Empresas: modelos y formularios

121 modelos para rellenar online o descargar. · Resultados del 49 al 72

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Intimación de pago y constitución en mora por facturas impagadas (Italia)

Para una empresa o un profesional con facturas impagadas por un cliente empresarial en Italia: una carta en italiano que enumera las facturas, recuerda los intereses de demora y los 40 € que se deben según el Decreto legislativo italiano 231/2002 sin necesidad de reclamarlos, fija un plazo para pagar y vale, a elección, como intimación para cumplir del art. 1454 del Codice civile italiano (al menos 15 días, tras los cuales el contrato queda resuelto de pleno derecho) o como constitución en mora que interrumpe la prescripción. Se envía por PEC a la dirección de la sociedad en INI-PEC o por carta certificada.

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Aviso de honorarios y solicitud de pago (no es una factura) (Italia)

Para profesionales y trabajadores autónomos en Italia que piden el pago antes de facturar: el aviso de honorarios en italiano (avviso di parcella) detalla el trabajo, los honorarios, la posible contribución previsional, el IVA y la retención, el total y el IBAN, y pide el pago antes de una fecha. No tiene valor fiscal y no es una factura: quien tiene partita IVA emite la factura electrónica a través del Sistema di Interscambio (SdI) al cobrar; quien no la tiene entrega un recibo por trabajo ocasional. Se envía por correo electrónico, por correo electrónico certificado (PEC) o por carta certificada.

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Acta de la junta de socios de una S.r.l. para nombrar o cesar al administrador (Italia)

Para los socios de una S.r.l. italiana que nombran o cesan al administrador único o a un consejero: el acta, en italiano, de la junta, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, los datos del administrador, la duración y la retribución del cargo, y la aceptación firmada por la persona nombrada. No hace falta notario; el nombramiento se inscribe en el Registro delle imprese en un plazo de treinta días (art. 2383 del Codice civile italiano) mediante la Comunicazione unica. Las mayorías son las de los estatutos o, en su defecto, las del art. 2479-bis.

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Balance final de liquidación y plan de reparto de una S.r.l. (Italia)

Para el liquidador de una S.r.l. italiana cuya liquidación ha terminado: un documento en italiano que resume el activo realizado, las deudas pagadas, los gastos y el remanente, indica lo que recibe cada socio (el plan de reparto, art. 2492 del Codice civile italiano) y recoge las declaraciones del liquidador. Se adjuntan los estados contables finales y, si se nombraron, el informe del órgano de control o del auditor. Se deposita en el Registro delle imprese: durante noventa días cada socio puede impugnarlo; después, el balance se considera aprobado (art. 2493) y se solicita la cancelación de la sociedad en el registro.

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Contrato de prestación de servicios entre empresas (Francia)

Contrato de prestación de servicios entre dos empresas en Francia, para un encargo de duración determinada o indefinida: servicios, obligación de medios o de resultado, precio sin IVA y ritmo de facturación, plazo de pago dentro del límite de sesenta días, penalizaciones por demora y la indemnización de 40 € del artículo L. 441-10 del Code de commerce francés, confidencialidad, derecho de uso de los entregables sin cesión de derechos de autor, resolución con preaviso o por incumplimiento, ley francesa. Se firma en dos ejemplares originales. En francés.

Francia
Contrato
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Acta de traslado del domicilio social de una SAS o una SARL (Francia)

Para hacer constar el traslado del domicilio social de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa, por decisión del socio único, de la junta de socios o mediante un acto firmado por todos, o para ratificar un traslado decidido por el gerente. El acta indica la dirección antigua y la nueva, la fecha de efecto y la nueva redacción del artículo de los estatutos. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y un justificante del nuevo local. No cubre el traslado al extranjero ni la decisión del presidente de una SAS cuyos estatutos le atribuyen el traslado. En francés.

Francia
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Recordatorio de pago y último requerimiento a una empresa (Austria)

Carta a otra empresa que no ha pagado una factura en Austria, como recordatorio amistoso de pago o como último requerimiento antes de un requerimiento judicial de pago (Zahlungsbefehl). Indica la factura, el vencimiento y el inicio de la mora, calcula los intereses de demora al tipo básico del Banco Nacional de Austria más 9,2 puntos (§ 456 del Código de Comercio austriaco, UGB), reclama la cantidad fija de 40 € por gastos de cobro (§ 458 UGB) y fija un plazo. Usted introduce el tipo básico vigente. Para relaciones entre empresas; los consumidores deben otros intereses. En alemán.

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Factura de pequeño importe hasta 400 € (Austria)

Modelo para facturas de hasta 400 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 11 Abs 6 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y descripción de los bienes o naturaleza y alcance del servicio, fecha o periodo de la prestación, el total con impuestos y el tipo impositivo. No son obligatorios el cliente, el número correlativo ni el número UID. Para pequeños encargos y justificantes que el cliente necesita para su contabilidad, en papel o en PDF. En alemán.

