Notification et mise en demeure : modèles et formulaires
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Sommation extrajudiciaire de restituer le dépôt de garantie (Grèce)
La sommation extrajudiciaire (εξώδικη πρόσκληση) par laquelle un ancien locataire en Grèce demande au bailleur la restitution du dépôt de garantie. La loi ne fixe ni le montant ni le délai – c’est le bail qui le fait –, et les créances du bailleur pour dommages se prescrivent six mois après la restitution du logement (article 602 du Code civil grec). La sommation donne dix jours, met le bailleur en demeure et est signifiée par huissier, dont le procès-verbal prouve contenu et date avant toute demande d’injonction de payer.
Avis d’arrêt maladie à l’employeur (Chypre)
L’avis écrit par lequel un salarié à Chypre informe l’employeur de son arrêt maladie : depuis quand, jusqu’à quand l’absence devrait durer, quel médecin établit le certificat médical et s’il est joint ou suivra. Il ne présume aucun salaire pour les trois premiers jours, pour lesquels aucune indemnité de maladie n’est versée, et ne le demande que si le contrat de travail ou une convention collective le prévoit. À partir du quatrième jour, l’indemnité de maladie est versée par la Sécurité sociale chypriote.
Révocation d’une autorisation ou d’une procuration (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle une personne en Grèce révoque une autorisation ou procuration donnée : elle décrit le pouvoir, le révoque dès la signification, réclame l’original et une reddition de comptes, et nomme les tiers avertis. Selon le Code civil grec, le pouvoir prend fin par une révocation déclarée au mandataire ou au tiers (art. 218 et 219) ; la preuve compte donc : un huissier de justice (δικαστικός επιμελητής) la signifie, et son procès-verbal prouve contenu et date. Une procuration notariée ne se révoque que par acte notarié (art. 220), signifié alors avec la notification.
Mise en demeure extrajudiciaire de payer (Grèce)
L’εξώδικη δήλωση grecque (notification extrajudiciaire) par laquelle un créancier somme un débiteur de payer une dette échue – prêt, prix, honoraires – dans un délai, avec la somme, sa cause, le document qui la prouve et le compte à créditer. Un huissier de justice la signifie, et son procès-verbal de signification prouve ce qui a été dit et quand. La signification met le débiteur en demeure (art. 340 du Code civil grec), sauf si une date de paiement fixe l’a déjà fait, et annonce l’injonction de payer, délivrée depuis le 1er mai 2026 par un avocat sur un titre prouvant la créance.
Rétractation d’un achat en ligne ou hors établissement (Grèce)
La notification par laquelle un consommateur en Grèce se rétracte d’un achat fait en ligne, par téléphone ou hors du magasin, démarchage à domicile compris, dans les 14 jours calendaires et sans motif (loi grecque 2251/1994, art. 3ε). Elle va plus loin que le modèle de l’annexe de la loi : elle identifie la commande, réclame le remboursement de tous les paiements, livraison standard comprise, sous 14 jours, donne l’IBAN pour le remboursement et annonce le renvoi des biens.
Sommation extrajudiciaire de payer les salaires, avec rétention du travail (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un salarié en Grèce somme l’employeur de payer les salaires échus et déclare retenir son travail selon l’art. 325 du Code civil grec à partir d’une date fixée : périodes, montant en lettres, IBAN. Tant qu’une rétention légitime dure, l’employeur doit le salaire comme si le travail continuait. Un huissier de justice la signifie, et son procès-verbal prouve ce qui a été dit et quand – ce qui compte devant l’Inspection du travail et le tribunal.
Rétractation d’un achat en ligne ou à distance (Chypre)
La déclaration d’un consommateur à Chypre qui se rétracte d’un achat fait en ligne, par téléphone ou hors établissement, dans les 14 jours et sans motif, selon la loi de 2021 sur la protection des consommateurs. Elle identifie la commande, demande le remboursement de tous les paiements, livraison standard comprise, sous 14 jours, donne un IBAN et annonce le renvoi des biens. Depuis le 19 juin 2026, les boutiques en ligne doivent aussi offrir un bouton de rétractation ; cette lettre s’y ajoute et laisse une trace écrite.
Lettre de clôture d’un compte bancaire (Grèce)
La lettre par laquelle le titulaire d’un compte en Grèce clôt le compte et résilie la convention-cadre avec la banque : compte, date de clôture, compte qui reçoit le solde, résiliation des cartes, virements permanents et prélèvements, remboursement au prorata des frais payés d’avance, et confirmation écrite. Elle repose sur la loi grecque 4537/2018, qui a transposé la directive européenne sur les services de paiement ; la lettre demande la clôture à la date choisie ou à la fin du préavis contractuel, si elle est plus tardive.
