Polska: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 78. · Pozycje 49–72
Pełnomocnictwo szczególne do określonej czynności
Pełnomocnictwo do czynności przekraczającej zwykły zarząd — sprzedaży samochodu, podpisania konkretnej umowy, odbioru pieniędzy, załatwienia określonej sprawy — z opisem czynności, ograniczeniami, terminem ważności i rozstrzygnięciem, czy pełnomocnik może ustanowić dalszego pełnomocnika lub zawrzeć umowę sam ze sobą. Jeżeli czynność wymaga szczególnej formy, pełnomocnictwo musi mieć tę samą formę — do sprzedaży nieruchomości potrzebny jest akt notarialny, o czym dokument uprzedza.
Odwołanie pełnomocnictwa
Oświadczenie mocodawcy o odwołaniu pełnomocnictwa ze wskazaniem, kiedy je udzielono i co obejmowało, z wezwaniem do zwrotu dokumentu pełnomocnictwa (art. 102 Kodeksu cywilnego) i listą osób oraz instytucji zawiadomionych o odwołaniu. Odwołanie działa, gdy dojdzie do pełnomocnika, ale czynność dokonana z kimś, kto o odwołaniu nie wiedział, może pozostać ważna — dlatego warto zawiadomić także bank, urząd i kontrahentów.
Pełnomocnictwo ogólne
Pełnomocnictwo do czynności zwykłego zarządu — bieżącego prowadzenia spraw i majątku mocodawcy: opłacania rachunków, odbioru korespondencji, zarządzania wynajmowanym mieszkaniem, załatwiania spraw w urzędach. Wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego). Dokument wymienia też, czego pełnomocnictwo nie obejmuje — sprzedaży nieruchomości, kredytów, darowizn — bo do nich potrzebne jest pełnomocnictwo rodzajowe albo do poszczególnej czynności.
Zgoda na wyjazd dziecka za granicę
Pisemna zgoda rodzica na wyjazd małoletniego dziecka za granicę — z drugim rodzicem, z dziadkami, na obóz lub z inną osobą: dane rodzica i dziecka, dokument podróży, państwa, daty i opiekun w podróży. Prawo nie przewiduje dla niej urzędowego wzoru, ale o istotnych sprawach dziecka rodzice decydują wspólnie, a straż graniczna może sprawdzić zgodę, gdy dziecko podróżuje bez jednego z rodziców. Pod podpisem jest miejsce na poświadczenie notarialne.
Zgoda rodzica na udzielanie świadczeń zdrowotnych dziecku
Pisemna zgoda rodzica na badania i leczenie dziecka w czasie, gdy opiekuje się nim ktoś inny — dziadkowie, opiekun na koloniach, obozie lub wycieczce szkolnej — z upoważnieniem tej osoby do uzyskiwania informacji o zdrowiu dziecka i odbioru dokumentacji. Opiekun faktyczny może sam zgodzić się tylko na badanie, a na zabiegi o podwyższonym ryzyku potrzebna jest odrębna zgoda rodzica — dokument mówi to wprost i podaje telefon do rodzica oraz informacje o alergiach i lekach.
Wniosek o pracę zdalną
Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej całkowicie lub częściowo: od kiedy, gdzie i w jakim trybie, z oświadczeniem o warunkach lokalowych i technicznych. Część pracowników — m.in. w ciąży i wychowujący dziecko do 4 lat — ma prawo do uwzględnienia wniosku, chyba że organizacja lub rodzaj pracy to wyklucza; pismo pozwala wskazać tę podstawę. Okazjonalnie, do 24 dni w roku, praca zdalna odbywa się na osobny wniosek.
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
Umowa, w której pracownik mający dostęp do szczególnie ważnych informacji zobowiązuje się nie konkurować z pracodawcą przez określony czas po odejściu. Pracodawca płaci za to odszkodowanie nie niższe niż 25% wynagrodzenia otrzymanego przed ustaniem zatrudnienia przez okres równy okresowi zakazu. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i przestaje wiązać, gdy pracodawca przestaje płacić.
