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Contratto di sublocazione di una stanza in un appartamento condiviso (Austria)
Il contratto con cui l’inquilino principale di un appartamento in Austria subloca una stanza nell’appartamento condiviso: la stanza e l’uso comune di cucina e bagno, il canone con un forfait per le spese, il deposito cauzionale secondo il § 16b della legge austriaca sulle locazioni (MRG), regole della casa e disdetta. Chiede in che misura si applica la MRG, da cui dipende la tutela del subconduttore: con applicazione totale o parziale anche l’inquilino principale può porre fine alla sublocazione solo tramite il tribunale, con il motivo del § 30 Abs 2 Z 12 MRG, e con applicazione totale il canone è limitato (§ 26 MRG). A tempo indeterminato o con scadenza. In tedesco, da stampare e firmare.
Segnalazione di un difetto nell’appartamento in affitto, con riduzione del canone e richiesta di riparazione (Austria)
La lettera con cui un inquilino in Austria segnala un difetto dell’appartamento (muffa, caldaia guasta, danni da acqua, finestre che non chiudono) e chiede la riparazione entro una data. Dichiara che il canone si riduce per legge finché e nella misura in cui l’uso è limitato (§ 1096 del Codice civile austriaco, ABGB) e La lascia scegliere: continuare a pagare per intero con espressa riserva di restituzione, la via più sicura, o pagare il canone ridotto. La percentuale la inserisce Lei. In tedesco, per ogni Land; da stampare, firmare e spedire per raccomandata.
Figlio malato: comunicazione al datore di lavoro e permesso per l’assistenza (Germania)
Quando Suo figlio è malato e deve restare a casa in Germania: la lettera che informa il datore di lavoro e chiede l’esonero dal lavoro ai sensi del § 45, comma 3 del Libro V del Codice sociale tedesco (SGB V). Chiede il permesso retribuito quando lo prevedono il § 616 del Codice civile tedesco (BGB) o il contratto di lavoro, e altrimenti annuncia la richiesta dell’indennità per figlio malato (Kinderkrankengeld) alla cassa malattia. Per genitori con assicurazione sanitaria pubblica e figli sotto i dodici anni; in tedesco, senza diagnosi.
Richiesta di estratto pensionistico, estratto contributivo o verifica della posizione (Germania)
La lettera all’assicurazione pensionistica pubblica tedesca (Deutsche Rentenversicherung) per chiedere un estratto pensionistico (Rentenauskunft), un estratto contributivo aggiornato (Versicherungsverlauf) o una verifica della posizione assicurativa (Kontenklärung), con numero di assicurazione, cognome di nascita e data di nascita, il motivo e i periodi che ritiene mancanti, come scuola, università, cura dei figli o lavoro all’estero. L’assicurazione pensionistica offre queste richieste anche online gratuitamente; questa lettera è per chi preferisce chiedere per iscritto, non può usare i servizi online o vive all’estero. In tedesco, pronta da stampare, firmare e inviare.
Richiesta di presentare un certificato penale esteso (Germania)
La richiesta scritta che un’associazione, un asilo, una scuola, un ente per la gioventù o un’altra organizzazione in Germania consegna a un dipendente o volontario perché possa chiedere un certificato penale esteso (erweitertes Führungszeugnis): ai sensi del § 30a, comma 2 della legge federale tedesca sul casellario giudiziale centrale (BZRG), viene rilasciato solo a chi presenta tale richiesta, in cui l’organizzazione conferma che ricorrono i requisiti del § 30a, comma 1. Indica l’organizzazione, la persona e l’attività, propone una scelta del fondamento di legge e dice se l’attività è volontaria, ai fini dell’esenzione dalla tariffa. In tedesco.
Contratto di servizio dell’amministratore di una GmbH (Germania)
Il contratto di servizio tra una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca e il suo amministratore (Geschäftsführer), distinto dalla nomina con delibera dei soci. Regola compiti e operazioni che richiedono il consenso dei soci, inizio e luogo di lavoro, retribuzione fissa e variabile, retribuzione in caso di malattia, ferie, divieto di concorrenza durante il contratto, riservatezza, recesso ed esonero dal lavoro dopo la revoca. Indica la partecipazione dell’amministratore e quando è assicurato come lavoratore dipendente: senza quote sempre; un socio amministratore è autonomo solo con la maggioranza o una minoranza di blocco su tutti gli affari della società. In tedesco.
