Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitnehmer, denen in Italien gekündigt wurde und die das Recht wahren wollen, die Kündigung anzufechten. Das Gesetz verlangt eine schriftliche Erklärung binnen sechzig Tagen nach Zugang der Kündigung (Art. 6 des italienischen Gesetzes 604/1966): Dieses Schreiben ist diese Erklärung, ohne auf die Gründe einzugehen. Danach bleiben einhundertachtzig Tage, um Klage zu erheben oder Schlichtung oder Schiedsverfahren zu beantragen. Per Einschreiben oder PEC, so früh wie möglich. Auf Italienisch.

Für Beschäftigte der Privatwirtschaft in Italien, die dem Arbeitgeber eine einvernehmliche Beendigung vorschlagen, zu einem Datum und zu den gewünschten Bedingungen. Das Schreiben ist nur der Vorschlag: Die Vereinbarung wird wirksam, wenn sie danach kostenlos im Online-Verfahren des Arbeitsministeriums abgeschlossen oder in einem geschützten Rahmen wie der Arbeitsaufsicht oder einer Gewerkschaftsstelle unterschrieben wird. Nach einer einvernehmlichen Beendigung gibt es NASpI nur in besonderen Fällen. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien kündigen kostenlos online mit dem Formular des Arbeitsministeriums, selbst mit SPID oder CIE oder über ein Patronato oder eine Gewerkschaft: Dieses Verfahren beendet das Arbeitsverhältnis, und kein Schreiben ersetzt es. Dieses Schreiben begleitet es: Es teilt dem Arbeitgeber das Absendedatum, die Frist und den letzten Arbeitstag mit und verlangt die Schlusszahlungen, die letzte Lohnabrechnung, die TFR-Berechnung und die Steuerbescheinigung Certificazione Unica. Es passt auch in der Probezeit. Auf Italienisch.

Für Beschäftigte eines italienischen Ministeriums, einer Region, einer Gemeinde, eines Sanitätsbetriebs oder einer anderen öffentlichen Stelle, die kündigen. Öffentliche Verwaltungen sind vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Man schreibt an die Verwaltung, mit der Frist des Tarifvertrags des Bereichs. Schulpersonal nutzt stattdessen den kostenlosen Antrag im Portal Istanze online. Versand per PEC, Einschreiben oder über das Protokollamt. In der Provinz Bozen muss die Stelle auch Deutsch annehmen, im Aostatal Französisch. Auf Italienisch.

Für Schwangere und für Mütter oder Väter in den ersten drei Lebensjahren des Kindes, auch eines Adoptiv- oder Pflegekindes, die in Italien kündigen. Diese Kündigungen laufen nicht über das Online-Verfahren: Sie werden dem Arbeitgeber schriftlich erklärt und wirken erst nach der kostenlosen Bestätigung durch die örtliche Arbeitsaufsicht (Ispettorato territoriale del lavoro). Das Schreiben nennt die Kündigungsfrist oder, im ersten Lebensjahr des Kindes, dass keine gilt, und den letzten Arbeitstag. Zustellung persönlich, per Einschreiben oder PEC. Auf Italienisch.

Für Arbeitgeber in Italien, die ein Arbeitsverhältnis in der Probezeit beenden. Ist die Probezeitabrede wirksam, also vor Arbeitsbeginn schriftlich und mit den Aufgaben, ist der Rücktritt frei, ohne Frist und ohne Entschädigung (Art. 2096 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Das Schreiben nennt das Enddatum und die Schlusszahlungen. Es dient nicht der Kündigung nach der Probezeit, für die die Kündigungsregeln gelten. Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben mit Rückschein. Auf Italienisch.

Für Haushaltshilfen, Betreuungskräfte oder Kinderbetreuerinnen, die ihre Stelle bei einer Familie in Italien aufgeben. Hausarbeit ist vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Hier wird schriftlich gekündigt, und dieses Schreiben spricht die Kündigung aus, mit der Frist des Tarifvertrags für Hausarbeit und dem letzten Arbeitstag, und verlangt nicht genommenen Urlaub, den anteiligen dreizehnten Monatslohn, die Abfindung (TFR), die letzte Lohnabrechnung und die Abmeldung beim INPS. Persönlich übergeben und die Kopie unterschreiben lassen oder per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Italienisch.

Für Familien, die als Arbeitgeber im Haushalt in Italien das Arbeitsverhältnis mit Haushaltshilfe, Pflegekraft oder Kinderbetreuung beenden. Im Hausangestelltenverhältnis braucht eine Kündigung keinen Grund (Art. 2118 des italienischen Zivilgesetzbuchs; Art. 4 des italienischen Gesetzes 108/1990), aber die Frist des Tarifvertrags für Hausangestellte ist einzuhalten oder abzugelten. Das Schreiben nennt die Kündigung, die Frist, den letzten Tag und die Schlusszahlungen. Nicht für Kündigungen aus wichtigem Grund, in der Schwangerschaft oder den Freistellungen nach der Geburt. Das Ende wird dann kostenlos dem INPS gemeldet. Übergabe gegen Quittung oder per Einschreiben. Auf Italienisch.

