Demande : modèles et formulaires

Pour le travailleur en Irlande du Nord qui veut poser des congés payés : une demande écrite datée indiquant le premier et le dernier jour et le nombre de jours ouvrés, et sollicitant un accord écrit. Sauf disposition contraire du contrat ou des règles de congés, le règlement 18 des Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 demande un délai de prévenance égal à deux fois la durée du congé, et l’employeur ne peut refuser que par un contre-préavis aussi long que le congé. La Labour Relations Agency explique les règles gratuitement. À envoyer par e-mail ou à remettre en main propre.

Pour le contribuable des rates en Irlande du Nord qui écrit à Land & Property Services, qui émet et recouvre les avis : pour demander la Lone Pensioner Allowance (20 % de moins pour les personnes de 70 ans ou plus vivant seules) ou la Disabled Person’s Allowance (25 % pour un logement adapté), pour signaler que le bailleur est redevable pour un logement loué d’une valeur de 150 000 livres au plus, pour contester un avis erroné ou demander un remboursement. LPS propose des formulaires gratuits et des services en ligne ; cette lettre sert aux cas qu’ils ne couvrent pas. Pour contester la valeur en capital, utilisez l’exposé de révision.

Pour le parent en Irlande du Nord dont l’enfant doit manquer des jours d’école – mariage ou obsèques dans la famille à l’étranger, maladie grave d’un proche, permission d’un parent militaire. Demande en anglais au chef d’établissement (principal) : elle indique les dates et le jour du retour, explique les circonstances que vous jugez exceptionnelles et demande une décision écrite avant l’absence. Les lignes directrices du Department of Education ne permettent d’autoriser une absence en période scolaire qu’en cas de circonstances exceptionnelles et n’ont plus de code pour des vacances familiales acceptées. Envoi par e-mail ou remise en main propre, bien à l’avance.

Pour le redevable de la council tax en Écosse : une lettre à la mairie demandant la réduction pour personne seule (25 % de moins quand vous êtes le seul adulte du foyer), une réduction parce que les autres adultes ne sont pas comptés, comme des étudiants à temps plein, ou une exonération, à partir d’une date que vous indiquez, avec un éventuel effet rétroactif et un remboursement. Chaque mairie écossaise propose un formulaire en ligne gratuit qui fait la même chose ; la lettre convient à qui préfère écrire ou dont la situation sort du formulaire. En cas de refus, l’étape suivante est un recours écrit à la mairie, puis la Local Taxation Chamber.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui a besoin de temps au-delà de ses congés – un long voyage, une affaire familiale, des études – et veut l’accord de l’employeur : une lettre qui demande un congé sans solde entre deux dates, avec la date de retour, et demande à l’employeur de confirmer par écrit le retour au même poste et les effets sur les congés, la retraite et les avantages. Il n’existe pas de droit général au congé sans solde ; le congé parental et le temps libre pour les personnes à charge sont des droits légaux distincts. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour toute personne en Irlande du Nord titulaire d’une retraite professionnelle ou individuelle qui veut en connaître la valeur, ou qui a perdu le contact avec le régime après un déménagement ou un changement d’emploi. Lettre en anglais à l’administrateur ou au prestataire demandant un relevé de vos droits au titre de la réglementation nord-irlandaise de 2014 sur l’information – valeur acquise, valeur de transfert et date à laquelle vous pouvez en bénéficier – et mettant à jour votre adresse. Envoi en courrier première classe. Le Pension Tracing Service de GOV.UK retrouve gratuitement les coordonnées d’un régime perdu.

Pour le parent en Irlande du Nord qui pense que son enfant a ou peut avoir des besoins éducatifs particuliers que l’école ne peut couvrir avec ses propres moyens. Demande en anglais à l’Education Authority d’évaluation officielle (statutory assessment), étape vers une décision de besoins éducatifs particuliers (statement) : elle expose vos raisons et preuves, demande la décision dans les délais applicables et, en cas de refus, les motifs et vos voies de recours. Envoi en première classe ; l’Education Authority a aussi un formulaire en ligne gratuit. Vendue vierge, car elle contient des données de santé d’un enfant.

Pour le parent en Écosse qui veut consulter le dossier scolaire de son enfant ou en obtenir une copie. Demande fondée sur la règle 5 des Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003 : le dossier doit être mis à disposition gratuitement sous 15 jours d’école, et une copie remise sous 15 jours d’école, avec des frais seulement là où le droit de la protection des données les permet. Beaucoup de councils ont leur propre formulaire gratuit, utilisable à la place. Envoi par e-mail au chef d’établissement, qui la transmet au council lorsque c’est lui qui détient le dossier.

