Irlanda del Norte: modelos y formularios

Para el empleado en Irlanda del Norte cuyo empleador, o antiguo empleador, no le ha dado sus papeles: una sola carta que pide las nóminas que faltan (artículo 40 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), el P60 de un ejercicio fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de condiciones debida en los dos meses siguientes al inicio (artículo 33). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y anuncia los pasos siguientes: el industrial tribunal y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para un cliente y un consultor o freelance autónomo en Irlanda del Norte, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad. El contrato cubre los servicios, honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, de quién es el trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35), que se aplican en todo el Reino Unido. Su redacción no decide la situación laboral o fiscal, que depende de cómo se hace realmente el trabajo; cada parte debería asesorarse si no está claro.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que ha recibido un aviso de subida de renta. Desde el 1 de abril de 2025 la renta solo puede subir una vez cada 12 meses, con aviso escrito al menos tres meses antes que indique la fecha y la nueva renta (artículos 5D y 5E de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). La carta explica al casero por qué el aviso no cumple esas reglas y que seguirá pagando la renta actual — o, si las cumple, le pide que reconsidere la cantidad. La cantidad no tiene tope. Se envía por correo certificado con firma.

Para una empresa en Irlanda del Norte que presta servicios a otra: consultoría, diseño, mantenimiento, marketing o soporte informático. El contrato fija los servicios, los honorarios, la facturación y el pago en un plazo acordado, de quién es el trabajo realizado, la confidencialidad, la protección de datos, un límite de responsabilidad, el preaviso para terminar y la ley y los tribunales de Irlanda del Norte. El retraso en el pago genera intereses legales. Firman ambas empresas. Para un autónomo encaja mejor el contrato de consultoría.

Para el viajero de Irlanda del Norte cuyo viaje combinado — vuelo y hotel, u otros servicios vendidos juntos — no fue como se reservó: un hotel distinto o deficiente, servicios que faltaron, un itinerario cambiado. Según las Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, el organizador responde de cada parte del paquete y debe una reducción del precio y una indemnización por lo que falló. La carta las reclama y es su última carta antes de una reclamación de menor cuantía ante el county court, con 14 días para responder. Envíela al organizador por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For).

Para cualquier persona en Irlanda del Norte a la que un banco, un empleador, la DVLA, un plan de pensiones u otra entidad pida confirmar hechos mediante statutory declaration: un documento perdido, la convivencia, un nombre utilizado o un vínculo familiar. Usted redacta los hechos en párrafos numerados; el documento añade las palabras que exige la Statutory Declarations Act 1835. Firma en persona ante un solicitor, un commissioner for oaths, un notario o un juez de paz; los honorarios de un commissioner son 5 libras, más 2 por cada anexo (SR 1993/418).

Para quien cobra una prestación en Irlanda del Norte y no está de acuerdo con una decisión del Department for Communities sobre Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance u otra prestación. Petición por escrito de que se revise la decisión, en el mes siguiente o más tarde con sus motivos: identifica la decisión, explica por qué es errónea, enumera pruebas nuevas, pide las pruebas utilizadas y un aviso de reconsideración obligatoria, paso previo al recurso ante The Appeals Service. El diario en línea y el teléfono son alternativas gratuitas. Por correo de primera clase. Se vende en blanco.

Para el padre o la madre en cualquier parte del Reino Unido que quiere que un abuelo, una cuidadora, un amigo u otro adulto recoja a su hijo del colegio. Carta firmada en inglés al colegio que nombra a cada persona autorizada para recoger al niño, cuándo vale la autorización y cómo acreditará su identidad, y que sigue vigente hasta que la retire por escrito. Se entrega en la secretaría del colegio. Muchos colegios tienen su propio formulario o aplicación de recogida; si el suyo lo tiene, úselo primero.

Para los administradores y socios de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que deciden sin junta: modificar los estatutos o la denominación, aprobar un contrato largo de un administrador u otra decisión de los socios. Los administradores circulan el acuerdo como ordinario (más de la mitad de los derechos de voto) o especial (al menos el 75%), y cada socio firma para aprobarlo. Caduca a los 28 días salvo que los estatutos digan otra cosa. El acuerdo especial se presenta en Companies House en 15 días. No sirve para cesar a un administrador ni a un auditor.