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Contrato de obra con un profesional autónomo — neue Selbständige (Austria)

Contrato de obra para profesionales autónomos en Austria asegurados como nuevos autónomos (neue Selbständige) según la GSVG en la SVS, normalmente sin licencia de actividad: para un resultado definido, como un logotipo, una traducción, un texto o un software. Regula la descripción de la obra, la ejecución independiente, el deber de advertencia del § 1168a ABGB, la recepción, un precio cerrado o un presupuesto, los derechos de uso y la confidencialidad. La página explica qué distingue un Werkvertrag de un contrato de servicios libre: según el § 539a ASVG, decide cómo se trabaja en la práctica. En alemán.

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Acta de la junta general o acuerdo por escrito: cuentas anuales de una GmbH (Austria)

Acta de la junta general de una GmbH o FlexCo austriaca (o el acuerdo por escrito que firman todos los socios) que aprueba las cuentas anuales, decide sobre el beneficio del balance y aprueba la gestión de los administradores, con el resultado de la votación de cada punto. Los acuerdos deben adoptarse en los primeros ocho meses del ejercicio (§ 35 Abs 1 Z 1 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); el voto en forma de texto solo existe en una FlexCo cuyos estatutos lo prevean. Con una nota sobre el depósito en el registro mercantil (Firmenbuch) en nueve meses. En alemán.

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Contrato de sociedad civil GbR (Alemania)

El contrato de una sociedad civil de Derecho alemán (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) según la ley vigente desde el 1 de enero de 2024 (§§ 705 y ss. del Código Civil alemán, BGB, reformado por la MoPeG), para dos o tres profesionales liberales, autónomos o un pequeño equipo: nombre y domicilio, si la GbR se inscribe como eGbR en el registro de sociedades civiles, objeto, aportaciones y participaciones, administración y representación, acuerdos, beneficios y pérdidas, preaviso de baja, salida, fallecimiento de un socio, liquidación de la cuota y disolución. El contrato en sí no necesita notario. En alemán.

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Acuerdo de confidencialidad recíproco (Alemania)

Un acuerdo de confidencialidad (NDA) recíproco de Derecho alemán para dos empresas o autónomos que intercambian información confidencial antes de colaborar: la finalidad, qué es confidencial y qué no, la comunicación solo a personal y asesores, la prohibición expresa de ingeniería inversa sobre las muestras y los prototipos entregados (§ 3, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de secretos empresariales, GeschGehG), devolución y eliminación, duración y una cláusula penal a su elección: fijada según el criterio equitativo de la parte perjudicada con control judicial, por un importe fijo o ninguna. Firmarlo cuenta también como medida razonable de confidencialidad según esa ley. En alemán.

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Contrato de obra entre empresas: Werkvertrag (Alemania)

Un contrato entre dos empresas en Alemania para un resultado determinado (un software, una web, un dictamen pericial, un concepto, una reparación o una instalación) del que responde el contratista (Werkvertrag según los §§ 631 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Incluye la descripción y la calidad pactada, una fecha de finalización, un procedimiento de recepción con el plazo del § 640, apdo. 2, BGB, la retribución que vence con la recepción, los derechos por defectos, la resolución, los derechos de uso sobre la obra, la confidencialidad y un límite de responsabilidad. No sirve para contratos de construcción ni para fabricar bienes muebles, que se rigen por la compraventa. En alemán.

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Acuerdo de los socios de nombramiento o cese del administrador de una GmbH (Alemania)

Un acuerdo de los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), con la aceptación del nuevo administrador. Para una junta de socios, una junta por vídeo o teléfono, un acuerdo en forma de texto sin junta (§ 48, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG, desde 2025) y un socio único. El acuerdo no necesita notario; después, un notario presenta el cambio en el registro mercantil: las respuestas de abajo explican lo que hace falta. En alemán.

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Requerimiento extrajudicial de pago entre empresas (Grecia)

El requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que una empresa exige a otra que pague facturas vencidas: el fundamento de la deuda, las facturas, el principal, los intereses de demora, los 40 € por costes de cobro, un plazo y la cuenta en la que pagar. Lo notifica un agente judicial, y su acta de notificación prueba el contenido y la fecha. Según la ley griega 4152/2013, los intereses (tipo de referencia más 8 puntos) y los 40 € por factura se deben sin necesidad de requerimiento, aunque no se fijara fecha de pago; el requerimiento fija un plazo final y prueba que se reclamó.

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Contrato de servicios con un profesional autónomo (Grecia)

El contrato de una empresa con un profesional autónomo en Grecia: los servicios, la independencia en tiempo, lugar y medios, los honorarios, la facturación, la confidencialidad, los derechos de autor y la resolución. Las cláusulas de independencia importan: según la ley griega 2639/1998, se presume que el contrato encubre una relación laboral si el profesional trabaja personalmente, en exclusiva o principalmente para el mismo cliente durante nueve meses seguidos. Indica si tiene solo uno o dos clientes, en cuyo caso cotiza como un asalariado (ley 4387/2016, art. 39, apartado 9), y si se aplica la retención del 20 % en facturas de más de 300 € (art. 64 de la ley 4172/2013).

