Italiano: modelli e moduli

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Diffida al datore di lavoro per stipendi e straordinari non pagati (Italia)

Per il lavoratore, in servizio o cessato, che in Italia non ha ricevuto stipendio, tredicesima, straordinari o altre voci. La lettera elenca mese per mese le somme lorde dovute, mette in mora il datore di lavoro con un termine per pagare, chiede interessi e rivalutazione e interrompe la prescrizione di cinque anni. Annuncia il passo successivo: la richiesta gratuita di intervento all’Ispettorato territoriale del lavoro, per una conciliazione o una diffida accertativa. Si invia per raccomandata A/R o per PEC.

Italia
Comunicazione e diffida
Lavoro
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Delega per ritirare documenti, certificati e raccomandate (Italia)

Per chi non può andare di persona e incarica qualcuno di una commissione: ritirare il certificato del casellario giudiziale o un altro certificato, una raccomandata in giacenza, un referto già pronto o un documento, oppure consegnare una pratica. Poste Italiane e molti uffici hanno un proprio modulo di delega, gratuito: se l’ufficio lo chiede, usi quello. La delega indica l’operazione, l’ufficio e la scadenza; il delegato porta il proprio documento e la copia di quello del delegante.

Italia
Procura
Diritto
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Diniego di rinnovo del locatore alla prima scadenza del 4+4 (Italia)

Per il proprietario che in Italia non vuole rinnovare un contratto 4+4 dopo i primi quattro anni: la comunicazione al conduttore del diniego di rinnovo per uno dei motivi dell’art. 3, comma 1, della legge 9 dicembre 1998, n. 431 – uso abitativo o professionale proprio o dei familiari, altro alloggio libero del conduttore, vendita – con i fatti che lo precisano, perché il motivo va indicato a pena di nullità. Si invia per raccomandata A/R ad ogni conduttore almeno sei mesi prima della scadenza.

Italia
Comunicazione e diffida
Immobili
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Verbale di riconsegna dell’immobile locato (Italia)

Per locatore e inquilino in Italia alla fine di un affitto: il verbale firmato da entrambi alla restituzione delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale confrontato con quello della consegna, gli eventuali danni oltre il normale uso, le riserve delle parti, il deposito cauzionale versato e gli accordi sulla sua restituzione, e il nuovo indirizzo dell’inquilino. Fissa lo stato dell’immobile alla data della riconsegna (art. 1590 c.c.) e si redige in due copie.

Italia
Verbale
Immobili
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Autorizzazione dei genitori al viaggio del figlio minore con un accompagnatore (Italia)

Per i genitori che affidano il figlio minore a un nonno, a un parente, a un insegnante o a un gruppo sportivo per un viaggio in Italia o all’estero. Se il minore ha meno di 14 anni e va all’estero senza un genitore, serve la dichiarazione di accompagnamento vistata dalla Questura, gratuita: questa lettera non la sostituisce. La lettera indica l’accompagnatore, le date, la destinazione e il recapito dei genitori; la firmano entrambi i genitori, con la copia dei loro documenti.

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Consenso
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Comunicazione al datore di lavoro dei permessi della legge 104 (Italia)

Per il dipendente del settore privato in Italia che ha ottenuto dall’INPS i permessi retribuiti dell’art. 33 della legge 104/1992, per assistere un familiare con disabilità grave o per sé. La domanda si presenta prima all’INPS, online e gratis, o tramite un patronato; questa lettera comunica poi al datore di lavoro gli estremi dell’autorizzazione, con copia allegata, e la programmazione mensile dei giorni o delle ore, che il datore può chiedere. La lettera non descrive la disabilità. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.

Italia
Comunicazione e diffida
Lavoro
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Lettera di dimissioni in gravidanza o con figlio sotto i tre anni (Italia)

Per la lavoratrice in gravidanza e per la madre o il padre nei primi tre anni di vita del figlio, anche adottivo o in affidamento, che si dimettono in Italia. Queste dimissioni non passano per la procedura telematica: si comunicano per iscritto al datore di lavoro e valgono solo dopo la convalida, gratuita, dell’Ispettorato territoriale del lavoro. La lettera indica il preavviso o, entro il primo anno del figlio, che non è dovuto, e l’ultimo giorno di lavoro. Si invia a mano, per raccomandata A/R o per PEC.

Italia
Comunicazione e diffida
Lavoro
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Comunicazione dei dati del conducente per una multa con decurtazione di punti (Italia)

Il verbale arriva di solito con il modulo dell’organo accertatore per indicare il conducente, gratuito, che si può usare al suo posto. Questa è la stessa comunicazione in forma di lettera, per il proprietario, il legale rappresentante di una società o l’utilizzatore in leasing: dati del verbale, del conducente e della sua patente, con la conferma firmata dal conducente. Va inviata entro 60 giorni dalla notifica (art. 126-bis del Codice della strada), per raccomandata A/R, PEC o a mano, anche se si fa ricorso o se alla guida c’era il proprietario stesso.

