Szwajcaria: wzory i formularze

Dla osób w Szwajcarii, które chcą wiedzieć, jakie dane przetwarza o nich firma, stowarzyszenie lub urząd federalny, po francusku: żąda dostępu na podstawie Art. 25 FADP (znowelizowana ustawa o ochronie danych, obowiązuje od 1 września 2023) — prawo szwajcarskie, nie RODO. Informacja jest co do zasady bezpłatna i należna w ciągu 30 dni (Art. 18 DPO). Organy kantonalne i gminne podlegają prawu kantonalnemu. Wyślij listem poleconym lub e-mailem.

Dla najemców w Szwajcarii, którym wynajmujący lub zarządca po odbiorze mieszkania wystawia rachunek za naprawy lub wymianę: odpowiedź listem poleconym kwestionująca roszczenie w całości lub w poszczególnych punktach. Stwierdza, że normalne zużycie nie jest należne (Art. 267 Kodeksu zobowiązań, CO), co najwyżej wartość bieżąca elementu wyposażenia, że najemca jest zwolniony z odpowiedzialności za wady niezgłoszone od razu (Art. 267a CO) i że kaucji nie wolno użyć bez zgody, oraz prosi o dowody. Wydrukuj, daj do podpisu wszystkim najemcom i wyślij listem poleconym. Po francusku.

Dla podatników w Szwajcarii, którzy nie mogą zapłacić rachunku podatkowego w terminie, po francusku dla urzędu działającego po francusku: prosi urząd, który wystawił rachunek, o raty, opisuje poważne skutki natychmiastowej zapłaty i proponuje wpłatę początkową, raty miesięczne i ich początek; urząd może na ten czas odstąpić od odsetek (Art. 166 DFTA i kantonalna ustawa podatkowa). Niektóre administracje mają formularz online. Wyślij przed terminem płatności, z dowodami dochodów, wydatków i majątku.

Dla rodziców w Szwajcarii, których dziecko podróżuje bez nich lub tylko z jednym rodzicem: oświadczenie, którym rodzice posiadający władzę rodzicielską zgadzają się na podróż i upoważniają osobę towarzyszącą, z danymi dziecka, dokumentem tożsamości, celem podróży, terminami, powodem i telefonami rodziców, jak zaleca Federalny Departament Spraw Zagranicznych (DFAE). Przy wspólnej władzy rodzicielskiej podpisują oboje (Art. 296, 301 Kodeksu cywilnego, CC). Z miejscem na poświadczenie, jeśli kraj docelowy go wymaga. Wydrukuj, podpisz i przekaż dziecku z kopiami dokumentów rodziców. Po francusku.

Dla pracowników we francuskojęzycznej Szwajcarii, którym pracodawca jest winien wynagrodzenie, nadgodziny lub pensję za czas choroby, po francusku: pisemne wezwanie do zapłaty z kwotami, sumą, terminem i rachunkiem. Nadgodziny z dodatkiem 25% (Art. 321c para. 3 CO), wynagrodzenie w chorobie według skali twojego kantonu (Art. 324a CO), odsetki za zwłokę 5% i pisemne rozliczenie płacy (Art. 323b CO). Niewypełnione pozycje znikają. Listem poleconym; postępowanie pojednawcze, które może nastąpić, jest bezpłatne do CHF 30'000.00.

Dla wierzycieli i dłużników w Szwajcarii, którzy spłacają dług w ratach miesięcznych, po francusku: dłużnik uznaje kwotę, a strony ustalają raty, rachunek, termin dodatkowy i wymagalność reszty przy zwłoce. Ważne dla dłużnika: podpisane uznanie długu jest tytułem do tymczasowego uchylenia sprzeciwu (mainlevée provisoire, Art. 82 DEBA) — jeśli wniesie później sprzeciw wobec nakazu zapłaty, wierzyciel może go uchylić bez zwykłego procesu. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpisz je odręcznie.

Dla pracowników we francuskojęzycznej Szwajcarii zwolnionych z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub ze skutkiem natychmiastowym, po francusku: pisemne żądanie, by pracodawca podał powody na piśmie (Art. 335 para. 2 CO; przy rozwiązaniu natychmiastowym Art. 337 para. 1 CO), z terminem na odpowiedź. Żądanie nie oznacza akceptacji i zastrzega sprzeciw z powodu nadużycia, który musi dotrzeć do pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia. Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które dostały pismo od firmy windykacyjnej (société de recouvrement), po francusku: kwestionuje roszczenie w całości lub części, zgłasza zapłatę albo podnosi przedawnienie, odrzuca nieuzgodnione opłaty windykacyjne i ryczałtową „szkodę za zwłokę” oraz żąda zestawienia z dokumentami. Jeśli przyjdzie nakaz zapłaty z urzędu egzekucyjnego, wnieś sprzeciw w ciągu dziesięciu dni. Wyślij listem poleconym i zachowaj kopię.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które sprzedają lub kupują używany samochód, po francusku: zapisuje pojazd, jego numer podstawowy, przebieg, cenę i płatność, wydanie tylko za zapłatą, oświadczenia sprzedającego o wypadkach i przebiegu oraz wyłączenie rękojmi w ustawowych granicach (Art. 199 i 100 CO). Tablice zostają u sprzedającego; kupujący rejestruje auto w kantonalnym urzędzie komunikacji. Dwa egzemplarze podpisane przez obie strony, z pokwitowaniem.

