Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Pisemna umowa o pracę z datą końcową dla pracownika na Cyprze: stanowisko, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto, ubezpieczenie społeczne, urlop wypoczynkowy, okres próbny proporcjonalny do czasu trwania umowy i przyczyna zawarcia jej na czas określony. Określa, czy umowę można rozwiązać wcześniej za wypowiedzeniem, czy tylko za porozumieniem, i uwzględnia ustawę 98(I)/2003: pracownik zatrudniony na czas określony nie może być traktowany gorzej niż stali pracownicy, a zatrudnienie, które na kolejnych umowach osiągnie łącznie 30 miesięcy, uważa się za bezterminowe, chyba że istnieje obiektywna przyczyna.

Dla rodziny we Włoszech, która zatrudnia na czas nieokreślony pomoc domową, opiekunkę osoby starszej lub nianię. Umowa opiera się na włoskim krajowym układzie zbiorowym dla pracy domowej (CCNL lavoro domestico) odnowionym 28 października 2025 r.: poziom, obowiązki, zamieszkanie u pracodawcy, godziny, wynagrodzenie, wyżywienie i zakwaterowanie, okres próbny, urlop, wypowiedzenie i odprawa TFR, z wartościami z układu wpisywanymi przez pracodawcę. Zatrudnienie zgłasza się bezpłatnie do INPS najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy. Pracownicy domowi nie korzystają z procedury wypowiedzenia online. Po włosku.

Dla pracodawcy w Irlandii Północnej zatrudniającego kogoś na określony czas — zastępstwo na urlop macierzyński, sezon, projekt: umowa z datą końcową, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków wymaganym przez art. 33 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996. Zawiera ochronę z Fixed-term Employees Regulations (Northern Ireland) 2002, regułę czterech lat dla kolejnych umów i rozwiązanie za wypowiedzeniem, według prawa Irlandii Północnej. Każda ze stron powinna przed podpisaniem zasięgnąć porady. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy w Irlandii Północnej zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez art. 33 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 w ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, wypowiedzenie według art. 118 oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe, według prawa Irlandii Północnej. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez sekcję 1 Employment Rights Act 1996 — każdy pracownik musi je dostać najpóźniej pierwszego dnia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, okres wypowiedzenia oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe. Acas publikuje bezpłatne wzory. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego kogoś na określony czas — zastępstwo na urlop macierzyński, sezon, projekt: umowa z datą końcową, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków wymaganym najpóźniej pierwszego dnia pracy. Zawiera ochronę z Fixed-term Employees Regulations 2002, regułę czterech lat dla kolejnych umów i rozwiązanie za wypowiedzeniem. Każda ze stron powinna przed podpisaniem zasięgnąć porady. Podpisują obie strony.

Pisemny wniosek pracownika na Cyprze do pracodawcy o płatny urlop wypoczynkowy: daty, dni robocze, rok urlopowy i zastępstwo, z miejscem na zgodę pracodawcy na tym samym arkuszu. Według cypryjskiej ustawy o płatnych urlopach rocznych z 1967 r. za pełny rok pracy przysługuje co najmniej 20 dni roboczych przy pięciodniowym tygodniu pracy i 24 przy sześciodniowym; umowa może dawać więcej. Pisemny wniosek pozostawia dowód, o co wnioskowano i na co pracodawca się zgodził.

Wniosek, w którym pracownik w Grecji prosi o płatny urlop wypoczynkowy (grecki Kodeks prawa pracy, dekret prezydencki nr 62/2025): okres, dni robocze, rok, czy chodzi o cały urlop czy jego część i kto przejmuje obowiązki, z miejscem na odpowiedź pracodawcy. Od 1 stycznia 2026 r. urlop można podzielić na więcej niż dwie części tylko na pisemny wniosek pracownika i ten dokument pełni także tę funkcję; pracodawca wpisuje urlop do ERGANI II po fakcie, w następnym miesiącu.

