English: wzory i formularze

Dla podatnika w Zjednoczonym Królestwie, który nie może zapłacić podatku w całości w terminie: pismo do HM Revenue and Customs z prośbą o układ ratalny (Time to Pay), z kwotą długu, przyczyną braku pełnej zapłaty, proponowaną ratą miesięczną oraz dochodami i wydatkami. Bezpłatna usługa online HMRC przyjmuje dług z Self Assessment do 30 000 GBP w ciągu 60 dni od terminu płatności (to własne limity HMRC na 28 października 2026 r., nie przepis prawa); w innych przypadkach HMRC załatwia sprawę telefonicznie, a to pismo przedstawia propozycję na piśmie. Wysyłane pocztą pierwszej klasy.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu obecny lub były pracodawca nie wydał dokumentów: jedno pismo z żądaniem brakujących odcinków płacowych (sekcja 8 Employment Rights Act 1996), formularza P60 za rok podatkowy, P45 po odejściu i pisemnego zestawienia warunków zatrudnienia (sekcja 1). Wypełniasz tylko potrzebne wiersze; pozostałe znikają. Daje 14 dni i wskazuje kolejne kroki: trybunał pracy i zgłoszenie do HMRC. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla każdego, kto chce, by krewny, znajomy lub opiekun rozmawiał w jego imieniu z bankiem, dostawcą energii lub telefonu, radą lokalną czy wynajmującym: podpisane pismo wskazujące osobę, konta lub sprawę oraz to, czy może tylko rozmawiać i otrzymywać informacje, czy także wydawać polecenia. Pozwala instytucji udostępniać jej Twoje dane osobowe, a możesz je wycofać w każdej chwili. Wiele instytucji ma własny bezpłatny formularz; użyj go, jeśli o to proszą.

Dla rodziców po rozstaniu, którzy uzgodnili, jak wychowywać dzieci: gdzie dzieci mieszkają, czas z każdym z rodziców, ferie i szczególne dni, przekazywanie dzieci, decyzje o szkole i zdrowiu oraz sposób komunikacji i rozwiązywania sporów. To porozumienie między Wami, a nie postanowienie sądu. Cafcass publikuje bezpłatny plan wychowawczy i wskazówki – pierwsze miejsce, gdzie warto zajrzeć; każde z Was powinno zasięgnąć niezależnej porady, jeśli ma wątpliwości.

Dla osoby dorosłej, która chce, by zaufana osoba zajmowała się jej pieniędzmi i sprawami, dopóki sama może decydować – podczas pobytu za granicą, w szpitalu albo gdy potrzebuje pomocy. Akt (deed) według wzoru z sekcji 10 Powers of Attorney Act 1971, podpisany w obecności świadka. Przestaje działać, gdy utracisz zdolność do podejmowania decyzji; na tę sytuację sporządza się lasting power of attorney w Office of the Public Guardian, którego usługa online to pierwsze miejsce, gdzie warto zajrzeć.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, płaca, mobbing, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga zgodna z kodeksem Acas, mówiąca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i wytyczne Acas są bezpłatne. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracodawcy i pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, którzy uzgadniają pracę częściowo lub całkowicie z domu: podpisana zmiana umowy określająca układ dni, datę rozpoczęcia, sprzęt, ewentualny udział w kosztach, bezpieczeństwo stanowiska pracy, ochronę danych, opcjonalny okres próbny oraz sposób przeglądu lub zakończenia ustaleń. Reszta umowy pozostaje bez zmian. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy i pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji: umowa, w której pracownik zachowuje w tajemnicy poufne informacje pracodawcy w czasie zatrudnienia i po nim, chroni je i zwraca przy odejściu. Wyraźnie mówi, czego nie może zakazać — sygnalizowania nieprawidłowości, zgłoszenia przestępstwa, ujawnień dozwolonych ofierze przestępstwa, mówienia o nękaniu, dyskryminacji lub płacy — i nie zawiera zakazu konkurencji ani innych ograniczeń po ustaniu zatrudnienia. Podpisują obie strony.