Avis d’absence pour maladie à l’employeur (Grèce)
L’avis écrit par lequel un salarié en Grèce informe l’employeur de son arrêt maladie : depuis quand, jusqu’à quand l’absence devrait durer, quel médecin établit le certificat et à quel numéro le joindre. L’employeur doit être prévenu sans délai, par tout moyen, et l’avis écrit prouve quand il l’a été. Aucun certificat papier n’est joint : le médecin l’établit par voie électronique dans le système public d’e-prescription géré par l’IDIKA, et seuls les certificats électroniques comptent. Les trois premiers jours, l’employeur doit la moitié du salaire (art. 657–658 du Code civil grec).
Révocation d’un virement permanent ou d’un prélèvement (Grèce)
La lettre par laquelle le titulaire d’un compte en Grèce arrête un virement permanent ou un prélèvement : compte, bénéficiaire, référence du mandat et date d’effet de la révocation. Selon la loi grecque 4537/2018, un paiement effectué après retrait du consentement n’est pas autorisé, et la banque le rembourse. La lettre vaut même si elle arrive trop tard pour le prochain prélèvement : elle vaut alors pour tous les suivants. Elle ne met pas fin au contrat avec le fournisseur.
Demande de remboursement après une réparation échouée (Chypre)
La demande écrite d’un consommateur chypriote lorsque la réparation ou le remplacement d’un produit défectueux n’a pas été fait, a échoué ou a été refusé : elle demande une réduction du prix, ou résout la vente et réclame tout le prix, selon la loi 154(I)/2021. Elle retrace la réclamation, choisit le motif prévu par la loi, indique le montant et le compte, et donne 14 jours pour payer avant le service de protection des consommateurs et le tribunal.
Révocation d’un virement permanent ou d’un prélèvement (Chypre)
Une révocation écrite, envoyée à une banque à Chypre, d’un virement permanent ou d’un prélèvement sur votre compte. Elle désigne le compte, le bénéficiaire et le numéro de mandat ou de référence, demande que rien ne soit débité à partir de la date que vous fixez et que la révocation soit confirmée par écrit, et est envoyée en copie au bénéficiaire, car un mandat de prélèvement se révoque aussi auprès de lui. Un prélèvement autorisé peut être remboursé sur demande sous 8 semaines, un prélèvement non autorisé sous 13 mois.
Dernière mise en demeure avant action en justice (Chypre)
La dernière demande écrite de paiement d’un créancier à Chypre à un débiteur qui n’a pas payé, avant une action devant le tribunal de district. Elle indique la somme en chiffres et en lettres, son objet, le document qui la fonde et la date d’échéance, pièces à l’appui, accorde un délai en jours pour payer sur un compte bancaire, demande une réponse écrite sous 14 jours, comme l’exigent les règles de procédure civile avant une demande en paiement, laisse place à un accord écrit d’échelonnement et avertit d’une action en justice avec intérêts et frais. À Chypre, une mise en demeure est une lettre : elle s’envoie en recommandé ou se remet en main propre contre signature.
Mise en demeure de payer des salaires impayés (Chypre)
La mise en demeure écrite d’un salarié ou ancien salarié à Chypre à l’employeur pour des salaires non payés : le poste, le salaire, les périodes impayées et le montant dû, avec sept jours pour payer sur un compte bancaire, les pièces jointes et une demande de réponse écrite sous 14 jours. Elle prévient qu’à défaut suivront une plainte écrite au département des relations du travail selon la loi sur la protection des salaires et une action devant le tribunal des conflits du travail ou, au-delà de deux ans de salaire, devant le tribunal de district, pour lequel elle vaut aussi lettre de réclamation exigée par le règlement de procédure civile. Elle part en recommandé ou en main propre.
Avis d’augmentation de loyer (Chypre)
L’avis écrit d’un bailleur chypriote fixant un nouveau loyer pour un logement, avec le montant actuel, le nouveau et sa date d’effet, et une place pour l’acceptation du locataire. Il vaut pour trois cas : une hausse prévue par le bail ; une hausse en location statutaire selon la loi sur le contrôle des loyers, une fois tous les deux ans, dans la limite du taux plafonné, de 6 % du 22 avril 2025 au 21 avril 2027, ou plus si le loyer est inférieur à 90 % de la moyenne de la zone, et, si le locataire refuse, sur décision du tribunal de contrôle des loyers ; ou un nouveau loyer posé comme condition du renouvellement, qui ne s’applique que si le locataire l’accepte.
Rétractation ou résiliation d’un contrat de salle de sport (Grèce)
Une notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un consommateur quitte une salle de sport selon les règles spéciales de la décision ministérielle grecque Ζ1-1262/2007 : rétractation dans les 30 jours suivant la remise du contrat, ou résiliation à tout moment. Elle réclame sous 30 jours la somme correspondant à la partie non utilisée du programme – en cas de résiliation après les 30 premiers jours, la salle peut garder au plus 2,5 %, et seulement si le contrat le prévoit – et arrête les prélèvements. Un huissier la signifie : la date est prouvée. Une lettre type « résiliation avec préavis » perdrait tout cela.