Wezwanie pracodawcy do zapłaty zaległego wynagrodzenia
Wezwanie pracownika do zapłaty zaległej pensji: za jakie okresy, jaka kwota, do kiedy i na jaki rachunek, z przypomnieniem, że wynagrodzenie wypłaca się najpóźniej w pierwszych 10 dniach następnego miesiąca, i zapowiedzią sądu pracy i Państwowej Inspekcji Pracy. Pismo przerywa bezczynność i jest dowodem próby polubownego rozwiązania sprawy.
Wniosek o urlop rodzicielski
Wniosek pracownika o urlop rodzicielski: dziecko i data jego urodzenia, wymiar w tygodniach, okres urlopu, informacja o części wykorzystanej przez drugiego rodzica i załączniki. Urlop wynosi 41 tygodni na oboje rodziców (43 przy więcej niż jednym dziecku), z czego 9 tygodni jest zastrzeżone dla każdego z nich. Wniosek składa się co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.
Prośba o wystawienie referencji przez pracodawcę
Uprzejma, rzeczowa prośba do obecnego lub byłego pracodawcy o referencje: na jakim stanowisku i w jakim okresie pracowano, do czego są potrzebne i co warto w nich podkreślić. W Polsce referencje są dobrowolne — obowiązkowe jest tylko świadectwo pracy — więc pismo ułatwia pracodawcy zgodę, podsuwając konkretne osiągnięcia i termin.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
Wniosek do pracodawcy o poprawienie błędów w świadectwie pracy — złego okresu zatrudnienia, trybu rozwiązania umowy, wymiaru wykorzystanego urlopu. Składa się go w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa; jeżeli pracodawca odmówi, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie można złożyć pozew do sądu pracy. Pismo wskazuje, co jest błędne, jak powinno brzmieć i na jakiej podstawie.
Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę
Rozwiązanie umowy o pracę za zgodą obu stron, w dniu, który same wybiorą, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyn. Porozumienie zapisuje, kto wyszedł z inicjatywą — to ma znaczenie dla świadectwa pracy, dla odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika i dla urzędu pracy — oraz rozliczenie urlopu i wszystko, co strony dodatkowo ustaliły.
Wniosek o urlop bezpłatny
Pisemny wniosek pracownika o urlop bezpłatny: termin, liczba dni i powód. Pracodawca może, ale nie musi go udzielić; na tej samej kartce jest miejsce na jego decyzję. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a przy urlopie dłuższym niż trzy miesiące strony mogą ustalić, że z ważnych przyczyn pracownik zostanie odwołany wcześniej.
Wniosek o urlop wypoczynkowy
Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego: za który rok, ile dni roboczych i w jakim terminie, z miejscem na decyzję pracodawcy na tej samej kartce. Urlop przysługuje w wymiarze 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim, do którego wlicza się także okres nauki. Urlop na żądanie — do 4 dni w roku — zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Umowa o pracę bez terminu końcowego, z tym, czego wymaga art. 29 § 1 Kodeksu pracy: strony z adresem siedziby pracodawcy, stanowisko i zakres obowiązków, miejsce pracy, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie ze składnikami, termin wypłaty i dzień rozpoczęcia pracy. Okresy wypowiedzenia są wpisane wprost, a o pozostałych warunkach pracodawca informuje osobno w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy.
Umowa o pracę na czas określony
Umowa o pracę z datą końcową, z elementami wymaganymi przez art. 29 § 1 Kodeksu pracy i z limitem z art. 25¹: łącznie nie więcej niż 33 miesiące i trzy takie umowy między tymi samymi stronami — po przekroczeniu umowa staje się umową na czas nieokreślony. Od 2023 roku wypowiedzenie jej przez pracodawcę musi podawać przyczynę, a okresy wypowiedzenia są takie same jak przy umowie bezterminowej.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
Wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika, bez podawania przyczyny: która umowa, jaki okres wypowiedzenia i kiedy się kończy — okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Pismo prosi też o świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy i o rozliczenie urlopu. Jeśli strony chcą rozstać się wcześniej, mogą po wypowiedzeniu uzgodnić krótszy termin.