Dla kierowcy lub posiadacza pojazdu, który dostał od rady (council) wezwanie do zapłaty opłaty karnej (PCN) za parkowanie w Anglii lub Walii, uważa je za błędne i nie otrzymał jeszcze Notice to Owner. Pismo podaje dane wezwania, powody jego anulowania i dowody. Rady zwykle utrzymują 50% zniżki, dopóki rozpatrują odwołanie złożone w ciągu 14 dni. Bezpłatny formularz online rady spełnia tę samą rolę; pismo przyda się do wysyłki pocztą lub e-mailem. Nie dotyczy prywatnych parkingów ani mandatów policyjnych.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z niepełnosprawnością lub długotrwałą chorobą, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia na podstawie sekcji 20 Equality Act 2010, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i wnioskowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też bezpłatny program rządowy Access to Work. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla konsumenta w Anglii lub Walii, który kupił używane auto od dealera i wykrył usterkę. Według Consumer Rights Act 2015 auto musi mieć zadowalającą jakość jak na swój wiek, przebieg i cenę oraz odpowiadać opisowi. Pismo opisuje usterkę i żąda wybranego środka: odrzucenia auta i pełnego zwrotu ceny w ciągu 30 dni od wydania, naprawy lub wymiany albo – po nieudanej naprawie – zwrotu lub obniżenia ceny. To przedsądowe wezwanie: 14 dni na odpowiedź, potem sąd (County Court). Nie dotyczy zakupu od osoby prywatnej.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany czas pracy, praca z domu lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek ustawowy na podstawie sekcji 80F Employment Rights Act 1996, z obecnym układem pracy, wnioskowaną zmianą i datą jej wejścia oraz informacją, czy w ostatnich 12 miesiącach był inny wniosek. Prawo przysługuje od pierwszego dnia, a pracodawca musi rozstrzygnąć w ciągu dwóch miesięcy. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wypłacił należnego wynagrodzenia, końcowego rozliczenia, nadgodzin lub wynagrodzenia urlopowego: przedsądowe wezwanie wskazujące należność i sposób jej obliczenia, sumę, zasadę z sekcji 13 Employment Rights Act 1996 o niedozwolonych potrąceniach i 14 dni na zapłatę, z kolejnymi krokami — bezpłatną mediacją Acas online, a potem pozwem do trybunału pracy. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla każdego, kogo bank, pracodawca, rada lokalna, DVLA lub inna instytucja prosi o potwierdzenie faktów w formie statutory declaration – zagubiony dokument, wspólne zamieszkanie, używane nazwisko, adres lub pokrewieństwo. Fakty opisujesz w numerowanych punktach; dokument dodaje słowa wymagane przez Statutory Declarations Act 1835. Podpisujesz osobiście przed solicitorem lub commissioner for oaths za ustawową opłatą 5 funtów oraz 2 funty za każdy załącznik albo przed notariuszem, który sam ustala opłatę.

Dla kierowcy lub rowerzysty w Anglii lub Walii, którego auto, motocykl lub rower uszkodziła dziura w drodze. Pismo informuje zarządcę drogi (zwykle radę) kiedy i gdzie do tego doszło, o szkodzie i kosztach, i obciąża go odpowiedzialnością za brak utrzymania drogi na podstawie sekcji 41 Highways Act 1980; jeśli powoła się na obronę z sekcji 58, żąda dokumentacji kontroli i napraw. Wezwanie przedsądowe: 14 dni, potem tryb drobnych roszczeń. Większość zarządców ma też bezpłatny formularz online.

Dla dwóch osób prywatnych w Zjednoczonym Królestwie, które sprzedają i kupują używany samochód, furgonetkę lub motocykl. Dokument opisuje pojazd, cenę, godzinę przekazania kluczyków, przebieg i znane sprzedającemu usterki oraz zawiera pokwitowanie zapłaty. Sprzedaż „w stanie oglądanym” nie pozwala sprzedającemu fałszywie opisać auta. Prywatna sprzedaż nie wymaga podatku ani formularza: sprzedający tego samego dnia zgłasza ją online w DVLA i daje kupującemu zielony odcinek dla nowego posiadacza z dowodu rejestracyjnego (V5C). Podpisują obie strony, każda zachowuje egzemplarz.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego kogoś na określony czas — zastępstwo na urlop macierzyński, sezon, projekt: umowa z datą końcową, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków wymaganym najpóźniej pierwszego dnia pracy. Zawiera ochronę z Fixed-term Employees Regulations 2002, regułę czterech lat dla kolejnych umów i rozwiązanie za wypowiedzeniem. Każda ze stron powinna przed podpisaniem zasięgnąć porady. Podpisują obie strony.

