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Per chi paga la council tax in Inghilterra o Galles: una lettera al comune che chiede lo sconto per chi vive da solo (25% in meno se in casa non vive nessun altro adulto), uno sconto perché gli altri adulti non contano, come gli studenti a tempo pieno, o un’esenzione, da una data indicata, con eventuale retroattività e rimborso. La maggior parte dei comuni ha un modulo online gratuito che fa lo stesso; la lettera è per chi preferisce scrivere o ha un caso che il modulo non copre. Inviata per posta first class.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia con responsabilità genitoriale su un figlio sotto i 18 anni: una comunicazione di congedo parentale non retribuito con il figlio, le date e il numero di settimane. Le regole standard danno 18 settimane per ogni figlio, fino a quattro settimane l’anno, a settimane intere, con almeno 21 giorni di preavviso; dal 6 aprile 2026 il diritto spetta dal primo giorno. Il datore può rinviare il congedo fino a sei mesi, ma non rifiutarlo. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per chi ha rilasciato una procura generale o per un singolo affare e vuole porvi fine: non serve più o non si fida più del procuratore. L’atto revoca la procura dalla sua data e si firma davanti a un testimone. Ne dia copia al procuratore e a ogni banca o ente che ha trattato con lui: finché non lo sanno, possono essere tutelati se si basano sulla procura (Powers of Attorney Act 1971, sezione 5). Non vale per una lasting power of attorney registrata.

Per il genitore o altra persona con responsabilità genitoriale (parental responsibility) che non parte: una lettera firmata con cui acconsente che il minore viaggi all’estero con l’altro genitore, i nonni, la scuola o la famiglia di un amico. Portare fuori dal Regno Unito un minore di 16 anni senza il consenso di tutte le persone con responsabilità genitoriale, o senza l’autorizzazione del tribunale, può essere reato (Child Abduction Act 1984, sezione 1). Non esiste un modulo ufficiale. La lettera indica il minore, il viaggio, le date e il Suo telefono per le verifiche. La consegni all’adulto che viaggia.

Per chi ha bisogno che un’altra persona agisca per lui in un solo affare: vendita di un’auto, firma di un contratto, un conto bancario o la vendita di un immobile mentre è all’estero. Un atto (deed) (Powers of Attorney Act 1971, sezione 1) che indica l’affare, che cosa può firmare il procuratore e quando la procura cessa, firmato davanti a un testimone. Se basta una semplice lettera di autorizzazione o il modulo gratuito dell’ente, usi prima quelli.

Per il titolare di un contratto in Galles il cui locatore non ha eseguito le riparazioni dopo la segnalazione. Segue il Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): i guasti e quando sono stati segnalati, gli effetti su salute e beni, i documenti richiesti al locatore e la proposta di un perito comune. Il locatore dovrebbe rispondere entro 20 giorni lavorativi dal ricevimento. Senza accordo su lavori e risarcimento, il passo successivo è un’azione davanti al County Court.

Per il genitore o il tutore che cambia il nome di un minore di 18 anni: dopo un divorzio, in una nuova famiglia o su desiderio del minore. Devono essere d’accordo tutte le persone con responsabilità genitoriale, oppure deve autorizzarlo il tribunale; l’atto dice quale delle due, e il ragazzo di 16 o 17 anni firma il proprio consenso. Rinuncia al vecchio nome e adotta il nuovo, con firma davanti a due testimoni maggiorenni. GOV.UK spiega la via gratuita e la registrazione facoltativa, a pagamento.

Per il titolare di un contratto in Galles che non ha ricevuto la dichiarazione scritta (written statement) del contratto di occupazione, ne ha bisogno di un’altra copia o ne ha ricevuta una senza le clausole richieste. Il locatore deve consegnarla entro 14 giorni dalla data di occupazione (section 31 del Renting Homes (Wales) Act 2016). Se ritarda, deve un indennizzo di un giorno di canone per ogni giorno dalla data di occupazione, fino a due mesi di canone (section 35), e non può dare una valida disdetta senza motivo finché manca. I modelli del governo gallese sono gratuiti.