Für alle, die eine Stelle in Italien verlassen haben oder verlassen und vom Arbeitgeber die Abschlussunterlagen verlangen: die Arbeitsbescheinigung nach Art. 2124 des italienischen Zivilgesetzbuchs mit Zeitraum und Aufgaben, die der Arbeitgeber unabhängig vom Beendigungsgrund ausstellen muss; die letzte Lohnabrechnung und die TFR-Abrechnung; die Steuerbescheinigung Certificazione Unica, fällig binnen zwölf Tagen nach Anforderung, wenn das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres endet. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines aktuellen oder früheren Arbeitnehmers an einen Arbeitgeber, der für einige Zeiträume keine Beiträge an das INPS abgeführt zu haben scheint: Es nennt die laut Versicherungsverlauf fehlenden Zeiträume, fordert die Nachzahlung binnen einer Frist mit Zahlungsnachweis und kündigt eine Meldung an das INPS und die Arbeitsinspektion an. Den Versicherungsverlauf prüfen Sie kostenlos online auf der INPS-Website oder bei einem Patronat (kostenlose Beratungsstelle). Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens oder per Einschreiben mit Rückschein.

Für Arbeitnehmer in Italien, noch beschäftigt oder ausgeschieden, die Lohn, dreizehntes Monatsgehalt, Überstunden oder andere Posten nicht erhalten haben. Das Schreiben listet die geschuldeten Bruttobeträge Monat für Monat auf, setzt den Arbeitgeber mit Zahlungsfrist in Verzug, verlangt Zinsen und Aufwertung und unterbricht die fünfjährige Verjährung. Es kündigt den nächsten Schritt an: den kostenlosen Antrag auf Einschreiten der örtlichen Arbeitsaufsicht, für eine Schlichtung oder eine Zahlungsanordnung (diffida accertativa). Versand per Einschreiben mit Rückschein oder PEC. Auf Italienisch.

Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber eine unbezahlte Abwesenheit beantragen: die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen nach dem italienischen Gesetz 53/2000, bis zu zwei Jahre im ganzen Berufsleben, mit Erhalt des Arbeitsplatzes, oder den im Tarifvertrag vorgesehenen unbezahlten Urlaub (aspettativa). Das Schreiben nennt Art und Daten, legt die Nachweise bei, ohne Gesundheitsdaten zu beschreiben, und bittet um schriftliche Antwort. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Für Haushaltshilfen, Pflegekräfte oder Kinderbetreuer in Italien, die von der Arbeitgeberfamilie die Lohnabrechnungen bestimmter Monate und die Aufstellung der im Jahr gezahlten Löhne verlangen, die der Tarifvertrag für Hausangestellte statt der Certificazione Unica vorsieht, weil die Familie keine Steuer einbehält. Sie werden für die Steuererklärung, die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis, eine Miete, das Arbeitslosengeld NASpI oder die Kontrolle der Beiträge gebraucht. Übergabe mit Unterschrift auf der Kopie oder per Einschreiben. Auf Italienisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die vertrauliche Informationen auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses schützen wollen, wenn die Treuepflicht nach Art. 2105 des italienischen Zivilgesetzbuchs endet. Die Vereinbarung bestimmt die vertraulichen Informationen, die Dauer der Pflicht nach dem Ausscheiden, die Ausnahmen (öffentliche Informationen, gesetzliche Pflichten, Hinweisgebermeldungen) und die Rückgabe der Unterlagen. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie beschränkt keine spätere Tätigkeit und sieht keine Vertragsstrafe vor. Auf Italienisch.

Für Unternehmen oder Freiberufler, die in Italien eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag nennt den angewandten nationalen Tarifvertrag (CCNL), Einstufung, Aufgaben, Arbeitsort, Probezeit (höchstens sechs Monate), Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR) und enthält die schriftlichen Angaben nach dem italienischen Gesetzesdekret 152/1997 in der Fassung des Transparenzdekrets. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Italienisch. Für Haushaltshilfen gibt es einen eigenen Vertrag.

Für Beschäftigte in Italien während der Schwangerschaft: Der Brief teilt dem Arbeitgeber die Schwangerschaft mit, mit der Protokollnummer der ärztlichen Bescheinigung und dem errechneten Geburtstermin, sowie den gewählten Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs. Er dauert fünf Monate: in der Regel zwei vor dem errechneten Termin und drei nach der Geburt, oder einen und vier, oder alle fünf danach, mit ärztlichen Bescheinigungen; das INPS zahlt 80 % des Lohns auf Online-Antrag oder über ein Patronato. Der Brief verlangt die Schutzrechte des Gesetzesdekrets 151/2001: keine gefährliche oder nächtliche Arbeit, bezahlte Freistellung für Untersuchungen, Kündigungsverbot. Auf Italienisch.

Für einen Haushalt in Italien, der eine Haushaltshilfe, Betreuungskraft oder Kinderbetreuerin unbefristet einstellt. Der Vertrag folgt dem italienischen nationalen Tarifvertrag für Hausarbeit (CCNL lavoro domestico), erneuert am 28. Oktober 2025: Einstufung, Aufgaben, Wohnen im Haushalt, Arbeitszeit, Lohn, Kost und Logis, Probezeit, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR), mit den Werten des Tarifvertrags, die der Arbeitgeber einträgt. Die Einstellung wird bis zum Vortag kostenlos beim INPS gemeldet. Hausangestellte nutzen das Online-Kündigungsverfahren nicht. Auf Italienisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die im bestehenden Arbeitsverhältnis Smart Working vereinbaren. Die schriftliche Vereinbarung nach den Artikeln 18–23 des italienischen Gesetzes 81/2017 regelt Tage und Orte des agilen Arbeitens, gestellte Arbeitsmittel, Zeiten der Nichterreichbarkeit, Kontrolle, disziplinarrelevantes Verhalten, die Risikoinformation, Dauer und Rücktritt mit dreißig Tagen Frist (neunzig bei einer Arbeitskraft mit Behinderung). Ein privater Arbeitgeber meldet sie danach binnen fünf Tagen ab Beginn kostenlos online dem Arbeitsministerium. Auf Italienisch.