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Para el inquilino y el arrendador de una vivienda en España al terminar el alquiler: el acta que firman los dos cuando se devuelven las llaves, con la fecha de la devolución, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador y las observaciones del inquilino, la fianza entregada, lo que acuerden sobre ella y la cuenta para devolverla. Esa fecha marca el mes tras el cual la fianza no devuelta devenga interés (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Se firma por duplicado, en mano. En español.

El documento que cierra un alquiler. El recibo indica la fianza entregada, las cantidades retenidas y el motivo de cada una, y dice expresamente si quedan reclamaciones pendientes. Si el arrendador retiene parte de la fianza sin explicarlo, la discusión posterior se libra sin documentación de ninguna de las dos partes.

El acta que firman el propietario y el inquilino en Chipre cuando termina el arrendamiento y se devuelve la vivienda: el estado de cada estancia, los daños que van más allá del desgaste normal, las lecturas finales de los contadores, las llaves y qué parte de la fianza retiene el propietario, por qué y antes de qué fecha devuelve el resto. Al firmarla, el propietario limita sus reclamaciones por daños visibles a lo que figura en ella, lo que liquida la fianza.

Para el arrendador y el inquilino en Francia, el día de la salida y la devolución de las llaves. El acta francesa (état des lieux) sigue el decreto francés n.º 2016-382: la nueva dirección del inquilino, la fecha del acta de entrada, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia frente al de la entrada y, en una vivienda amueblada, el mobiliario. Separa el desgaste normal, que asume el arrendador, de los daños, y recuerda el plazo para devolver el depósito de garantía. La firma cada parte, un ejemplar para cada una.

El acta que se levanta a la salida, cuando el inquilino devuelve una vivienda alquilada en Rumanía: su estado, los daños que excedan del desgaste normal, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas y la fianza (el importe pagado, cuánto se retiene y por qué, y cuándo se devuelve el resto). Firmada por ambas partes, cierra el alquiler sin dejar pendiente ninguna reclamación que no conste por escrito.

El acta que se levanta cuando se devuelve un piso alquilado en Polonia al terminar el alquiler: el estado del piso y del mobiliario comparado con el acta de entrada, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, los daños encontrados y la liquidación de la fianza (cuánto se descuenta, por qué y a qué cuenta se devuelve el resto). Liquidarla en el momento es la forma más sencilla de que la fianza no acabe en los tribunales.

El acta que firman arrendador e inquilino en Alemania cuando el inquilino devuelve un piso alquilado: lecturas de los contadores para la liquidación final, cada llave devuelta, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a las observaciones del inquilino, lo acordado, y la nueva dirección y la cuenta del inquilino para la fianza. La fecha de devolución importa: según el § 548 del Código Civil alemán (BGB), las reclamaciones del arrendador por cambios o deterioros del piso prescriben seis meses después de recuperarlo. En alemán, para imprimir, rellenar juntos y firmar por ambas partes.

Para el final de un alquiler privado en Irlanda del Norte. Recoge el día en que se devolvieron las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación comparado con el acta de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos — o, si el casero o la agencia no acude, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma (recorded delivery). Es la prueba que valora el servicio gratuito de disputas de TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

El acta de devolución de una vivienda alquilada en Austria al final del arrendamiento, que ambas partes rellenan y firman juntas: la fecha de devolución, las lecturas de contadores para las facturas finales, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a la opinión del inquilino, los acuerdos que haya, la fianza y la cuenta para su devolución. La fecha pone en marcha los plazos del Código Civil austriaco: un año para las reclamaciones del arrendador por daños (§ 1111 ABGB) y seis meses para los gastos del inquilino (§ 1097 ABGB). En alemán.

El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando termina el alquiler y se devuelve la vivienda: su estado, los daños que superan el desgaste normal, las lecturas de los contadores, las llaves y la liquidación de la fianza: cuánto se retiene, por qué y cuándo se devuelve el resto. Las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de recuperar la vivienda (art. 602 del Código Civil griego), así que la fecha y el contenido del acta tienen verdadero peso.

Para el arrendador y el inquilino en Italia al final de un alquiler: el acta que firman ambos al devolver las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia comparado con el de la entrega, los daños que excedan el desgaste normal, las reservas de cada parte, la fianza pagada y lo acordado sobre su devolución, y la nueva dirección del inquilino. Deja constancia del estado de la vivienda el día de la devolución (art. 1590 del Codice civile italiano) y se hace en dos ejemplares. En italiano.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

El acta que se levanta el día en que se entrega al inquilino un piso en Polonia: el estado del piso y del mobiliario, las lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, las llaves entregadas y los defectos observados, firmada por ambas partes. Cuando se devuelve el piso, su estado se compara con esta acta, que es lo que decide qué daños se produjeron durante el alquiler y, por tanto, qué puede descontarse de la fianza.

