Irlanda del Nord: modelli e moduli

Per l’intestatario di un veicolo in Irlanda del Nord che ha ricevuto dal Department for Infrastructure o da un comune una Notice to Owner per una sanzione per sosta e vuole farla annullare. La lettera presenta osservazioni formali su un motivo stampato nell’avviso – per esempio che l’infrazione non è avvenuta o che il veicolo era stato preso senza consenso – con i fatti e le prove. La invii entro il termine indicato; se respinta, il Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal decide gratuitamente il ricorso.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che non ha ricevuto l’avviso informativo (tenancy information notice) — l’avviso gratuito con i dati principali della locazione che il locatore deve dare entro 28 giorni dall’inizio e di nuovo entro 28 giorni da una modifica. La lettera lo chiede entro 14 giorni e indica il passo successivo: il consiglio distrettuale, che fa rispettare la regola e può infliggere una sanzione fissa al locatore inadempiente. Breve, cortese e datata, prova quando lo ha chiesto.

Per il consumatore in Irlanda del Nord che ha comprato un’auto usata da un concessionario e ha trovato un difetto. Secondo il Consumer Rights Act 2015 l’auto deve essere di qualità soddisfacente per età, chilometraggio e prezzo, e conforme alla descrizione. La lettera descrive il difetto e chiede il rimedio scelto: rifiuto e rimborso entro 30 giorni dalla consegna, riparazione o sostituzione, oppure, dopo una riparazione fallita, rimborso o riduzione del prezzo. Concede 14 giorni, poi una causa presso la county court, come small claim fino a 5.000 sterline. Non per una vendita tra privati.

Per un’impresa in Irlanda del Nord che pone fine a un contratto con un fornitore, un cliente o un’altra impresa, con il preavviso consentito dal contratto o perché l’altra parte lo ha violato gravemente. La lettera indica il contratto e la clausola invocata, la data di cessazione, l’eventuale violazione, e ricorda che i pagamenti dovuti e le clausole che sopravvivono restano in vigore. Segua la clausola sulle comunicazioni quanto a indirizzo, modalità e tempi e conservi la prova di consegna. Risolvere per una violazione non abbastanza grave può essere a sua volta una violazione: in caso di dubbio si faccia consigliare.

Per il privato in Irlanda del Nord a cui un’altra persona deve denaro — un prestito non restituito, una quota di una bolletta, soldi pagati per qualcosa mai consegnato. La lettera espone il debito, concede 14 giorni per pagare o rispondere e annuncia altrimenti una small claim davanti alla county court, competente fino a £5.000, o un’altra azione per somme maggiori. L’Irlanda del Nord non ha una regola precontenziosa fissa, ma la lettera mostra al tribunale che ha chiesto prima il denaro. La invii per raccomandata (Royal Mail Signed For) e per e-mail.

Per il genitore in Irlanda del Nord il cui figlio non è stato ammesso alla scuola primaria o post-primaria scelta. Ricorso in inglese contro la decisione del consiglio della scuola (Board of Governors) davanti al tribunale indipendente per i ricorsi sulle ammissioni costituito dall’Education Authority: indica la decisione e spiega perché i criteri di ammissione pubblicati dalla scuola non sono stati applicati, o sono stati applicati male – la questione che il tribunale decide. Va presentato entro il termine della lettera dell’Education Authority, tramite EA Connect, sul modulo cartaceo o come questa lettera, con posta di prima classe insieme alla lettera di decisione.

Per il consumatore in Irlanda del Nord il cui reclamo al venditore non ha avuto esito — un rimborso rifiutato, un acconto trattenuto, somme dovute per beni difettosi o un lavoro mal fatto. La lettera espone la pretesa e l’importo, elenca i documenti, concede 14 giorni per pagare o rispondere e annuncia altrimenti una small claim davanti alla county court, competente fino a £5.000 e accessibile anche online. L’Irlanda del Nord non ha regole precontenziose come quelle inglesi, ma la lettera mostra al tribunale che ha tentato prima un accordo. La invii per e-mail e per raccomandata (Royal Mail Signed For).

