Chypre : modèles et formulaires
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Autorisation parentale de voyage à l’étranger d’un mineur (Chypre)
Le consentement écrit du parent qui ne voyage pas, pour que son enfant mineur parte à l’étranger depuis Chypre avec l’autre parent ou un autre adulte. À Chypre, il est exigé même si les parents vivent ensemble, et un enfant qui voyage sans aucun de ses parents a besoin du consentement des deux. Il contient les données du parent, de l’enfant et de l’accompagnateur, les destinations et les dates, le texte complet en grec et en anglais, et est signé avec une signature certifiée par un agent certificateur ou dans un centre de services aux citoyens (KEP). C’est un texte propre à DocMuse ; l’État a aussi son propre formulaire.
Bail d’habitation à durée déterminée (Chypre)
Un bail chypriote d’habitation à durée déterminée entre particuliers : le logement, le loyer et sa révision, le dépôt de garantie, les charges, les obligations de chacun et les états des lieux d’entrée et de sortie. Il donne au locataire une clause de résiliation anticipée après une durée minimale, que la loi ne prévoit pas, fixe le préavis écrit de 21 jours en cas d’impayé et indique si le logement relève de la loi de 1983 sur le contrôle des loyers, qui fait du locataire resté après le terme un locataire statutaire. Depuis le 1er janvier 2026, un bail n’a plus à être timbré.
Contrat de vente d’un véhicule d’occasion (Chypre)
Un accord privé de vente d’une voiture ou d’une moto d’occasion entre particuliers à Chypre : le véhicule, le prix et le paiement, la remise, l’état et les défauts connus. L’accord ne change pas le propriétaire immatriculé – cela se fait avec le formulaire TOM 9Γ au département des transports routiers ou dans un centre de services aux citoyens (KEP), avec une assurance au nom de l’acheteur. Il oblige donc les deux à achever le transfert à une date fixée, consigne la situation du véhicule quant aux rappels du constructeur, que le département vérifie depuis février 2025, et met les amendes à la charge de l’acheteur dès la remise.
Procuration générale (Chypre)
La procuration par laquelle vous désignez une personne de confiance pour agir en votre nom à Chypre dans divers domaines : administrations, centres de services aux citoyens et collectivités locales, département des impôts et assurance sociale, banques et fournisseurs d’énergie et d’eau. Elle fixe les pouvoirs, ce qui est exclu – comme la vente d’un bien immobilier –, la possibilité de se substituer quelqu’un et sa durée, et se signe devant un agent certificateur ou dans un centre de services aux citoyens (KEP), qui certifie la signature. Pour l’étranger, il faut aussi une apostille. Chypre ne connaît pas de mandat de protection future qui survive à la perte de capacité du mandant.
Testament (Chypre)
Un testament selon la loi chypriote sur les testaments et les successions (chap. 195) : exécuteur et suppléant, legs particuliers, reste de la succession et parts, révocation des testaments antérieurs ou seulement pour les biens à Chypre, et choix de la loi de votre nationalité selon le règlement (UE) 650/2012. Il est signé à la fin devant deux témoins présents ensemble, et testateur et témoins signent ou paraphent chaque feuille. À noter : lorsque la loi chypriote régit la succession – comme en cas de résidence habituelle à Chypre sans choix d’une autre loi –, quiconque laisse un époux, des enfants ou des parents ne peut disposer librement que d’une partie de ses biens.
Accord de télétravail (Chypre)
Un accord écrit entre un employeur et un salarié à Chypre pour le télétravail selon la loi-cadre de 2023 sur le télétravail : rythme et jours, lieu, horaires et décompte du temps, droit à la déconnexion et mesures qui le garantissent, matériel, frais, données, santé et sécurité, et retour au bureau. Le télétravail est volontaire et convenu par écrit, et l’employeur prend en charge le matériel et ses frais. L’accord vaut aussi déclaration écrite des conditions de télétravail exigée par la loi.
Demande de congés annuels (Chypre)
La demande écrite d’un salarié à son employeur à Chypre pour des congés annuels payés : dates, jours ouvrés, année de référence et remplaçant, avec une place pour l’accord de l’employeur sur la même feuille. Selon la loi de 1967 sur les congés annuels payés, une année complète de travail donne au moins 20 jours ouvrés sur une semaine de cinq jours et 24 sur une semaine de six jours ; un contrat peut donner plus. Une demande écrite garde la trace de ce qui a été demandé et accordé.
