Chypre : modèles et formulaires
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Rupture d’un commun accord du contrat de travail (Chypre)
L’accord par lequel un employeur et un salarié à Chypre mettent fin ensemble au contrat de travail, sans licenciement ni démission. Il fixe le dernier jour de travail, le salaire et les congés encore dus, une éventuelle somme forfaitaire et sa date de paiement, la restitution du matériel, un certificat de travail et la confidentialité maintenue, avec une clause transactionnelle qui laisse intacts les droits auxquels la loi interdit de renoncer. Il repose sur la loi sur les contrats (chap. 149), qui exige un libre consentement.
Contrat de travail à durée déterminée (Chypre)
Un contrat de travail écrit avec une date de fin pour un salarié à Chypre : poste, lieu et horaires, salaire brut, assurance sociale, congés annuels, essai proportionné à la durée et motif du terme fixe. Il précise si le contrat peut être rompu avant terme sur préavis ou seulement d’un commun accord, et suit la loi 98(I)/2003 : un salarié en CDD ne peut être traité moins favorablement que le personnel permanent, et un emploi qui atteint 30 mois au total en contrats successifs vaut emploi à durée indéterminée, sauf motif objectif.
Avis d’augmentation de loyer (Chypre)
L’avis écrit d’un bailleur chypriote fixant un nouveau loyer pour un logement, avec le montant actuel, le nouveau et sa date d’effet, et une place pour l’acceptation du locataire. Il vaut pour trois cas : une hausse prévue par le bail ; une hausse en location statutaire selon la loi sur le contrôle des loyers, une fois tous les deux ans, dans la limite du taux plafonné, de 6 % du 22 avril 2025 au 21 avril 2027, ou plus si le loyer est inférieur à 90 % de la moyenne de la zone, et, si le locataire refuse, sur décision du tribunal de contrôle des loyers ; ou un nouveau loyer posé comme condition du renouvellement, qui ne s’applique que si le locataire l’accepte.
Contrat avec un prestataire indépendant (Chypre)
Le contrat d’une entreprise chypriote avec un travailleur indépendant qui fournit des services en tant que prestataire : les services, son autonomie sur le moment, le lieu et la manière de travailler, les impôts et l’assurance sociale à sa charge, la rémunération et la facturation, les frais, la confidentialité, la propriété intellectuelle et la résiliation. L’intitulé ne suffit pas : si en pratique le prestataire travaille comme un salarié, la relation peut être requalifiée en emploi ; le contrat décrit donc comment le travail se fait vraiment. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).
Contestation d’une opération par carte et demande de rétrofacturation (Chypre)
La demande écrite d’un titulaire de carte chypriote à sa banque ou à l’émetteur de la carte contestant des débits : une opération non autorisée, un achat jamais livré, un remboursement non fait par le commerçant, un double débit ou un abonnement déjà résilié. Elle demande à l’émetteur de récupérer le débit auprès de la banque du commerçant (rétrofacturation ou chargeback) et, pour une opération non autorisée, de rembourser au plus tard le jour ouvrable suivant selon la loi 31(I)/2018, et prévient d’une saisine du médiateur financier.
Demande de clôture d’un compte bancaire (Chypre)
Une demande écrite du titulaire à une banque à Chypre pour résilier la convention de compte et clôturer un compte bancaire. Elle indique l’IBAN du compte, la date de clôture et le compte qui reçoit le solde, et demande à la banque d’annuler les cartes, de mettre fin aux virements permanents et prélèvements, de rembourser au prorata les frais payés d’avance et de confirmer la clôture par écrit. La directive sur les services de paiement, en vigueur à Chypre par la loi 31(I)/2018, permet au consommateur de résilier à tout moment, avec un préavis d’un mois au plus.
Réclamation pour un produit défectueux (Chypre)
L’avis écrit d’un consommateur chypriote demandant au vendeur de réparer ou remplacer gratuitement un produit tombé en panne ou non conforme. Il s’appuie sur la garantie légale de deux ans de la loi 154(I)/2021, qui engage le vendeur et non le fabricant, décrit le défaut et sa date de découverte, demande un reçu lors du dépôt du produit et exige la solution dans les 25 jours prévus par la loi, en réservant une réduction du prix ou la résolution de la vente.
Réclamation et résiliation d’un contrat télécom (Chypre)
La lettre d’un abonné chypriote qui adresse une réclamation à un opérateur de mobile, de ligne fixe, d’internet ou de télévision payante et résilie le contrat : après la période d’engagement initiale, parce que l’opérateur a modifié les conditions, pour un mauvais service répété, ou de manière anticipée, avec une demande de détail de tout frais. Elle demande l’arrêt de la facturation, organise le retour du matériel et prévient d’une saisine de l’OCECPR, le régulateur des communications électroniques et des postes.