Per il consumatore in Irlanda del Nord il cui costruttore, imbianchino, officina, riparatore o altro prestatore ha eseguito il lavoro male o non come concordato. Secondo il Consumer Rights Act 2015 il professionista deve prestare il servizio con ragionevole cura e perizia; la lettera chiede che il lavoro sia rifatto a sue spese o, se non è possibile, una riduzione del prezzo (sections 49, 55 e 56), e vale come ultima lettera prima di una small claim davanti alla county court, con 14 giorni per rispondere. La invii per e-mail e per raccomandata (Royal Mail Signed For), con foto.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche al lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambienti, svolgimento delle riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli secondo il Disability Discrimination Act 1995, ancora vigente in Irlanda del Nord, descrive la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste e propone un incontro o il medico del lavoro. Può aiutare anche Access to Work (NI). Venduto in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il dipendente in Irlanda del Nord con 26 settimane di servizio che vuole cambiare orari, giorni o luogo di lavoro – part-time, settimana compressa, lavoro da casa o ibrido: una domanda scritta e datata secondo l’articolo 112F dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, con l’orario attuale, la modifica, la data di inizio e l’effetto probabile sull’azienda, e la dichiarazione di non aver fatto altre richieste negli ultimi 12 mesi. Il datore deve incontrarLa entro 28 giorni. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (articolo 40 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo la cessazione e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego dovuta entro due mesi dall’inizio (articolo 33). Compili solo le righe che servono; le altre scompaiono. Dà 14 giorni e indica i passi successivi: l’industrial tribunal e la segnalazione a HMRC. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che ha ricevuto un avviso di aumento del canone. Dal 1° aprile 2025 il canone può aumentare solo una volta ogni 12 mesi, con avviso scritto almeno tre mesi prima che indichi la data e il nuovo canone (articoli 5D e 5E del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). La lettera spiega al locatore perché l’avviso non rispetta queste regole e che continuerà a pagare il canone attuale — oppure, se le rispetta, gli chiede di riconsiderare l’importo. L’importo non ha tetto. Inviata con posta tracciata con firma.

Per il viaggiatore dell’Irlanda del Nord il cui pacchetto turistico — volo e hotel, o altri servizi venduti insieme — non era come prenotato: un hotel diverso o scadente, servizi mancanti, un itinerario cambiato. Secondo le Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 l’organizzatore risponde di ogni parte del pacchetto e deve una riduzione del prezzo e un risarcimento per quanto non è andato bene. La lettera li chiede e vale come ultima lettera prima di una small claim davanti alla county court, con 14 giorni per rispondere. La invii all’organizzatore per e-mail e per raccomandata (Royal Mail Signed For).

Per chiunque in Irlanda del Nord a cui una banca, un datore di lavoro, la DVLA, un fondo pensione o un altro ente chieda di confermare fatti con una statutory declaration: un documento smarrito, la convivenza, un nome usato o un legame di parentela. Scrive i fatti in paragrafi numerati; il documento aggiunge le parole richieste dallo Statutory Declarations Act 1835. Firma di persona davanti a un solicitor, un commissioner for oaths, un notaio o un giudice di pace; il compenso di un commissioner è di 5 sterline, più 2 per ogni allegato (SR 1993/418).

Per il beneficiario in Irlanda del Nord che non condivide una decisione del Department for Communities su Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer’s Allowance o altra prestazione. Richiesta scritta di riesame, entro un mese dalla decisione o più tardi con i motivi: indica la decisione, spiega perché è sbagliata, elenca le nuove prove, chiede le prove usate e un avviso di riesame obbligatorio, il passo prima del ricorso a The Appeals Service. Il journal online e il telefono sono alternative gratuite. Con posta di prima classe. Venduta in bianco.

Per il genitore in qualsiasi parte del Regno Unito che vuole che un nonno, una tata, un amico o un altro adulto ritiri il figlio da scuola. Lettera firmata in inglese alla scuola che indica ogni persona autorizzata al ritiro, quando vale la delega e come la persona proverà la propria identità, valida finché non la revoca per iscritto. Si consegna in segreteria. Molte scuole hanno un proprio modulo o un’app per il ritiro; se la Sua ce l’ha, usi prima quello.