Dla głównych najemców w Szwajcarii, którzy podnajmują pokój we wspólnie wynajmowanym mieszkaniu: umowa z pokojem i częściami wspólnymi, czynszem i opłatami dodatkowymi wymienionymi jedna po drugiej (Art. 257a Kodeksu zobowiązań, CO), kaucją na nazwisko podnajemcy (Art. 257e CO), zgodą wynajmującego (Art. 262 CO) i wypowiedzeniem z dwutygodniowym terminem dla pokoju umeblowanego, w innym razie trzymiesięcznym. Stwierdza, że podnajem zależy od umowy głównej (Art. 273b CO) i że główny najemca wypowiada na urzędowym formularzu. Wydrukuj i podpiszcie obie strony. Po francusku.

Dla podróżnych, którzy zarezerwowali imprezę turystyczną w Szwajcarii, a usług zabrakło lub były wadliwe, po francusku: żąda od organizatora, na podstawie szwajcarskiej ustawy federalnej o imprezach turystycznych (SR 944.3) — nie dyrektywy UE — różnicy między ceną usług uzgodnionych a wykonanych (Art. 13) i innych kosztów (Art. 14), z terminem. Termin na reklamację jest w umowie podróży (Art. 6). Wyślij listem poleconym.

Dla oskarżonych w Szwajcarii, którzy otrzymali nakaz karny (ordonnance pénale), np. za wykroczenie drogowe, po francusku dla organu działającego po francusku: wnosi pisemny sprzeciw (opposition) do organu, który go wydał (Art. 354 CrimPC), z uzasadnieniem lub bez, i prosi o wgląd w akta. Termin to dziesięć dni od doręczenia; bez ważnego sprzeciwu nakaz staje się prawomocnym wyrokiem. Nie dotyczy mandatu (amende d’ordre). Wyślij listem poleconym do dziesiątego dnia.

Dla gospodarzy w Szwajcarii, którzy zapraszają rodzinę, przyjaciół lub partnerów biznesowych z kraju objętego obowiązkiem wizowym, po francusku: potwierdza szwajcarskiemu przedstawicielstwu za granicą zaproszenie, dane obu stron, pobyt, cel, zakwaterowanie i kto płaci — zgodnie z zaleceniami Sekretariatu Stanu ds. Migracji (SEM), który oferuje też bezpłatną ulotkę ze wzorem. Deklaracja zobowiązania to formularz urzędowy wydawany przez przedstawicielstwo; ten list jej nie zastępuje. Podpisz i wyślij gościowi.

Dla zleceniodawców i freelancerów we francuskojęzycznej Szwajcarii, po francusku: zlecenie według Art. 394 ff. CO z usługami, okresem, wynagrodzeniem i wyborem VAT, wydatkami, terminem płatności, samodzielnością wykonawcy, AHV jako osoba samozatrudniona, prawami do wyników, poufnością i ochroną danych. Wskazuje pozorne samozatrudnienie: o statusie decyduje kasa wyrównawcza według faktów, nie umowa. Każda strona może ją zakończyć w każdej chwili (Art. 404 CO). Podpisują obie strony.

Dla pracowników we francuskojęzycznej Szwajcarii, którzy otrzymali wypowiedzenie i uważają je za nadużycie, po francusku: pisemny sprzeciw na podstawie Art. 336b CO, który musi dotrzeć do pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia, inaczej przepada odszkodowanie do sześciu miesięcznych pensji (Art. 336a CO). Z twoimi powodami, jeśli chcesz je podać, propozycją kontynuowania zatrudnienia i, jeśli jeszcze go nie masz, żądaniem pisemnego uzasadnienia (Art. 335 para. 2 CO). Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym.

Dla par żyjących razem w Szwajcarii bez ślubu: umowa o własności i spisie majątku, podziale kosztów domu, mieszkaniu, pożyczkach i darowiznach oraz rozliczeniu po rozstaniu. Mówi też, czego nie może: nie czyni partnera spadkobiercą (potrzebny jest testament własnoręczny, Art. 505 Kodeksu cywilnego, CC), świadczenia kasy emerytalnej zależą od jej regulaminu (Art. 20a ustawy o emeryturach zawodowych, LPP), a władzę rodzicielską i alimenty na dzieci reguluje się gdzie indziej. Ze spisem majątku w załączniku. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpiszcie oboje. Po francusku.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które pożyczają sobie pieniądze — w rodzinie, wśród przyjaciół lub znajomych — po francusku: ustala kwotę, wypłatę, odsetki (lub pożyczkę nieoprocentowaną), spłatę jednorazową, w ratach miesięcznych albo w ciągu sześciu tygodni od wezwania (Art. 318 CO) oraz skutki zwłoki, z osobnym pokwitowaniem. Ustawa o kredycie konsumenckim nie ma zastosowania, dopóki żadna strona nie udziela kredytów zawodowo, a pożyczki nie pośredniczy platforma crowdlendingowa (Art. 2 CCA). Wydrukuj dwa egzemplarze, podpisane przez obie strony.