Wniosek pracownika do pracodawcy o płatny urlop we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: pierwszy i ostatni dzień, liczba dni liczonych od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, data powrotu i miejsce na podpisaną zgodę pracodawcy. Urlop nabywa się w wymiarze dwóch i pół dnia za każdy miesiąc pracy (art. L. 3141-3 francuskiego kodeksu pracy); kolejność urlopów ustala pracodawca. Często wystarczy e-mail; pismo zachowuje pisemny ślad zgody. Po francusku.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z władzą rodzicielską nad dzieckiem poniżej 18 lat i co najmniej rokiem pracy: zawiadomienie o bezpłatnym urlopie rodzicielskim z danymi dziecka, datami i liczbą tygodni. Zasady domyślne pozwalają na 18 tygodni na każde dziecko, do czterech tygodni rocznie, w pełnych tygodniach, z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca może przesunąć urlop do sześciu miesięcy, ale nie odmówić. nidirect bezpłatnie objaśnia urlop rodzicielski. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracodawcy we Włoszech, który kończy zatrudnienie w okresie próbnym. Jeśli klauzula o okresie próbnym jest ważna, czyli pisemna przed rozpoczęciem pracy i ze wskazaniem obowiązków, rozwiązanie jest swobodne, bez wypowiedzenia i odszkodowania (art. 2096 włoskiego kodeksu cywilnego). Pismo podaje datę ustania i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia po okresie próbnym, które podlega przepisom o zwolnieniach. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.

Umowa o zwrot kosztów szkolenia według § 2d austriackiej ustawy AVRAG, po niemiecku: na piśmie, przed rozpoczęciem szkolenia i z konkretną kwotą, jak wymagają ustawa i orzecznictwo, dotycząca szkolenia dającego specjalistyczną wiedzę przydatną także u innych pracodawców. Z okresem związania najwyżej czterech, wyjątkowo ośmiu lat, comiesięcznym proporcjonalnym zmniejszaniem kwoty, ustawowymi przypadkami wyłączenia zwrotu (okres próbny, wypowiedzenie przez pracodawcę, uzasadnione wystąpienie, upływ terminu) oraz zasadą § 11b AVRAG, że szkolenie wymagane na stanowisku opłaca pracodawca.

Dla osoby zatrudnionej w Grecji na czas nieokreślony, która otrzymała wypowiedzenie i uważa zwolnienie za nieważne lub stanowiące nadużycie prawa. W pozasądowym oświadczeniu (gr. εξώδικη δήλωση), doręczanym przez komornika sądowego, pracownik kwestionuje zwolnienie, oferuje dalsze świadczenie pracy i przyjmuje odprawę wyłącznie z zastrzeżeniem. Nie jest ono obowiązkowe i nie wstrzymuje żadnego terminu: pozew o stwierdzenie nieważności trzeba doręczyć pracodawcy w ciągu trzech miesięcy od ustania stosunku pracy, a pozew o odprawę w ciągu sześciu miesięcy od jej wymagalności (art. 351 greckiego Kodeksu prawa pracy).

Dla gospodarstwa domowego w Hiszpanii, które zatrudnia osobę do pracy w domu (sprzątanie, opieka nad dziećmi lub starszymi) i zwalnia ją za ciężkie, zawinione naruszenie obowiązków. Pismo spełnia art. 55.1 hiszpańskiego Statutu pracowników: fakty, podstawa z art. 54.2, data skutku, wcześniejsze wysłuchanie i rozliczenie końcowe. Tylko dla pracy domowej. Wręcza się je osobiście za pokwitowaniem albo wysyła burofaksem. Po hiszpańsku.

Grecka umowa o pracę bez terminu końcowego, napisana według greckiego Kodeksu prawa pracy (dekret prezydencki nr 62/2025) i zmian z lat 2025–2026: stanowisko i obowiązki, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto liczbą i słownie, dodatki świąteczne i urlopowy, okres próbny do sześciu miesięcy i rozwiązanie umowy. Daje na piśmie istotne warunki, jak wymaga prawo w ciągu tygodnia, i opisuje kroki w systemie ERGANI II: samej umowy już się nie zgłasza, ale od 16 lutego 2026 r. pracownik akceptuje zgłoszenie zatrudnienia przed rozpoczęciem pracy.

Pisemne porozumienie pracodawcy i pracownika na Cyprze o telepracy według cypryjskiej ustawy o pracy zdalnej z 2023 r.: tryb i dni, miejsce, godziny pracy i ich ewidencja, prawo do bycia offline i środki, które je zapewniają, sprzęt, koszty, dane, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz powrót do biura. Praca zdalna jest dobrowolna i uzgadniana na piśmie, a sprzęt i koszty ponosi pracodawca. Porozumienie jest też pisemną informacją o warunkach pracy zdalnej, której wymaga ustawa.