Décision de transfert du siège social d’une société (Chypre)
La décision par laquelle une société chypriote transfère son siège social à une nouvelle adresse à Chypre selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision (conseil ou associés, en réunion ou par écrit), la nouvelle adresse, la date d’effet, qui fait le dépôt, et les signatures. Ce n’est pas la déclaration au registre des sociétés : le changement se déclare à part sur le formulaire HE2 dans les 14 jours, et la décision est conservée au registre des procès-verbaux.
Mise en demeure de restituer le dépôt de garantie (Chypre)
La mise en demeure écrite d’un ancien locataire à un bailleur à Chypre pour un dépôt de garantie non restitué. Elle se réfère au bail, au montant du dépôt et à la date de remise du logement, indique qu’aucun loyer n’est dû et qu’il n’y a pas de dégât au-delà de l’usure normale, et donne 14 jours pour payer sur un compte bancaire avant d’aller en justice. Elle joint les pièces et demande une réponse écrite sous 14 jours, comme l’exige le règlement de procédure civile avant une demande en paiement. Elle part en recommandé pour prouver l’envoi.
Demande de prise en charge à l’assurance santé privée (Chypre)
La lettre par laquelle un assuré à Chypre déclare à un assureur privé une hospitalisation, une opération ou un autre traitement et réclame la prestation prévue par sa police santé : la police, le traitement, le prestataire et les dates, le montant en chiffres et en lettres, l’IBAN et les pièces jointes. Elle indique si une partie du traitement a été couverte par le GESY, le système national de santé, ou par une autre assurance. Elle s’adresse à un assureur privé, pas au GESY, dont les services passent par ses prestataires conventionnés.
Mise en demeure de payer entre entreprises (Chypre)
La lettre par laquelle une entreprise à Chypre met en demeure une autre de payer des factures échues : l’origine de la dette, la liste des factures, le principal, les intérêts de retard, l’indemnité pour frais de recouvrement, un délai et le compte à créditer. Selon la loi 123(I)/2012, les intérêts au taux de référence de la BCE plus huit points de pourcentage et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont dus sans aucun rappel. Elle vaut aussi lettre de réclamation exigée par le règlement de procédure civile avant une demande en paiement, avec 14 jours pour répondre par écrit. Elle part en recommandé ou en main propre contre signature ; sans réponse, une action devant le tribunal de district suit.
Décision de nomination ou de révocation d’un administrateur (Chypre)
La décision d’une société chypriote qui nomme un administrateur, en révoque un ou constate une démission selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision, les données de l’administrateur avec numéro de carte d’identité, de passeport ou d’ARC, la date d’effet, l’acceptation de la personne nommée et qui fait le dépôt. L’article 178 permet de révoquer un administrateur sans son accord par résolution ordinaire en assemblée générale, après un préavis spécial de 28 jours ; les statuts peuvent prévoir une autre voie. Le changement se déclare à part au registre des sociétés sur le formulaire HE4 dans les 14 jours.
Accord de congé sans solde (Chypre)
Un accord écrit entre un employeur et un salarié à Chypre pour un congé sans solde : sa durée, la date de retour, le sort du contrat de travail, de l’assurance sociale et de l’ancienneté, et les avantages maintenus. Le congé sans solde s’accorde d’un commun accord, et c’est pourquoi mieux vaut en écrire les conditions avant son début. Le contrat de travail est suspendu, non rompu, et le salarié reprend son poste à la date fixée.
Contrat de travail à durée indéterminée (Chypre)
Un contrat de travail écrit sans date de fin pour un salarié à Chypre : poste et missions, lieu et horaires, salaire brut en toutes lettres, virement bancaire, assurance sociale, 20 ou 24 jours de congés annuels, période d’essai et rupture selon la loi sur la cessation d’emploi. Il donne par écrit les conditions que la loi 25(I)/2023 oblige l’employeur à remettre, les essentielles dans les sept jours du début, et protège les informations confidentielles sans clause de non-concurrence, que le droit chypriote tiendrait pour nulle.
Révocation d’une procuration (Chypre)
La révocation écrite d’une procuration générale ou spéciale à Chypre, adressée à la personne que vous avez désignée. Elle indique que son pouvoir a pris fin, demande la restitution de l’original et un compte rendu de ce qu’elle a fait, et liste les tiers – banques, cadastre, administrations, cocontractants – qui en reçoivent une copie. À Chypre, une révocation ne lie les tiers qu’une fois qu’ils en ont connaissance, et d’ici là le mandataire peut encore vous engager envers eux. Elle part en recommandé ou en main propre contre signature.
