Empresas: modelos y formularios

121 modelos para rellenar online o descargar. · Resultados del 73 al 96

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Estatutos tipo de una sociedad limitada unipersonal (EURL) (Francia)

Si el socio único es también gerente, puede usar gratis los estatutos tipo que publica el Estado francés (décret n.º 2008-1419, de 19 de diciembre de 2008). Esta plantilla sirve a un socio único, persona física, gerente o no, que aporta dinero. La sociedad se constituye después en la ventanilla única de trámites empresariales (formalites.entreprises.gouv.fr), con el anuncio legal y la declaración de titulares reales. Los estatutos regulan objeto, denominación, domicilio social, duración, capital, participaciones, gerente, decisiones del socio único y cuentas. No regulan las aportaciones no dinerarias, la pluralidad de socios, las cláusulas de aprobación ni la opción fiscal. En francés.

Francia
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Acta de disolución anticipada y nombramiento de liquidador (Francia)

Para acordar la disolución anticipada de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa y su liquidación voluntaria: fecha de la disolución, nombramiento del liquidador, sus facultades y su remuneración, domicilio de la liquidación. La decisión la toma el socio único, la junta o un acto firmado por todos, y se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal. La liquidación termina con una segunda acta, que se vende por separado. No cubre la transmisión universal del patrimonio de una sociedad cuyo socio es otra sociedad, ni los procedimientos de insolvencia. En francés.

Francia
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Acta de cierre de una liquidación voluntaria (Francia)

Para cerrar la liquidación voluntaria de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa una vez realizado el activo y pagadas las deudas: aprobación de las cuentas finales de liquidación, aprobación de la gestión del liquidador (quitus) y descargo de su mandato, reparto del saldo entre los socios, custodia de la documentación y constatación del cierre. La decisión la toma el socio único, la junta o un acto firmado por todos. El liquidador presenta después las cuentas y solicita la baja en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, tras el anuncio legal. En francés.

Francia
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Factura de pequeño empresario sin IVA (Austria)

Modelo de factura para los pequeños empresarios austriacos (Kleinunternehmer) que no repercuten IVA: con la mención de la exención del § 6 Abs 1 Z 27 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994), nombre y dirección de ambas partes, número de factura, fecha, los bienes o servicios y el total. Desde el 1 de enero de 2025 la exención se aplica hasta 55.000 € brutos de volumen de negocio anual, con un margen del 10 % en el año en curso, y el pequeño empresario puede usar la factura simplificada también por encima de 400 €. El IVA indicado por error se debe por el mero hecho de figurar en la factura hasta que esta se corrija (§ 11 Abs 12 UStG). En alemán.

Austria
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Renuncia del administrador de una GmbH (Austria)

La declaración con la que un administrador de una GmbH o FlexCo austriaca renuncia al cargo según el § 16a de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHG): de inmediato si hay causa grave, si no a los 14 días o en una fecha posterior. La misma carta va a cada socio; los demás administradores y, en su caso, la presidencia del consejo de vigilancia reciben copia. Con la petición de inscribir el fin del poder de representación en el registro mercantil (Firmenbuch, § 17 GmbHG) y un acuse de recibo, ya que la recepción debe probarse. En alemán.

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Comunicación de suspensión o reanudación de una actividad profesional (Austria)

La comunicación a la cámara regional de la Cámara de Comercio de Austria (WKO) de que suspende su actividad (Gewerbe) o la reanuda tras una suspensión, que debe hacerse en tres semanas según el § 93 Abs 1 de la ley austriaca de actividades profesionales (GewO 1994). Con la persona titular de la licencia, la actividad, su ubicación, el número GISA y la fecha de efecto: lo que la cámara necesita para una comunicación informal. La cámara ofrece también gratis su propio formulario y sus eServices; la comunicación no exige forma, y basta una carta propia por correo electrónico o postal. En alemán.

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Contrato de sociedad civil GesbR (Austria)

El contrato de una sociedad civil austriaca (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) de dos o tres personas que llevan juntas un proyecto, una consulta o un pequeño negocio, según los §§ 1175 y siguientes del Código Civil austriaco (ABGB) vigentes desde el 1 de enero de 2015: nombre y sede, objeto, aportaciones y participaciones, gestión y representación, acuerdos, beneficios y pérdidas, responsabilidad (§ 1199 ABGB), denuncia para el final de un ejercicio con seis meses de antelación (§ 1209 ABGB), salida, fallecimiento y liquidación. Una GesbR no exige forma y no se inscribe en el registro mercantil (Firmenbuch). En alemán.

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Acuerdo de socios para nombrar o cesar al administrador de una GmbH (Austria)

El acuerdo de los socios de una GmbH o FlexCo austriaca que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), adoptado en junta general o por escrito sin reunión con la firma de todos los socios (§ 34 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), con la aceptación del nuevo administrador. Para el registro mercantil austriaco (Firmenbuch), las firmas las legitima un tribunal de distrito o un notario (§ 17 GmbHG): firme allí, no en casa; hay espacio para la diligencia de legitimación. En alemán.

