Demande : modèles et formulaires
24 modèles à remplir ou à télécharger.
Saisine de la CADA après un refus de communication (France)
Pour la personne à qui une administration française a refusé un document, ou n’a pas répondu dans le mois. La saisine de la Commission d’accès aux documents administratifs (CADA) est gratuite et se fait de préférence par le formulaire en ligne de son site. Cette lettre permet de la saisir par courrier : elle indique l’administration, la date de la demande, les documents et la réponse obtenue, et demande un avis favorable. La saisine, dans les deux mois du refus, est obligatoire avant tout recours devant le tribunal administratif.
Demande de précisions sur les motifs du licenciement (France)
Lettre d’un salarié licencié en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte), qui demande à l’employeur de préciser les motifs énoncés dans la lettre de licenciement (articles L. 1235-2 et R. 1232-13 ou R. 1233-2-2 du code du travail). Elle doit partir dans les quinze jours de la notification du licenciement, en recommandé avec avis de réception ou remise contre récépissé ; l’employeur a ensuite quinze jours pour répondre. Modèle standard : il ne conteste pas le licenciement et ne remplace pas la saisine du conseil de prud’hommes.
Demande de rupture conventionnelle — lettre à l’employeur (France)
La rupture conventionnelle se conclut et s’homologue gratuitement en ligne, sur le téléservice TéléRC du ministère du Travail, dont le site code.travail.gouv.fr propose aussi un modèle gratuit de demande d’entretien : ce document n’est que la lettre qui la propose. Pour un salarié en CDI en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte), il demande un entretien en vue d’une rupture d’un commun accord (articles L. 1237-11 à L. 1237-16 du code du travail), sans valoir démission, et peut indiquer une date de fin souhaitée. À envoyer en recommandé avec avis de réception ou à remettre en main propre contre décharge.
Demande de plan de règlement d’un impôt (France)
Pour la personne qui ne peut pas payer en une fois son impôt sur le revenu, sa taxe foncière ou sa taxe d’habitation, et propose un échéancier au comptable public. La demande se fait gratuitement par la messagerie sécurisée de votre espace particulier sur impots.gouv.fr, ou au guichet du service indiqué sur l’avis. Cette lettre sert à l’envoyer par la poste : somme due, difficultés rencontrées, mensualités proposées, engagement de payer les impôts à venir. Faites la demande avant la date limite de paiement.
Demande de quittances de loyer au bailleur (France)
Pour le locataire qui a besoin de ses quittances — dossier de location, aide au logement, prêt, justificatif de domicile — et ne les reçoit pas. La lettre rappelle que le bailleur doit les remettre gratuitement, en distinguant loyer et charges (article 21 de la loi du 6 juillet 1989), liste les périodes demandées et, si vous le souhaitez, donne votre accord exprès pour un envoi par courriel. Un envoi simple suffit ; le recommandé garde la preuve.
Demande de dérogation à la carte scolaire (France)
Pour le parent qui souhaite inscrire son enfant dans une autre école maternelle ou élémentaire que celle de son secteur, dans sa commune ou dans une autre. Si la mairie a son propre formulaire, gratuit, utilisez-le. Sinon, la lettre au maire identifie l’enfant, l’école de secteur et l’école demandée, et motive la demande : frère ou sœur dans l’école, contraintes professionnelles, raisons médicales attestées sous pli séparé ou autre motif. Aucune dérogation n’est de droit. Pour le collège et le lycée, la demande va au directeur académique.
Demande d’autorisation de sous-location au bailleur (France)
Pour le locataire qui souhaite sous-louer tout ou partie de son logement, y compris en courte durée sur une plateforme. La lettre demande l’accord écrit du bailleur, y compris sur le prix, comme l’exige l’article 8 de la loi du 6 juillet 1989, indique la durée, la surface et le loyer de la sous-location au regard du loyer au mètre carré du bail, et comporte un bon d’accord que le bailleur date et signe. À envoyer en recommandé avec avis de réception.
Saisine de la commission départementale de conciliation (France)
Pour le locataire ou le bailleur en litige sur le loyer, le complément de loyer, l’état des lieux, le dépôt de garantie, les charges, les réparations, la décence ou un congé. La lettre demande à la commission départementale de conciliation, gratuite et composée de représentants des bailleurs et des locataires, de réunir les parties (article 20 de la loi du 6 juillet 1989), expose le litige et la demande et liste les pièces. À envoyer en recommandé avec avis de réception à l’adresse publiée par la préfecture.
