Espagne : modèles et formulaires
116 modèles à remplir ou à télécharger. · Affichage : 49–72
Contrat de prestation de services avec un travailleur indépendant (Espagne)
Pour une entreprise ou un professionnel qui confie des travaux à une personne indépendante en Espagne (graphisme, programmation, traduction, formation, conseil) : un contrat civil espagnol avec l’objet, l’indépendance du professionnel quant aux horaires, au lieu et aux moyens, les honoraires en lettres et en chiffres, la facture et le délai de paiement de la loi espagnole 3/2004, la confidentialité, la déclaration que le professionnel n’est pas économiquement dépendant (TRADE) et la tentative de négociation avant le tribunal (loi organique 1/2025). En espagnol.
Réponse à une société de recouvrement : justification de la dette ou prescription (Espagne)
Pour qui reçoit en Espagne des lettres, appels ou messages d’une société de recouvrement ou d’un acheteur de créances pour une dette qu’il ne reconnaît pas ou très ancienne. La lettre ne reconnaît pas la dette : elle demande le contrat, le calcul du montant et la preuve de la cession ou du mandat, et permet d’invoquer la prescription quand plus de cinq ans se sont écoulés sans réclamation ni reconnaissance (articles 1964.2 et 1973 du Code civil espagnol). Elle demande aussi l’origine de vos données (article 15 du RGPD). Elle s’envoie par burofax avec certification du contenu. En espagnol.
Plainte au Défenseur du peuple espagnol ou au défenseur régional (Espagne)
Cela se fait gratuitement avec le formulaire du site du Défenseur du peuple espagnol (defensordelpueblo.es) et avec ceux des défenseurs régionaux, comme le Síndic de Greuges ou l’Ararteko ; vous n’avez pas besoin de DocMuse pour cela. Ce document espagnol, en espagnol, est la plainte signée contre l’action d’une administration : il identifie le plaignant, l’organisme, les faits, les démarches déjà faites et la demande. Elle se dépose dans l’année qui suit la connaissance des faits (art. 15 de la loi organique espagnole 3/1981), par courrier, en personne ou par un registre.
Reconnaissance de dette avec échéancier (Espagne)
Pour qui doit de l’argent en Espagne et convient avec le créancier de le payer par échéances. Le débiteur reconnaît le montant en lettres et en chiffres et son origine ; les deux parties fixent le nombre de mensualités, leur montant, la première date et le jour de paiement, et après combien d’échéances impayées le créancier peut réclamer tout le solde. La reconnaissance interrompt la prescription (article 1973 du Code civil espagnol). Le débiteur la signe, ainsi que le créancier, qui accepte l’échéancier ; chacun garde un exemplaire. En espagnol.
Réclamation auprès du fournisseur d’électricité, de gaz ou d’eau (Espagne)
Pour le titulaire d’un contrat d’électricité, de gaz ou d’eau en Espagne qui conteste une facture, un relevé, une coupure, une hausse de prix ou le service reçu. La lettre dépose la réclamation par écrit auprès du service clients de l’entreprise, demande son numéro de référence et une réponse écrite, et constitue la tentative de négociation que la loi organique espagnole 1/2025 impose avant d’agir en justice. À envoyer par burofax avec certification du contenu ; elle peut aussi passer par le canal de réclamation de l’entreprise. En espagnol.
Mise en demeure d’une entreprise avec invitation à négocier (Espagne)
Pour le consommateur en Espagne envers qui une entreprise ne respecte pas le contrat (un service mal exécuté, un prélèvement indu, un remboursement qui n’arrive pas) et qui veut l’exiger avant d’aller en justice. La lettre décrit le manquement, exige l’exécution et, dans le même écrit, invite à négocier pendant trente jours : la tentative préalable de négociation que la loi organique espagnole 1/2025 impose depuis le 3 avril 2025 pour pouvoir agir en justice. À envoyer par burofax avec certification du contenu, qui prouve le contenu et la date. En espagnol.