Comunicazione di malattia al datore di lavoro (Germania)
La comunicazione scritta di malattia che un lavoratore in Germania invia al datore di lavoro ai sensi del § 5 della legge tedesca sulla continuazione della retribuzione (EntgFG): che è inabile al lavoro e per quanto tempo, senza diagnosi. Per chi ha l’assicurazione sanitaria pubblica tiene conto del certificato di malattia elettronico (eAU): il datore di lavoro scarica il certificato dalla cassa malattia, ma il lavoratore deve comunque comunicare subito l’assenza. Chi ha un’assicurazione privata annuncia un certificato cartaceo. In tedesco, con una casella per un indirizzo all’estero.
Controdeduzioni del dipendente a un richiamo formale (Germania)
La risposta scritta del dipendente a un richiamo formale del datore di lavoro (Abmahnung) in Germania, da inserire nel fascicolo personale ai sensi del § 83, comma 2, della legge tedesca sull’ordinamento aziendale (BetrVG). Indica l’addebito, espone i fatti come li vede il dipendente, elenca i testimoni e chiede di togliere dal fascicolo il richiamo ingiustificato o di allegarvi la risposta. Non ci sono termini né obbligo di rispondere, ma quanto scritto può essere usato in seguito. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare contro ricevuta.
Richiesta al datore di lavoro di stipendi e straordinari non pagati (Germania)
Una lettera che chiede a un datore di lavoro in Germania stipendi o straordinari non pagati, inviata in tempo per rispettare il termine di decadenza (Ausschlussfrist) del contratto di lavoro o collettivo, spesso di soli tre mesi dalla scadenza. Elenca mese, tipo di pretesa e importo lordo, fissa un termine di pagamento, chiede gli interessi di mora ai sensi del § 288, comma 1, del Codice civile tedesco (BGB), documenta gli straordinari con le registrazioni del dipendente e può annunciare la sospensione del lavoro. In tedesco, da stampare, firmare a mano e consegnare con prova di ricezione, e da inviare anche per e-mail.
Contratto di comodato d’auto con autorizzazione alla guida (Germania)
Un contratto per prestare la Sua auto in Germania a un’altra persona, ad esempio a familiari o amici, con un’autorizzazione a guidarla anche all’estero. Registra il controllo della patente (§ 21 del Codice della strada tedesco, StVG), l’assicurazione e se il conducente è coperto, durata, scopo e Paesi consentiti, e stabilisce chi paga carburante, pedaggi, multe, danni, franchigia ed eventuale perdita della classe di merito. L’autorizzazione finale, con un breve riepilogo in inglese, serve come prova ai controlli. In tedesco, da stampare e firmare.
Richiesta di aspettativa non retribuita (Germania)
Una richiesta al datore di lavoro in Germania di aspettativa non retribuita (unbezahlter Sonderurlaub) in date precise, con il motivo e le condizioni concordate: esonero dal lavoro senza retribuzione, rapporto che prosegue e rientro alle stesse condizioni. Non esiste un diritto generale di legge, quindi l’aspettativa esiste solo con il consenso del datore, e il documento lascia spazio in calce per quel consenso. Ricorda che la copertura previdenziale prosegue al massimo per un mese (§ 7, comma 3, del Codice sociale tedesco, libro IV, SGB IV), dopo di che va organizzata l’assicurazione sanitaria. In tedesco.
Richiesta di attestato di servizio, Arbeitszeugnis (Germania)
Una lettera che chiede al datore di lavoro in Germania un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) all’uscita, o un attestato intermedio (Zwischenzeugnis) durante il rapporto, che valuti espressamente rendimento e comportamento: senza questa richiesta il datore deve solo un attestato semplice con tipo e durata del lavoro (§ 109 della legge tedesca sull’esercizio delle attività economiche, GewO). Indica la mansione, il periodo di impiego, il motivo e una data entro cui spedire l’attestato. Per la richiesta non è prescritta alcuna forma. In tedesco.