Demande de remise de dette après un trop-perçu de la CAF, de la CPAM ou de France Travail (France)
Pour la personne qui doit rembourser une prestation versée à tort (un indu) et ne peut pas payer, en métropole et dans les départements d’outre-mer hors Mayotte. Sans contester la dette, la lettre demande une remise totale ou partielle, ou un échéancier, en exposant les ressources, les charges et la situation du foyer ; la loi permet de réduire ou d’effacer la créance en cas de précarité, sauf fraude ou fausse déclaration. Pour contester l’indu lui-même, c’est un recours qu’il faut former. Modèle vierge, à compléter à la main, numéro de sécurité sociale compris. En recommandé.
Demande de congé sans solde, de congé sabbatique ou de congé pour création d’entreprise (France)
Demande d’un salarié, en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte), pour suspendre son contrat sans rémunération : congé sans solde, que l’employeur est libre d’accorder, congé sabbatique (articles L. 3142-28 et suivants du code du travail) ou congé pour création ou reprise d’entreprise (articles L. 3142-105 et suivants). Elle indique les dates et, le cas échéant, le motif ou l’activité de l’entreprise. Pour ces deux congés légaux, envoyez-la au moins trois mois (sabbatique) ou deux mois (création) avant le départ, par un moyen qui donne date certaine (recommandé avec avis de réception ou remise contre décharge), sauf accord collectif différent.
Lettre jointe à une demande de changement de prénom (France)
Pour la personne qui demande à changer de prénom, ou pour l’enfant mineur sur lequel elle exerce l’autorité parentale. La demande elle-même se fait sur le formulaire Cerfa n° 16233 (majeur) ou n° 16234 (mineur), gratuit sur service-public.gouv.fr : vous n’avez pas besoin de DocMuse pour l’obtenir. Cette lettre l’accompagne : elle expose l’intérêt légitime que l’officier de l’état civil apprécie (article 60 du code civil) et énumère les preuves jointes. À déposer à la mairie de résidence ou du lieu de naissance, souvent sur rendez-vous.
Demande de remise gracieuse d’impôt pour gêne ou indigence (France)
Pour la personne en situation de gêne ou d’indigence qui ne peut pas payer, même avec des délais, son impôt sur le revenu, sa taxe foncière ou sa taxe d’habitation, ou les majorations qui s’y ajoutent. La demande se fait gratuitement par la messagerie sécurisée de votre espace particulier sur impots.gouv.fr. Cette lettre au service des impôts sert à l’envoyer par la poste : impôt concerné, situation de gêne ou d’indigence, ressources et charges du foyer, remise totale ou partielle demandée (article L. 247 du livre des procédures fiscales).
Demande de remise du certificat de travail et des documents de fin de contrat (France)
Lettre d’un salarié dont le contrat a pris fin en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte) et qui n’a pas reçu ses documents : certificat de travail (article L. 1234-19 du code du travail), attestation destinée à France Travail (article R. 1234-9) et reçu pour solde de tout compte (article L. 1234-20). Elle dresse la liste des documents manquants, fixe une date limite et annonce, à défaut, la saisine du conseil de prud’hommes en référé. À envoyer en recommandé avec avis de réception.
Demande de certificat de scolarité ou de dossier scolaire (France)
Pour le parent, ou l’élève majeur, qui a besoin d’un certificat de scolarité (CAF, employeur, organisme de bourse), d’un certificat de radiation après un départ, de la transmission du dossier scolaire au nouvel établissement ou d’une copie du livret scolaire. Le certificat se télécharge souvent gratuitement sur l’espace numérique de travail (ENT), et le livret sur ÉduConnect : vérifiez-le d’abord. La lettre au directeur ou au chef d’établissement identifie l’élève et précise le document voulu et son destinataire.
Demande de communication de documents administratifs (France)
Pour obtenir d’une administration française — mairie, préfecture, hôpital public, école, organisme public — la copie d’un document qu’elle détient : décision, rapport, dossier, compte rendu. La lettre cite le droit d’accès (articles L. 311-1 et suivants du code des relations entre le public et l’administration), précise les documents, le mode d’accès choisi et la communication partielle, et rappelle qu’un mois de silence vaut refus, ouvrant la saisine de la CADA. À envoyer en lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
Demande d’accès au dossier médical (France)
Pour le patient qui veut obtenir son dossier médical auprès d’un hôpital, d’une clinique ou d’un médecin. La lettre vise l’article L. 1111-7 du code de la santé publique, énumère les pièces demandées et choisit le mode d’accès : copie envoyée, consultation sur place ou envoi à un médecin désigné. Elle rappelle le délai de huit jours, deux mois pour les informations de plus de cinq ans, et que seuls les frais de copie et d’envoi peuvent être facturés. Modèle vierge, à compléter à la main. À envoyer en recommandé avec la copie d’une pièce d’identité.