Déclaration sur l’honneur de cohabitation et de personnes à charge (Espagne)
Si l’organisme publie son propre modèle gratuit de déclaration, utilisez-le ; vous n’avez pas besoin de DocMuse. Le certificat du padrón avec toutes les personnes à l’adresse est délivré par la mairie. Ce document espagnol, en espagnol, est pour qui doit déclarer à un organisme, une école ou un service social espagnol avec qui il vit et, le cas échéant, qui est à sa charge financière : il nomme les personnes, la date depuis laquelle elles vivent ensemble et l’engagement de l’art. 69 de la loi espagnole 39/2015. Il se remet avec la demande.
Résiliation d’un abonnement de salle de sport ou d’un autre abonnement (Espagne)
Pour le membre d’une salle de sport ou l’abonné à un service en Espagne (plateforme, club, magazine, box mensuelle) qui veut résilier et ne plus être prélevé. La lettre notifie la résiliation à la date que vous choisissez, rappelle que l’entreprise doit l’accepter par le même moyen que celui de la souscription, sans obstacle ni frais disproportionnés (article 62.3 de la loi espagnole de protection des consommateurs, TRLGDCU), et demande une confirmation et l’arrêt des prélèvements. À envoyer par burofax avec certification du contenu, qui prouve la date. En espagnol.
Contestation et recours contre une amende de circulation (Espagne)
Cette démarche est gratuite sur le guichet en ligne de la DGT espagnole ; vous n’avez pas besoin de DocMuse pour la faire. Pour qui a reçu en Espagne une amende de la DGT, d’une mairie, du service catalan de la circulation ou du gouvernement basque et la conteste : observations contre l’avis de contravention sous 20 jours calendaires, ou recurso de reposición contre la sanction sous un mois (art. 95 et 96 de la loi espagnole sur la circulation). Payer avec 50 % de réduction dans ces 20 jours clôt le dossier et vaut renonciation. Dépôt auprès de l’autorité qui a sanctionné, en ligne, dans un bureau d’enregistrement ou à la poste ; les sociétés, en ligne. En espagnol.
Lettre de licenciement disciplinaire d’un employé de maison (Espagne)
Pour le foyer en Espagne qui emploie une personne au domicile (ménage, garde d’enfants ou de personnes âgées) et la licencie pour un manquement grave et fautif. La lettre respecte l’art. 55.1 du Statut des travailleurs espagnol : les faits, le motif de l’art. 54.2, la date d’effet, l’audition préalable et le solde de tout compte. Uniquement pour l’emploi à domicile. Elle est remise contre reçu ou envoyée par burofax. En espagnol.
Contrat de travail d’employé de maison (Espagne)
Pour la famille ou la personne qui embauche en Espagne un employé de maison à durée indéterminée : ménage, cuisine, garde d’enfants ou aide à une personne âgée, logé ou non. Le contrat fixe les tâches, la période d’essai, l’horaire et les repos du décret royal espagnol 1620/2011, le salaire au mois ou à l’heure, les avantages en nature, les gratifications, les congés et la rupture telle qu’elle est réglée depuis le décret-loi royal 16/2022. Les deux parties le signent avant le début du travail. En espagnol.
Notification de restitution des clés sans la présence du bailleur (Espagne)
Pour le locataire d’un logement en Espagne qui part alors que le bailleur ne vient pas chercher les clés, ne répond pas ou refuse de les prendre : le courrier qui lui indique depuis quel jour le logement est libre, pourquoi les clés n’ont pas été remises en main propre et où il peut les récupérer, décrit l’état du logement avec les relevés des compteurs et des photos datées, et rappelle les intérêts du dépôt non restitué (article 36.4 de la loi espagnole sur les baux urbains). Envoyé par burofax avec certification du contenu et accusé de réception. En espagnol.