Wniosek o zgodę wynajmującego na podnajem mieszkania
Prośba najemcy o pisemną zgodę na podnajęcie mieszkania lub jego części: komu, na jaki okres, za jaki czynsz i z jakiego powodu, z zapewnieniem, że obowiązki wobec wynajmującego pozostają po stronie najemcy. Na dole jest miejsce na podpis wynajmującego — podpisana kopia jest dowodem zgody, bo podnajem bez niej to jedna z przyczyn, dla których wynajmujący może wypowiedzieć najem z miesięcznym terminem.
Wezwanie do zwrotu kaucji za mieszkanie
Pismo najemcy do wynajmującego, który po wyprowadzce nie oddał kaucji: kiedy lokal został opróżniony, ile wynosi kwota do zwrotu, do kiedy i na jaki rachunek ma wpłynąć, z prośbą o pisemne rozliczenie każdego potrącenia. Wynajmujący ma na zwrot miesiąc od opróżnienia lokalu; po tym terminie należą się odsetki, a wezwanie jest też dowodem próby polubownego załatwienia sprawy, o którą zapyta sąd.
Wezwanie wynajmującego do usunięcia wad mieszkania
Pismo najemcy zawiadamiające o wadach lokalu, które obciążają wynajmującego — awaria ogrzewania, przeciek, zepsuty bojler — z wyznaczeniem terminu na naprawę i żądaniem obniżenia czynszu za czas trwania wad. Wyznaczony termin jest warunkiem, by po jego upływie móc naprawić usterkę na koszt wynajmującego (art. 663 Kodeksu cywilnego); zawiadomienie otwiera też drogę do wypowiedzenia najmu, gdy wad nie da się usunąć.
Wypowiedzenie wysokości czynszu (podwyżka czynszu)
Podwyżka czynszu za mieszkanie w trybie, jakiego wymaga prawo: nie jako „zawiadomienie o podwyżce”, lecz jako pisemne wypowiedzenie dotychczasowej wysokości czynszu, z trzymiesięcznym terminem (albo dłuższym z umowy), na koniec miesiąca kalendarzowego. Pismo podaje nowy czynsz i datę, od której obowiązuje, oraz poucza najemcę o jego prawach — to uczciwe wobec niego i ułatwia obronę podwyżki.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania — zwrot po najmie
Protokół spisywany przy oddaniu mieszkania po zakończeniu najmu: stan lokalu i wyposażenia w porównaniu z protokołem z wydania, stany liczników, zwrócone klucze, stwierdzone szkody i rozliczenie kaucji — ile zostaje potrącone, z jakiego tytułu i na jaki rachunek wraca reszta. Uzgodnione na miejscu rozliczenie to najprostszy sposób, by kaucja nie stała się sprawą sądową.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania — wydanie najemcy
Protokół spisywany w dniu przekazania mieszkania najemcy: stan lokalu, wyposażenie, stany liczników energii, gazu, wody i ciepła, przekazane klucze i zauważone usterki, z podpisami obu stron. Przy zwrocie mieszkania porównuje się z nim stan lokalu — i to on rozstrzyga, które szkody powstały w czasie najmu, a więc co wolno potrącić z kaucji.
Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez wynajmującego
Wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego z miesięcznym terminem, na koniec miesiąca kalendarzowego, z przyczyn z art. 11 ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów: zaległości po pisemnym uprzedzeniu, używanie lokalu sprzecznie z umową mimo upomnienia, podnajem bez zgody. Pismo wskazuje przyczynę, bo bez niej wypowiedzenie jest nieważne. Zamiar zamieszkania przez właściciela to inna podstawa z dłuższymi terminami i nie ten dokument.