Per gli amministratori e i soci di una private limited company nel Regno Unito che decidono senza assemblea: modifica dello statuto o della denominazione, approvazione di un lungo contratto di un amministratore o altra decisione dei soci. Gli amministratori fanno circolare la delibera come ordinaria (più della metà dei diritti di voto) o speciale (almeno il 75%), e ogni socio firma per approvarla. Decade dopo 28 giorni salvo diversa previsione statutaria. La delibera speciale va depositata a Companies House entro 15 giorni. Non serve a revocare un amministratore o un revisore.

Per chi ha visto la propria richiesta ai sensi del Freedom of Information Act 2000 – a un’autorità pubblica in Inghilterra, Galles o Irlanda del Nord, o a un ente nazionale – respinta in tutto o in parte, evasa in modo incompleto o senza risposta entro 20 giorni lavorativi: una richiesta di riesame interno (internal review), con le Sue ragioni e la richiesta dell’esito entro 20 giorni lavorativi, il passo prima del reclamo all’Information Commission (ICO). Si invia per e-mail entro 40 giorni lavorativi dalla risposta. La risposta di un’autorità pubblica scozzese si riesamina invece secondo il Freedom of Information (Scotland) Act 2002: usi la richiesta scozzese.

Per il titolare che ha pagato con carta di debito, di credito o prepagata e non ha ricevuto ciò che ha pagato — beni mai consegnati, difettosi o non conformi, un venditore fallito, un rimborso promesso e non pagato, un importo sbagliato. La lettera chiede all’emittente di avviare un chargeback secondo le regole del circuito. Non è un diritto di legge e il circuito fissa dei termini, spesso 120 giorni, quindi la invii presto per e-mail o messaggio sicuro e per posta first class.

Per il cliente che vuole chiudere un conto corrente presso una banca o una building society. Secondo la regulation 51 delle Payment Services Regulations 2017 può chiudere un conto corrente in qualsiasi momento, con un preavviso di un mese al massimo se le condizioni lo prevedono, e la chiusura è gratuita dopo sei mesi dall’apertura. La lettera chiede alla banca di chiudere il conto, annullare carte e pagamenti, trasferire il saldo su un altro conto e confermare la chiusura per iscritto. La maggior parte delle banche chiude i conti gratis anche via app, telefono o in filiale.

Per gli amministratori (directors) di una private limited company nel Regno Unito che ne trasferiscono la sede legale (registered office). La delibera scritta, firmata da tutti gli amministratori, registra il nuovo indirizzo, conferma che è un indirizzo idoneo nella parte del Regno Unito in cui la società è registrata e indica l’amministratore che depositerà la modifica. La modifica ha effetto quando Companies House la registra; il modulo AD01 si deposita online, senza costi, a cura della società stessa. È la decisione per i libri sociali, non il deposito.

Per un’impresa individuale, una società di persone o una private limited company nel Regno Unito che fattura a un cliente. La fattura ha un numero univoco, la data, le due parti, i beni o servizi, il totale e i dati per il pagamento; un’impresa registrata ai fini IVA aggiunge il numero di partita VAT, il momento della cessione, l’aliquota e l’imposta, come richiede il regolamento 14 delle Value Added Tax Regulations 1995. Una società indica la propria denominazione registrata, e un imprenditore individuale con nome commerciale anche il proprio nome e un indirizzo. Un PDF inviato per e-mail va bene.

Per il proprietario, l’inquilino o il locatore a cui si chiede di confermare per iscritto che una persona – partner, figlio adulto, parente o inquilino di una stanza – abita all’indirizzo, spesso per un conto bancario, un contratto telefonico, la scuola o l’iscrizione dal medico di base. Nel Regno Unito non esiste il certificato di residenza, quindi gli enti chiedono bollette o estratti conto, e alcuni accettano anche una lettera come questa; chieda prima che cosa accettano. La lettera indica da quando la persona vi abita e i Suoi recapiti.

Per l’iscritto che vuole chiudere un abbonamento in palestra, a un club o un abbonamento a pagamento. La lettera scioglie il contratto sulla base che sceglie — il preavviso previsto dal contratto, la fine della durata minima o il diritto di recesso di 14 giorni per un contratto concluso online o per telefono — e chiede al fornitore di non incassare nulla dopo l’ultimo pagamento dovuto. Le regole sugli abbonamenti del Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 non sono ancora in vigore. La invii con il mezzo indicato nel contratto, o per e-mail e posta first class.