Lettre de démission (Chypre)
La lettre par laquelle un salarié à Chypre démissionne et met fin au contrat de travail. Elle indique le préavis en semaines et le dernier jour de travail, demande les sommes dues avec le dernier salaire et un certificat de travail, et laisse une place pour l’accusé de réception signé de l’employeur. Selon la loi sur la cessation d’emploi, le salarié doit un préavis plus court que l’employeur : une semaine après 26 semaines d’ancienneté, deux après 52 et trois après 260, et aucun pendant l’essai.
Résiliation d’un abonnement de salle de sport (Chypre)
Le courrier écrit d’un membre d’une salle de sport à Chypre qui met fin à son abonnement : selon la clause de résiliation du contrat, au terme sans renouvellement, pour raison de santé ou de déménagement, parce que la salle ne fournit plus ce qui était convenu, ou par rétractation sous 14 jours pour un abonnement acheté en ligne. Il demande l’arrêt des prélèvements par carte ou bancaires et le remboursement de tout prépaiement, et refuse toute pénalité que le contrat ne prévoit pas clairement.
Demande de certificat de scolarité (Chypre)
La demande écrite à un établissement scolaire à Chypre d’une copie du certificat de fin d’études (apolytirio), d’un relevé des notes de chaque année ou d’un certificat de scolarité : l’identité de l’ancien élève telle que l’école la conserve, le nom porté à l’école s’il a changé, l’année d’obtention du diplôme, le nombre d’exemplaires et l’objet. Si les archives sont conservées ailleurs, elle demande la transmission à leur détenteur. Elle sert pour un emploi, une candidature à l’université ou une reconnaissance à l’étranger.
Réclamation contre un avis d’imposition (Chypre)
Une réclamation au commissaire aux impôts (Commissioner of Taxation) contre une imposition du département des impôts de Chypre, selon l’art. 20 de la loi 4/1978 : avis d’imposition, étendue de la réclamation, motifs, preuves et demande de révision. Depuis le 1er janvier 2026, elle se dépose dans les 60 jours de l’émission, et non plus avant la fin du mois suivant. Elle indique si la déclaration de l’année est déjà déposée ou jointe et, si elle est partielle, que l’impôt non contesté a été ou est payé. Elle vise par exemple l’impôt sur le revenu et la contribution spéciale à la défense ; celle en matière de TVA, procédure distincte, passe uniquement par Tax For All (TFA).
Congé donné par le locataire (Chypre)
Le congé écrit par lequel le locataire d’un logement à Chypre met fin à la location : en vertu de la clause de résiliation du bail, avec le préavis qu’exige une location à durée indéterminée, au terme convenu, ou comme proposition de résiliation amiable lorsque le bail ne prévoit pas d’autre issue. Il fixe la date de fin et celle de la remise du logement, demande le virement du dépôt de garantie sur un compte bancaire et s’envoie en recommandé ou en main propre, pour prouver l’envoi et sa date.
Demande d’indemnisation à l’assureur après un accident (Chypre)
Une demande écrite par laquelle la victime d’un accident de la route à Chypre réclame une indemnisation directement à l’assureur du véhicule responsable, ou au Motor Insurers’ Fund (fonds des assureurs automobiles) si ce véhicule n’était pas assuré ou n’a pas été identifié. Elle décrit l’accident, les deux véhicules, les dommages et le montant, demande un numéro de sinistre, une offre ou réponse motivée, une expertise du véhicule et un paiement sur un IBAN, et réserve l’action en justice. Elle part en recommandé ou est remise contre signature ; au fonds, elle va avec son propre formulaire de demande.
Demande de certificat de régularité fiscale (Chypre)
Une demande au département des impôts de Chypre pour un certificat de régularité fiscale, exigé par exemple pour répondre à un marché public ou renouveler un permis de travail. Elle indique l’objet et la date à laquelle le certificat est nécessaire, précise si les déclarations fiscales ont été déposées et si un impôt est dû ou payé par mensualités convenues, et demande que tout point en suspens soit notifié par écrit. Le département reçoit ces demandes par e-mail dans ses bureaux de district ; pour la TVA, le certificat est délivré uniquement via Tax For All (TFA).
Demande d’échelonnement d’impôts en retard (Chypre)
Une demande au département des impôts de Chypre pour payer des impôts en retard par mensualités : la dette, le nombre et le montant des mensualités proposées, le premier paiement et les motifs. Elle indique si toutes les déclarations fiscales ont été déposées, engage à payer les impôts courants à temps, et demande le montant exact dû et une confirmation écrite de l’échéancier. La page de gov.cy sur les plans d’échelonnement oriente les nouveaux plans vers le département par e-mail ; le document peut donc partir en pièce jointe.
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