Para quien ha visto su solicitud conforme a la Freedom of Information Act 2000 – a una autoridad pública de Inglaterra, Gales o Irlanda del Norte, o a un organismo estatal – denegada en todo o en parte, contestada de forma incompleta o sin respuesta en 20 días hábiles: una solicitud de revisión interna (internal review), con sus motivos y la petición del resultado en 20 días hábiles, el paso previo a la reclamación ante la Information Commission (ICO). Se envía por correo electrónico dentro de los 40 días hábiles siguientes a la respuesta. La respuesta de una autoridad pública escocesa se revisa en cambio conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002: use la solicitud escocesa.

Para el titular que pagó con tarjeta de débito, crédito o prepago y no recibió lo pagado — productos nunca entregados, defectuosos o distintos de lo descrito, un comerciante en quiebra, un reembolso prometido y no pagado, o un importe erróneo. La carta pide a la emisora que inicie una retrocesión según las normas de la red de tarjetas. No es un derecho legal y la red fija plazos, a menudo 120 días, así que envíela pronto por correo electrónico o mensaje seguro y por correo de primera clase.

Para el cliente que quiere cerrar una cuenta corriente en un banco o una building society. Según la regulation 51 de las Payment Services Regulations 2017, puede cerrar una cuenta corriente en cualquier momento, con un preaviso de hasta un mes si sus condiciones lo prevén, y el cierre es gratuito una vez que la cuenta lleva seis meses abierta. La carta pide al banco que cierre la cuenta, anule tarjetas y pagos, transfiera el saldo a otra cuenta y confirme el cierre por escrito. La mayoría de los bancos también cierran cuentas gratis en la aplicación, por teléfono o en una sucursal.

Para los administradores (directors) de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que trasladan su domicilio social (registered office). El acuerdo escrito, firmado por todos los administradores, recoge la nueva dirección, confirma que es una dirección adecuada en la parte del Reino Unido donde está registrada la sociedad y designa al administrador que presentará el cambio. El cambio surte efecto cuando Companies House lo inscribe; el formulario AD01 lo presenta la propia sociedad en línea y sin tasa. Es la decisión para los libros de la sociedad, no la presentación.

Para un autónomo, una sociedad personalista o una sociedad limitada en el Reino Unido que factura a un cliente. La factura lleva un número único, la fecha, ambas partes, los bienes o servicios, el total y los datos de pago; una empresa registrada a efectos de IVA añade su número de IVA, el momento de la entrega, el tipo y la cuota, como exige el reglamento 14 de las Value Added Tax Regulations 1995. Una sociedad indica su denominación registrada, y un autónomo con nombre comercial también su propio nombre y una dirección. Un PDF enviado por correo electrónico es válido.

Para el propietario, inquilino o arrendador al que piden confirmar por escrito que una persona – pareja, hijo mayor, familiar o inquilino de una habitación – vive en el domicilio, a menudo para una cuenta bancaria, un contrato de móvil, el colegio o el registro en el médico de cabecera. En el Reino Unido no existe el certificado de empadronamiento, así que las entidades piden facturas o extractos, y algunas aceptan también una carta como esta; pregunte primero qué aceptan. La carta indica desde cuándo vive allí la persona y sus datos de contacto.

Para el socio que quiere darse de baja de un gimnasio, un club o una suscripción de pago. La carta pone fin al contrato por el motivo que usted elija — su propio preaviso, el fin de la permanencia mínima o el derecho de cancelación de 14 días de un contrato hecho por internet o por teléfono — y pide que no se cobre nada después del último pago debido. Las normas sobre suscripciones de la Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 aún no están en vigor. Envíela por el medio que indique el contrato, o por correo electrónico y correo de primera clase.