Dla osoby, która ukończyła 16 lat i zmienia imię, nazwisko lub oba – po ślubie, rozwodzie albo z własnego wyboru – i potrzebuje dowodu dla banku, pracodawcy, HM Passport Office lub DVLA. Niezarejestrowany deed poll, który sporządzasz samodzielnie: rezygnujesz z dawnego nazwiska, przyjmujesz nowe i podpisujesz się oboma w obecności dwóch dorosłych świadków. GOV.UK wyjaśnia bezpłatną drogę i nieobowiązkową rejestrację w Royal Courts of Justice, która jest płatna.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który potrzebuje wolnego ponad urlop wypoczynkowy — dłuższy wyjazd, sprawy rodzinne, nauka — i chce zgody pracodawcy: pismo z prośbą o urlop bezpłatny między dwiema datami, z datą powrotu, i prośbą o pisemne potwierdzenie powrotu na to samo stanowisko oraz skutków dla urlopu, emerytury i świadczeń. Nie ma ogólnego prawa do urlopu bezpłatnego; urlop opiekuńczy, rodzicielski i czas wolny w nagłych sprawach bliskich to odrębne prawa ustawowe.

Dla rodzica lub innej osoby z władzą rodzicielską, która zgadza się, by drugi rodzic lub ktoś inny złożył wniosek o brytyjski paszport dla dziecka. Zwykle wniosek podpisuje jedna osoba z władzą rodzicielską, ale HM Passport Office może poprosić o zgodę wszystkich, którzy ją mają – na przykład po rozstaniu. Pismo wskazuje dziecko i wnioskodawcę, podaje Twoje dane kontaktowe i zawiera kopię dokumentu tożsamości. Wysyła się je z wnioskiem lub tak, jak poprosi HMPO.

Dla kierowcy w Wielkiej Brytanii po kolizji: jedno miejsce na zapisanie imienia, nazwiska, adresu, pojazdu i ubezpieczyciela drugiego kierowcy, godziny i miejsca, przebiegu zdarzenia, szkód i świadków, póki wszystko jest świeże. Każdy kierowca zachowuje swoją notatkę i dołącza ją do zgłoszenia szkody. Nie jest to przyznanie się do winy. Kierowca, który nie podał swoich danych na miejscu, musi zgłosić wypadek policji jak najszybciej, najpóźniej w ciągu 24 godzin (sekcja 170 Road Traffic Act 1988); notatka nie zastępuje tego zgłoszenia.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu odmówiono ustawowego wniosku o elastyczną pracę: pismo z odwołaniem od decyzji, z podstawami — powód spoza ośmiu dopuszczalnych, błędne fakty, brak rzeczywistej konsultacji — i ewentualną akceptowalną alternatywą, z prośbą o spotkanie odwoławcze z osobą towarzyszącą. Cała decyzja, łącznie z odwołaniem, musi zapaść w ciągu dwóch miesięcy od wniosku, chyba że zgodzisz się na dłużej. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, którego mieszkanie wymaga napraw — wilgoć i pleśń, zepsuty piec, przecieki, wadliwa instalacja elektryczna. Pismo zgłasza każdy problem na piśmie z datowanymi zdjęciami, przypomina o obowiązku utrzymania w naprawie konstrukcji, elewacji i instalacji (sekcja 11 Landlord and Tenant Act 1985) oraz zdatności lokalu do zamieszkania (sekcja 9A), prosi o oględziny w ciągu 14 dni i potwierdza dalsze płacenie czynszu. Jeśli nic się nie stanie, kontrolę może przeprowadzić rada gminy, a kolejnym krokiem jest pismo z roszczeniem według protokołu przedsądowego.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce się wyprowadzić. Od 1 maja 2026 r. każdy prywatny najem assured jest bezterminowy (periodic), a najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit) z co najmniej dwumiesięcznym okresem, chyba że wynajmujący zgodzi się na piśmie na krótszy. Pismo podaje datę końcową z klauzulą, która w razie potrzeby przesuwa ją na pierwszy ważny termin, może prosić o zgodę na wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania (certificate of posting) i e-mailem.