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El acta que firman arrendador e inquilino en Alemania cuando el inquilino devuelve un piso alquilado: lecturas de los contadores para la liquidación final, cada llave devuelta, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a las observaciones del inquilino, lo acordado, y la nueva dirección y la cuenta del inquilino para la fianza. La fecha de devolución importa: según el § 548 del Código Civil alemán (BGB), las reclamaciones del arrendador por cambios o deterioros del piso prescriben seis meses después de recuperarlo. En alemán, para imprimir, rellenar juntos y firmar por ambas partes.

Para el final de un alquiler privado en Irlanda del Norte. Recoge el día en que se devolvieron las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación comparado con el acta de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos — o, si el casero o la agencia no acude, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma (recorded delivery). Es la prueba que valora el servicio gratuito de disputas de TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuyo casero ha incumplido una norma que hace cumplir el ayuntamiento: fianza sin proteger en 28 días, información de la fianza no entregada en 35 días, fianza superior a un mes de renta, falta de registro, falta del aviso informativo o del recibo de la renta pagada en efectivo. La carta lo comunica al servicio de salud ambiental del ayuntamiento, que puede poner una multa fija o denunciar al casero. En Irlanda del Norte sustituye a una demanda por un múltiplo de la fianza.

El acta de devolución de una vivienda alquilada en Austria al final del arrendamiento, que ambas partes rellenan y firman juntas: la fecha de devolución, las lecturas de contadores para las facturas finales, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a la opinión del inquilino, los acuerdos que haya, la fianza y la cuenta para su devolución. La fecha pone en marcha los plazos del Código Civil austriaco: un año para las reclamaciones del arrendador por daños (§ 1111 ABGB) y seis meses para los gastos del inquilino (§ 1097 ABGB). En alemán.

Para el titular de un contrato en Gales (contract-holder) que alquila a un casero privado con un «standard occupation contract» indefinido y quiere irse. Según las secciones 168 y 169 del Renting Homes (Wales) Act 2016, comunica por escrito al casero la fecha en que dejará la vivienda, al menos cuatro semanas después del día en que la recibe, no dos meses como en Inglaterra. El contrato termina en esa fecha si se ha ido para entonces. El preaviso pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito y también por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere irse. Desde el 1 de mayo de 2026 todo alquiler privado «assured» es indefinido (periodic) y el inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit) de al menos dos meses, salvo que el casero acepte por escrito un plazo más corto. El preaviso indica su fecha de salida, con una cláusula que la traslada si hace falta a la primera fecha válida, puede pedir al casero que acepte una fecha anterior, pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito (certificate of posting) y también por correo electrónico.

El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando termina el alquiler y se devuelve la vivienda: su estado, los daños que superan el desgaste normal, las lecturas de los contadores, las llaves y la liquidación de la fianza: cuánto se retiene, por qué y cuándo se devuelve el resto. Las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de recuperar la vivienda (art. 602 del Código Civil griego), así que la fecha y el contenido del acta tienen verdadero peso.

Aviso por escrito con el que el inquilino de una vivienda en Chipre pone fin al arrendamiento: según la cláusula de desistimiento del contrato, con el preaviso que exige un arrendamiento indefinido, al final del plazo pactado o como propuesta de terminarlo de mutuo acuerdo cuando el contrato no da otra salida. Fija la fecha de fin y la de entrega de la vivienda, pide la devolución de la fianza en una cuenta bancaria y se envía por correo certificado o en mano, para poder probar qué se envió y cuándo.

Para el arrendador y el inquilino en Italia al final de un alquiler: el acta que firman ambos al devolver las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia comparado con el de la entrega, los daños que excedan el desgaste normal, las reservas de cada parte, la fianza pagada y lo acordado sobre su devolución, y la nueva dirección del inquilino. Deja constancia del estado de la vivienda el día de la devolución (art. 1590 del Codice civile italiano) y se hace en dos ejemplares. En italiano.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

Para el inquilino en Inglaterra cuyo casero no protegió la fianza en un sistema autorizado por el Estado, la protegió tarde o no entregó la información obligatoria en los 30 días siguientes a recibirla. Según la sección 214 del Housing Act 2004, el County Court debe entonces condenar al casero a pagar entre una y tres veces la fianza, además de resolver la propia fianza. La carta expone los hechos, pide el pago de la cantidad que usted propone en 14 días y anuncia, si no, una demanda ante el County Court.

El acta que se levanta el día en que se entrega al inquilino un piso en Polonia: el estado del piso y del mobiliario, las lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, las llaves entregadas y los defectos observados, firmada por ambas partes. Cuando se devuelve el piso, su estado se compara con esta acta, que es lo que decide qué daños se produjeron durante el alquiler y, por tanto, qué puede descontarse de la fianza.