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Recordatorio de pago y requerimiento a un cliente empresarial (Alemania)

Una carta a otra empresa que no ha pagado una factura, como recordatorio amistoso o como último requerimiento antes del requerimiento judicial de pago alemán (Mahnbescheid). Indica la factura, el vencimiento y el día en que empezó la mora (a más tardar 30 días después del vencimiento y la recepción, § 286, apdo. 3, del Código Civil alemán, BGB), calcula los intereses de demora a nueve puntos por encima del tipo básico, reclama la cantidad fija de 40 € (§ 288, apdos. 2 y 5, BGB) y fija un plazo. Con el formato de carta comercial alemana (DIN 5008), en alemán. Para deudores consumidores hay una carta de requerimiento distinta.

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Acuerdo de nombramiento o cese de un miembro del consejo de administración (Chipre)

El acuerdo de una sociedad chipriota que nombra a un nuevo miembro del consejo de administración, lo cesa o deja constancia de su dimisión, según la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad con su número HE, cómo se adopta la decisión, sus datos con el número de documento de identidad, pasaporte o ARC, la fecha de efecto, la aceptación de la persona nombrada y quién presenta la comunicación. El art. 178 permite cesar a un miembro del consejo sin su consentimiento por acuerdo ordinario de la junta general, con preaviso especial de 28 días; los estatutos pueden prever otra vía. El cambio se comunica al Registrar of Companies con el impreso HE4 en 14 días.

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Acuerdo de cambio del domicilio social de una sociedad (Chipre)

El acuerdo con el que una sociedad chipriota traslada su domicilio social a una nueva dirección en Chipre según la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad con su número de registro HE, cómo se adopta la decisión (por el consejo de administración o por los socios, en reunión o por escrito), la nueva dirección, la fecha de efecto, quién presenta la comunicación y las firmas. No es la comunicación al Registrar of Companies (registro de sociedades chipriota): el cambio se comunica aparte con el impreso HE2 en 14 días, y el acuerdo se guarda en el libro de actas.

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Acuerdo de los socios de una IKE para disolver y liquidar la sociedad (Grecia)

El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) la disuelven, la ponen en liquidación y nombran un liquidador: los datos del liquidador con el nombre del padre y el AFM, la retribución, la tarea desde el balance inicial hasta el reparto, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. La disolución requiere 2/3 de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios, y surte efecto desde su publicación en GEMI. La liquidación termina con un segundo acuerdo, que aprueba el balance final.

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Contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor (Rumanía)

El contrato con el que un autor en Rumanía —diseñador, programador, fotógrafo, escritor— cede a una empresa los derechos patrimoniales sobre una obra, con todo lo que exige la Ley rumana 8/1996 so pena de nulidad: los derechos cedidos y, para cada uno, las modalidades de uso, la duración y el alcance de la cesión, incluido el territorio, y la remuneración; indica también si la cesión es exclusiva. Los derechos morales siguen siendo del autor, porque la ley no permite cederlos.

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Acuerdo de aprobación de las cuentas anuales de una SRL (Rumanía)

El acuerdo anual del socio único o de la junta general de una SRL rumana: aprueba los estados financieros del ejercicio, con el total del balance y el resultado neto, decide el destino del beneficio —dividendos incluidos— o la cobertura de la pérdida y aprueba la gestión del administrador. Las cuentas se depositan ante la administración tributaria rumana (ANAF) en un plazo de 150 días desde el cierre del ejercicio.

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Contrato de obra – umowa o dzieło (Polonia)

Contrato polaco para un resultado concreto y comprobable (un proyecto, un texto, un programa informático, un objeto): la obra y sus requisitos, el plazo, un precio a tanto alzado en letras, la recepción mediante acta, la subsanación de defectos y la garantía, el derecho a desistir por retraso y la cesión de los derechos de autor en los campos de explotación indicados. Recuerda a un cliente empresarial que debe comunicar el contrato al ZUS, el instituto polaco de seguros sociales, con el formulario RUD.

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Contrato de prestación de servicios entre empresas – umowa o świadczenie usług (Polonia)

Contrato entre empresas polacas para servicios continuados o periódicos (informática, marketing, contabilidad, consultoría): el alcance y lo que queda fuera, la duración, la tarifa neta más IVA, el pago en un plazo de 60 días como máximo, las facturas en el sistema nacional de facturación electrónica (KSeF), la diligencia profesional, la confidencialidad, un límite de responsabilidad y la rescisión. Se le aplican las normas del contrato de mandato (art. 750 del Código Civil polaco).