Per l’assicurato nel Regno Unito insoddisfatto di come l’assicurazione dell’auto ha gestito un sinistro: un ritardo, un’offerta bassa, un rifiuto o la stima di un danno totale. La lettera espone il reclamo e la Sua richiesta e ricorda che, secondo le regole della Financial Conduct Authority, l’assicurazione ha otto settimane per una risposta definitiva. Se la risposta non La soddisfa o passano otto settimane, può rivolgersi gratuitamente al Financial Ombudsman Service entro sei mesi dalla risposta definitiva. La invii per e-mail e ne conservi una copia.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che assiste un familiare o una persona che conta su di lui, con un bisogno di assistenza a lungo termine: una comunicazione di congedo per assistenza ai sensi del Carer’s Leave Act 2023 – fino a una settimana in ogni periodo di 12 mesi, dal primo giorno di lavoro, a mezze giornate, giornate o una settimana intera. Indica le date e la persona assistita, solo per il rapporto di parentela. Il datore può rinviare il congedo, non rifiutarlo, né chiedere prove. La legge non impone la forma scritta, ma una comunicazione scritta Le fa da prova. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il titolare di un contratto in Galles la cui casa ha bisogno di riparazioni o non è abitabile: umidità e muffa, niente riscaldamento o acqua calda, perdite, impianto elettrico pericoloso, rilevatori di fumo o monossido mancanti. Ai sensi delle sections 91 e 92 del Renting Homes (Wales) Act 2016 il locatore deve mantenere l’alloggio abitabile e struttura, esterno e impianti in buono stato, entro un tempo ragionevole da quando conosce il problema. La lettera segnala ogni problema con foto, offre l’accesso, chiede un sopralluogo entro 14 giorni e conferma che continuerà a pagare il canone.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, sezione 86 dell’Employment Rights Act 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per il contribuente di tutto il Regno Unito che ha ricevuto da HM Revenue and Customs una sanzione o una decisione sull’imposta sul reddito, sulle plusvalenze o sulle società che ritiene sbagliata – sanzione per dichiarazione o pagamento tardivi con un giustificato motivo, sanzione Making Tax Digital, altra decisione: un ricorso scritto all’HMRC entro 30 giorni dalla data dell’avviso, con i motivi e la richiesta di riesame o della via del tribunale. Per le sanzioni di Self Assessment, il servizio online dell’HMRC e il modulo SA370 sono gratuiti e fanno lo stesso. Per l’IVA la lettera di decisione indica un’altra via. Inviato per posta first class.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume un dipendente a tempo indeterminato: un contratto che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego richiesta dalla sezione 1 dell’Employment Rights Act 1996, che ogni dipendente deve ricevere al più tardi il primo giorno di lavoro. Indica mansione, luogo di lavoro, retribuzione, orario, almeno 5,6 settimane di ferie pagate, indennità di malattia, iscrizione al fondo pensione, preavviso e dove si trovano le regole disciplinari e la procedura di reclamo. Acas pubblica modelli gratuiti. Firmato da entrambe le parti.

Per il detentore di un veicolo in Inghilterra o in Galles che ha ricevuto dal comune una Notice to Owner, o un avviso di sanzione (PCN) per posta da una telecamera, e ne vuole l’annullamento. La lettera presenta osservazioni formali su uno dei motivi stampati sull’avviso – la violazione non è avvenuta, il veicolo non era Suo, irregolarità procedurale e gli altri – con i fatti, le prove ed eventuali motivi gravi. Deve arrivare al comune entro 28 giorni dalla notifica; il modulo online gratuito del comune svolge la stessa funzione.