Para el pasajero cuyo vuelo llegó con tres horas o más de retraso, fue cancelado con poca antelación, o a quien se denegó el embarque, en un vuelo cubierto por UK261 (Reglamento (CE) n.º 261/2004 como parte del derecho británico): todo vuelo desde un aeropuerto británico y los vuelos al Reino Unido de una aerolínea británica o, desde fuera de la UE, de una aerolínea de la UE. La carta reclama la compensación fija en libras — £220, £350 o £520 por pasajero según la distancia — a la aerolínea que operó el vuelo, salvo circunstancias extraordinarias. Envíela por correo electrónico o con el formulario de la aerolínea, y por correo de primera clase.

Para el paciente en cualquier parte del Reino Unido que quiere una copia de su historia clínica del médico de cabecera, un hospital, un dentista o una clínica privada. Solicitud de acceso en inglés basada en el artículo 15 del UK GDPR: pide los documentos que usted elija y la información sobre su uso, y recuerda el plazo de un mes y que la copia es gratuita. Se envía por correo electrónico con una prueba de identidad. En Inglaterra la aplicación NHS App ya muestra a muchos pacientes su historia en el médico de cabecera. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para los administradores de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que dejan constancia de una reunión del consejo: asistentes, quórum, declaraciones de interés y cada decisión adoptada, como un mandato bancario, un contrato, un dividendo a cuenta o un nuevo local. Toda sociedad debe conservar las actas de las reuniones de los administradores al menos diez años (sección 248 de la Companies Act 2006), y el presidente las firma como fieles. Nada de esto se presenta en Companies House.

Para el cliente particular engañado para enviar dinero por transferencia a un estafador — una inversión falsa, una compra que nunca existió, una llamada de un falso banco o policía. Según las normas de reembolso de estafas con pagos autorizados (APP), su banco debe normalmente devolver los pagos por Faster Payments o CHAPS hechos desde el 7 de octubre de 2024, hasta £85.000, si reclama en los 13 meses siguientes al último pago. La carta presenta la reclamación por escrito y pide una decisión; si se rechaza, el Financial Ombudsman Service es gratuito.

Para el cliente con un problema con su compañía de móvil, fijo o internet, o con un servicio de televisión del mismo paquete: conexión lenta o caída, facturas erróneas, una subida de precio o un cambio de contrato no avisados, o problemas al mudarse. La carta es la reclamación formal que la compañía debe tramitar; si no se resuelve en seis semanas, o recibe una carta de bloqueo, puede acudir gratis a su sistema de resolución alternativa, el Communications Ombudsman o CISAS. Envíela por correo electrónico o por correo de primera clase.

Para la persona consumidora que pagó con tarjeta de crédito todo o parte del precio de bienes o servicios de más de £100 y hasta £30.000, cuando el comerciante incumplió el contrato o describió mal lo que vendía — productos defectuosos, nada entregado, una empresa en quiebra. Según la sección 75 de la Consumer Credit Act 1974, la emisora de la tarjeta responde igual que el comerciante. La carta presenta la reclamación; si la emisora la rechaza o no responde en ocho semanas, puede acudir gratis al Financial Ombudsman Service.

Para un administrador (director) de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que deja el cargo. La carta presenta la dimisión desde una fecha concreta, pide a la sociedad que lo comunique a Companies House en 14 días con el formulario TM01 y actualice su documentación, y aclara que dimitir como administrador no pone fin por sí solo a un empleo ni a una participación. Según los estatutos modelo, la dimisión surte efecto como indica en cuanto la sociedad la recibe. Una sociedad debe tener al menos un administrador persona física, así que el administrador único busca primero un sustituto.

Para el consejo de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que nombra a un nuevo administrador (director). El acuerdo escrito recoge el nombramiento, la fecha en que surte efecto y quién lo comunicará a Companies House, y el nuevo administrador firma su consentimiento para ejercer el cargo. Desde el 18 de noviembre de 2025 el nuevo administrador debe verificar antes su identidad en Companies House y dar a la sociedad su código personal; la sociedad presenta el nombramiento con el formulario AP01, en línea, en 14 días. El acuerdo se guarda en los libros de la sociedad.