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Contrato de trabajo autónomo para freelance (Italia)

Para una empresa o un particular que encarga un trabajo a un trabajador autónomo en Italia, con o sin partita IVA: un contrato en italiano con el objeto, la libertad del trabajador para organizar su tiempo y su lugar de trabajo, la duración, los honorarios, el pago en un máximo de 60 días, el desistimiento con un preaviso razonable y las modificaciones solo por escrito, como exige la ley italiana del trabajo autónomo (Ley 81/2017). Para quien no tiene partita IVA remite al recibo por trabajo ocasional y a la retención a cuenta. El desistimiento se aprueba específicamente (art. 1341 del Codice civile italiano). Se firma en dos ejemplares o digitalmente.

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Acta de nombramiento o cese del presidente de una SAS o del gerente de una SARL (Francia)

Para hacer constar el nombramiento de un nuevo presidente de una SAS o SASU francesa, o de un gerente de una SARL o EURL, el cese del anterior (revocación, dimisión o fin del mandato), o ambas cosas, por decisión del socio único, de la junta o mediante un acto firmado por todos. Indica la fecha de efecto, la duración y la remuneración, y la persona nombrada firma su aceptación. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y la declaración de ausencia de condenas del nuevo directivo. En francés.

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Requerimiento formal de pago de una factura entre empresas (Francia)

Para exigir a un cliente empresarial en Francia el pago de una o varias facturas vencidas cuando un recordatorio no ha surtido efecto: facturas afectadas, importe principal, plazo para pagar, recordatorio de las penalizaciones por demora que corren desde el vencimiento y de la indemnización fija de 40 € por factura (artículos L. 441-10 y D. 441-5 del Code de commerce francés), aviso de un procedimiento de cobro. Se envía por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée) o por carta certificada electrónica cualificada al cliente empresarial. En francés.

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Renuncia a la licencia de actividad (Austria)

La comunicación escrita de renuncia a una licencia de actividad (Gewerbeberechtigung) ante la autoridad de actividades económicas —la Bezirkshauptmannschaft o el Magistrat del lugar del negocio— según el § 86 de la ley austriaca de actividades económicas (GewO 1994): con el número GISA, la denominación de la actividad, el lugar y el día en que debe surtir efecto. Surte efecto al llegar, salvo que se indique un día posterior, y desde entonces no puede retirarse. También puede hacerse en línea por GISA con ID Austria, y algunas autoridades de distrito ofrecen su propio formulario; esta carta es la vía informal por correo, en persona o por correo electrónico. En alemán.

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Llamamiento a los acreedores tras la disolución de una GmbH: texto para el Boletín Federal (Alemania)

El texto con el que los liquidadores de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana disuelta anuncian la disolución e instan a los acreedores a darse a conocer (§ 65, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG): la denominación con «in Liquidation», el domicilio, el tribunal registral y el número de inscripción, la dirección comercial y la fecha de disolución. La publicación en el Boletín Federal (Bundesanzeiger) inicia el año de bloqueo, antes de cuyo fin no puede repartirse nada entre los socios (§ 73 GmbHG). En alemán.

Alemania
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Contrato de colaboración freelance con cesión de derechos de uso (Alemania)

Un contrato entre una empresa y un autónomo en Alemania (por ejemplo, en diseño, redacción, programación, consultoría o medios) que concede derechos de uso sobre los resultados del trabajo según la ley alemana de derechos de autor (UrhG). Describe un trabajo realmente independiente, sin instrucciones sobre horario, lugar y método ni integración en la organización del cliente, y regula la retribución, el régimen de pequeños empresarios del IVA, la contribución social de artistas, la confidencialidad y la resolución. Expone el riesgo de falso autónomo: deciden los hechos, no el nombre (§ 7, apdo. 1, SGB IV). Con opción sobre la determinación del estatus del § 7a SGB IV. En alemán.

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Factura de pequeño empresario según el § 19 UStG (Alemania)

Una plantilla de factura para pequeños empresarios que no repercuten IVA, con la mención de la exención del § 19 de la ley alemana del IVA (UStG) que exige el § 34a UStDV desde 2025: nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, fecha, número de factura, bienes o servicios y total, con condiciones de pago y aviso de mora. Es pequeño empresario quien facturó como máximo 25.000 € el año anterior y no supera los 100.000 € en el año en curso; en el año de inicio de la actividad, el límite es de 25.000 €. Puede seguir emitiendo facturas en papel y en PDF sin límite de tiempo, pero debe poder recibir facturas electrónicas. En alemán.

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Requerimiento de pago entre empresas (Chipre)

Carta con la que una empresa en Chipre exige a otra el pago de facturas vencidas: el origen de la deuda, la lista de facturas, el principal, los intereses de demora, la compensación por costes de cobro, un plazo y la cuenta de pago. Según la Ley 123(I)/2012, los intereses al tipo de referencia del BCE más ocho puntos y la compensación fija de 40 € se deben sin necesidad de requerimiento. También sirve como carta de reclamación previa, que las Civil Procedure Rules exigen antes de reclamar una cantidad de dinero, con 14 días para responder por escrito. Se envía por correo certificado o en mano contra firma; si no hay respuesta, sigue una demanda ante el District Court.

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