Grecia
Contrato
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Contrato de prestación de servicios con un profesional autónomo (PFA) (Rumanía)

El contrato con una PFA u otro profesional independiente en Rumanía, pensado para que la relación siga siendo una colaboración y no un empleo: el prestador fija su horario y su lugar de trabajo, trabaja con sus propios medios, puede tener otros clientes, asume los riesgos y paga sus propios impuestos y cotizaciones. El Código Fiscal rumano trata como salario los ingresos de una actividad que no cumple al menos cuatro de sus siete criterios de independencia.

Rumanía
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Acuerdo del órgano de administración sobre el cambio de dirección de la sociedad (Polonia)

Acuerdo del órgano de administración (zarząd) de una sociedad de responsabilidad limitada polaca (sp. z o.o.) que traslada su dirección dentro de la localidad de su domicilio social: el número del acuerdo, el nombre de la sociedad y su número KRS, la nueva dirección, la fecha de efecto, la votación y las firmas de los miembros del órgano. Los estatutos solo indican la localidad, así que no hace falta junta de socios ni notario, pero el cambio debe inscribirse en el KRS en 7 días, y solo por vía electrónica.

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Declaración conforme al art. 13.4 de la ley búlgara del registro de comercio (Bulgaria)

Un documento obligatorio que acompaña a toda solicitud ante el registro de comercio búlgaro: afirma que las circunstancias declaradas existen y que los documentos adjuntos son auténticos. Es breve, pero sin él ninguna solicitud prospera, y en ninguna parte se explica quién debe firmarlo exactamente. Lo firma el solicitante, es decir, la persona que presenta la solicitud.

Bulgaria
Declaración responsable
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Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) (Italia)

Para dos empresas o profesionales en Italia que intercambian información confidencial antes de colaborar, vender o invertir: un acuerdo de confidencialidad recíproco en italiano con la finalidad del intercambio, qué es confidencial y qué no, el uso permitido, el personal y los asesores autorizados a verla, la devolución de la información, la duración tras las negociaciones y una cláusula penal con su aprobación específica (arts. 1341 y 1342 del Codice civile italiano). Remite a la protección de los secretos empresariales (arts. 98 y 99 del Codice della proprietà industriale italiano). Se firma en dos ejemplares o digitalmente.

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Contrato de arrendamiento de local comercial 6+6 (Italia)

Para quien alquila o toma en alquiler en Italia una tienda, una oficina, un taller o una nave para una actividad empresarial o profesional: un contrato en italiano de arrendamiento para uso distinto de vivienda, conforme a la Ley italiana 392/1978, de seis años prorrogables otros seis, con el destino del local, la renta y su actualización ISTAT al 75 %, los gastos accesorios, la fianza, el desistimiento del arrendatario, el fondo de comercio y la cláusula del certificado energético. No sirve para hoteles (nueve años) ni para actividades temporales. Debe registrarse en 30 días con el modelo RLI de la Agenzia delle Entrate.

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Contrato de prestación de servicios entre empresas (Italia)

Para una empresa o un profesional que encarga un servicio continuado a otra empresa en Italia (limpieza, mantenimiento, soporte informático, consultoría): un contrato en italiano con el objeto, la duración, el precio, la facturación electrónica a través del SdI, el plazo de pago, los intereses de demora del Decreto legislativo italiano 231/2002, las obligaciones del prestador, la confidencialidad y el desistimiento con preaviso, aprobado específicamente (arts. 1341 y 1342 del Codice civile italiano). Sin cláusula de fuero exclusivo ni penalizaciones. Se firma en dos ejemplares, o digitalmente, y cada parte firma también la aprobación de las cláusulas.

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Carta de desistimiento de un contrato de suministro o de servicios entre empresas (Italia)

Para una empresa o un profesional que quiere salir de un contrato con un proveedor en Italia (limpieza, software, alquiler de equipos, mantenimiento): una carta en italiano que ejerce el desistimiento previsto en el contrato (art. 1373 del Codice civile italiano), con la cláusula, el preaviso, la fecha de efecto y las peticiones para cerrar la relación: factura final, retirada de los equipos, devolución de los datos y fin de los cargos domiciliados. Se envía por PEC a la dirección del proveedor en INI-PEC o por carta certificada. Si el contrato no prevé el desistimiento, esta carta no basta.

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Decisión de traslado del domicilio social dentro del mismo municipio para una S.r.l. (Italia)

Para el administrador único o el consejo de administración de una S.r.l. italiana cuyos estatutos solo indican como domicilio el municipio (Comune): la decisión, en italiano, que traslada el domicilio social a una nueva dirección del mismo Comune, sin notario (art. 111-ter de las disposiciones de aplicación del Codice civile italiano), con la fecha de efecto y el encargo de presentar la declaración en el Registro delle imprese mediante la Comunicazione unica con firma digital. Si los estatutos indican la dirección completa o el domicilio pasa a otro Comune, hay que modificar los estatutos ante notario, algo que este documento no cubre.

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