Recours contre un acte de l’administration fiscale espagnole (Espagne)
Cette démarche est gratuite sur le guichet en ligne (sede electrónica) de l’administration fiscale espagnole ; vous n’avez pas besoin de DocMuse pour la faire. Pour qui a reçu de l’AEAT espagnole une liquidation, une sanction ou un autre acte et le conteste : le recours écrit (recurso de reposición) adressé au service qui l’a pris, dans le mois qui suit la notification (art. 223 de la loi générale fiscale espagnole). Dépôt en ligne, dans un bureau d’enregistrement ou à la poste espagnole ; les sociétés, uniquement en ligne. La Navarre et le Pays basque ont leurs propres administrations et tribunaux fiscaux, et les Canaries appliquent l’IGIC. En espagnol.
Recours contre une amende de stationnement, zone bleue ou zone à faibles émissions (Espagne)
Cette démarche est gratuite sur le guichet en ligne de la mairie espagnole ; vous n’avez pas besoin de DocMuse pour la faire. Pour qui a reçu en Espagne une amende municipale de stationnement, de zone de stationnement payant (ORA, zone bleue) ou pour l’entrée dans une zone à faibles émissions, et la conteste : observations contre l’avis sous 20 jours calendaires, ou recurso de reposición contre la sanction sous un mois, avec le motif et les preuves (art. 95 et 96 de la loi espagnole sur la circulation). Payer avec 50 % de réduction clôt le dossier. Dépôt dans un bureau d’enregistrement, à la poste ou en ligne auprès de la mairie ; les sociétés, en ligne. En espagnol.
Autorisation de retirer un document, un colis ou un certificat (Espagne)
Pour la personne qui ne peut pas retirer elle-même un colis, une lettre recommandée, un document ou un certificat et charge quelqu’un d’autre de le faire. Correos, les messageries et beaucoup d’organismes espagnols ont leur propre formulaire d’autorisation, gratuit : s’ils le demandent, utilisez le leur. Cette autorisation indique ce qui est retiré, où et jusqu’à quand ; la personne autorisée la présente avec sa pièce d’identité et la copie de celle du mandant. Les deux personnes signent. En espagnol.
Réclamation de salaires et d’heures supplémentaires impayés (Espagne)
Pour la personne salariée en Espagne dont l’employeur n’a pas payé les salaires, les primes ou les heures supplémentaires. La lettre détaille les sommes dues par mois et par poste, exige le paiement avant une date avec l’intérêt de retard de dix pour cent de l’art. 29.3 du Statut des travailleurs espagnol, interrompt le délai d’un an pour agir et annonce la demande de conciliation (papeleta). Elle part par burofax avec certification du contenu. En espagnol.
Pacte de vie commune d’un couple non marié (Espagne)
Pour les couples qui vivent ensemble sans être mariés et veulent fixer par écrit le partage des charges communes, la propriété des biens et ce qui se passe en cas de séparation. Le pacte indique leur communauté autonome et renvoie à ses règles sur les couples de fait ; en Aragon, aux Baléares, en Catalogne, en Galice, en Navarre et au Pays basque s’applique aussi leur droit civil propre, selon l’appartenance civile (vecindad civil). Il n’enregistre pas le couple : l’inscription se demande avec le formulaire du registre de la communauté, téléchargeable gratuitement. Les deux le signent en deux exemplaires. En espagnol.
Contrat de travail à durée indéterminée (Espagne)
Pour l’entreprise ou le travailleur indépendant qui embauche un salarié en Espagne à durée indéterminée, à temps plein ou partiel. Le contrat fixe le poste et le groupe professionnel, la convention collective, une période d’essai dans les limites de l’art. 14 du Statut des travailleurs espagnol, l’horaire, le salaire et les deux gratifications extraordinaires, les congés, la formation et le préavis, avec les informations écrites qu’exige le décret royal espagnol 723/2026. Il se signe en deux exemplaires avant le début du travail. En espagnol.