Dla najemców w Szwajcarii, którzy chcą podnająć pokój lub całe mieszkanie: wniosek listem poleconym do wynajmującego lub zarządcy o zgodę (Art. 262 Kodeksu zobowiązań, CO). Ujawnia warunki — część mieszkania, osobę, okres, czynsz z podnajmu i opłaty dodatkowe, z umeblowaniem czy bez, a przy całym mieszkaniu powód i powrót — przypomina trzy ustawowe powody, które jedynie pozwalają odmówić, i wyznacza termin odpowiedzi; w kantonie Vaud wynajmujący odpowiada w ciągu trzydziestu dni (art. 21 RULV). Wydrukuj, daj do podpisu wszystkim najemcom i wyślij listem poleconym. Po francusku.

Dla podatników w Szwajcarii, którzy nie zgadzają się z wymiarem podatku, po francusku dla urzędu działającego po francusku: sprzeciw (réclamation) wobec wymiaru podatków kantonalnych i gminnych, federalnego podatku bezpośredniego lub obu, z wnioskiem, uzasadnieniem i dowodami, także wobec wymiaru z urzędu (Art. 132 DFTA, Art. 48 ustawy o harmonizacji podatków). Termin to 30 dni od doręczenia i nie można go przedłużyć; właściwy jest urząd z pouczenia. Postępowanie jest zwykle bezpłatne. Wyślij listem poleconym do 30. dnia.

Dla osób w Szwajcarii, które chcą, by zaufana osoba reprezentowała je ogólnie, po francusku: umowy, płatności, poczta, urzędy, egzekucja długów i, gdzie pozwala procedura, sąd (Art. 32 ff. CO). Nieruchomości, czynności wymagające aktu notarialnego i darowizny są wyłączone; ugody według twojego wyboru. Można je odwołać w każdej chwili i wygasa, gdy utracisz zdolność do czynności — na ten wypadek prawo przewiduje odręczne pełnomocnictwo na wypadek niezdolności (Art. 360 ff. CC). Podpisz i przekaż pełnomocnikowi.

Dla najemców i wynajmujących w Szwajcarii przy wprowadzce: protokół, który obie strony wypełniają i podpisują razem przy przekazaniu — stany liczników, klucze, stan każdego pomieszczenia, wady, uzgodnione prace oraz, na żądanie, protokół zwrotu i czynsz poprzedniego najemcy (Art. 256a Kodeksu zobowiązań, CO). Druga część służy wadom wykrytym po wprowadzce: spis, który najemca podpisuje i daje do pokwitowania. W kantonie Vaud takie wady zgłasza się zaraz po otrzymaniu protokołu (art. 1 RULV). Wydrukuj dwa egzemplarze i podpiszcie przy obchodzie. Po francusku.

Dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność we francuskojęzycznej Szwajcarii, które przed współpracą, inwestycją lub zakupem wymieniają poufne informacje, po francusku: cel, co jest poufne, a co nie, użycie ograniczone do celu, przekazywanie tylko związanym pracownikom i doradcom, zakaz inżynierii wstecznej, ujawnienie wymagane prawem, zwrot i usunięcie, czas trwania i opcjonalna kara umowna (Art. 160 ff. CO). Prawo szwajcarskie, sąd do wyboru. Podpisują obie strony.

Dla pasażerów, których lot ze Szwajcarii — albo do Szwajcarii liniami ze Szwajcarii, UE, Islandii lub Norwegii — przyleciał z opóźnieniem co najmniej trzech godzin, został odwołany mniej niż 14 dni przed wylotem albo którym odmówiono przyjęcia na pokład. Pismo po francusku żąda zryczałtowanego odszkodowania z rozporządzenia (WE) nr 261/2004, które obowiązuje w Szwajcarii na mocy umowy z UE o transporcie lotniczym: 250, 400 lub 600 euro na pasażera, zależnie od odległości, od przewoźnika, który wykonywał lot. Formularz linii jest bezpłatny; BAZL przyjmuje skargi online. Wysyła się je listem poleconym.

Dla pracodawców i pracowników we francuskojęzycznej Szwajcarii, którzy chcą zakończyć zatrudnienie za porozumieniem stron, po francusku: data zakończenia, z czyjej inicjatywy, praca lub zwolnienie z obowiązku pracy do tego czasu, wynagrodzenie, urlop i nadgodziny, ewentualna odprawa, ustępstwa każdej strony, świadectwo pracy, zwrot mienia, zakaz konkurencji i rozliczenie roszczeń w granicach Art. 341 CO. Podano skutki dla ubezpieczenia od bezrobocia. Dwa podpisane egzemplarze.