo certificado para poder probar el envío.

Para el inquilino de una vivienda en España que deja el piso cuando el arrendador no acude a recibir las llaves, no contesta o se niega a recogerlas: el escrito que le comunica desde qué día queda libre la vivienda, por qué no se entregaron las llaves en persona y dónde puede recogerlas, describe el estado de la vivienda con las lecturas de los contadores y fotos fechadas, y le recuerda el interés de la fianza no devuelta (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

La notificación con la que el inquilino pone fin a un alquiler de vivienda en Rumanía. El Código Civil rumano permite al inquilino terminar incluso un contrato de duración determinada con un preaviso de al menos 60 días, y una cláusula que fije un plazo más corto no produce efectos. La notificación indica la fecha de fin, propone una fecha para devolver la vivienda con un acta de entrega y pide la devolución de la fianza.

Aviso por escrito con el que el inquilino termina un alquiler de vivienda en Polonia: qué piso, qué contrato, qué plazo de preaviso y con qué fundamento, y la fecha en que termina el alquiler. La carta pide además acordar la entrega del piso con un acta y la devolución de la fianza. El plazo de preaviso empieza a contar desde la entrega, no desde que se escribe, así que conviene enviarla por un medio que acredite la recepción.

El preaviso escrito con el que un inquilino en Austria pone fin al alquiler de una vivienda según el § 33 Abs 1 de la ley austriaca de arrendamientos (MRG): un contrato indefinido con el plazo pactado o, si no, el legal (§ 560 ZPO); uno de duración determinada, tras el primer año, con tres meses para el final de un mes (§ 29 Abs 2 MRG); o un contrato excluido de la MRG. Rescinde para la fecha elegida o la siguiente posible, pide una fecha de entrega y la fianza, puede reclamar las mejoras (§ 10 MRG) e incluye un acuse de recibo. Firmado a mano por cada inquilino o con firma electrónica cualificada: un simple correo electrónico es nulo. En alemán.

Para el titular de un contrato en Gales (contract-holder) que alquila a un casero privado con un «standard occupation contract» indefinido y quiere irse. Según las secciones 168 y 169 del Renting Homes (Wales) Act 2016, comunica por escrito al casero la fecha en que dejará la vivienda, al menos cuatro semanas después del día en que la recibe, no dos meses como en Inglaterra. El contrato termina en esa fecha si se ha ido para entonces. El preaviso pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito y también por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere irse. Desde el 1 de mayo de 2026 todo alquiler privado «assured» es indefinido (periodic) y el inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit) de al menos dos meses, salvo que el casero acepte por escrito un plazo más corto. El preaviso indica su fecha de salida, con una cláusula que la traslada si hace falta a la primera fecha válida, puede pedir al casero que acepte una fecha anterior, pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito (certificate of posting) y también por correo electrónico.

Aviso por escrito con el que el inquilino de una vivienda en Chipre pone fin al arrendamiento: según la cláusula de desistimiento del contrato, con el preaviso que exige un arrendamiento indefinido, al final del plazo pactado o como propuesta de terminarlo de mutuo acuerdo cuando el contrato no da otra salida. Fija la fecha de fin y la de entrega de la vivienda, pide la devolución de la fianza en una cuenta bancaria y se envía por correo certificado o en mano, para poder probar qué se envió y cuándo.

Para el inquilino que en Italia quiere dejar una vivienda alquilada antes de que termine el contrato: la carta de desistimiento al arrendador, por motivos graves según el art. 3, apartado 6, de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre, o según la cláusula de desistimiento del propio contrato, con seis meses de preaviso, la fecha de salida, la petición de acordar la entrega de las llaves y la devolución de la fianza con intereses. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC, o en mano contra firma. En italiano.

Para un inquilino que deja una vivienda en Francia, con o sin muebles. La carta francesa da el preaviso con el plazo correcto (tres meses; un mes en zone tendue o por un motivo del art. 15; un mes para una vivienda amueblada), indica el motivo del plazo reducido y su justificante y la fecha de salida, propone el acta de estado de salida y pide la devolución del depósito de garantía en la nueva dirección. Se envía por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée), por medio de un commissaire de justice o en mano contra recibo.

Instrucción a un banco polaco para anular una orden permanente o retirar el consentimiento a las domiciliaciones de un beneficiario concreto (una empresa de telecomunicaciones, una comercializadora de electricidad, un club o un antiguo arrendador), con el número de cuenta, los datos del beneficiario y la referencia del pago y, si hace falta, la petición de reembolso del último cargo en 8 semanas. Recuerda que la anulación debe llegar, como muy tarde, el día hábil anterior al cargo.

Aviso por escrito con el que el propietario de una vivienda en Chipre pone fin al arrendamiento y exige que se le devuelva la posesión: al final del plazo pactado, con el preaviso que exige un arrendamiento indefinido o por impago de la renta, con 21 días para pagar. Sirve para los dos regímenes: en un arrendamiento protegido, el aviso de impago es el que exige la Ley chipriota de arrendamientos (control de alquileres) antes de acudir al Rent Control Court (tribunal de control de alquileres); en cualquier otro, abre la vía del District Court.

El requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) de un arrendador griego que pone fin a un alquiler de vivienda y exige al inquilino que devuelva la vivienda: por renta impagada (art. 597 del Código Civil griego), al final del plazo pactado o para terminar un alquiler indefinido tras tres años (art. 609). Abre la vía a una orden de desalojo (art. 637 del Código de Procedimiento Civil griego), que desde 2026 expide un profesional de la abogacía, y solo vale si lo notifica un agente judicial: no sirven cartas ni correos electrónicos. Por renta impagada exige el pago en 15 días; para el fin del plazo debe notificarse con tres meses de antelación como mínimo.

El requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que un inquilino en Grecia pone fin a un alquiler de vivienda. La ley griega no le da derecho a irse antes, y quien se va sin causa debe la renta hasta el final; por eso se basa en la cláusula de salida anticipada, en una causa grave (arts. 585 y 588 del Código Civil griego), en el art. 609 para un alquiler indefinido tras tres años o en el fin del plazo pactado, y si no, vale como oferta de terminar el alquiler de mutuo acuerdo. Fija las fechas de fin y de entrega, pide la fianza y lo notifica un agente judicial, cuya acta prueba qué se dijo y cuándo.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere dejar un alquiler indefinido (periodic), también el que sigue tras un plazo fijo. El inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit): al menos cuatro semanas si el alquiler dura diez años o menos, doce si dura más (artículo 14A de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). El preaviso indica su fecha de salida con una cláusula de salvaguarda, puede pedir una fecha anterior, pide la revisión de salida y la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo certificado con firma o entréguelo en mano.

La comunicación con la que el vendedor informa a su aseguradora del seguro obligatorio de automóvil (RCA) en Rumanía de que ha vendido el vehículo. En Rumanía, la póliza RCA no pasa al comprador: el contrato del vendedor termina con la notificación, y la prima del periodo restante se reembolsa si no se ha pagado ni se debe ninguna indemnización con cargo a la póliza. La carta identifica la póliza y el vehículo, indica la fecha de venta y el nuevo propietario y pide el reembolso en la cuenta indicada.