Per una coppia non sposata che vive o andrà a vivere insieme: un accordo scritto su come dividete affitto o mutuo e bollette, che cosa appartiene a ciascuno, conti e debiti comuni e che cosa succede ai vostri beni in caso di separazione. Il «matrimonio di common law» non esiste, quindi la legge dà ai conviventi molte meno pretese che ai coniugi. Ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza legale indipendente prima di firmare; la proprietà della casa resta quella risultante dal titolo e da un’eventuale dichiarazione di trust.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che è il padre del bambino o il coniuge, partner civile o compagno della madre: una comunicazione di congedo di paternità – una settimana, due settimane di seguito o due settimane separate, entro un anno dalla nascita – con la settimana prevista del parto, le date e la dichiarazione di corresponsabilità nella crescita del figlio. Dal 6 aprile 2026 il congedo spetta dal primo giorno; l’indennità richiede ancora 26 settimane di servizio. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il detentore registrato di un’auto nel Regno Unito che la presta a qualcuno, di solito per un viaggio all’estero, dove le autorità possono chiedere a un conducente che non è il detentore la prova dell’autorizzazione. La lettera indica detentore, conducente, veicolo, date ed eventuali paesi, e quale assicurazione copre il conducente. Dà solo il permesso: chi può guidare lo decide l’assicurazione, non una lettera. Per un veicolo a noleggio o in leasing serve invece il certificato VE103 della società.

Per il locatore privato o l’agenzia in Inghilterra che conferma i canoni pagati da un inquilino, per una domanda di sussidio, un mutuo, un visto, una referenza per un nuovo locatore o la documentazione dell’inquilino. Indica l’alloggio, il canone e la sua cadenza, il periodo e ogni pagamento ricevuto, e se ci sono arretrati, con firma e data. Gli inquilini con canone settimanale hanno diritto anche a un libretto dei canoni (section 4 del Landlord and Tenant Act 1985).

Per il genitore che lascia il minore ai nonni, ad amici, a una babysitter o ad altra persona: una lettera firmata con cui quella persona può acconsentire alle cure mediche del minore mentre è con lei, e parlare con medici e dentisti. Il genitore può far esercitare ad altri parte della responsabilità genitoriale (Children Act 1989, sezione 2(9)), ma non trasferirla. Sceglie solo le urgenze o anche le cure ordinarie, e il periodo. La lettera resta alla persona che si prende cura del minore.

Per il titolare di un contratto in Galles (contract-holder) che affitta da un privato con uno «standard occupation contract» a tempo indeterminato e vuole andarsene. Ai sensi delle sections 168 e 169 del Renting Homes (Wales) Act 2016 comunica per iscritto al locatore la data in cui lascerà l’alloggio, almeno quattro settimane dopo il giorno in cui la riceve, non due mesi come in Inghilterra. Il contratto termina in quella data se se n’è andato. La disdetta chiede la riconsegna e la restituzione del deposito e indica il nuovo indirizzo. Si spedisce in first class con certificato di spedizione gratuito, e via e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, le Working Time Regulations 1998 chiedono un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. Acas spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia licenziato, ammonito o retrocesso dopo un procedimento disciplinare: una lettera di ricorso entro il termine del datore, con i motivi e la richiesta, che domanda un’udienza davanti a un responsabile non coinvolto nella decisione, con un accompagnatore, come prevede il codice Acas. In caso di licenziamento, chiede i motivi per iscritto. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per chi paga la council tax in Inghilterra o Galles e ritiene la propria casa nella fascia sbagliata: una dichiarazione firmata delle prove – perché la fascia è sbagliata, con indirizzi e fasce di case simili vicine – da caricare o inviare con la contestazione tramite il servizio gratuito del Valuation Office su GOV.UK. Una contestazione formale è possibile se paga la council tax da meno di sei mesi, se il Valuation Office ha cambiato la fascia negli ultimi sei mesi o se un cambiamento ha interessato la casa; altrimenti può chiedere un riesame. La fascia può anche salire. Nel frattempo continui a pagare.