Accord de confidentialité avec un salarié (Espagne)
Pour l’employeur qui veut fixer par écrit, en Espagne, les informations qu’un salarié doit garder secrètes pendant le contrat et après. Il définit les informations confidentielles, les exclusions, l’usage permis, la restitution des documents et équipements à la fin et la durée après la rupture, conformément au devoir de bonne foi du Statut des travailleurs espagnol et à la loi espagnole 1/2019 sur les secrets d’affaires. Ce n’est pas une clause de non-concurrence : elle n’empêche pas de travailler ensuite pour une autre entreprise. Les deux parties le signent. En espagnol.
Désignation du conducteur d’un véhicule verbalisé (Espagne)
Cette démarche est gratuite sur le guichet en ligne de la DGT espagnole et de nombreuses mairies ; vous n’avez pas besoin de DocMuse pour la faire. Pour le titulaire d’un véhicule qui reçoit une amende pour l’infraction d’une autre personne et la demande de désigner le conducteur : l’écrit avec les données et le permis du conducteur, sous 20 jours calendaires (art. 11.1.a de la loi espagnole sur la circulation). Ne pas désigner le conducteur est une infraction très grave. Dépôt auprès de l’autorité qui le demande, dans un bureau d’enregistrement ou à la poste ; les sociétés, en ligne. En espagnol.
Directives anticipées en matière de santé (Espagne)
Pour toute personne qui veut consigner ses valeurs et ses décisions sur les traitements qu’elle accepte ou refuse, au cas où elle ne pourrait plus les exprimer, et désigner un représentant auprès de l’équipe soignante. Chaque communauté autonome espagnole réglemente ce document et a son propre registre, souvent avec un modèle gratuit : s’il existe, vous pouvez l’utiliser. Il est vendu vierge et se remplit à la main, car il contient des données de santé. Il se formalise devant notaire, devant témoins ou au registre, selon la communauté, puis s’inscrit au registre régional. En espagnol.
Certificat des décisions de l’assemblée générale ou du conseil d’administration (Espagne)
Pour l’administrateur ou le secrétaire du conseil d’une SL ou d’une SA espagnole qui doit prouver des décisions déjà prises auprès d’une banque, d’un notaire, du Registro Mercantil ou d’un client : un certificat espagnol qui reprend les décisions du procès-verbal approuvé, signé par la personne habilitée à certifier (art. 109 du règlement espagnol du registre du commerce) et, si nécessaire, visé par une seconde signature. Pour l’inscription au Registro Mercantil, une décision est en règle générale constatée par acte notarié ; certaines, comme la nomination des administrateurs, s’inscrivent sur ce certificat, signatures légalisées par un notaire. En espagnol.
Procès-verbal d’assemblée d’une SL pour la révocation et la nomination d’un administrateur (Espagne)
Pour les associés d’une société espagnole à responsabilité limitée qui changent d’administrateur : un procès-verbal espagnol de l’assemblée générale (universelle ou convoquée) avec la révocation éventuelle et la nomination, le certificat du procès-verbal par la personne habilitée et l’acceptation de la fonction signée par la personne nommée. La nomination est présentée au Registro Mercantil dans les dix jours suivant l’acceptation (art. 215 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux), signatures légalisées par un notaire. En espagnol.
Inventaire et procès-verbal de remise du logement loué (Espagne)
Pour le bailleur et le locataire d’un logement en Espagne au début de la location : le procès-verbal que les deux signent le jour de la remise des clés, avec les relevés des compteurs, les clés remises, l’état de chaque pièce, l’inventaire du mobilier et des appareils, les documents remis, les réparations en attente et le nombre de photos jointes. Il constate l’état dans lequel le locataire reçoit le logement (articles 1561 et 1562 du code civil espagnol). Signé en deux exemplaires, en personne, et joint au bail. En espagnol.
Vous ne trouvez pas le document qu’il vous faut ? Demandez-le gratuitement – nous rédigeons les formulaires et les lettres qu’on nous demande. Demander un document