Pour le parent en Écosse qui pense que son enfant a besoin de plus de soutien à l’école qu’il n’en reçoit. Demande à l’autorité éducative (education authority), au titre de la section 8 de l’Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004, d’établir si l’enfant a des besoins de soutien supplémentaires, si un plan de soutien coordonné (co-ordinated support plan) est nécessaire, ou les deux, avec l’évaluation précise que vous demandez le cas échéant. Le council doit y donner suite, sauf demande déraisonnable. Enquire conseille d’abord gratuitement. Envoi en recommandé. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé d’un enfant.

Pour l’exécuteur testamentaire ou l’administrateur de la succession d’une personne décédée en Irlande du Nord, ou pour qui peut avoir une prétention née du décès. Demande en anglais fondée sur l’article 5(1)(e) de l’Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993, adressée au cabinet du généraliste ou à un trust de santé et de services sociaux (health and social care trust) : elle désigne le patient et son Health and Care Number, la qualité en laquelle vous agissez et les documents voulus, et les demande sous 21 ou 40 jours. Joignez l’acte de décès et vos justificatifs. Envoi en courrier première classe. Vendue vierge, à compléter à la main.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui veut accueillir un lodger, ou sous-louer une chambre ou tout le logement. La plupart des contrats exigent d’abord l’accord écrit du bailleur, et agir sans lui peut violer le contrat et mener à la fin de la location. La lettre dit ce que vous demandez, qui s’installerait, où et pour combien de temps, confirme que vous restez tenu du loyer et de chaque clause, et demande une réponse sous 14 jours. Pas pour les locataires du Housing Executive ou d’une association de logement, régis par leurs propres conditions.

Pour le parent en Irlande du Nord qui veut consulter le dossier scolaire de son enfant ou en obtenir une copie. Demande en anglais au chef d’établissement (principal) fondée sur la réglementation nord-irlandaise de 2007 sur les dossiers des élèves : une école financée sur fonds publics (grant-aided) doit rendre le dossier accessible dans les 15 jours d’école suivant la demande écrite, et les frais de copie ne peuvent dépasser le coût. Pour une école hors de cette réglementation, la lettre demande les mêmes informations au titre du UK GDPR. Envoi par e-mail ou remise au secrétariat.

Pour qui veut des informations détenues par une autorité publique écossaise — le gouvernement écossais, un council, un health board, Police Scotland, une école ou une université : une demande au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002, couvrant aussi l’information environnementale, avec réponse sous 20 jours ouvrables (jours fériés écossais exclus). Aucun motif n’est exigé. Beaucoup d’autorités ont leur propre formulaire en ligne ou adresse e-mail FOI, gratuits. Un organisme national comme HMRC ou la DWP répond selon la loi britannique : utilisez alors la demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique (Royaume-Uni).

Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui n’a pas reçu l’avis d’information sur la location (tenancy information notice) — l’avis gratuit des principaux éléments de la location que le bailleur doit remettre dans les 28 jours du début de la location, puis dans les 28 jours de tout changement. La lettre le demande sous 14 jours et indique la suite : le conseil de district, qui fait respecter cette règle et peut infliger une amende forfaitaire au bailleur défaillant. Courte, polie et datée, elle prouve quand vous l’avez demandé.

Pour le locataire en Écosse en « private residential tenancy » qui veut accueillir un hôte payant (lodger), ou sous-louer une chambre ou tout le logement. Les clauses légales de toute « private residential tenancy » l’interdisent sans l’accord écrit du bailleur, et la violation d’une clause peut être invoquée comme motif d’expulsion. La lettre indique ce que vous demandez, qui s’installerait, où et pour combien de temps, confirme que vous restez responsable du loyer et de toutes les clauses, et demande une réponse écrite sous 14 jours. Pas pour les locataires de logements sociaux du council ou d’une association de logement, soumis à leurs propres règles.