Richiesta di congedo retribuito per formazione (Germania)
La richiesta del dipendente in Germania di congedo retribuito per formazione (Bildungsurlaub, in alcuni Länder Bildungszeit o Bildungsfreistellung) per un corso riconosciuto, con titolo, ente organizzatore, luogo, date, giorni lavorativi e prova del riconoscimento. Un solo documento per tutti i 14 Länder con una legge sul congedo formativo: scelga il Land in cui lavora, la cui legge fissa diritto, periodo di attesa, preavviso e riconoscimento dei corsi. La Baviera non prevede il congedo formativo, la Sassonia solo dal 1° gennaio 2027. In tedesco.
Richiesta di proroga del termine per la dichiarazione fiscale (Germania)
La Sua richiesta all’ufficio delle imposte tedesco (Finanzamt) di prorogare il termine per la dichiarazione dei redditi, IVA o di un’altra imposta ai sensi del § 109 del Codice tributario tedesco (AO), ad esempio per malattia, documenti mancanti o un trasloco. Per le dichiarazioni 2025 presentate senza consulente il termine era il 31 luglio 2026. La lettera indica la dichiarazione, l’anno, il termine attuale e quello richiesto e il motivo, e chiede in subordine una proroga retroattiva, così da evitare la maggiorazione per ritardata presentazione di almeno 25 € al mese. In tedesco, da spedire per posta, fax o tramite ELSTER.
Comunicazione del congedo parentale al datore di lavoro, Elternzeit (Germania)
La comunicazione con cui un dipendente in Germania chiede il congedo parentale (Elternzeit) ai sensi del § 16 della legge federale tedesca sull’assegno e sul congedo parentale (BEEG): figlio, data di nascita o data presunta del parto, inizio e fine del congedo ed eventuali altri periodi, con la scelta vincolante per i primi due anni e una richiesta di conferma. Deve arrivare al datore almeno sette settimane prima dell’inizio, o 13 settimane prima per il congedo dopo il terzo compleanno. Per figli nati o accolti in adozione dal 1° maggio 2025 basta la forma testuale, come un’e-mail; per figli precedenti serve un originale firmato a mano. In tedesco.
Accordo di riservatezza con un dipendente (Germania)
Un accordo di riservatezza con un dipendente in Germania, in tedesco, che tutela i segreti commerciali come una delle misure di segretezza ragionevoli richieste dalla legge tedesca sui segreti commerciali (GeschGehG): tipi definiti di informazioni riservate, obblighi durante il rapporto, un obbligo successivo limitato a quei segreti e a un periodo fissato, restituzione dei documenti e le eccezioni di legge per chi segnala illeciti. Omette la clausola generale su tutte le questioni interne bocciata dalla Corte federale del lavoro nel 2024 e qualsiasi divieto di parlare della propria retribuzione.
Patto di non concorrenza dopo la fine del rapporto di lavoro (Germania)
Un accordo che vieta a un dipendente in Germania di fare concorrenza dopo la fine del rapporto, in tedesco, ai sensi dei §§ 74 e seguenti del Codice di commercio tedesco (HGB): le attività vietate, l’area, una durata di al massimo due anni e l’indennità di almeno metà dell’ultima retribuzione, senza la quale il divieto non vincola. Con l’imputazione di altri guadagni, l’obbligo di dichiararli e la rinuncia del datore di lavoro ai sensi del § 75a HGB. Forma scritta: va stampato, entrambi firmano a mano e al dipendente si consegna un originale firmato dal datore di lavoro.
Verbale di riconsegna all’uscita da un appartamento in affitto (Germania)
Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano quando l’inquilino riconsegna l’appartamento: letture dei contatori per il conguaglio, ogni chiave restituita, lo stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto alle osservazioni dell’inquilino, gli accordi presi e il nuovo indirizzo e il conto dell’inquilino per il deposito cauzionale. La data conta: ai sensi del § 548 del Codice civile tedesco (BGB), le pretese del locatore per modifiche o deterioramenti si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (Germania)
Un contratto di lavoro a tempo indeterminato, a tempo pieno o parziale, in Germania, in tedesco, con tutte le condizioni essenziali richieste dalla legge tedesca sulla prova delle condizioni di lavoro (Nachweisgesetz, NachwG): inizio, mansione, luogo di lavoro, periodo di prova, orario e pause, straordinari, retribuzione e scadenza, salario minimo, ferie, preavvisi del § 622 del Codice civile tedesco (BGB), forma scritta del licenziamento e termine per l’azione, contratti collettivi, formazione e previdenza. La clausola di decadenza lascia intatto il salario minimo e chiede solo la forma testuale.