El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando se entrega la vivienda: el estado de cada habitación, un inventario de muebles y equipamiento, las lecturas de los contadores de electricidad, agua, gas y calefacción, las llaves y los defectos ya existentes. Se adjunta al contrato y es la principal prueba del estado inicial: a la salida, la vivienda se compara con ella para decidir qué es desgaste normal y qué puede retenerse de la fianza.

Contrato chipriota de arrendamiento de una vivienda sin fecha de fin, que se prorroga de mes en mes: el inmueble, la renta y su actualización, la fianza, los suministros, las obligaciones y las actas de entrada y salida. Cualquiera de las partes le pone fin con un aviso por escrito, con el plazo que se fije, al final de un mes natural. Deja constancia de si la vivienda está sujeta a la Ley chipriota de arrendamientos (control de alquileres) de 1983, porque entonces el inquilino que sigue en la vivienda tras el fin del arrendamiento pasa a ser inquilino protegido (statutory tenant) y el propietario solo recupera la posesión por orden judicial.

Para un inquilino o un arrendador en Francia en conflicto por la renta, un complemento de renta, el acta de estado de la vivienda, el depósito de garantía, los gastos, las reparaciones, la dignidad de la vivienda o un preaviso. La carta francesa pide a la commission départementale de conciliation, gratuita y formada por representantes de arrendadores e inquilinos, que reúna a las partes (art. 20 de la ley francesa de 6 de julio de 1989), expone el conflicto y la petición y enumera los documentos. Por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée) a la dirección que publica la préfecture.

El contrato con el que el inquilino principal de un piso en Alemania subarrienda una habitación del piso compartido (WG): la habitación y el uso común de cocina y baño, la renta con una cantidad fija para suministros, la fianza según el § 551 del Código Civil alemán (BGB), las normas de convivencia y la rescisión. Recoge el permiso del arrendador para subarrendar (§ 540 BGB) y fija el preaviso según si la habitación está amueblada y el inquilino principal vive en el piso: en ese caso, la rescisión hasta el día 15 surte efecto a final de ese mes. Indefinido o con fecha de fin, por ejemplo para un semestre. En alemán, para imprimir y firmar.

Para el arrendador y el inquilino de una vivienda en España al comienzo del alquiler: el acta que firman los dos el día de la entrega de las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves entregadas, el estado de cada estancia, el inventario del mobiliario y los electrodomésticos, los documentos entregados, las reparaciones pendientes y el número de fotos adjuntas. Recoge el estado en que el inquilino recibe la vivienda (artículos 1561 y 1562 del Código Civil). Se firma por duplicado, en mano, y se une al contrato. En español.

El contrato habitual en Alemania para alquilar un piso por tiempo indefinido, y el adecuado para quien busca una duración mínima fija: la renuncia mutua opcional a la rescisión ordinaria obliga a ambas partes hasta cuatro años, en los límites que admite el Tribunal Supremo Federal alemán (BGH), sin el motivo que exigiría un plazo según el § 575 del Código Civil alemán (BGB). Si no, el inquilino da tres meses de preaviso y el arrendador necesita un motivo legal. Con la fianza del § 551 BGB, gastos accesorios según la BetrKV, renta escalonada o indexada, la información sobre el tope del alquiler y cláusulas de pintura que resisten ante los tribunales. En alemán, para imprimir y firmar.

Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.

Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra que responde a la solicitud escrita de un inquilino para tener una mascota según la sección 16A del Housing Act 1988. Elija una respuesta: consentimiento, consentimiento con condiciones razonables, negativa motivada o petición de más información, por escrito en los 28 días siguientes a la solicitud. Una negativa debe ser razonable y propia de la vivienda y del animal, como un contrato principal que prohíbe animales. La carta confirma que no se cobra tasa ni fianza adicional.

El recibo que quien paga puede exigir a quien recibe el dinero (art. 462 del Código Civil polaco) al devolver un préstamo, devolver una fianza o pagar un precio o un plazo en efectivo: quién paga y quién recibe, el importe en letras, el concepto, la fecha y la forma de pago, y si salda la deuda o deja un saldo pendiente. Es la prueba básica del pago cuando el dinero cambia de manos directamente.

Instrucción a un banco polaco para anular una orden permanente o retirar el consentimiento a las domiciliaciones de un beneficiario concreto (una empresa de telecomunicaciones, una comercializadora de electricidad, un club o un antiguo arrendador), con el número de cuenta, los datos del beneficiario y la referencia del pago y, si hace falta, la petición de reembolso del último cargo en 8 semanas. Recuerda que la anulación debe llegar, como muy tarde, el día hábil anterior al cargo.