Italia
Comunicazione e diffida
Veicoli
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Comunicazione di sublocazione parziale al locatore (Italia)

Per l’inquilino che in Italia vuole subaffittare una stanza della casa in cui abita: la comunicazione al locatore richiesta dall’art. 2 della legge 27 luglio 1978, n. 392, con la persona del subconduttore, la durata della sublocazione e i vani sublocati. Se il contratto non la vieta, la sublocazione parziale non richiede il consenso del locatore, solo questa comunicazione per raccomandata; il subaffitto dell’intera casa e la cessione del contratto richiedono invece il suo consenso.

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Comunicazione e diffida
Immobili
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Accordo di riservatezza con il dipendente (Italia)

Per il datore di lavoro e il dipendente in Italia che vogliono proteggere informazioni riservate anche dopo la fine del rapporto, quando l’obbligo di fedeltà dell’art. 2105 c.c. si esaurisce. L’accordo definisce le informazioni riservate, la durata dell’obbligo dopo la cessazione, le esclusioni (dati pubblici, obblighi di legge, segnalazioni di illeciti) e la restituzione dei documenti. Non è un patto di non concorrenza: non limita il lavoro futuro e non prevede penali.

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Contratto
Lavoro
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Ricorso al Prefetto contro una multa (Italia)

Il ricorso al Prefetto è gratuito, in carta semplice e senza forme imposte; molte Prefetture e Altroconsumo pubblicano modelli gratuiti. Questo è un ricorso già impostato, per il conducente o il proprietario che contesta un verbale del Codice della strada: dati del verbale, motivi scritti da Lei, richiesta di audizione e archiviazione. Va presentato entro 60 giorni dalla notifica, per raccomandata A/R, PEC o a mano, alla Prefettura del luogo della violazione o all’organo che ha fatto la multa, e solo se la multa non è stata pagata.

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Reclamo e ricorso
Veicoli
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Lettera di contestazione disciplinare al dipendente (Italia)

Per il datore di lavoro in Italia che deve contestare per iscritto un addebito a un dipendente prima di applicare una sanzione disciplinare oltre il rimprovero verbale (art. 7 dello Statuto dei lavoratori). La lettera descrive i fatti con data e luogo, indica la norma violata e assegna i cinque giorni, o il termine più lungo del CCNL, per le giustificazioni scritte o un’audizione con l’assistenza sindacale. Si consegna a mano con firma per ricevuta, o per raccomandata A/R.

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Lavoro
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Verbale di assemblea di approvazione del bilancio di S.r.l. (Italia)

Per i soci di una S.r.l. che approvano il bilancio d’esercizio: il verbale dell’assemblea ordinaria, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, risultato dell’esercizio e destinazione dell’utile o copertura della perdita. Il bilancio va presentato ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o 180 se lo statuto lo consente (art. 2478-bis c.c.), e depositato al Registro delle imprese entro trenta giorni dall’approvazione. Il bilancio stesso, preparato dall’organo amministrativo, si allega.

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Verbale
Imprese
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Verbale di assemblea ordinaria dei soci di S.r.l. (compenso dell’amministratore e altre decisioni) (Italia)

Per i soci di una S.r.l. che prendono in assemblea decisioni ordinarie: il compenso dell’amministratore, l’autorizzazione di un’operazione che lo statuto riserva ai soci, la nomina del revisore o altre materie dell’art. 2479 c.c. Il verbale contiene ordine del giorno, presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto e decisioni, e va trascritto nel libro delle decisioni dei soci. Non serve per modificare lo statuto, aumentare il capitale o sciogliere la società: lì occorre il notaio.

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Verbale
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Procura generale per scrittura privata (Italia)

Per chi vuole affidare a una persona di fiducia la gestione ordinaria dei propri affari: pagare bollette e imposte, riscuotere somme, ritirare documenti, trattare con il condominio e con gli uffici. La procura privata copre solo l’ordinaria amministrazione e gli atti indicati espressamente; per vendere o comprare un immobile, per una donazione o per un atto da trascrivere serve una procura notarile. Banche e Poste possono chiedere i propri moduli. Firmata dal rappresentato e accettata dal procuratore.

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Procura
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Contratto di comodato d’uso gratuito di un veicolo (Italia)

Per il proprietario che presta gratuitamente la propria auto o moto a un familiare, a un amico o a un collaboratore in Italia: veicolo, durata, uso consentito, spese, assicurazione, multe e restituzione (artt. 1803–1812 c.c.). Se il prestito supera 30 giorni consecutivi, il comodatario chiede entro 30 giorni l’annotazione del proprio nome sul Documento Unico alla Motorizzazione (art. 94, comma 4-bis, Codice della strada), salvo che sia un familiare convivente; il contratto ricorda l’obbligo, ma l’annotazione è una pratica separata. Firmato da entrambi, conviene tenerne una copia a bordo.