Accordo di risoluzione consensuale del rapporto di lavoro (Germania)
Un accordo che chiude di comune accordo un rapporto di lavoro in Germania (Aufhebungsvertrag), in tedesco: data di fine, retribuzione ed esonero dal lavoro, buonuscita, ferie residue, un attestato di servizio con giudizio concordato, documenti di lavoro e una clausola di definizione di ogni pretesa. Il preambolo indica il motivo da cui dipende il blocco di 12 settimane dell’indennità di disoccupazione (§ 159 SGB III), e l’accordo avverte di quel blocco e dell’obbligo di iscriversi come persona in cerca di lavoro. Ai sensi del § 623 del Codice civile tedesco (BGB) è valido solo stampato e firmato a mano da entrambi: la forma elettronica è esclusa.
Contratto di lavoro a tempo determinato (Germania)
Un contratto di lavoro a tempo determinato secondo la legge tedesca sul lavoro a tempo parziale e determinato (TzBfG), in tedesco: senza motivo oggettivo (fino a due anni) o con un motivo, come la sostituzione di un dipendente assente, un fabbisogno temporaneo o una prova. Contiene tutte le condizioni richieste dal Nachweisgesetz, il salario minimo, le ferie, il preavviso durante il termine e una clausola di decadenza che esclude il salario minimo. Il termine va messo per iscritto e firmato da entrambi prima del primo giorno di lavoro, altrimenti il contratto vale a tempo indeterminato.
Richiesta e conferma dell’ente per il certificato del casellario per minori o assistenza (Austria)
La richiesta e conferma scritta, indirizzata alla persona, che associazioni, scuole, asili, parrocchie, enti di assistenza e altri datori di lavoro rilasciano per i certificati speciali del casellario giudiziale Kinder- und Jugendfürsorge (lavoro con minori) o Pflege und Betreuung (assistenza) secondo la legge austriaca sul casellario (§ 10(1b) e (1d) StRegG): che la persona ne ha bisogno per una precisa attività retribuita o di volontariato che riguarda soprattutto minori o l’assistenza di persone indifese, e se è volontaria (esenzione dalla tassa). Il ministero dell’Interno offre gratis un modello; questa è una nostra versione, come lettera dell’ente. In tedesco.
Richiesta di blocco dei dati anagrafici (Austria)
La richiesta all’ufficio anagrafico (Meldebehörde) di bloccare il Suo indirizzo nelle informazioni dal registro (§ 18(2) della legge austriaca sulla registrazione della residenza, MeldeG): senza blocco, chiunque conosca il Suo nome e pochi altri dati può ottenere il Suo indirizzo. Il blocco va concesso se rende credibile un interesse meritevole di tutela, per esempio stalking, violenza, minacce o un fondato timore di vendetta, e dura fino a cinque anni, anche dopo la cancellazione. Con i Suoi motivi, le prove ed eventuali figli minori di 18 anni. In tedesco, da stampare e firmare.
Disdetta dell’assicurazione RC auto (Austria)
La lettera con cui disdice la Sua assicurazione RC auto in Austria nei quattro casi più comuni: alla fine dell’anno assicurativo (§ 14 Abs 2 della legge austriaca sull’assicurazione RC auto, KHVG), cioè all’anniversario dell’inizio della polizza, non per forza il 31 dicembre, con la disdetta che arriva un mese prima; dopo un aumento del premio (§ 14a KHVG); dopo un sinistro (§ 158 VersVG); e dopo l’acquisto di un’auto usata la cui assicurazione è passata con essa (§§ 69 ss. VersVG). Con numero di polizza e targa. In tedesco, da stampare, firmare e inviare per raccomandata.
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