Demande de délais de paiement à un créancier (France)
Pour la personne qui ne peut pas régler une dette en une fois — facture, crédit, loyer, somme réclamée par une société de recouvrement — et propose un échéancier à son créancier en France. La lettre rappelle la somme et son origine, explique la difficulté, propose un nombre de mensualités et leur montant, demande la suspension du recouvrement pendant l’échéancier et rappelle que le juge peut accorder jusqu’à deux ans de délais (article 1343-5 du code civil). À envoyer en lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
Demande d’attestation de résidence fiscale en France (France)
Pour la personne domiciliée fiscalement en France à qui un État étranger, une banque ou un employeur étranger demande une attestation de résidence fiscale, pour appliquer une convention fiscale et éviter une double imposition. La demande se fait gratuitement par la messagerie sécurisée de votre espace particulier sur impots.gouv.fr. Cette lettre au service des impôts des particuliers (SIP) sert à l’envoyer par la poste ou à en reprendre les termes : année, État étranger, formulaire n° 731 ou formulaire étranger à certifier.
Demande de congés payés (France)
Demande de congés payés d’un salarié à son employeur, en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte) : dates de début et de fin, nombre de jours décomptés en jours ouvrables ou ouvrés, date de reprise, et un espace pour l’accord signé de l’employeur. Les congés s’acquièrent à raison de deux jours et demi ouvrables par mois de travail (article L. 3141-3 du code du travail) ; l’employeur fixe l’ordre des départs. Un courriel suffit souvent : la lettre garde une trace écrite de l’accord.
Demande d’inscription scolaire à la mairie (France)
Pour le parent qui inscrit son enfant dans une école maternelle ou élémentaire publique, en première scolarisation ou après un déménagement. Beaucoup de mairies ont leur propre formulaire ou un portail en ligne gratuit : utilisez-le s’il existe. Sinon, cette lettre au service des affaires scolaires demande l’inscription et le certificat d’inscription à présenter au directeur de l’école (article L. 131-5 du code de l’éducation), et liste les pièces : livret de famille ou acte de naissance, justificatif de domicile, vaccinations.
Saisine du médiateur de la consommation (France)
Pour un consommateur dont la réclamation écrite à un professionnel est restée sans réponse ou sans solution. Deux démarches gratuites existent : le signalement sur SignalConso, service de la DGCCRF, qui ne règle pas votre litige, et le formulaire de saisine en ligne que proposent beaucoup de médiateurs. Le médiateur de la consommation propose une solution, gratuitement (article L. 612-1 du code de la consommation). Cette lettre le saisit par courrier : elle présente le litige, la réclamation préalable et votre demande. Envoyez-la dans l’année qui suit cette réclamation (article L. 612-2).
Saisine du médiateur bancaire (France)
Pour le client d’une banque française dont la réclamation écrite a été rejetée, ou est restée sans réponse pendant deux mois. Le médiateur désigné par la banque se saisit gratuitement, souvent par un formulaire en ligne sur son site. Cette lettre, pour le saisir par courrier, rappelle votre réclamation, le litige et ce que vous demandez, et montre que la demande est recevable : réclamation écrite préalable, saisine dans l’année, ni autre médiateur ni tribunal saisi (article L. 612-2 du code de la consommation).
Lettre d’invitation pour une demande de visa (France)
Pour la personne qui invite en France un proche ou un ami étranger soumis à visa, pour une visite privée de moins de trois mois. Le document officiel est l’attestation d’accueil (Cerfa n° 10798), que l’hébergeant demande en personne à la mairie, avec un timbre fiscal de 30 €. Cette lettre l’accompagne dans le dossier de visa, sans la remplacer : elle présente la personne invitée, les dates et le motif du séjour, l’hébergement et les frais pris en charge. La personne invitée la joint à sa demande de visa.
Demande d’accès aux données personnelles, RGPD (France)
Pour savoir ce qu’une entreprise, une administration ou une association installée en France sait de vous. La CNIL publie un modèle de courrier gratuit ; cette lettre exerce le même droit et le détaille : confirmation du traitement, copie des données, finalités, destinataires, durée de conservation, source et décisions automatisées (article 15 du RGPD), réponse dans un mois (article 12), première copie gratuite. Elle annonce la réclamation à la CNIL en l’absence de réponse. Par courrier, ou par le canal indiqué dans la politique de confidentialité.
Vous ne trouvez pas le document qu’il vous faut ? Demandez-le gratuitement – nous rédigeons les formulaires et les lettres qu’on nous demande. Demander un document