Lettre d’invitation pour un visa (Chypre)
La lettre par laquelle un résident de Chypre invite un proche ou un ami venant d’un pays soumis au visa, adressée à l’ambassade ou au consulat de Chypre : coordonnées de l’hôte et de l’invité, objet et dates de la visite, hébergement de l’invité et frais pris en charge par l’hôte. Elle ne remplace pas le formulaire officiel de prise en charge de l’hébergement, signé avec signature certifiée et garanti par une caution bancaire ; la lettre mentionne ce formulaire et indique qu’il sera fourni sur demande.
Avis d’arrêt maladie à l’employeur (Chypre)
L’avis écrit par lequel un salarié à Chypre informe l’employeur de son arrêt maladie : depuis quand, jusqu’à quand l’absence devrait durer, quel médecin établit le certificat médical et s’il est joint ou suivra. Il ne présume aucun salaire pour les trois premiers jours, pour lesquels aucune indemnité de maladie n’est versée, et ne le demande que si le contrat de travail ou une convention collective le prévoit. À partir du quatrième jour, l’indemnité de maladie est versée par la Sécurité sociale chypriote.
Demande de congé parental à l’employeur (Chypre)
La demande écrite d’un parent salarié à son employeur à Chypre pour un congé parental selon la loi 216(I)/2022 : l’enfant, les dates, la durée et le congé déjà pris, avec une place pour la réponse de l’employeur. Après six mois d’ancienneté, la loi donne jusqu’à 18 semaines par enfant jusqu’aux 15 ans de l’enfant (21 en cas de handicap), d’un jour à cinq semaines par an (sept avec trois enfants ou plus), sur demande faite au moins trois semaines avant le début. Les services d’assurance sociale versent une allocation pour une partie du congé, huit semaines pour le premier enfant et plus pour les suivants, sur demande distincte du parent.
Signalement de défauts du logement par le locataire (Chypre)
L’avis écrit d’un locataire chypriote demandant au bailleur de réparer des défauts du logement, comme l’humidité, des fuites, des pannes électriques ou une climatisation en panne. Il décrit les défauts et leur date de découverte, fixe un délai et donne un numéro de téléphone pour organiser les travaux, indique que le loyer continuera d’être payé et réserve une demande de dommages-intérêts si la réparation n’est pas faite. Il part en recommandé, avec des photos.
État des lieux d’entrée et inventaire (Chypre)
Le document que le bailleur et le locataire signent à Chypre lors de la remise du logement : l’état de chaque pièce, l’inventaire des meubles et équipements, les relevés des compteurs d’électricité et d’eau, les clés et les défauts déjà présents. Comme le dépôt de garantie à Chypre est régi par le bail et non par la loi, c’est ce document qui décide à la fin ce qui est un dégât et ce qui est de l’usure normale. Des photos prises le même jour le complètent.
Contrat de prêt entre particuliers (Chypre)
Un contrat écrit de prêt d’argent entre particuliers à Chypre – proches, amis, connaissances : les deux parties avec leur numéro de carte d’identité ou d’ARC, la somme en chiffres et en lettres, le mode et la date du versement, l’échéancier de remboursement, les intérêts ou la gratuité du prêt, et les suites d’un retard de paiement. Vous fixez le taux, dans la limite de l’article 314A du Code pénal chypriote. Signé et accompagné du relevé bancaire du virement, il prouve la créance devant le tribunal de district. Depuis 2026, aucun droit de timbre n’est dû.
Demande de certificat de travail (Chypre)
La demande écrite d’un salarié ou ancien salarié à Chypre pour obtenir de l’employeur un certificat de travail : le poste et la période travaillée et, si besoin, le salaire ou une appréciation du travail. Il sert pour un nouvel employeur, une banque, un bailleur, un titre de séjour ou des études. Une demande écrite, avec une date de réponse, prouve ce qui a été demandé et quand.
État des lieux de sortie et décompte du dépôt (Chypre)
Le document que le bailleur et le locataire signent à Chypre à la fin de la location et à la remise du logement : l’état de chaque pièce, les dégâts dépassant l’usure normale, les derniers relevés des compteurs, les clés, et la part du dépôt de garantie que garde le bailleur, pourquoi, et la date de restitution du reste. En le signant, le bailleur limite ses demandes pour dégâts visibles à ceux listés, ce qui règle le dépôt.
Bail d’habitation à durée indéterminée (Chypre)
Un bail chypriote d’habitation sans date de fin, reconduit de mois en mois : le logement, le loyer et sa révision, le dépôt de garantie, les charges, les obligations et les états des lieux d’entrée et de sortie. Chaque partie y met fin par écrit, avec le préavis que vous fixez, à la fin d’un mois civil. Il indique si le logement relève de la loi de 1983 sur le contrôle des loyers, car le locataire resté après la fin de la location devient alors locataire statutaire et le bailleur ne reprend le logement que sur décision de justice.