Réclamation et résiliation d’un contrat de téléphonie ou d’internet (Grèce)
Une notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un consommateur en Grèce expose une réclamation sur un service mobile, fixe, internet ou TV et résilie le contrat. Elle s’appuie sur la loi grecque 4727/2020 : engagement initial de 24 mois au plus, résiliation ensuite avec un mois de préavis au plus, et résiliation sans frais en cas de modification unilatérale des conditions. Un huissier de justice la signifie ; la date d’effet de la résiliation est donc incontestable. Pour les litiges d’argent, l’étape suivante est l’autorité grecque des consommateurs, non le régulateur EETT.
Notification extrajudiciaire de réduction du prix ou de résolution de la vente d’un bien défectueux (Grèce)
La deuxième étape lorsque le vendeur n’a pas réparé ni remplacé le bien défectueux, a refusé, ou que le défaut est revenu : l’acheteur en Grèce réclame une réduction proportionnelle du prix ou résout la vente et demande le remboursement de tout le prix (art. 545 et 546 du Code civil grec, réécrits par la loi 4967/2022). Elle prend la forme d’une notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) signifiée par un huissier de justice, dont le procès-verbal prouve ce qui a été déclaré et quand – ce que demandera un tribunal le cas échéant. Elle indique la somme, l’IBAN et que le renvoi du bien est aux frais du vendeur.
Demande de clôture d’un compte bancaire (Chypre)
Une demande écrite du titulaire à une banque à Chypre pour résilier la convention de compte et clôturer un compte bancaire. Elle indique l’IBAN du compte, la date de clôture et le compte qui reçoit le solde, et demande à la banque d’annuler les cartes, de mettre fin aux virements permanents et prélèvements, de rembourser au prorata les frais payés d’avance et de confirmer la clôture par écrit. La directive sur les services de paiement, en vigueur à Chypre par la loi 31(I)/2018, permet au consommateur de résilier à tout moment, avec un préavis d’un mois au plus.
Réclamation et résiliation d’un contrat télécom (Chypre)
La lettre d’un abonné chypriote qui adresse une réclamation à un opérateur de mobile, de ligne fixe, d’internet ou de télévision payante et résilie le contrat : après la période d’engagement initiale, parce que l’opérateur a modifié les conditions, pour un mauvais service répété, ou de manière anticipée, avec une demande de détail de tout frais. Elle demande l’arrêt de la facturation, organise le retour du matériel et prévient d’une saisine de l’OCECPR, le régulateur des communications électroniques et des postes.
Mise en demeure de restituer le dépôt de garantie (Chypre)
La mise en demeure écrite d’un ancien locataire à un bailleur à Chypre pour un dépôt de garantie non restitué. Elle se réfère au bail, au montant du dépôt et à la date de remise du logement, indique qu’aucun loyer n’est dû et qu’il n’y a pas de dégât au-delà de l’usure normale, et donne 14 jours pour payer sur un compte bancaire avant d’aller en justice. Elle joint les pièces et demande une réponse écrite sous 14 jours, comme l’exige le règlement de procédure civile avant une demande en paiement. Elle part en recommandé pour prouver l’envoi.
Notification extrajudiciaire de résiliation du bail par le locataire (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un locataire en Grèce résilie un bail d’habitation. La loi grecque ne lui donne aucun droit de partir avant le terme, et s’il part sans motif, il doit le loyer jusqu’à la fin ; la notification s’appuie donc sur la clause de sortie anticipée, sur un motif grave (art. 585 et 588 du Code civil), sur l’article 609 pour un bail à durée indéterminée après trois ans ou sur la fin de la durée convenue, et vaut sinon offre de résiliation amiable. Elle fixe les dates de fin et de restitution, réclame le dépôt de garantie et est signifiée par huissier, dont le procès-verbal prouve ce qui a été dit et quand.
Mise en demeure de payer entre entreprises (Chypre)
La lettre par laquelle une entreprise à Chypre met en demeure une autre de payer des factures échues : l’origine de la dette, la liste des factures, le principal, les intérêts de retard, l’indemnité pour frais de recouvrement, un délai et le compte à créditer. Selon la loi 123(I)/2012, les intérêts au taux de référence de la BCE plus huit points de pourcentage et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont dus sans aucun rappel. Elle vaut aussi lettre de réclamation exigée par le règlement de procédure civile avant une demande en paiement, avec 14 jours pour répondre par écrit. Elle part en recommandé ou en main propre contre signature ; sans réponse, une action devant le tribunal de district suit.
Lettre de démission (Grèce)
La lettre par laquelle un salarié en Grèce démissionne : date d’embauche, poste, dernier jour de travail, et demande de solde du salaire, des congés et des primes et de délivrance d’un certificat de travail. Depuis la loi 5239/2025, la démission qui compte est la déclaration dans ERGANI II sous quatre jours ouvrables, que le salarié peut déposer lui-même dans myErgani, sans contre-signature de l’employeur. La lettre est la preuve datée de la décision.
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