Rumuńska umowa o pracę na czas określony według tego samego wzoru ramowego, z tym, co ją wyróżnia: datą zakończenia, podstawą czasu określonego — jednym z zamkniętej listy przypadków z art. 83 rumuńskiego kodeksu pracy — i krótszym okresem próbnym dopuszczalnym na podstawie art. 85. Nie może trwać dłużej niż 36 miesięcy, a te same strony mogą zawrzeć najwyżej trzy takie umowy z rzędu.

Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.

Dla pracodawcy w Hiszpanii, który potrzebuje umowy czasowej z powodu okazjonalnego i nieprzewidywalnego wzrostu działalności albo okazjonalnej, przewidywalnej i krótkiej sytuacji. Wymaga dokładnego opisu przyczyny, konkretnych okoliczności i ich związku z okresem umowy, jak nakazuje art. 15 hiszpańskiego Statutu Pracowników od reformy z 2021 r.: bez tej przyczyny umowa jest bezterminowa. Określa okres (do sześciu miesięcy lub roku, jeśli przedłuża go układ branżowy), okres próbny, czas pracy, wynagrodzenie i odprawę dwunastu dni za rok na koniec. Podpisuje się ją przed rozpoczęciem pracy. Po hiszpańsku.

Dla pracodawcy we Włoszech, który zatrudnia na czas określony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Wzór obejmuje trzy przypadki: umowę do dwunastu miesięcy bez podstawy, zastępstwo innych pracowników oraz potrzeby techniczne, organizacyjne lub produkcyjne wskazane przez strony, dopuszczalne dla umów zawartych do 31 grudnia 2026 r.; podstaw z układów zbiorowych nie obejmuje. Określa okres, obowiązki, okres próbny według wzoru ustawowego, wynagrodzenie i prawo pierwszeństwa. Termin jest ważny tylko na piśmie; kopię wydaje się w ciągu pięciu dni roboczych. Po włosku.

Standardowa umowa o pracę na czas określony (CDD) w pełnym wymiarze dla Francji kontynentalnej i departamentów zamorskich poza Majottą, ograniczona do dwóch najczęstszych przyczyn: zastępstwa nieobecnego pracownika lub przejściowego wzrostu działalności (art. L. 1242-2 francuskiego kodeksu pracy). Zawiera elementy z art. L. 1242-12 — dokładną przyczynę, termin, stanowisko, okres próbny, wynagrodzenie, układ zbiorowy, instytucje uzupełniającego zabezpieczenia emerytalnego i ochronnego — oraz 10 % świadczenia na koniec umowy. Umowa CDD bez dokładnej i prawdziwej przyczyny uchodzi za zawartą na czas nieokreślony. Przekaż ją pracownikowi w ciągu dwóch dni roboczych od zatrudnienia. Po francusku.

Dla pracodawcy i pracownika we Włoszech, którzy uzgadniają smart working w trwającym stosunku pracy. Pisemne porozumienie wymagane przez art. 18–23 włoskiej ustawy 81/2017 określa dni i miejsca pracy w trybie elastycznym, zapewniony sprzęt, godziny odłączenia, kontrolę, przewinienia dyscyplinarne, informację o ryzyku, czas trwania i odstąpienie z trzydziestodniowym wyprzedzeniem (dziewięćdziesięciodniowym wobec pracownika z niepełnosprawnością). Pracodawca prywatny zgłasza je potem online do ministerstwa pracy, bezpłatnie, w ciągu pięciu dni od rozpoczęcia. Po włosku.

Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.

Dla pracodawcy w Hiszpanii, który chce określić na piśmie, jakie informacje pracownik musi zachować w tajemnicy w trakcie umowy i po jej zakończeniu. Określa informacje poufne, wyjątki, dozwolone użycie, zwrot dokumentów i sprzętu na koniec oraz okres po rozwiązaniu umowy, zgodnie z obowiązkiem dobrej wiary z hiszpańskiego Statutu Pracowników i hiszpańską ustawą 1/2019 o tajemnicach przedsiębiorstwa. Nie jest zakazem konkurencji: nie zabrania późniejszej pracy dla innej firmy. Podpisują ją obie strony. Po hiszpańsku.