Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Section 86 Employment Rights Act 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Vater des Kindes oder Ehe-, Lebens- oder Partner der Mutter sind: eine Mitteilung des Vaterschaftsurlaubs – eine Woche, zwei Wochen am Stück oder zwei einzelne Wochen, innerhalb eines Jahres nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, den Daten und der Erklärung, für die Erziehung des Kindes mitverantwortlich zu sein. Seit 6. April 2026 besteht der Urlaubsanspruch ab dem ersten Arbeitstag; das Geld setzt weiter 26 Wochen Beschäftigung voraus. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangen die Working Time Regulations 1998 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Acas erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Widerspruchsschreiben innerhalb der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Ziel, das eine Anhörung vor einer nicht beteiligten Führungskraft mit Begleitperson verlangt, wie der Acas-Kodex es vorsieht. Bei einer Entlassung bittet es um schriftliche Gründe. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber ihre Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Section 8 Employment Rights Act 1996), das P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Section 1) verlangt. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: das Employment Tribunal und eine Meldung an HMRC. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einem Problem bei der Arbeit, das ein Gespräch nicht gelöst hat – Verhalten eines Vorgesetzten oder Kollegen, Arbeitslast, Bezahlung, Mobbing, eine ohne Zustimmung auferlegte Änderung: eine förmliche schriftliche Beschwerde nach dem Acas-Kodex, die schildert, was geschah und was Sie wollen, und ein Gespräch ohne unangemessene Verzögerung mit Begleitung durch einen Kollegen oder Gewerkschaftsvertreter verlangt. Kodex und Hinweise von Acas sind kostenlos. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die vereinbaren, dass teilweise oder ganz von zu Hause gearbeitet wird: eine unterschriebene Vertragsänderung mit dem Tagesmuster, dem Beginn, der Ausstattung, einem etwaigen Kostenzuschuss, der Arbeitsplatzsicherheit, dem Datenschutz, einer optionalen Probephase und den Regeln für Überprüfung oder Beendigung. Der übrige Vertrag bleibt unverändert. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland: eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verbieten kann – Hinweise auf Missstände, Strafanzeigen, die Offenlegungen, die Opfern von Straftaten erlaubt sind, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende der Stelle. Von beiden unterschrieben.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen bei der Arbeit brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Arbeitsplatz, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Vorkehrungen nach Section 20 Equality Act 2010 bittet, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder eine arbeitsmedizinische Vorstellung anbietet. Auch das kostenlose staatliche Programm Access to Work kann helfen. Übergeben und per E-Mail senden. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Stunden, Tage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, komprimierte Arbeitszeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten: ein datierter schriftlicher gesetzlicher Antrag nach Section 80F Employment Rights Act 1996 mit dem bisherigen Arbeitsmuster, der gewünschten Änderung und ihrem Beginn sowie der Angabe, ob in den letzten 12 Monaten ein anderer Antrag gestellt wurde. Das Recht gilt ab dem ersten Tag, und der Arbeitgeber muss binnen zwei Monaten entscheiden. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Anspruchsschreiben vor Klage mit dem geschuldeten Betrag und seiner Berechnung, der Summe, der Regel gegen unrechtmäßige Abzüge aus Section 13 Employment Rights Act 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, mit den nächsten Schritten – der kostenlosen Online-Schlichtung bei Acas, dann einer Klage zum Employment Tribunal. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden für eine bestimmte Zeit einstellen – Mutterschaftsvertretung, Saison, Projekt: ein Vertrag mit Enddatum, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die spätestens am ersten Arbeitstag vorliegen muss. Er enthält den Schutz der Fixed-term Employees Regulations 2002, die Vierjahresregel für Kettenbefristungen und die vorzeitige Kündigung mit Frist. Beide Seiten sollten sich vor der Unterschrift beraten lassen. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, deren gesetzlicher Antrag auf flexible Arbeit abgelehnt wurde: ein Widerspruchsschreiben mit Gründen – ein Grund außerhalb der acht gesetzlich zulässigen, falsche Tatsachen, keine echte Anhörung – und einer annehmbaren Alternative, das ein Widerspruchsgespräch mit Begleitperson verlangt. Die gesamte Entscheidung samt Widerspruch muss binnen zwei Monaten nach dem Antrag fallen, sofern Sie keiner Verlängerung zustimmen. Übergeben und per E-Mail senden.