Para el inquilino que en Italia quiere dejar una vivienda alquilada antes de que termine el contrato: la carta de desistimiento al arrendador, por motivos graves según el art. 3, apartado 6, de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre, o según la cláusula de desistimiento del propio contrato, con seis meses de preaviso, la fecha de salida, la petición de acordar la entrega de las llaves y la devolución de la fianza con intereses. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC, o en mano contra firma. En italiano.

El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando se entrega la vivienda: el estado de cada habitación, un inventario de muebles y equipamiento, las lecturas de los contadores de electricidad, agua, gas y calefacción, las llaves y los defectos ya existentes. Se adjunta al contrato y es la principal prueba del estado inicial: a la salida, la vivienda se compara con ella para decidir qué es desgaste normal y qué puede retenerse de la fianza.

Para un inquilino o un arrendador en Francia en conflicto por la renta, un complemento de renta, el acta de estado de la vivienda, el depósito de garantía, los gastos, las reparaciones, la dignidad de la vivienda o un preaviso. La carta francesa pide a la commission départementale de conciliation, gratuita y formada por representantes de arrendadores e inquilinos, que reúna a las partes (art. 20 de la ley francesa de 6 de julio de 1989), expone el conflicto y la petición y enumera los documentos. Por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée) a la dirección que publica la préfecture.

Contrato chipriota de arrendamiento de una vivienda sin fecha de fin, que se prorroga de mes en mes: el inmueble, la renta y su actualización, la fianza, los suministros, las obligaciones y las actas de entrada y salida. Cualquiera de las partes le pone fin con un aviso por escrito, con el plazo que se fije, al final de un mes natural. Deja constancia de si la vivienda está sujeta a la Ley chipriota de arrendamientos (control de alquileres) de 1983, porque entonces el inquilino que sigue en la vivienda tras el fin del arrendamiento pasa a ser inquilino protegido (statutory tenant) y el propietario solo recupera la posesión por orden judicial.

El contrato con el que el inquilino principal de un piso en Alemania subarrienda una habitación del piso compartido (WG): la habitación y el uso común de cocina y baño, la renta con una cantidad fija para suministros, la fianza según el § 551 del Código Civil alemán (BGB), las normas de convivencia y la rescisión. Recoge el permiso del arrendador para subarrendar (§ 540 BGB) y fija el preaviso según si la habitación está amueblada y el inquilino principal vive en el piso: en ese caso, la rescisión hasta el día 15 surte efecto a final de ese mes. Indefinido o con fecha de fin, por ejemplo para un semestre. En alemán, para imprimir y firmar.

Para el arrendador y el inquilino de una vivienda en España al comienzo del alquiler: el acta que firman los dos el día de la entrega de las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves entregadas, el estado de cada estancia, el inventario del mobiliario y los electrodomésticos, los documentos entregados, las reparaciones pendientes y el número de fotos adjuntas. Recoge el estado en que el inquilino recibe la vivienda (artículos 1561 y 1562 del Código Civil). Se firma por duplicado, en mano, y se une al contrato. En español.

Para un inquilino que deja una vivienda en Francia, con o sin muebles. La carta francesa da el preaviso con el plazo correcto (tres meses; un mes en zone tendue o por un motivo del art. 15; un mes para una vivienda amueblada), indica el motivo del plazo reducido y su justificante y la fecha de salida, propone el acta de estado de salida y pide la devolución del depósito de garantía en la nueva dirección. Se envía por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée), por medio de un commissaire de justice o en mano contra recibo.

El contrato habitual en Alemania para alquilar un piso por tiempo indefinido, y el adecuado para quien busca una duración mínima fija: la renuncia mutua opcional a la rescisión ordinaria obliga a ambas partes hasta cuatro años, en los límites que admite el Tribunal Supremo Federal alemán (BGH), sin el motivo que exigiría un plazo según el § 575 del Código Civil alemán (BGB). Si no, el inquilino da tres meses de preaviso y el arrendador necesita un motivo legal. Con la fianza del § 551 BGB, gastos accesorios según la BetrKV, renta escalonada o indexada, la información sobre el tope del alquiler y cláusulas de pintura que resisten ante los tribunales. En alemán, para imprimir y firmar.

Las reparaciones que exige el uso normal corresponden al arrendador, pero solo si se le ha avisado. Este documento deja el aviso por escrito y con fecha: qué se ha averiado, cuándo se detectó y en qué plazo se pide la reparación. El inquilino conserva una copia, que resulta útil en una posterior discusión sobre la fianza.

Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.

Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.

Para el inquilino privado en Inglaterra. Desde el 1 de mayo de 2026 el inquilino puede pedir por escrito tener una mascota, y el casero debe responder por escrito en 28 días sin negarse de forma irrazonable (sección 16A del Housing Act 1988, añadida por el Renters’ Rights Act 2025). La carta describe el animal y sus cuidados, ofrece referencias y pide una decisión escrita, motivada si es una negativa. Si el casero pide más información o el consentimiento de un casero superior, el plazo puede pasar a siete días después de la respuesta. No se puede cobrar una tasa ni una fianza aparte por la mascota.