Pour le travailleur en Irlande du Nord atteint d’un handicap ou d’une affection de longue durée qui a besoin de changements au travail – équipement, horaires, tâches, locaux, déroulement des réunions : une lettre qui demande à l’employeur des aménagements raisonnables selon le Disability Discrimination Act 1995, toujours applicable en Irlande du Nord, décrit la difficulté au travail (pas un diagnostic) et les changements souhaités, et propose un entretien ou un avis de la médecine du travail. Access to Work (NI) peut aussi aider. Vendu vierge, à remplir à la main, car il contient des données de santé.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui a 26 semaines d’ancienneté et veut changer ses horaires, ses jours ou son lieu de travail – temps partiel, semaine comprimée, télétravail ou hybride : une demande écrite et datée selon l’article 112F de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, avec l’organisation actuelle, le changement, sa date et son effet probable sur l’entreprise, et la mention qu’aucune autre demande n’a été faite dans les 12 derniers mois. L’employeur doit vous recevoir dans les 28 jours. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour le salarié en Irlande du Nord à qui l’employeur, ou l’ancien employeur, n’a pas remis ses papiers : une seule lettre qui réclame les bulletins de paie manquants (article 40 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), le P60 d’une année fiscale, le P45 après le départ et la déclaration écrite des conditions d’emploi due dans les deux mois du début (article 33). Ne remplissez que les lignes utiles ; les autres disparaissent. Elle donne 14 jours et annonce la suite : l’industrial tribunal et un signalement au HMRC.

Pour le patient, partout au Royaume-Uni, qui veut une copie de son dossier médical auprès d’un cabinet de médecine générale, d’un hôpital, d’un dentiste ou d’une clinique privée. Demande d’accès en anglais, fondée sur l’article 15 du UK GDPR : elle réclame les documents que vous choisissez et les informations sur leur utilisation, et rappelle le délai d’un mois et la gratuité de la copie. Envoi par e-mail, avec une preuve d’identité. En Angleterre, l’application NHS App montre déjà à beaucoup de patients leur dossier chez le généraliste. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé.

Pour le parent en Angleterre qui veut consulter le dossier scolaire de son enfant ou en obtenir une copie. Demande en anglais fondée sur la règle 5 des Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005 : le conseil d’administration d’une école du council doit vous le montrer gratuitement et vous en donner une copie, au plus au prix coûtant, dans les 15 jours d’école. Pour une academy ou une free school, la lettre demande les mêmes informations au titre du UK GDPR. Envoi par e-mail ou remise au secrétariat de l’école.

Pour le parent au pays de Galles dont l’enfant doit manquer des jours d’école en période scolaire. Demande en anglais au directeur, fondée sur les Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010 : elle indique les dates et le jour du retour, explique le motif et demande une décision écrite avant le départ. L’école examine chaque demande selon les circonstances et peut accorder jusqu’à dix jours d’école par an pour des vacances ; une absence qu’elle n’autorise pas peut entraîner une amende du council de 60 £, 120 £ si elle est payée après 28 jours. Envoi par e-mail ou remise bien à l’avance, en anglais ou en gallois.

Pour l’exécuteur testamentaire ou l’administrateur de la succession d’une personne décédée, ou pour qui peut avoir une prétention née du décès, en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse. Demande en anglais fondée sur la section 3(1)(f) de l’Access to Health Records Act 1990, adressée au généraliste, à l’hôpital ou à l’autorité sanitaire : elle désigne le patient, la qualité en laquelle vous agissez, les documents voulus et les délais légaux de 21 et 40 jours. Joignez l’acte de décès et vos justificatifs. Envoi en courrier première classe. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle porte sur des données de santé.

Pour le parent au pays de Galles qui veut consulter le dossier scolaire de son enfant dans une école publique, ou en obtenir une copie. Demande en anglais au directeur, fondée sur la règle 5 des Pupil Information (Wales) Regulations 2011 : le dossier doit être mis à votre disposition gratuitement, et une copie remise au plus au prix coûtant, dans les 15 jours d’école suivant la demande écrite. Elle demande aussi les autres données personnelles au titre du UK GDPR. Envoi par e-mail ou remise au secrétariat ; vous pouvez écrire en gallois.

Pour toute personne en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse ayant une retraite professionnelle ou privée qui veut en connaître la valeur, ou qui a perdu le contact avec le régime après un déménagement ou un changement d’emploi. Lettre en anglais à l’administrateur ou au prestataire qui demande un relevé de vos droits au titre de la réglementation de 2013 sur l’information – la valeur acquise, la valeur de transfert et la date à partir de laquelle vous pouvez la percevoir – et met à jour votre adresse. Envoi en courrier première classe. Les coordonnées d’un régime perdu se trouvent gratuitement avec le Pension Tracing Service sur GOV.UK.