Facture de vente de biens ou de services (Chypre)
Une facture pour une entreprise ou un indépendant à Chypre, avec les mentions qu’exige la loi sur la TVA : numéro séquentiel et date d’émission, date de livraison ou de prestation, données de l’émetteur avec TIC et numéro de TVA, données du client, biens ou services avec quantité et prix unitaire, montant HT, taux et montant de TVA, total, échéance et IBAN. Vous choisissez si la TVA est facturée, si l’émetteur n’est pas assujetti (sous le seuil de 15 600 €), si l’autoliquidation s’applique ou si l’opération est exonérée.
Demande d’accès à des informations du secteur public (Chypre)
La demande par laquelle toute personne demande à un ministère, un service ou une autre autorité publique de Chypre des informations et documents qu’il détient, en vertu de la loi chypriote 184(I)/2017 sur le droit d’accès aux informations du secteur public. Elle décrit ce qui est demandé et sous quelle forme, sans motifs, que la loi n’exige pas, et demande une réponse écrite dans le délai légal, l’annonce de tout frais avant l’accès, un accès partiel si une partie des informations est exclue, et les motifs de tout refus, qui ouvrent la voie à une plainte auprès du commissaire à l’information.
Demande d’indemnisation pour vol retardé ou annulé (Chypre)
La demande écrite d’un passager à une compagnie aérienne pour l’indemnisation du règlement (CE) 261/2004, 250 €, 400 € ou 600 € selon la distance, lorsqu’un vol au départ de Chypre, ou vers Chypre avec une compagnie européenne, est arrivé avec trois heures de retard ou plus, a été annulé sans préavis suffisant, ou que l’embarquement a été refusé. Elle réclame aussi les frais de repas, d’hôtel ou de transport, demande de l’argent plutôt que des bons et prévient d’une plainte au département de l’aviation civile.
Plainte au service de protection des consommateurs (Chypre)
La plainte écrite d’un consommateur au service de protection des consommateurs du ministère de l’Énergie, du Commerce et de l’Industrie contre une entreprise qui a violé ses droits : pratique trompeuse, clause abusive, refus de rembourser ou de réparer. Elle expose dans l’ordre l’entreprise, l’achat, le problème, les démarches faites et la demande, et liste les pièces jointes. Elle accompagne le formulaire de plainte du service, en ligne ou sur papier.
Contrat de prestation de services entre entreprises (Chypre)
Un contrat entre deux entreprises à Chypre pour la fourniture de services selon la loi sur les contrats (chap. 149) : les services et les exclusions, la durée, le prix plus la TVA, la facturation et le paiement, les réclamations et corrections, l’exécution indépendante, la confidentialité, la propriété intellectuelle des livrables, un plafond de responsabilité et la résiliation. Un retard de paiement entraîne les intérêts (taux de référence de la BCE plus huit points) et les 40 € de la loi 123(I)/2012. Il exclut toute clause de non-concurrence, nulle selon l’article 27 du chap. 149 sauf exceptions étroites, et n’a pas à être timbré.
Rétractation d’un achat en ligne ou à distance (Chypre)
La déclaration d’un consommateur à Chypre qui se rétracte d’un achat fait en ligne, par téléphone ou hors établissement, dans les 14 jours et sans motif, selon la loi de 2021 sur la protection des consommateurs. Elle identifie la commande, demande le remboursement de tous les paiements, livraison standard comprise, sous 14 jours, donne un IBAN et annonce le renvoi des biens. Depuis le 19 juin 2026, les boutiques en ligne doivent aussi offrir un bouton de rétractation ; cette lettre s’y ajoute et laisse une trace écrite.
Décision de demander la radiation d’une société dormante (Chypre)
La décision par laquelle une société chypriote dormante demande au registre des sociétés de la radier selon l’article 327 de la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société, la date depuis laquelle elle n’a plus d’activité, une déclaration qu’elle n’a ni actifs ni dettes et a rempli ses obligations, qui dépose la demande, et les signatures. Le registre publie la radiation à venir au Journal officiel, et la société est radiée trois mois plus tard sans opposition. Une société avec des actifs ou des dettes doit plutôt être liquidée par un praticien de l’insolvabilité agréé.
Convention de vie commune entre concubins (Chypre)
Un accord privé entre deux partenaires qui vivent ensemble à Chypre sans mariage ni partenariat civil : le logement commun et qui y a droit, le partage des dépenses, ce qui appartient à chacun et ce qui est commun, et le règlement des comptes en cas de séparation. La loi ne règle pas le concubinage ; l’accord consigne donc ce qu’il faudrait sinon prouver. Ce n’est pas un partenariat civil : celui-ci se conclut selon la loi 184(I)/2015, par tout couple, et a les effets du mariage sauf l’adoption.
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