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Giustificazioni alla contestazione disciplinare (Italia)

Per il dipendente in Italia che ha ricevuto una lettera di contestazione disciplinare e vuole difendersi per iscritto entro i cinque giorni previsti dall’art. 7 dello Statuto dei lavoratori, o nel termine più lungo del contratto collettivo. La lettera richiama la contestazione, riporta le giustificazioni scritte dal lavoratore e può chiedere un’audizione orale, anche con l’assistenza di un rappresentante sindacale. Si consegna a mano facendo firmare la copia, o per raccomandata A/R o PEC.

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Istanza al Prefetto per il cambiamento del nome o del cognome (Italia)

Per il cittadino maggiorenne che chiede di cambiare il proprio cognome o nome, o di aggiungerne uno, ad esempio quello della madre. L’istanza va al Prefetto della provincia di residenza o di quella in cui è iscritto l’atto di nascita (art. 89 del d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396), con i motivi e il nome richiesto. Molte Prefetture pubblicano un proprio modulo gratuito: se c’è, può usarlo. Serve una marca da bollo da 16 € (in tabaccheria; online con @e.bollo o F24), salvo per i cognomi ridicoli o vergognosi.

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Disposizioni anticipate di trattamento – DAT, testamento biologico (Italia)

Per ogni maggiorenne che vuole indicare quali trattamenti sanitari accetta o rifiuta, nutrizione e idratazione artificiali comprese, per il caso in cui un giorno non possa più decidere, e nominare un fiduciario (art. 4 della legge 22 dicembre 2017, n. 219). Molti Comuni offrono un proprio modello gratuito. Le volontà si scrivono a mano; le DAT si consegnano di persona all’ufficio dello stato civile del Comune di residenza, che le trasmette alla Banca dati nazionale: la consegna è gratuita e senza marca da bollo.

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Diffida al locatore per le riparazioni della casa in affitto (Italia)

Per l’inquilino in Italia che ha in casa guasti a carico del proprietario – infiltrazioni, caldaia, impianti, umidità – e non riesce a farli riparare: la diffida al locatore che descrive i difetti, fissa un termine per le riparazioni (artt. 1575 e 1576 c.c.), annuncia le riparazioni urgenti eseguite direttamente con richiesta di rimborso (art. 1577 c.c.) e riserva la riduzione del canone o la risoluzione davanti al giudice, continuando a pagare l’affitto. Per raccomandata A/R, PEC se il locatore ne ha una, o a mano.

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Richiesta del certificato di lavoro e dei documenti di fine rapporto (Italia)

Per chi ha lasciato o sta lasciando un lavoro dipendente in Italia e chiede al datore di lavoro i documenti finali: il certificato di lavoro dell’art. 2124 c.c., con il periodo e le mansioni svolte, che il datore deve rilasciare qualunque sia la causa della cessazione; l’ultima busta paga e il prospetto del TFR; la Certificazione Unica, dovuta entro dodici giorni dalla richiesta in caso di cessazione in corso d’anno. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.

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Domanda
Lavoro
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Lettera di dimissioni per colf e badanti (Italia)

Per la colf, la badante o la baby-sitter che lascia il lavoro presso una famiglia in Italia. Il lavoro domestico è escluso dalle dimissioni telematiche: qui le dimissioni si danno per iscritto, e questa lettera le comunica, con il preavviso previsto dal CCNL sul lavoro domestico e l’ultimo giorno di lavoro, e chiede ferie non godute, ratei di tredicesima, TFR, ultimo prospetto paga e la comunicazione di cessazione all’INPS. Si consegna a mano, facendo firmare la copia, o per raccomandata A/R.

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Comunicazione e diffida
Lavoro
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Bilancio finale di liquidazione e piano di riparto di S.r.l. (Italia)

Per il liquidatore di una S.r.l. che ha terminato la liquidazione: il documento che riassume attivo realizzato, debiti pagati, spese e residuo, indica quanto spetta a ciascun socio (piano di riparto, art. 2492 c.c.) e contiene le dichiarazioni del liquidatore. Si allegano i prospetti contabili finali e, se nominati, la relazione dei sindaci o del revisore. Va depositato presso il Registro delle imprese: nei novanta giorni successivi ogni socio può proporre reclamo, poi il bilancio si intende approvato (art. 2493 c.c.) e si chiede la cancellazione della società.

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Richiesta al datore di lavoro di versare i contributi mancanti (Italia)

Lettera del lavoratore, in servizio o cessato, al datore di lavoro che non risulta aver versato i contributi INPS per alcuni periodi: indica i periodi scoperti dall’estratto conto contributivo, chiede di regolarizzare entro un termine con la prova dei versamenti e annuncia la segnalazione all’INPS e all’Ispettorato del lavoro. L’estratto conto si consulta gratis online sul sito dell’INPS o presso un patronato. Si invia per PEC all’indirizzo dell’azienda o per raccomandata A/R.

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Comunicazione e diffida
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